Japonijos imigracijos procedūros: atvykimas, registracija ir išvykimas

Japonijos imigracijos procedūros nesibaigia viza ar patikra oro uoste. Jums taikomi veiksmai priklauso nuo jūsų pilietybės, kelionės tikslo, suteikto statuso ir nuo to, ar būsite trumpalaikis lankytojas, ar gyventojas. Šiame vadove pateikiama praktinė eiga – nuo pasiruošimo prieš išvykstant iki atvykimo, vietinės registracijos, pranešimų viešnagės metu ir galutinio išvykimo. Taip pat paaiškinamos Japonijos atvykimo kortelės, „Visit Japan Web“, leidimai gyventi ir pagrindinės institucijos, atsakingos už kiekvieną procedūrą.

Kokios Japonijos imigracijos procedūros taikomos jums?

Pirmiausia reikia nustatyti savo administracinę kategoriją. Turistas, verslo lankytojas, mainų studentas ir darbuotojas visi gali atvykti į Japoniją kaip užsienio piliečiai, tačiau jų tolesnės pareigos gali labai skirtis. Nepriskirkite savęs kategorijai vien pagal numatomos viešnagės dienų skaičių. Taip pat svarbūs leidimas gyventi, leidimas išsilaipinti, kelionės tikslas ir oficialios sąlygos.

Trumpalaikiai lankytojai ir vidutinės bei ilgalaikės trukmės gyventojai

Trumpalaikis lankytojas paprastai atvyksta turizmo, verslo susitikimų, giminių lankymo ar kitu laikinu tikslu. Trumpalaikiam lankytojui paprastai neišduodama leidimo gyventi kortelė ir jis neįtraukiamas į savivaldybės gyventojų registrą. Keliautojas vis tiek turi atlikti imigracijos ir muitinės procedūras bei iki leidžiamo buvimo laikotarpio pabaigos išvykti arba kitu būdu gauti teisėtą leidimą.

Tinkamas vidutinės ar ilgalaikės trukmės gyventojas yra užsienio pilietis, kuriam leidžiama nuolatiniu tikslu, pavyzdžiui, studijų, darbo, šeimos gyvenimo ar kitos pripažintos veiklos pagrindu, gyventi Japonijoje pagal leidimo gyventi statusą. Šiai kategorijai paprastai taikoma leidimo gyventi kortelė, adreso registracija savivaldybėje, ryšys su Pagrindiniu gyventojų registru ir papildomos pareigos pranešti, kai pasikeičia svarbi asmeninė ar organizacinė informacija.

Yra kategorijų ir individualių aplinkybių, kurios netelpa į paprastą lentelę. Pavyzdžiui, tam pačiam bendram tikslui gali būti taikomi skirtingi reikalavimai, priklausomai nuo leidimo gyventi statuso arba atvykus suteikto leidimo. Prieš išvykdami patvirtinkite savo pilietybę, kelionės tikslą, statuso ar vizos pagrindą ir leidžiamą laikotarpį atitinkamoje Japonijos ambasadoje, konsulate, Imigracijos paslaugų agentūros informacijos šaltiniuose ar kitoje oficialioje institucijoje.

Viza ir leidimo gyventi statusas nėra tas pats, kas administracinės procedūros

Viza ir leidimo gyventi statusas atlieka skirtingus vaidmenis. Paprastai viza siejama su prašymu keliauti į Japoniją ir prašyti leidimo išsilaipinti, o atvykus suteiktas statusas ir leidžiamas buvimo laikotarpis nustato, ką asmuo gali daryti ir kiek laiko gali pasilikti. Bevizis keliautojas po išsilaipinimo taip pat turi imigracinį statusą ir leidžiamą laikotarpį, nors prieš kelionę viza nebuvo gauta.

Šis straipsnis skirtas administracinėms procedūroms, o ne vizos gavimui. Jame nepaaiškinama, kas gali gauti tinkamumo pažymėjimą, konkretų darbo ar studijų statusą, statuso pakeitimą arba buvimo laikotarpio pratęsimą. Šie klausimai turi būti tvarkomi pagal aktualias konsulines arba Imigracijos paslaugų agentūros instrukcijas. Adreso registracija ar internetinės formos užpildymas negali ištaisyti netinkamo, pasibaigusio ar kitaip negaliojančio imigracinio statuso.

Pagrindinių veiksmų eiga

Dauguma keliautojų gali suprasti procesą per penkis etapus. Tikslūs veiksmai priklauso nuo pirmiau nustatytos kategorijos.

1. Prieš išvykstant: patvirtinkite atvykimo pagrindą, paruoškite tarpusavyje suderintą kelionės informaciją ir naudokitės „Visit Japan Web“, jei dabartinės instrukcijos tinka jūsų kelionei.
2. Atvykus: atlikite imigracijos patikrą, gaukite arba patvirtinkite leidimą išsilaipinti, atlikite muitinės procedūras ir pasiimkite leidimo gyventi kortelę, jei turite teisę ją gauti toje vietoje.
3. Įsikūrus: tinkamas gyventojas paprastai per taikomą 14 dienų laikotarpį užregistruoja pirmąjį adresą atsakingoje miesto, seniūnijos, miestelio ar kaimo administracijoje.
4. Viešnagės metu: praneškite apie taikomus adreso, mokyklos, darbo ar priimančiosios organizacijos pasikeitimus tinkamu savivaldybės arba imigracijos kanalu.
5. Išvykstant: atskirkite laikiną kelionę nuo nuolatinio persikėlimo, atlikite reikalingus savivaldybės ir su statusu susijusius veiksmus ir išvykite iki leidžiamo laikotarpio pabaigos.

Vadovaukitės tokiu sprendimų keliu: jei lankotės laikinai, daugiausia dėmesio skirkite atvykimo informacijai, muitinei ir leidžiamai išvykimo datai; jei gyvensite Japonijoje, pasiruoškite leidimo gyventi kortelei ir vietinei adreso registracijai; jei esate studentas ar darbuotojas, pasiteiraukite, ar jūsų statusas sukuria pareigą pranešti priimančiajai organizacijai; jei keičiate adresą ar išvykstate visam laikui, susisiekite su atitinkama savivaldybe ir taikoma imigracijos ar organizacijos institucija.

Prieš išvykstant: pasiruošimas atvykimo į Japoniją procedūroms

Geras pasiruošimas sumažina neatitikimų pasienyje. Imigracijos pareigūnai ir muitinės darbuotojai užduoda skirtingus klausimus, todėl pasą, kelionės informaciją, apgyvendinimo duomenis ir su statusu susijusius dokumentus laikykite lengvai pasiekiamus. Internetinė registracija gali padėti sutvarkyti informaciją, tačiau nepakeičia teisinių atvykimo sąlygų.

„Visit Japan Web“ ir internetinė atvykimo registracija

Skaitmeninės agentūros paslaugos „Visit Japan Web“ apibūdina kaip interneto paslaugą, kurią galima naudoti imigracijos formalumams ir muitinės deklaracijai. Keliautojai gali pasinaudoti paslauga kelionės bei atvykimo informacijai įvesti ir sekti jų aplinkybėms pateikiamą skaitmeninę eigą. Tai dabartinis oficialus paslaugos pavadinimas, dažniausiai siejamas su Japonijos internetine imigracijos registracija ir pasiruošimu muitinei.

Sklandus grįžimas į Japoniją naudojant „Visit Japan Web“

„Visit Japan Web“ nėra viza, leidimo gyventi statusas ar garantija, kad keliautojas bus įleistas. Internetinės formos užpildymas nepanaikina būtinybės turėti tinkamą pasą, vizą arba bevizio atvykimo pagrindą, patvirtinamuosius dokumentus ir leidžiamą kelionės tikslą. Ji taip pat nepakeičia imigracijos ar muitinės pareigūnų nurodymų. Paslauga, galimi laukai, skaitmeniniai rezultatai ir oro uostų procedūros gali keistis, todėl naudokitės oficialiu Skaitmeninės agentūros puslapiu, o ne neoficialia registracijos svetaine, ir vadovaukitės instrukcijomis, rodomomis rengiant kelionę.

Kelionės metu turėkite prieigą prie atitinkamo patvirtinimo ar skaitmeninės informacijos, tačiau nepasikliaukite ekrano kopija ar QR kodu kaip vieninteliu jūsų tapatybės ar atvykimo pagrindo įrodymu. Jūsų pasas ir visi reikalingi statuso dokumentai išlieka svarbūs. Jei internetinė paslauga nepasiekiama arba jūsų aplinkybės neatitinka jos proceso, vadovaukitės dabartiniais oro linijų, oro uosto, imigracijos posto ar muitinės pareigūno nurodymais.

Atvykimo kortelės ir deklaruojama informacija

Posakis „Japonijos atvykimo kortelė“ paprastai reiškia užsienio piliečio atvykimo arba išlaipinimo kortelę, naudojamą informacijai imigracijos tvarkymui pateikti. „Visit Japan Web“ gali suteikti galimybę elektroniniu būdu pateikti atitinkamą atvykimo informaciją kaip imigracijos proceso dalį. Tiksli skaitmeninė ar popierinė procedūra gali priklausyti nuo dabartinių oficialių nurodymų, atvykimo vietos ir keliautojo aplinkybių.

Nemanykite, kad senesnė popierinė forma, anksčiau naudota svetainė ar išsaugota instrukcija tebėra aktualus procesas. Vadovaukitės oficialiomis jūsų kelionei skirtomis atvykimo instrukcijomis. Jei reikia popierinės ar oro uoste pateiktos formos, ją atidžiai užpildykite. Jei dabartiniame procese naudojama anksčiau internetu pateikta informacija, įsitikinkite, kad duomenys tebėra tikslūs ir prireikus pasiekiami.

Atvykimo kortelėje arba internetinėje registracijoje pateikta informacija turi sutapti su pasu ir kitais dokumentais. Tai apima vardą ir pavardę, gimimo datą, pilietybę, vizito tikslą, numatomą buvimo trukmę ir, kai prašoma, apgyvendinimo vietos ar kontaktinius duomenis Japonijoje. Pateikite teisingus atsakymus ir paaiškinkite esminį skirtumą, užuot bandę suderinti atskirus įrašus, kai faktai pasikeitė. Atvykimo kortelė nėra tas pats, kas prašymas išduoti vizą, ir neturėtų būti laikoma jo pakaitalu.

Pasiruoštini dokumentai ir informacija

Toliau pateikiamas bendras pasiruošimo vadovas, o ne išsamus Japonijos imigracijos reikalavimų sąrašas. Iš trumpalaikio lankytojo prašomi dokumentai gali skirtis nuo tų, kurių prašoma iš asmens, atvykstančio gyventi, dirbti ar studijuoti.

• Pasas: turėkite kelionei naudojamą pasą ir įsitikinkite, kad asmens duomenys sutampa su jūsų kelionės įrašais.
• Atvykimo pagrindas: turėkite taikomą vizą, bevizio atvykimo pagrindą ar kitą su leidimu susijusią informaciją.
• Tikslas ir trukmė: būkite pasirengę paaiškinti, kodėl atvykstate į Japoniją ir kiek laiko ketinate pasilikti.
• Apgyvendinimo vieta arba adresas Japonijoje: laikykite lengvai pasiekiamą pirmojo viešbučio, gyvenamosios vietos, studentų būsto, darbdavio suteikto būsto ar kito prašomo kontakto pavadinimą ir adresą.
• Su statusu susiję dokumentai: jei atvykstate dirbti, studijuoti, prisijungti prie šeimos ar gyventi kitu tęstiniu tikslu, turėkite dokumentus, kuriuos atsakinga Japonijos institucija arba jus remianti organizacija nurodė atsivežti.
• Internetinės registracijos informacija: jei naudojatės „Visit Japan Web“, išsaugokite prieigą prie kelionės informacijos ir laikykitės dabartinių oro uosto nurodymų, kaip ją pateikti.

Studentai ir darbuotojai dokumentų sąrašą turėtų gauti iš mokyklos, darbdavio ar kitos priimančiosios organizacijos, o su viza ir pilietybe susijusius klausimus pateikti už prašymą atsakingai Japonijos ambasadai ar konsulatui. Vežėjas arba pasienio pareigūnas gali prašyti informacijos, kuri skiriasi pagal keliautojo kategoriją. Nemanykite, kad vizos prašymui parengto dokumento automatiškai pakanka visoms vėlesnėms imigracijos ar savivaldybės procedūroms.

Japonijos pasienyje: imigracija, leidimo gyventi kortelės ir muitinė

Atvykimo tvarkymas susideda iš kelių atskirų dalių. Imigracija sprendžia, ar keliautojui leidžiama išsilaipinti ir kokiomis sąlygomis. Muitinė tvarko prekes ir deklaracijas. Šios procedūros oro uosto eigoje gali vykti greta, tačiau vienos atlikimas savaime nereiškia, kad atlikta ir kita.

Imigracijos patikra ir leidimas išsilaipinti

Imigracijos patikros metu pareigūnas tikrina keliautojo tapatybę, kelionės tikslą, pasą, vizą arba taikomą atvykimo pagrindą, patvirtinamąją informaciją ir kitas su išsilaipinimu susijusias sąlygas. Pareigūnas gali klausti apie planuojamą viešnagę arba paprašyti paaiškinti dokumentus. Užpildyta internetinė atvykimo forma negarantuoja, kad būsite įleisti.

Informacija apie imigracijos procedūras

Jei leidimas išsilaipinti suteikiamas, per atvykimo kontrolę įrašytas statusas ir laikotarpis nustato teisėtą tolesnės viešnagės pagrindą. Tai skiriasi nuo paprasto dienų skaičiavimo pagal skrydžio užsakymą ar viešbučio rezervaciją. Prieš išeidami iš patikros zonos, jei įmanoma, patikrinkite atitinkamą paso įrašą, informaciją apie leidimą išsilaipinti arba leidimo gyventi kortelę. Jei asmens duomenys ar leidžiamas laikotarpis atrodo neteisingi, nedelsdami kreipkitės į atsakingą pareigūną, o ne laukite vėlesnio administracinio termino.

Aiškiai pasižymėkite leidžiamo laikotarpio pabaigos datą. Ji kontroliuoja imigracinį buvimą net tuo atveju, jei pasikeičia kelionės planas, atšaukiamas skrydis ar pratęsiamas apgyvendinimas. Klausimai dėl statuso ar laikotarpio pakeitimo yra atskiri imigracijos klausimai ir turi būti pateikti Imigracijos paslaugų agentūrai prieš tai, kai galiojantis leidimas tampa problema.

Leidimo gyventi kortelės išdavimas tinkamiems gyventojams

Tinkami vidutinės ar ilgalaikės trukmės gyventojai gauna leidimo gyventi kortelę, patvirtinančią jų leidžiamą statusą ir buvimo laikotarpį. Imigracijos paslaugų agentūra paaiškina, kad leidimo gyventi kortelės išduodamos asmenims, kurie dėl su jų leidimo gyventi statusu susijusio leidimo gyvena Japonijoje vidutinės ar ilgalaikės trukmės laikotarpį.

Jei atitinkamas oro uostas ar uostas šiuo metu išduoda korteles vietoje, kortelė gali būti išduota kaip atvykimo tvarkymo dalis. Kitais atvejais ji gali būti išduodama arba pristatoma vėliau pagal taikomą procedūrą. Adresą taip pat gali reikėti įrašyti arba atnaujinti gyventojui pranešus apie japonišką adresą atsakingai savivaldybei. Todėl keliautojas turėtų vadovautis konkrečiai atvykimo vietai pateiktais nurodymais, o ne manyti, kad kiekvienas gyventojas kortelę gauna vienodai.

Leidimo gyventi kortelė nėra pasas, viza ar leidimo išsilaipinti pakaitalas. Pasas identifikuoja keliautoją ir nurodo pilietybę ar kelionės informaciją. Viza susijusi su procesu prieš atvykimą, kai jos reikia. Leidimas išsilaipinti ir leidimo gyventi kortelė nurodo sąlygas, reglamentuojančias leidžiamą gyvenimą. Turėkite jūsų kategorijai taikomus dokumentus ir patikrinkite, ar informacija teisinga.

Muitinė ir skaitmeninis atvykimo procesas

Imigracija ir muitinė yra atskiros institucijos, priimančios atskirus sprendimus, net kai „Visit Japan Web“ viename internetiniame procese pateikia informaciją abiem.

„Visit Japan Web“ gali padėti pateikti muitinės deklaracijas ir su imigracija susijusią atvykimo informaciją. Tiksliai atsakykite į muitinės klausimus, įskaitant klausimus apie prekes ar bagažą, ir naudokitės oro uosto darbuotojų nurodytu maršrutu ar punktu. Imigracijos formalumų atlikimas automatiškai nepatvirtina muitinės deklaracijos, o muitinės deklaracija nesuteikia leidimo gyventi statuso. Nepasitikėkite teiginiais apie garantuotai greitesnį aptarnavimą ar automatinį patvirtinimą, nebent oficiali institucija tokią informaciją aiškiai pateikia.

Po atvykimo: leidimo gyventi kortelės ir adreso registracija

Asmeniui, kuris gyvens Japonijoje, po pasienio procedūrų taikomas vietinis administravimas. Leidimo gyventi kortelė ir savivaldybės gyventojo įrašas atlieka skirtingas funkcijas: viena patvirtina imigracinį statusą, o kitas registruoja asmens adresą vietos administravimo reikmėms. Vienos procedūros atlikimas nepanaikina kitos.

Ką nurodo leidimo gyventi kortelė

Leidimo gyventi kortelė yra ir teisėto gyvenimo pažymėjimas, ir su tuo gyvenimu susijusios informacijos įrašas. Priklausomai nuo asmens statuso ir aplinkybių, joje gali būti nurodyti asmens duomenys, pilietybė ar regionas, leidimo gyventi statusas, buvimo laikotarpis, su darbu susijęs leidimas ir registruotas adresas. Kortelė skirta parodyti sąlygas, kuriomis tinkamam užsienio gyventojui leidžiama pasilikti Japonijoje.

Trumpalaikiai lankytojai ir asmenys, nepriklausantys tinkamų vidutinės ar ilgalaikės trukmės gyventojų kategorijoms, paprastai negauna leidimo gyventi kortelės. Kortelė taip pat nereiškia, kad leidžiamas kiekvienas darbas, studijų kursas ar veikla. Turėtojas privalo laikytis statuso sąlygų ir visų atskirų leidimų. Kortelės galiojimo užtikrinimas yra platesnių imigracinių ir savivaldybės pareigų dalis, o ne adreso registracijos ar pranešimo apie statusą pakaitalas.

Užregistruokite pirmąjį adresą savivaldybėje

Tinkamas gyventojas turi pranešti miesto, seniūnijos, miestelio ar kaimo administracijai, atsakingai už vietą, kurioje gyvena. Bendra taisyklė – pranešti adresą per 14 dienų nuo įsikėlimo į gyvenamąją vietą. Ši taisyklė susijusi su gyvenamosios vietos nustatymu vietinei registracijai ir ne visada sutampa su atvykimo į oro uostą data.

Jei pirmasis apgyvendinimas laikinas, pavyzdžiui, trumpa viešnagė viešbutyje prieš persikeliant į ilgalaikius namus, pasiteiraukite atsakingos savivaldybės, kaip taisyklė taikoma jūsų aplinkybėms. Pradžios taškas gali priklausyti nuo to, kada nustatote registruotiną adresą. Išsiaiškinę šį klausimą pasižymėkite taikomą terminą, o ne laukite, kol prireiks kitų vietos paslaugų.

Paruoškite trumpą savivaldybės kontrolinį sąrašą:

• Nustatykite už tikrąjį savo adresą atsakingą įstaigą, o ne tiesiog arčiausiai oro uosto ar mokyklos esančią įstaigą.
• Prieš apsilankydami patikrinkite skyriaus darbo laiką, registracijos reikalavimus, informaciją apie kalbas ir priimamus tapatybės dokumentus.
• Atsineškite išduotą leidimo gyventi kortelę ir pasą arba kitus jūsų atvejui prašomus dokumentus.
• Turėkite visą japonišką adresą, įskaitant pastato ar kambario informaciją, jei ji žinoma.
• Pasiteiraukite, kaip išsaugoti įrodymą, kad pranešimas pateiktas, ir kada galima užsisakyti gyventojo pažymą ar susijusį įrašą.

Savivaldybės dokumentų reikalavimai gali skirtis, ypač kai leidimo gyventi kortelė dar neišduota arba kai asmuo registruojasi su šeimos nariais. Savivaldybė gali pasakyti, kokios formos ir dokumentai taikomi. Po pranešimo išsaugokite gautą kvitą, patvirtinimą ar kopiją.

Persikėlimas Japonijoje: pranešimai keičiant adresą

Tinkama adreso procedūra priklauso nuo to, ar senasis ir naujasis adresai yra toje pačioje savivaldybėje. Persikeliant tame pačiame mieste, seniūnijoje, miestelyje ar kaime, paprastai pateikiamas pranešimas apie adreso pakeitimą tai savivaldybei. Persikeliant į kitą savivaldybę paprastai reikia pateikti išsikėlimo pranešimą ankstesnei savivaldybei ir įsikėlimo pranešimą naujajai.

Tam tikrą vaidmenį gali atlikti ir ankstesnė, ir naujoji savivaldybė, todėl nemanykite, kad informavus nuomotoją, mokyklą ar darbdavį oficialus gyventojo įrašas bus atnaujintas. Kai kurios savivaldybės dalį proceso leidžia atlikti internetu ar paštu, o kitos reikalauja apsilankymo ir papildomų tapatybės dokumentų. Paklauskite atitinkamos įstaigos, kokie veiksmai taikomi būtent jūsų persikėlimui, ir išsaugokite kiekvieno pateikimo patvirtinimą.

Pagrindinis gyventojų registras ir adreso įrodymas

Adreso registracija susieja tinkamus užsienio gyventojus su Japonijos Pagrindiniu gyventojų registru. Ji sukuria oficialų vietinį asmens registruotos gyvenamosios vietos įrašą ir padeda administruoti savivaldybę. Tai skiriasi nuo imigracinio statuso prašymo, tačiau yra svarbi gyvenimo Japonijoje kaip gyventojui dalis.

Dabartinis gyventojo įrašas gali būti svarbus, kai asmeniui reikia adreso įrodymo ar kitų savivaldybės pažymų, kai gaunamas oficialus susirašinėjimas arba atliekamos kasdienės administracinės procedūros. Neatnaujintas adresas gali lemti, kad dokumentai bus siunčiami ne tuo adresu, ir apsunkinti vėlesnes procedūras. Susijusios sistemos, pavyzdžiui, „My Number“, yra susietos su savivaldybės administravimu, tačiau „My Number“ nėra viza, leidimo gyventi statusas ar leidimas dirbti.

Paklauskite savivaldybės, kokios pažymos, formos ir tapatybės dokumentai šiuo metu prieinami jūsų atvejui. Persikeldami atnaujinkite registruotą adresą savivaldybėje, o ne pasikliaukite vien privačiu adreso pakeitimu banke, mokykloje, pas darbdavį ar pristatymo tarnyboje.

Pranešimo ir tapatybės nustatymo pareigos viešnagės metu

Po pirminės adreso registracijos gyventojams gali būti taikomos papildomos pareigos. Tai nėra viena universali periodinė ataskaita, taikoma kiekvienam užsienio piliečiui. Pareigos priklauso nuo leidimo gyventi statuso, ryšio su mokykla ar darbdaviu, priimančiosios organizacijos ir pasikeitimo pobūdžio. Kiekvieną pasikeitimą laikykite signalu pasiteirauti, kuriai institucijai ir iki kada reikia pranešti.

Darbo, studijų ar priimančiųjų organizacijų pasikeitimai

Kai kurie studentai, darbuotojai ir kiti vidutinės ar ilgalaikės trukmės gyventojai turi pranešti imigracijos institucijoms, kai pasikeičia informacija apie priimančiąją organizaciją. Priklausomai nuo statuso, tai gali būti mokyklos palikimas, darbdavio ar švietimo organizacijos pakeitimas, susitarimo užbaigimas arba organizacijos pavadinimo ar adreso pasikeitimas. Pranešimas gali būti reikalingas ir tada, kai organizacija nustoja atlikti savo vaidmenį.

Ne kiekvienas užsienio gyventojas turi pateikti kiekvieną pranešimą apie priimančiąją organizaciją. Taikoma pareiga priklauso nuo leidimo gyventi statuso ir konkretaus įvykio. Kai kuriems pranešimams taikomas trumpas terminas, o tam tikrų pakeitimų atveju – 14 dienų laikotarpis, tačiau tai nėra universalus terminas kiekvienam imigracijos prašymui ar pranešimui. Paklauskite mokyklos, darbdavio, prižiūrinčiosios organizacijos ar regioninio imigracijos paslaugų biuro, kokio pranešimo reikia, kur jį pateikti ir kada tai padaryti. Praktinę priimančiųjų organizacijų pranešimų kanalų santrauką taip pat pateikia Kobės universitetas, tačiau jūsų statusui taikoma taisyklė turi būti gauta iš atsakingos institucijos.

Kai tikėtinas pasikeitimas, užrašykite jo datą ir nedelsdami pradėkite aiškintis procedūrą. Išsaugokite pateiktų pranešimų kopijas ir pristatymo ar internetinį patvirtinimą. Mokykla ar darbdavys gali padėti paaiškinti procesą, tačiau gyventojas pats atsako už savo statusui taikomos pareigos supratimą.

Internetiniai prašymai dėl gyvenimo Japonijoje ir elektroniniai pranešimai

„Visit Japan Web“ skirta su atvykimu susijusiems imigracijos formalumams ir muitinės deklaracijai. Tai nėra tas pats, kas Imigracijos paslaugų agentūros kanalai, naudojami prašymams dėl gyvenimo Japonijoje ar elektroniniams pranešimams viešnagės metu. Priklausomai nuo klausimo, gali būti taikoma atskira oficiali sistema ar procedūra dėl buvimo laikotarpio pratęsimo, statuso pakeitimo, su statusu susijusio prašymo ar pranešimo apie organizaciją.

Internetinis pateikimas gali būti prieinamas tik tam tikriems pareiškėjams, atstovams, organizacijoms ar pranešimų rūšims. Skaitmeninė paskyra ar internetinė forma savaime nesuteikia teisės, patvirtinimo ar teisėto buvimo pratęsimo. Pareiškėjas vis tiek turi laikytis teisinio termino, pateikti teisingą informaciją, įkelti ar pateikti reikalingus dokumentus ir apsilankyti imigracijos įstaigoje, jei to reikalauja procedūra.

Vadovaukitės aktualiomis Imigracijos paslaugų agentūros instrukcijomis dėl konkretaus prašymo ar pranešimo, o ne ieškokite vienos bendros Japonijos internetinės imigracijos registracijos formos. Išsaugokite pateikimo kvitą, nuorodos numerį ar kitą patvirtinimą ir patikrinkite, ar pateikimas užbaigtas, ar reikia vėlesnio veiksmo. Pateiktas prašymas nebūtinai yra patvirtintas prašymas.

Turėkite ir pateikite leidimo gyventi kortelę

Taikomi gyventojai privalo turėti leidimo gyventi kortelę ir pateikti ją įgaliotam imigracijos ar teisėsaugos pareigūnui, kai jos paprašoma. Imigracijos paslaugų agentūros DUK paaiškina pareigą turėti kortelę ir ją pateikti, kai jos paprašo atitinkami pareigūnai.

Kortelę laikykite saugiai, bet kasdien keliaudami turėkite ją pasiekiamą. Ji nepakeičia paso ir neįrodo, kad leidžiama veikla, nepatenkanti į asmens statusą. Jei kortelę pametėte, ji pavogta ar sugadinta, nedelsdami pasinaudokite oficialia pranešimo ir pakeitimo procedūra. Priklausomai nuo aplinkybių, gali reikėti pranešti apie praradimą ar vagystę policijai ir kreiptis į regioninį imigracijos paslaugų biurą dėl imigracijos procedūros. Kortelės nekeiskite patys ir nepasikliaukite neoficialiu pakaitalu.

Išvykimas iš Japonijos ir problemų dėl leidžiamo buvimo vengimas

Išvykimas yra paskutinis tos pačios imigracijos eigos etapas. Trumpa kelionė į užsienį tęsiant gyvenimą Japonijoje ir nuolatinis persikėlimas iš Japonijos turi skirtingų administracinių pasekmių. Gyventojas turėtų suderinti savivaldybės įrašą, imigracijos dokumentus ir mokymosi ar darbo susitarimus, o ne laikyti lėktuvo bilietą vienintele išvykimo užduotimi.

Išvykimas iš Japonijos ir savivaldybės įrašų atnaujinimas

Laikina kelionė į užsienį savaime nereiškia, kad registruota gyvenamoji vieta Japonijoje baigėsi. Jei visam laikui išvykstate iš savivaldybės ar Japonijos, pasiteiraukite savivaldybės apie tinkamą išsikėlimo pranešimą ir jo pateikimo laiką. Įstaiga gali paaiškinti, kuriuos adreso įrašus ir vietines procedūras reikia užbaigti ar atnaujinti.

Gyventojai, baigiantys ilgalaikę viešnagę, taip pat turėtų prireikus susisiekti su mokykla, darbdaviu, priimančiąja organizacija, būsto teikėju, draudiku ir kitais vietos kontaktais. Paklauskite imigracijos pareigūnų, ką daryti su leidimo gyventi kortele išvykstant, atsižvelgiant į konkrečias kelionės ir grįžimo aplinkybes, ir laikykitės pasienyje pateiktų nurodymų. Neišmeskite imigracijos dokumentų, kol nepatvirtinote, ar juos reikia grąžinti, pasilikti arba naudoti kitoje teisėtoje procedūroje.

Sudarykite rašytinį išvykimo sąrašą, kuriame atskirtumėte laikiną nebuvimą nuo nuolatinio persikėlimo. Tai padės išvengti per ankstyvo savivaldybės pranešimo pateikimo arba jo nepateikimo, kai registruota gyvenamoji vieta iš tikrųjų baigėsi.

Sekite leidžiamą buvimo laikotarpį

Užrašykite leidimo išsilaipinti arba leidimo gyventi kortelėje nurodytą leidžiamo laikotarpio pabaigos datą. Nepasitikėkite skrydžio užsakymu, viešbučio rezervacija, darbdavio grafiku ar asmeniniu leidžiamų dienų skaičiavimu. Pasikeitus planams, svarbi išlieka imigracinė data, nebent suteikiamas naujas teisėtas leidimas.

Pasilikimas Japonijoje pasibaigus leidžiamam laikotarpiui gali sukelti rimtų imigracinių problemų. Jei dėl ligos, atšaukto skrydžio, ekstremalios situacijos ar kitos aplinkybės galite nespėti išvykti, prieš pasibaigiant terminui susisiekite su Imigracijos paslaugų agentūra arba atitinkamu regioniniu imigracijos paslaugų biuru. Pasiteiraukite apie konkrečioms aplinkybėms taikomą teisėtą procedūrą. Tai bendro pobūdžio informacija, o ne individuali teisinė konsultacija; kreipimasis į instituciją negarantuoja, kad bus prieinama konkreti teisinė priemonė.

Kada kreiptis į oficialią instituciją

Norėdami nuspręsti, nuo ko pradėti, naudokitės paprastu institucijų žemėlapiu:

• Miesto, seniūnijos, miestelio ar kaimo savivaldybės administracija: pirmojo adreso registracija, adreso pakeitimai, išsikėlimo pranešimai, gyventojų įrašai ir susijusios savivaldybės pažymos.
• Regioninis imigracijos paslaugų biuras arba Imigracijos paslaugų agentūra: leidimo gyventi statusas, buvimo laikotarpis, leidimo gyventi kortelės, pranešimai apie priimančiąsias organizacijas, imigracijos prašymai ir galimos neteisėto pasilikimo problemos.
• Japonijos ambasada arba konsulatas: vizos tinkamumas, prašymai išduoti vizą ir su pilietybe susiję klausimai prieš kelionę.
• Mokykla, darbdavys arba priimančioji organizacija: informacija apie ryšį ar įvykį, dėl kurio gali atsirasti konkrečiam statusui taikomas pranešimas.

Nedelsdami kreipkitės į instituciją, jei nesate tikri dėl savo gyventojo kategorijos, negavote tikėtinos leidimo gyventi kortelės, praleidote adreso pranešimo terminą, pakeitėte mokyklą ar darbdavį, pametėte ar sugadinote imigracijos dokumentą arba galite nespėti išvykti iki leidžiamos datos. Savivaldybės paprastai tvarko adreso įrašus, o imigracijos įstaigos – statuso ir leidimo gyventi kortelės klausimus. Jei aplinkybės sudėtingos arba galimos rimtos imigracinės pasekmės, apsvarstykite galimybę kreiptis į kvalifikuotą imigracijos specialistą.

Praktinis Japonijos imigracijos procedūrų kontrolinis sąrašas

Naudokite šį sąrašą kaip pradžią, o tada pritaikykite kiekvieną punktą savo kategorijai. Trumpalaikiai lankytojai paprastai naudosis pirmąja grupe ir atvykimo veiksmais, o studentams, darbuotojams ir kitiems gyventojams reikės papildomų vietinių bei tęstinių veiksmų.

Kontrolinis sąrašas prieš kelionę

Kiekvienam keliautojui:

• Patvirtinkite su pilietybe susijusį atvykimo pagrindą, kelionės tikslą ir numatomą buvimo laikotarpį.
• Patikrinkite dabartines oficialias Japonijos atvykimo instrukcijas ir visas taikomas vizos ar bevizio atvykimo sąlygas.
• Įsitikinkite, kad paso duomenys sutampa su oro linijų, apgyvendinimo, atvykimo kortelės ir internetinės registracijos informacija.
• Paruoškite pirmosios apgyvendinimo vietos arba kontaktinį adresą Japonijoje ir atvykimo tvarkymui reikalingą informaciją.
• Jei planuojate naudotis internetine atvykimo registracija, peržiūrėkite dabartines „Visit Japan Web“ instrukcijas oficialiame Skaitmeninės agentūros puslapyje.

Asmeniui, atvykstančiam gyventi, dirbti ar studijuoti:

• Patvirtinkite su statusu susijusius dokumentus ir instrukcijas, gautas iš mokyklos, darbdavio, šeimos rėmėjo ar kitos priimančiosios organizacijos.
• Išsiaiškinkite, ar leidimo gyventi kortelės tikimasi atvykimo vietoje, ar ji gali būti išduota vėliau.
• Nustatykite už pirmąjį adresą atsakingą savivaldybę ir pasižymėkite jos darbo laiką bei procedūrų reikalavimus.
• Užrašykite leidžiamą laikotarpį, kurį tikitės gauti išsilaipindami, ir po imigracijos patikros patikrinkite tikrąją datą.

Atvykimo ir pirmųjų 14 dienų kontrolinis sąrašas

1. Atlikite imigracijos patikrą ir teisingai atsakykite į klausimus apie tapatybę, tikslą, dokumentus bei numatomą viešnagę.
2. Jei įmanoma, prieš išeidami iš patikros zonos patvirtinkite leidimą išsilaipinti ir leidžiamo laikotarpio pabaigos datą.
3. Gaukite arba patvirtinkite leidimo gyventi kortelę, jei turite teisę ją gauti, ir vykdykite nurodymus, jei ji bus išduota vėliau.
4. Atskirai atlikite muitinės procedūras ir tiksliai deklaruokite prekes pagal dabartinius oro uosto ar uosto nurodymus.
5. Jei gyvensite Japonijoje, nustatykite, kada prasideda jūsų registruota gyvenamoji vieta, ypač jei pirmasis apgyvendinimas laikinas.
6. Per taikomą 14 dienų adreso pranešimo laikotarpį apsilankykite tinkamoje savivaldybėje, pasiėmę leidimo gyventi kortelę, pasą, adreso duomenis ir kitus prašomus dokumentus.
7. Išsaugokite savivaldybės formų kopijas ar patvirtinimus ir pasiteiraukite, kaip gauti adreso įrodymą ar kitas gyventojo pažymas.

Pirmosios 14 dienų ypač svarbios naujam gyventojui. Jei netrukus po atvykimo vėl persikeliate, pasiteiraukite, ar pirmasis adresas turi būti registruojamas ir kaip pranešti apie kitą persikėlimą. Vietinės instrukcijos gali skirtis forma, terminais ir pateikimo būdu.

Tęstinės viešnagės ir išvykimo kontrolinis sąrašas

• Saugiai laikykite leidimo gyventi kortelę, prireikus ją turėkite su savimi ir naudokite oficialias procedūras, jei ji pamesta, pavogta ar sugadinta.
• Kaskart persikeldami atnaujinkite registruotą adresą savivaldybėje.
• Paklauskite mokyklos, darbdavio ar priimančiosios organizacijos, ar pasikeitus studijų, darbo ar organizacinei informacijai reikia pranešti imigracijos institucijai.
• Per taikomą terminą pateikite tinkamą pranešimą ar prašymą dėl gyvenimo Japonijoje per reikalaujamą savivaldybės, imigracijos įstaigos, pašto ar internetinį kanalą.
• Užrašykite leidžiamo laikotarpio pabaigos datą ir imkitės veiksmų iki jos, jei pasikeitę planai gali turėti įtakos laiku išvykti ar kitam teisėtam prašymui.
• Nuolat išvykdami patvirtinkite savivaldybės išsikėlimo procedūrą ir suderinkite taikomus mokyklos, darbdavio, draudimo, būsto, leidimo gyventi kortelės bei imigracijos veiksmus.

Japonijos imigracijos procedūras lengviausia tvarkyti, kai kiekvienas veiksmas priskiriamas tinkamai institucijai ir terminui. Kadangi formos, internetinės paslaugos ir vietinės instrukcijos gali keistis, naudokitės aktualia Imigracijos paslaugų agentūros, regioninių imigracijos paslaugų biurų, savivaldybių, „Visit Japan Web“ ir jūsų atvejui svarbios Japonijos ambasados ar konsulato informacija.