إجراءات الهجرة إلى اليابان: الوصول والتسجيل والمغادرة

لا تنتهي إجراءات الهجرة إلى اليابان بالحصول على التأشيرة أو بإجراء التفتيش في المطار. وتعتمد الخطوات التي تنطبق عليك على جنسيتك، وهدف السفر، ووضع الإقامة المصرح به، وما إذا كنت ستدخل بصفة زائر قصير الأجل أو مقيم. يتتبع هذا الدليل التسلسل العملي بدءًا من الاستعداد قبل المغادرة، ثم الوصول، والتسجيل المحلي، والإبلاغ أثناء الإقامة، والمغادرة الدائمة. كما يشرح بطاقة الوصول إلى اليابان، وخدمة Visit Japan Web، وبطاقات الإقامة، والجهات الرئيسية المسؤولة عن كل إجراء.

ما إجراءات الهجرة إلى اليابان التي تنطبق عليك؟

تتمثل الخطوة الأولى في تحديد فئتك الإدارية. فقد يدخل السائح، وزائر الأعمال، وطالب التبادل، والموظف إلى اليابان جميعًا بصفتهم أجانب، لكن واجباتهم المستمرة قد تختلف كثيرًا. لا تصنف نفسك اعتمادًا على عدد الأيام التي تتوقع الإقامة فيها فقط؛ فوضع الإقامة، وإذن الهبوط، وهدف السفر، والشروط الرسمية أمور مهمة أيضًا.

الزوار قصيرو الأجل والمقيمون متوسطو وطويلو الأجل

يدخل الزائر قصير الأجل عادةً للسياحة أو اجتماعات العمل أو زيارة الأقارب أو لغرض مؤقت آخر. ولا يحصل الزائر قصير الأجل عمومًا على بطاقة إقامة، ولا يُدرج في نظام تسجيل المقيمين لدى مكتب البلدية. ومع ذلك، يجب على المسافر إكمال إجراءات الهجرة والجمارك، ومغادرة البلاد أو الحصول على إذن قانوني آخر قبل انتهاء مدة الإقامة المصرح بها.

المقيم المتوسط أو الطويل الأجل المؤهل هو أجنبي يُسمح له بالإقامة في اليابان بموجب وضع إقامة لغرض مستمر، مثل الدراسة أو العمل أو الإقامة العائلية أو نشاط معترف به آخر. وتشمل هذه الفئة عادةً بطاقة إقامة، وتسجيل العنوان لدى البلدية، والارتباط بنظام سجل المقيمين الأساسي، وواجبات إبلاغ إضافية عند تغير معلومات شخصية أو تنظيمية ذات صلة.

توجد فئات وظروف فردية لا تنطبق عليها الجداول البسيطة تمامًا. فالغرض العام نفسه قد يستلزم متطلبات مختلفة تبعًا لوضع الإقامة أو الإذن الممنوح عند الدخول. قبل المغادرة، تحقق من جنسيتك، وهدف السفر، وأساس الوضع أو التأشيرة، والمدة المصرح بها عبر السفارة أو القنصلية اليابانية المعنية، أو معلومات وكالة خدمات الهجرة، أو جهة رسمية أخرى.

التأشيرة ووضع الإقامة ليسا الإجراء الإداري نفسه

للتأشيرة ووضع الإقامة دور مختلف. فالتأشيرة ترتبط عمومًا بطلب السفر إلى اليابان والسعي للحصول على إذن الهبوط، بينما يحدد الوضع والمدة المسموح بها عند مراقبة الدخول ما يجوز للشخص فعله ومدة بقائه. وحتى المسافر المعفى من التأشيرة تكون له حالة هجرة ومدة مصرح بها بعد الهبوط، رغم عدم حصوله على تأشيرة قبل السفر.

يتناول هذا المقال الإجراءات الإدارية لا كيفية الحصول على التأشيرة. ولا يشرح أهلية الحصول على شهادة الأهلية، أو وضع عمل أو دراسة محدد، أو تغيير الوضع، أو تمديد مدة الإقامة. ويجب معالجة هذه الأمور من خلال الإرشادات القنصلية أو إرشادات وكالة خدمات الهجرة الحالية. ولا يمكن لتسجيل العنوان أو إكمال نموذج إلكتروني تصحيح وضع هجرة غير مناسب أو منتهي أو غير صالح بأي شكل آخر.

الجدول الزمني للخطوات الرئيسية

يمكن لمعظم المسافرين فهم العملية عبر خمس مراحل، وتختلف المهام الدقيقة بحسب الفئة المحددة أعلاه.

1. قبل المغادرة: أكد أساس الدخول، وجهّز معلومات سفر متسقة، واستخدم خدمة Visit Japan Web إذا كانت تعليماتها الحالية مناسبة لرحلتك.
2. عند الوصول: أكمل تفتيش الهجرة، واحصل على إذن الهبوط أو أكده، وأكمل إجراءات الجمارك، واستلم بطاقة إقامة إذا كنت مؤهلًا للحصول عليها في ذلك الموقع.
3. بعد الاستقرار: يسجل المقيم المؤهل عنوانه الأول لدى مكتب المدينة أو الحي أو البلدة أو القرية المسؤول، عمومًا خلال مدة 14 يومًا المنطبقة.
4. أثناء الإقامة: أبلغ عن التغييرات المنطبقة في العنوان أو الدراسة أو العمل أو الجهة المستقبِلة عبر القناة البلدية أو قناة الهجرة الصحيحة.
5. عند المغادرة: ميّز بين الرحلة المؤقتة والانتقال الدائم، وأكمل المهام البلدية والمتعلقة بالوضع، وغادر قبل انتهاء المدة المصرح بها.

اتبع مسار القرار التالي: إذا كنت تزور البلاد مؤقتًا، فركز على معلومات الدخول والجمارك وتاريخ المغادرة المصرح به؛ وإذا كنت ستعيش في اليابان، فاستعد للحصول على بطاقة إقامة وتسجيل عنوان محلي؛ وإذا كنت طالبًا أو عاملًا، فتحقق مما إذا كان وضعك يفرض إخطارات على الجهة المستقبِلة؛ وإذا غيرت عنوانك أو غادرت نهائيًا، فاتصل بمكتب البلدية المعني وبأي جهة هجرة أو مؤسسة تنطبق على حالتك.

قبل المغادرة: الاستعداد لإجراءات الدخول إلى اليابان

يقلل الاستعداد الجيد من التناقضات على الحدود. ويتولى موظفو الهجرة والجمارك أسئلة مختلفة، لذا احتفظ بجواز سفرك، وتفاصيل السفر، ومعلومات السكن، والوثائق المتعلقة بوضعك في مكان يسهل الوصول إليه. ويمكن للتسجيل عبر الإنترنت تنظيم المعلومات، لكنه لا يحل محل الشروط القانونية للدخول.

خدمة Visit Japan Web وتسجيل الوصول عبر الإنترنت

خدمات الوكالة الرقمية تصف خدمة Visit Japan Web بأنها خدمة إلكترونية يمكن استخدامها لتخليص إجراءات الهجرة وتقديم الإقرار الجمركي. ويمكن للمسافرين استخدامها لإدخال معلومات الرحلة والوصول واتباع المسار الرقمي المعروض وفق ظروفهم. وهذا هو الاسم الرسمي الحالي المرتبط عادةً بتسجيل الهجرة عبر الإنترنت والاستعداد للجمارك في اليابان.

العودة إلى الوطن بسلاسة عبر خدمة Visit Japan Web

ليست خدمة Visit Japan Web تأشيرة أو وضع إقامة أو ضمانًا لقبول المسافر. ولا يلغي إكمال نموذج إلكتروني ضرورة امتلاك جواز السفر الصحيح، والتأشيرة أو أساس الإعفاء منها، والوثائق الداعمة، والغرض المصرح به. كما لا يحل محل تعليمات موظفي الهجرة أو الجمارك. وقد تتغير الخدمة والحقول المتاحة والنتائج الرقمية وإجراءات المطارات، لذا استخدم الصفحة الرسمية للوكالة الرقمية بدلًا من موقع تسجيل غير رسمي، واتبع التعليمات المعروضة عند إعداد رحلتك.

احتفظ بإمكانية الوصول إلى التأكيد أو المعلومات الرقمية ذات الصلة أثناء السفر، لكن لا تعتمد على لقطة شاشة أو رمز QR باعتباره الدليل الوحيد على هويتك أو أساس دخولك. يظل جواز السفر وأي وثائق وضع مطلوبة مهمين. وإذا لم تتوفر الخدمة الإلكترونية أو لم تنطبق ظروفك على مسارها، فاتبع التعليمات الحالية التي تقدمها شركة الطيران أو المطار أو موظف الهجرة أو الجمارك.

بطاقات الوصول والمعلومات التي تقر بها

يشير مصطلح بطاقة الوصول إلى اليابان عادةً إلى بطاقة وصول أو نزول الأجنبي المستخدمة لتقديم المعلومات اللازمة لمعالجة الهجرة. وقد تتيح Visit Japan Web إرسال معلومات الوصول ذات الصلة إلكترونيًا ضمن مسار الهجرة. وقد تعتمد العملية الرقمية أو الورقية الدقيقة على التعليمات الرسمية الحالية، ونقطة الدخول، وظروف المسافر.

لا تفترض أن نموذجًا ورقيًا قديمًا أو موقعًا استُخدم سابقًا أو تعليمات محفوظة ما زالت تمثل العملية الحالية. اتبع تعليمات الوصول الرسمية المتاحة لرحلتك. وإذا كان نموذج ورقي أو نموذج يوفره المطار مطلوبًا، فأكمله بعناية. وإذا كان المسار الحالي يستخدم معلومات أرسلتها عبر الإنترنت، فتأكد من بقاء التفاصيل دقيقة ومتاحة عند طلبها.

احرص على اتساق المعلومات الموجودة في بطاقة الوصول أو التسجيل الإلكتروني مع جواز سفرك والوثائق الأخرى. ويشمل ذلك الاسم، وتاريخ الميلاد، والجنسية، وهدف الزيارة، ومدة الإقامة المقصودة، وتفاصيل السكن أو جهة الاتصال في اليابان عند طلبها. قدم إجابات صادقة واشرح أي اختلاف جوهري بدل محاولة جعل السجلات المنفصلة تبدو متسقة رغم تغير الوقائع. فبطاقة الوصول ليست طلب تأشيرة ولا ينبغي معاملتها كبديل عنه.

الوثائق والتفاصيل الواجب إعدادها

ما يلي دليل إعداد عام وليس قائمة شاملة بمتطلبات الهجرة إلى اليابان. وقد تختلف الوثائق المطلوبة من زائر قصير الأجل عن الوثائق المطلوبة ممن يدخل للعيش أو العمل أو الدراسة.

• جواز السفر: احمل جواز السفر المستخدم في الرحلة وتأكد من تطابق البيانات الشخصية مع سجلات سفرك.
• أساس الدخول: احتفظ بالتأشيرة المنطبقة أو أساس الإعفاء من التأشيرة أو معلومات الإذن الأخرى المتاحة.
• الهدف والمدة: كن مستعدًا لشرح سبب دخولك اليابان ومدة إقامتك المقصودة.
• السكن أو العنوان في اليابان: احتفظ باسم وعنوان فندقك الأول أو مسكنك أو سكنك الدراسي أو السكن الذي رتبه صاحب العمل أو أي تفاصيل اتصال أخرى مطلوبة في متناول يدك.
• الوثائق المتعلقة بالوضع: إذا كنت تدخل للعمل أو الدراسة أو الانضمام إلى الأسرة أو الإقامة لغرض مستمر آخر، فاحمل الوثائق التي طلبت منك الجهة اليابانية المسؤولة أو المؤسسة الراعية إحضارها.
• معلومات التسجيل عبر الإنترنت: إذا استخدمت Visit Japan Web، فاحتفظ بإمكانية الوصول إلى معلومات الرحلة واتبع تعليمات المطار الحالية بشأن تقديمها.

ينبغي للطلاب والعاملين الحصول على قائمة الوثائق من المدرسة أو صاحب العمل أو المؤسسة المستقبِلة، بينما يجب توجيه الأسئلة الخاصة بالتأشيرة والجنسية إلى السفارة أو القنصلية اليابانية المسؤولة عن الطلب. وقد يطلب الناقل أو موظف الحدود معلومات تختلف باختلاف فئة المسافر. لا تفترض أن وثيقة أُعدت لطلب التأشيرة تكفي تلقائيًا لكل إجراء هجرة أو إجراء بلدي لاحق.

على الحدود اليابانية: الهجرة وبطاقات الإقامة والجمارك

تتكون معالجة الوصول من أجزاء منفصلة عدة. تقرر الهجرة ما إذا كان يجوز للمسافر الهبوط وتحت أي شروط مصرح بها. وتتولى الجمارك البضائع والإقرارات. وقد تبدو هذه الإجراءات متقاربة في مسار المطار، لكن استيفاء أحدها لا يستوفي الآخر تلقائيًا.

تفتيش الهجرة وإذن الهبوط

أثناء تفتيش الهجرة، يراجع الموظف هوية المسافر، وهدف السفر، وجواز السفر، والتأشيرة أو أساس الدخول المنطبق، والمعلومات الداعمة، والشروط الأخرى المتعلقة بالهبوط. وقد يطرح أسئلة عن الإقامة المخططة أو يطلب توضيحًا للوثائق. ولا يضمن إكمال نموذج الوصول عبر الإنترنت القبول.

معلومات حول إجراءات الهجرة

إذا مُنح إذن الهبوط، فإن الوضع والمدة المسجلين عبر مراقبة الدخول يحددان الإطار القانوني للإقامة اللاحقة. وهذا يختلف عن مجرد حساب الأيام في حجز الرحلة أو الفندق. وقبل مغادرة منطقة التفتيش، تحقق من سجل جواز السفر ذي الصلة أو معلومات إذن الهبوط أو بطاقة الإقامة متى أمكن. وإذا بدا أن تفصيلًا شخصيًا أو مدة مصرحًا بها غير صحيح، فاسأل الموظف المسؤول فورًا بدل الانتظار حتى حلول موعد إداري لاحق.

احتفظ بسجل واضح لتاريخ انتهاء المدة المصرح بها. فهذا التاريخ يحكم إقامة الهجرة حتى إذا تغيرت خطة السفر أو أُلغيت الرحلة أو مُدد السكن. وتُعد الأسئلة المتعلقة بتغيير الوضع أو المدة مسائل هجرة منفصلة، وينبغي طرحها على وكالة خدمات الهجرة قبل أن يصبح الإذن الحالي مشكلة.

إصدار بطاقة الإقامة للمقيمين المؤهلين

يحصل المقيمون المتوسطون والطويلو الأجل المؤهلون على بطاقة إقامة بوصفها دليلًا على وضعهم ومدة إقامتهم المصرح بهما. وتوضح وكالة خدمات الهجرة أن بطاقات الإقامة تصدر للأشخاص المقيمين في اليابان لمدة متوسطة إلى طويلة نتيجة إذن مرتبط بوضع إقامتهم.

إذا كان المطار أو الميناء المعني يوفر حاليًا الإصدار في المطار، فقد تصدر البطاقة ضمن إجراءات الوصول. وفي حالات أخرى، قد يتم الإصدار أو التسليم لاحقًا وفق الإجراء المنطبق. وقد يلزم أيضًا إدخال العنوان أو تحديثه بعد إبلاغ البلدية المسؤولة بعنوان ياباني. لذلك ينبغي للمسافر اتباع التعليمات الخاصة بنقطة الوصول المحددة، لا افتراض حصول كل مقيم على البطاقة بالطريقة نفسها تمامًا.

بطاقة الإقامة ليست جواز سفر أو تأشيرة أو بديلًا عن إذن الهبوط. فجواز السفر يحدد هوية المسافر ويسجل الجنسية أو معلومات السفر. وتتعلق التأشيرة بإجراءات ما قبل الدخول عند اشتراطها. أما إذن الهبوط وبطاقة الإقامة فيبينان الشروط التي تحكم الإقامة المصرح بها. احمل الوثائق المنطبقة على فئتك وتحقق من دقة المعلومات.

الجمارك ومسار الوصول الرقمي

الهجرة والجمارك جهتان منفصلتان وقراراتهما منفصلة، حتى عندما تعرض Visit Japan Web معلومات لكلتيهما ضمن مسار إلكتروني واحد.

يمكن لخدمة Visit Japan Web دعم الإقرارات الجمركية إلى جانب معلومات الوصول المتعلقة بالهجرة. أجب عن أسئلة الجمارك بدقة، بما في ذلك الأسئلة المتعلقة بالبضائع أو الأمتعة، واستخدم المسار أو المنضدة التي يوجهك إليها موظفو المطار. ولا يوافق تخليص الهجرة تلقائيًا على الإقرار الجمركي، كما لا يثبت الإقرار الجمركي وضع الإقامة. لا تعتمد على ادعاءات المعالجة الأسرع المضمونة أو الموافقة التلقائية ما لم تقدم جهة رسمية تلك المعلومات صراحة.

بعد الوصول: بطاقات الإقامة وتسجيل العنوان

بالنسبة لمن سيعيش في اليابان، تتبع معالجة الحدود إدارة محلية. وتخدم بطاقة الإقامة وسجل المقيم البلدي غرضين مختلفين: فالأولى توثق وضع الهجرة، بينما يسجل الثاني عنوان الشخص للإدارة المحلية. ولا يلغي إكمال أحدهما الآخر.

ما الذي تسجله بطاقة الإقامة؟

بطاقة الإقامة شهادة للإقامة المصرح بها وسجل للمعلومات المرتبطة بها. وقد تعرض، بحسب وضع الشخص وظروفه، البيانات الشخصية، والجنسية أو المنطقة، ووضع الإقامة، ومدة الإقامة، وإذن العمل، والعنوان المسجل. وتهدف البطاقة إلى بيان الشروط التي يُسمح بموجبها للمقيم الأجنبي المؤهل بالبقاء في اليابان.

لا يحصل الزوار قصيرو الأجل والأشخاص خارج فئات المقيمين المتوسطين والطويلين الأجل المؤهلين عمومًا على بطاقة إقامة. كما لا تعني البطاقة أن كل وظيفة أو دورة دراسية أو نشاط مسموح به. ويجب على حاملها اتباع شروط الوضع وأي إذن منفصل. ويُعد إبقاء البطاقة محدثة جزءًا من مجموعة أوسع من مسؤوليات الهجرة والبلدية، وليس بديلًا عن تسجيل العنوان أو الإبلاغ عن الوضع.

سجل عنوانك الأول لدى البلدية

يجب على المقيم المؤهل إخطار مكتب المدينة أو الحي أو البلدة أو القرية المسؤول عن مكان إقامته. والقاعدة العامة هي الإبلاغ عن العنوان خلال 14 يومًا من الانتقال إلى المسكن. وترتبط القاعدة بإنشاء محل إقامة للتسجيل المحلي، ولا تتطابق تلقائيًا مع تاريخ الهبوط في المطار.

إذا كان سكنك الأول مؤقتًا، مثل إقامة فندقية قصيرة قبل الانتقال إلى منزل طويل الأجل، فاسأل مكتب البلدية المسؤول عن كيفية تطبيق القاعدة على ظروفك. فقد تعتمد نقطة البداية الصحيحة على وقت إنشاء العنوان الذي ينبغي تسجيله. حدد الموعد النهائي المنطبق بعد فهم هذه النقطة، ولا تنتظر حتى تحتاج إلى خدمات محلية أخرى.

أعد قائمة مختصرة لمكتب البلدية:

• حدد المكتب المسؤول عن عنوانك الفعلي، لا المكتب الأقرب إلى المطار أو المدرسة فحسب.
• تحقق من ساعات عمل المنضدة، ومتطلبات الحجز، ومعلومات اللغة، ووثائق الهوية المقبولة قبل الزيارة.
• أحضر بطاقة الإقامة إذا صدرت، وجواز السفر أو الوثائق الأخرى المطلوبة لحالتك.
• جهّز العنوان الياباني الكامل، بما في ذلك معلومات المبنى أو الغرفة إن توفرت.
• اسأل عن كيفية الاحتفاظ بإثبات تقديم الإخطار ومتى يمكن طلب شهادة مقيم أو سجل ذي صلة.

قد تختلف متطلبات الوثائق البلدية، خصوصًا إذا لم تصدر بطاقة الإقامة بعد أو كان الشخص يسجل مع أفراد أسرته. ويمكن لمكتب البلدية إخبارك بالنماذج والوثائق المنطبقة. احتفظ بأي إيصال أو تأكيد أو نسخة تُقدم لك بعد الإخطار.

الانتقال داخل اليابان: الإخطارات بين العناوين

يعتمد إجراء العنوان الصحيح على ما إذا كان العنوانان القديم والجديد في البلدية نفسها. فالانتقال داخل مدينة أو حي أو بلدة أو قرية واحدة يستخدم عادةً إخطار تغيير العنوان لدى تلك البلدية. أما الانتقال إلى بلدية مختلفة فيتضمن عادةً إخطار مغادرة مرتبطًا بالبلدية السابقة وإخطار انتقال إلى البلدية الجديدة.

قد يكون لكل من المكتبين البلديين السابق والجديد دور، لذا لا تفترض أن إبلاغ المالك أو المدرسة أو صاحب العمل يحدث سجل المقيم الرسمي. وتوفر بعض البلديات خيارات إلكترونية أو بريدية لبعض أجزاء العملية، بينما تشترط أخرى زيارة أو إثبات هوية إضافيًا. اسأل المكتب المعني عن الخطوات المنطبقة على انتقالك تحديدًا واحتفظ بتأكيد كل طلب.

تسجيل المقيمين الأساسي وإثبات العنوان

يربط تسجيل العنوان المقيمين الأجانب المؤهلين بنظام سجل المقيمين الأساسي في اليابان. وينشئ سجلًا محليًا رسميًا لمحل إقامة الشخص ويدعم الإدارة البلدية. وهذا يختلف عن طلب وضع الهجرة، لكنه جزء مهم من العيش في اليابان بصفة مقيم.

قد يكون سجل المقيم الحالي مهمًا عند الحاجة إلى إثبات العنوان أو شهادات بلدية أخرى، أو عند تلقي مراسلات رسمية، أو إكمال إجراءات إدارية يومية. وقد يؤدي عدم تحديث العنوان إلى إرسال الوثائق إلى المكان الخطأ ويجعل الإجراءات اللاحقة أصعب. وترتبط أنظمة مثل رقم My Number بالإدارة البلدية، لكن My Number ليس تأشيرة أو وضع إقامة أو إذنًا بالعمل.

اسأل مكتب البلدية عن الشهادات والنماذج ووثائق الهوية المتاحة حاليًا لحالتك. وعند الانتقال، حدّث العنوان المسجل عبر الإجراء البلدي، ولا تعتمد فقط على تغيير عنوان خاص لدى بنك أو مدرسة أو صاحب عمل أو خدمة توصيل.

واجبات الإبلاغ وإثبات الهوية أثناء الإقامة

قد تكون على المقيمين واجبات بعد تسجيل العنوان الأولي. ولا يمثل ذلك تقريرًا دوريًا موحدًا لكل أجنبي؛ إذ يعتمد على وضع الإقامة، والعلاقة بالمدرسة أو صاحب العمل، والجهة المستقبِلة، ونوع التغيير. تعامل مع كل تغيير باعتباره سببًا للسؤال عن الجهة التي يجب إخطارها والموعد المحدد.

التغييرات في العمل أو الدراسة أو الجهات المستقبِلة

يتعين على بعض الطلاب والعاملين وغيرهم من المقيمين المتوسطين والطويلين الأجل إخطار سلطات الهجرة عند تغير معلومات الجهة المستقبِلة. وقد تشمل الأحداث ذات الصلة، بحسب الوضع، ترك المدرسة، أو تغيير صاحب العمل أو المؤسسة التعليمية، أو إتمام ترتيب معين، أو تغير اسم الجهة أو عنوانها. وقد يكون الإخطار ذا صلة أيضًا عندما تتوقف المؤسسة عن أداء دورها.

لا يلزم كل مقيم أجنبي بتقديم كل إخطار متعلق بالجهة المستقبِلة. ويعتمد الواجب المنطبق على وضع الإقامة والحدث المحدد. ولدى بعض الإخطارات مهلة قصيرة، وتنطبق مدة 14 يومًا على أنواع معينة من التغيير، لكنها ليست مهلة عامة لكل طلب أو إخطار هجرة. اسأل مدرستك أو صاحب عملك أو المؤسسة المشرفة أو مكتب خدمات الهجرة الإقليمي عن الإخطار المطلوب، ومكان إرساله، وموعد استحقاقه. كما تقدم جامعة كوبهملخصًا عمليًا لقنوات الإبلاغ الخاصة بالجهات المستقبِلة، لكن يجب أن تأتي قاعدة وضعك من الجهة المسؤولة.

عند احتمال حدوث تغيير، سجل تاريخ وقوعه وابدأ عملية التحقق فورًا. احتفظ بنسخ من الإخطارات المقدمة وأي تأكيد للتسليم أو التقديم الإلكتروني. وقد تساعد المدرسة أو جهة العمل في شرح العملية، لكن يظل المقيم مسؤولًا عن فهم الواجب المنطبق على وضعه.

طلبات الإقامة عبر الإنترنت والإخطارات الإلكترونية

صممت Visit Japan Web لتخليص إجراءات الهجرة المرتبطة بالدخول وتقديم الإقرار الجمركي. وهي ليست القنوات نفسها التي تستخدمها وكالة خدمات الهجرة لطلبات الإقامة أو الإخطارات الإلكترونية أثناء الإقامة. وقد ينطبق، بحسب الموضوع، نظام أو إجراء رسمي منفصل على تمديد مدة الإقامة أو تغيير الوضع أو طلب متعلق بالوضع أو إخطار بشأن مؤسسة.

قد لا يتاح التقديم الإلكتروني إلا لبعض مقدمي الطلبات أو الممثلين أو المؤسسات أو أنواع الإخطارات. ولا ينشئ الحساب الرقمي أو النموذج الإلكتروني وحده أهلية أو موافقة أو تمديدًا للإقامة القانونية. ويجب على مقدم الطلب مع ذلك احترام الموعد القانوني، وإدخال معلومات دقيقة، وتحميل الوثائق المطلوبة أو تقديمها، والحضور إلى مكتب الهجرة إذا تطلب الإجراء ذلك.

استخدم تعليمات وكالة خدمات الهجرة الحالية الخاصة بالطلب أو الإخطار المعين، بدل البحث عن نموذج عام واحد لتسجيل الهجرة إلى اليابان عبر الإنترنت. احتفظ بإيصال التقديم أو الرقم المرجعي أو أي تأكيد آخر، وتحقق مما إذا كان التقديم مكتملًا أو يتطلب إجراء لاحقًا. فالطلب المقدم ليس بالضرورة طلبًا موافقًا عليه.

احمل بطاقة الإقامة وقدمها عند الطلب

يُطلب من المقيمين المنطبق عليهم ذلك حمل بطاقة الإقامة وتقديمها عند طلبها من موظف هجرة أو موظف إنفاذ قانون مخول. وتوضح الأسئلة الشائعة لوكالة خدمات الهجرة واجب حمل البطاقة وتقديمها عند طلبها من الموظفين المعنيين.

احتفظ بالبطاقة في مكان آمن يسهل الوصول إليه أثناء التنقل اليومي. فهي ليست قابلة للاستبدال بجواز السفر، ولا تثبت السماح بنشاط خارج وضع الشخص. وإذا فُقدت البطاقة أو سُرقت أو تلفت، فاستخدم إجراء الإبلاغ والاستبدال الرسمي فورًا. وقد يتضمن ذلك، بحسب الظروف، إبلاغ الشرطة عن الفقد أو السرقة والتواصل مع مكتب خدمات الهجرة الإقليمي بشأن إجراء الهجرة. لا تعدل البطاقة ولا تعتمد على بديل غير رسمي.

مغادرة اليابان وتجنب مشكلات مدة الإقامة المصرح بها

المغادرة هي المرحلة الأخيرة من الجدول الزمني نفسه للهجرة. وتترتب على الرحلة القصيرة إلى الخارج أثناء إقامة مستمرة عواقب إدارية مختلفة عن الانتقال الدائم بعيدًا عن اليابان. وينبغي للمقيم تنسيق السجل البلدي ووثائق الهجرة وترتيبات المدرسة أو العمل، بدل اعتبار حجز شركة الطيران مهمة المغادرة الوحيدة.

مغادرة اليابان وتحديث السجلات البلدية

لا تعني الرحلة المؤقتة إلى الخارج تلقائيًا انتهاء الإقامة المسجلة في اليابان. وإذا كنت تغادر بلدية أو اليابان نهائيًا، فاسأل مكتب البلدية عن إخطار المغادرة المناسب وتوقيته. ويمكن للمكتب شرح سجلات العنوان والإجراءات المحلية التي يجب إغلاقها أو تحديثها.

ينبغي للمقيمين الذين ينهون إقامة طويلة أيضًا التنسيق، عند الاقتضاء، مع المدرسة وصاحب العمل والجهة المستقبِلة ومقدم السكن وشركة التأمين وجهات الاتصال المحلية الأخرى. اسأل موظفي الهجرة عما يجب فعله ببطاقة الإقامة عند المغادرة وفق ظروف سفرك وإعادة دخولك المحددة، واتبع التعليمات المقدمة على الحدود. لا تتخلص من وثائق الهجرة قبل التأكد مما إذا كان يجب إعادتها أو الاحتفاظ بها أو استخدامها في إجراء قانوني آخر.

أعد قائمة مغادرة مكتوبة تفصل بين الغياب المؤقت والانتقال الدائم. فهذا يساعد على منع تقديم إخطار بلدي مبكرًا جدًا أو عدم تقديمه عندما يكون محل الإقامة المسجل قد انتهى فعليًا.

تتبع مدة الإقامة المصرح بها

سجل تاريخ الانتهاء المصرح به الظاهر في إذن الهبوط أو بطاقة الإقامة. لا تعتمد على حجز رحلة أو حجز فندق أو جدول صاحب العمل أو تقديرك الشخصي لعدد الأيام المسموح بها. وإذا تغيرت الخطط، يظل تاريخ الهجرة هو التاريخ المهم ما لم يُمنح إذن قانوني جديد.

قد يسبب البقاء في اليابان بعد انتهاء المدة المصرح بها مشكلات هجرة خطيرة. وإذا كان المرض أو إلغاء الرحلة أو حالة طارئة أو ظرف آخر قد يمنع المغادرة في الموعد، فاتصل بوكالة خدمات الهجرة أو مكتب خدمات الهجرة الإقليمي المناسب قبل تاريخ الانتهاء. اسأل عن الإجراء القانوني المنطبق على ظروفك المحددة. هذه معلومات عامة وليست مشورة قانونية فردية، كما أن الاتصال بجهة رسمية لا يضمن توافر علاج معين.

متى تتصل بجهة رسمية؟

استخدم خريطة الجهات البسيطة التالية لتحديد نقطة البداية:

• مكتب البلدية في المدينة أو الحي أو البلدة أو القرية: تسجيل العنوان الأول، وتغييرات العنوان، وإخطارات المغادرة، وسجلات المقيمين، والشهادات البلدية ذات الصلة.
• مكتب خدمات الهجرة الإقليمي أو وكالة خدمات الهجرة: وضع الإقامة، ومدة الإقامة، وبطاقات الإقامة، وإخطارات الجهات المستقبِلة، وطلبات الهجرة، والمخاوف المحتملة بشأن تجاوز مدة الإقامة.
• السفارة أو القنصلية اليابانية: أهلية التأشيرة، وطلبات التأشيرة، والأسئلة الخاصة بالجنسية قبل السفر.
• المدرسة أو صاحب العمل أو الجهة المستقبِلة: المعلومات المتعلقة بالعلاقة أو الحدث الذي قد يؤدي إلى إخطار خاص بالوضع.

اتصل بجهة رسمية فورًا إذا لم تكن متأكدًا من فئة إقامتك، أو لم تحصل على بطاقة إقامة متوقعة، أو فاتك موعد إخطار العنوان، أو غيرت المدرسة أو صاحب العمل، أو فقدت وثيقة هجرة أو أتلفتها، أو قد لا تتمكن من المغادرة قبل التاريخ المصرح به. تتولى مكاتب البلدية عمومًا سجلات العناوين، بينما تتولى مكاتب الهجرة مسائل الوضع وبطاقات الإقامة. وإذا كانت الوقائع معقدة أو كان هناك احتمال لعاقبة هجرة خطيرة، ففكر في طلب المشورة من مختص هجرة مؤهل.

قائمة عملية بإجراءات الهجرة إلى اليابان

استخدم هذه القائمة نقطة بداية، ثم طابق كل بند مع فئتك. وسيستخدم الزوار قصيرو الأجل عادةً المجموعة الأولى وخطوات الوصول، بينما يحتاج الطلاب والعاملون وغيرهم من المقيمين إلى الخطوات المحلية والمستمرة الإضافية.

قائمة التحقق قبل السفر

لكل مسافر:

• أكد أساس دخولك الخاص بجنسيتك، وهدف السفر، ومدة الإقامة المقصودة.
• تحقق من تعليمات الدخول اليابانية الرسمية الحالية ومن أي شروط منطبقة للتأشيرة أو الإعفاء منها.
• تأكد من تطابق بيانات جواز سفرك مع معلومات شركة الطيران والسكن وبطاقة الوصول والتسجيل الإلكتروني.
• جهّز عنوان أول سكن أو جهة اتصال يابانية والمعلومات اللازمة لمعالجة الوصول.
• راجع تعليمات Visit Japan Web الحالية في الصفحة الرسمية للوكالة الرقمية إذا كنت تخطط لاستخدام تسجيل الوصول عبر الإنترنت.

للشخص الذي يدخل للعيش أو العمل أو الدراسة:

• أكد الوثائق والتعليمات المتعلقة بالوضع التي قدمتها المدرسة أو جهة العمل أو كفيل الأسرة أو المؤسسة المستقبِلة الأخرى.
• اعرف ما إذا كان من المتوقع إصدار بطاقة إقامة عند نقطة الوصول أو قد تصدر لاحقًا.
• حدد مكتب البلدية المسؤول عن العنوان الأول وسجل ساعات عمله ومتطلبات إجراءاته.
• سجل المدة المصرح بها التي تتوقع الحصول عليها عند الهبوط، ثم تحقق من التاريخ الفعلي بعد تفتيش الهجرة.

قائمة التحقق للوصول والأيام الأربعة عشر الأولى

1. أكمل تفتيش الهجرة وأجب بصدق عن الأسئلة المتعلقة بالهوية والهدف والوثائق والإقامة المقصودة.
2. أكد إذن الهبوط وتاريخ الانتهاء المصرح به قبل مغادرة منطقة التفتيش متى أمكن.
3. استلم بطاقة الإقامة أو أكدها إذا كنت مؤهلًا، واتبع التعليمات إذا صدرَت لاحقًا.
4. أكمل إجراءات الجمارك بصورة منفصلة وأقر بالبضائع بدقة وفق تعليمات المطار أو الميناء الحالية.
5. إذا كنت ستعيش في اليابان، فحدد متى يبدأ محل إقامتك المسجل، خصوصًا إذا كان سكنك الأول مؤقتًا.
6. خلال مدة إخطار العنوان المنطبقة البالغة 14 يومًا، زر مكتب البلدية الصحيح ومعك بطاقة الإقامة وجواز السفر وتفاصيل العنوان والوثائق الأخرى المطلوبة.
7. احتفظ بنسخ أو تأكيدات النماذج البلدية واسأل عن كيفية الحصول على إثبات العنوان أو شهادات مقيم أخرى.

تكتسب الأيام الأربعة عشر الأولى أهمية خاصة للمقيم الجديد. وإذا انتقلت مجددًا بعد الوصول بوقت قصير، فاسأل عما إذا كان ينبغي تسجيل العنوان الأول وكيفية الإبلاغ عن الانتقال التالي. وقد تختلف التعليمات المحلية في الشكل والتوقيت وطريقة التقديم المتاحة.

قائمة التحقق للإقامة المستمرة والمغادرة

• حافظ على بطاقة إقامتك، واحملها عند اللزوم، واستخدم الإجراءات الرسمية إذا فقدت أو سرقت أو تلفت.
• أبقِ عنوانك المسجل محدثًا لدى البلدية كلما انتقلت.
• اسأل مدرستك أو صاحب عملك أو الجهة المستقبِلة عما إذا كان أي تغيير في الدراسة أو العمل أو معلومات المؤسسة ينشئ إخطار هجرة.
• قدم الإخطار الصحيح أو طلب الإقامة عبر القناة البلدية أو مكتب الهجرة أو البريد أو الإنترنت المطلوبة خلال الموعد المنطبق.
• سجل تاريخ الانتهاء المصرح به وتصرف قبله إذا كان تغير الخطة قد يؤثر في المغادرة في الوقت المناسب أو في طلب قانوني آخر.
• عند المغادرة الدائمة، أكد إجراء المغادرة البلدي ونسق خطوات المدرسة وصاحب العمل والتأمين والسكن وبطاقة الإقامة والهجرة المنطبقة.

تسهل إدارة إجراءات الهجرة إلى اليابان عندما تطابق كل خطوة مع الجهة والموعد الصحيحين. ولأن النماذج والخدمات الإلكترونية والتعليمات المحلية قد تتغير، استخدم المعلومات الحالية من وكالة خدمات الهجرة، ومكاتب خدمات الهجرة الإقليمية، ومكاتب البلدية، وخدمة Visit Japan Web، والسفارة أو القنصلية اليابانية المعنية بحالتك.