日本移民手续：入境、登记与离境

日本移民手续并不会在取得签证或完成机场检查后结束。适用于您的步骤取决于您的国籍、旅行目的、获准身份，以及您是短期访客还是居民。本指南按照实际时间线，介绍从出发前准备、抵达、当地登记、居留期间报告到永久离境的流程，同时说明日本入境卡、Visit Japan Web、在留卡，以及负责各项手续的主要机构。

哪些日本移民手续适用于您？

第一步是确定您的行政类别。游客、商务访客、交换生和雇员都可能以外国人身份进入日本，但他们持续承担的义务可能大不相同。不要只根据预计停留天数给自己分类。在留资格、 landing permission、旅行目的和官方条件同样重要。

短期访客与中长期居民

短期访客通常因旅游、商务会议、探亲或其他临时目的入境。短期访客通常不会获得在留卡，也不会在市区町村政府机关登记为居民。但旅行者仍必须完成移民和海关手续，并在获准停留期结束前离境，或取得其他合法许可。

符合条件的中长期居民，是指根据在留资格获准因学习、就业、家庭居留或其他获认可活动而持续居住在日本的外国人。此类居民通常需要在留卡、向市区町村登记地址、纳入基本居民登记制度，并在相关个人或组织信息发生变化时履行额外报告义务。

有些类别和个人情况无法简单地纳入上述表格。例如，同一大类目的可能因在留资格或入境时获准的许可不同而适用不同要求。出发前，请通过相关日本使领馆、移民服务机构信息或其他官方机关，确认您的国籍、旅行目的、身份或签证依据，以及获准停留期限。

签证和在留资格不等同于行政手续

签证和在留资格发挥不同作用。一般而言，签证与前往日本并申请 landing permission 有关，而入境管制时获准的身份和停留期限决定当事人可以从事什么活动以及可以停留多久。即使免签旅行者在出发前没有取得签证，入境后仍具有移民身份和获准停留期限。

本文介绍的是行政手续，而不是如何取得签证。本文不说明在留资格认定证明书、特定工作或学习身份、身份变更或停留期限延长的资格要求。这些事项必须根据领事机构或移民服务机构的最新指引办理。登记地址或填写在线表格，不能纠正不适合、已过期或其他无效的移民身份。

主要步骤时间线

大多数旅行者可以通过五个阶段理解这一流程。具体任务取决于上文确定的类别。

1. 出发前： 确认入境依据，准备一致的旅行信息，并在当前指引适用于您的行程时使用 Visit Japan Web。
2. 抵达时： 完成移民检查，取得或确认 landing permission，完成海关手续；如果符合在该地点领取在留卡的条件，则领取在留卡。
3. 安顿后： 符合条件的居民通常应在适用的14日期限内，向负责其居住地的市、区、町或村政府机关登记首次地址。
4. 居留期间： 通过正确的市区町村或移民渠道，报告地址、学校、就业或接收机构的适用变更。
5. 离境时： 区分临时出行和永久迁出，完成相关市区町村及身份手续，并在获准停留期结束前离境。

请按照以下判断路径办理：如果您只是临时访问，应重点关注入境信息、海关和获准离境日期；如果您将在日本居住，应准备在留卡和当地地址登记；如果您是学生或工作人员，应确认您的身份是否产生接收机构报告义务；如果您变更地址或永久离境，应联系相关市区町村政府机关，以及适用的移民机构或组织联系人。

出发前：准备日本入境手续

充分准备可以减少边境处的信息不一致。移民官和海关官员负责不同问题，因此应将护照、旅行详情、住宿信息和与身份相关的文件放在容易取用的位置。在线登记可以整理信息，但不能取代入境的法律条件。

Visit Japan Web 与在线入境登记

数字厅服务 将 Visit Japan Web 介绍为可用于移民通关和海关申报的网络服务。旅行者可以使用该服务输入行程和抵达信息，并按照针对其情况显示的数字流程操作。它是目前与日本在线移民登记和海关准备相关的官方服务名称。

通过 Visit Japan Web 顺利回国

Visit Japan Web 不是签证、在留资格，也不保证旅行者会被准许入境。填写在线表格并不能免除持有正确护照、签证或免签依据、证明文件和获准目的的要求，也不能取代移民或海关官员的指示。该服务、可填写字段、数字结果和机场流程可能发生变化，因此应使用数字厅官方页面，而不是非官方登记网站，并在准备行程时遵循页面显示的指引。

旅行期间应能够访问相关确认信息或数字信息，但不要只依赖截图或二维码作为身份证明或入境依据。护照和任何必需的身份文件仍然十分重要。如果在线服务不可用，或您的情况不符合其流程，请遵循航空公司、机场、移民柜台或海关官员提供的最新指引。

入境卡及您申报的信息

“日本入境卡”通常指外国人入境卡或下船卡，用于向移民处理机关提供信息。Visit Japan Web 可能允许您在其移民流程中以电子方式提交相关入境信息。具体使用电子或纸质流程，可能取决于当前官方指引、入境地点和旅行者的情况。

不要假定旧版纸质表格、曾经使用过的网站或保存的说明仍是当前流程。请遵循适用于您行程的官方入境指引。如果需要纸质表格或机场提供的表格，请认真填写。如果当前流程使用您已在线提交的信息，请确保在被要求时信息仍然准确且可用。

请确保入境卡或在线登记中的信息与护照及其他文件一致。这包括姓名、出生日期、国籍、访问目的、预计停留时间，以及在被要求时提供的日本住宿或联系信息。请如实回答；如果存在重大差异，应加以说明，而不是在事实已经变化时试图让不同记录看起来一致。入境卡不同于签证申请，不应将其视为签证申请的替代品。

应准备的文件和详情

以下是一般准备指南，并非日本移民要求的完整清单。短期访客需要提供的文件，可能不同于入境后将在日本生活、工作或学习的人所需的文件。

• 护照： 携带本次行程使用的护照，并确保个人信息与旅行记录一致。
• 入境依据： 准备好适用的签证、免签依据或其他许可相关信息。
• 目的和期限： 准备说明您为何进入日本，以及计划停留多久。
• 日本住宿或地址： 随时备有首家酒店、住所、学校宿舍、雇主安排的住宿地点或其他要求提供的联系信息的名称和地址。
• 身份相关文件： 如果您是为了工作、学习、与家人团聚或其他持续性目的入境，请携带负责的日本机关或担保组织要求您携带的文件。
• 在线登记信息： 如果您使用 Visit Japan Web，请保留访问行程信息的权限，并遵循当前机场指引提交或出示这些信息。

学生和工作人员应向学校、雇主或其他接收机构获取文件清单；签证和国籍相关问题应向负责受理申请的日本使领馆咨询。航空承运人或边境官员可能根据旅行者类别要求不同信息。不要假定为签证申请准备的文件自动足以应对之后的每项移民或市区町村手续。

日本边境：移民、在留卡与海关

抵达处理包含几个相互独立的部分。移民机关决定旅行者是否可以登陆，以及适用哪些获准条件。海关负责货物和申报。这些手续在机场流程中可能相互接近，但完成其中一项并不自动意味着完成另一项。

移民检查与 landing permission

在移民检查时，官员会审查旅行者的身份、旅行目的、护照、签证或适用的入境依据、证明信息，以及与登陆相关的其他条件。官员可能询问计划中的停留情况，或要求解释文件。完成在线入境表格并不保证获准入境。

入境手续信息

如果获准登陆，入境管制记录的身份和期限将确立之后居留所依据的合法框架。这不同于简单计算机票预订或酒店预订上的天数。在离开检查区域前，如有可能，请核对护照上的相关记录、landing permission 信息或在留卡。如果个人信息或获准期限似乎有误，应立即询问负责官员，而不要等到之后的行政期限临近。

请清楚记录获准结束日期。即使旅行计划改变、航班取消或住宿延长，该日期仍然决定移民意义上的停留期限。有关变更身份或期限的问题属于独立的移民事项，应在现有许可变成问题之前向移民服务机构提出。

符合条件的居民领取在留卡

符合条件的中长期居民会获得在留卡，作为其获准身份和停留期限的证明。 移民服务机构 说明，在留卡签发给因与在留资格相关的许可而在日本中长期居住的人。

如果相关机场或港口目前提供机场签发服务，在留卡可能作为抵达处理的一部分签发。在其他情况下，签发或寄送可能根据适用程序稍后进行。在居民向负责的市区町村报告日本地址后，地址也可能需要登记或更新。因此，旅行者应遵循具体抵达地点提供的指引，而不要假定每位居民都会以完全相同的方式领取在留卡。

在留卡不是护照、签证，也不是 landing permission 的替代品。护照用于确认旅行者身份，并记录国籍或旅行信息。签证涉及需要签证时的入境前流程。landing permission 和在留卡显示获准居留所遵循的条件。请携带适用于您类别的文件，并核对信息是否准确。

海关与数字化抵达流程

移民机关和海关是不同的机关，也作出不同的决定，即使 Visit Japan Web 在一个在线流程中同时提供两者的信息。

Visit Japan Web 除了支持与移民相关的抵达信息，也可以支持海关申报。请准确回答海关问题，包括有关货物或行李的问题，并使用机场工作人员指示的路线或柜台。移民通关不会自动批准海关申报，海关申报也不会确立在留资格。除非官方机关明确提供相关信息，否则不要相信所谓保证更快处理或自动获批的说法。

抵达后：在留卡与地址登记

对于将在日本居住的人，边境处理之后还要办理当地行政手续。在留卡和市区町村居民记录具有不同用途：前者记录移民身份，后者记录用于当地行政管理的登记地址。完成其中一项并不能免除另一项。

在留卡记录哪些信息

在留卡既是获准居留的证明，也是与居留相关信息的记录。根据个人身份和情况，卡上可能显示个人信息、国籍或地区、在留资格、停留期限、与工作相关的许可，以及登记地址。该卡用于显示符合条件的外国居民获准在日本居留所依据的条件。

短期访客和不属于符合条件的中长期居民类别的人通常不会获得在留卡。在留卡也不代表每项工作、学习课程或活动都获准进行。持卡人必须遵守在留资格的条件及任何单独许可。保持在留卡信息最新，是更广泛的移民和市区町村责任的一部分，不能替代地址登记或身份报告。

向市区町村登记首次地址

符合条件的居民必须向负责其实际居住地的市、区、町或村政府机关报告。一般规则是入住住所后14日内报告地址。该规则与为当地登记而确定住所相关，并不一定等同于在机场登陆的日期。

如果您的首个住宿地点是临时的，例如在搬入长期住所前短暂住在酒店，请向负责的市区町村政府机关询问该规则如何适用于您的情况。应登记地址的起算点可能取决于您何时确定该地址。明确这一点后再记下适用期限，不要等到需要其他当地服务时才处理。

准备一份市区町村政府机关办事清单：

• 确认负责您实际地址的机关，而不是只确认机场或学校附近的机关。
• 访问前确认柜台开放时间、预约要求、语言信息和可接受的身份证明。
• 如果在留卡已经签发，请携带在留卡，以及您案件所要求的护照或其他文件。
• 准备完整的日本地址，如有可能包括建筑物或房间信息。
• 询问如何保留已提交通知的证明，以及何时可以申请居民票或相关记录。

市区町村文件要求可能有所不同，尤其是在在留卡尚未签发，或当事人与家人一起登记时。市区町村政府机关可以告知您适用的表格和文件。通知提交后，请保留收到的收据、确认书或副本。

在日本境内搬家：不同地址之间的通知

正确的地址手续取决于新旧地址是否属于同一市区町村。在同一市、区、町或村内搬家，通常向该市区町村提交地址变更通知。搬到其他市区町村，通常需要向原市区町村办理迁出通知，并向新的市区町村办理迁入通知。

原市区町村和新市区町村可能分别承担相应职责，因此不要假定告知房东、学校或雇主就会更新正式居民记录。有些市区町村允许通过在线或邮寄方式完成部分流程，但其他地方可能要求到场或提供额外身份证明。请向相关机关询问适用于您具体搬迁情况的步骤，并保留每次提交的确认信息。

基本居民登记与地址证明

地址登记将符合条件的外国居民与日本的基本居民登记制度连接起来。它建立个人登记住所的正式当地记录，并支持市区町村行政管理。这不同于移民身份申请，但却是作为居民在日本生活的重要环节。

当事人需要地址证明或其他市区町村证明、接收官方信件或办理日常行政手续时，最新的居民记录可能十分重要。地址未更新可能导致文件寄往错误地点，并使之后的手续更加困难。My Number 等相关制度与市区町村行政有关，但 My Number 不是签证、在留资格或工作许可。

请向市区町村政府机关询问目前适用于您情况的证明、表格和身份证件。搬家时，应通过市区町村流程更新登记地址，而不要只依靠向银行、学校、雇主或快递服务商进行的私人地址变更。

居留期间的报告与身份证明义务

居民在首次地址登记后可能仍承担相关义务。这些义务不是所有外国人都必须定期提交的统一报告，而是取决于在留资格、与学校或雇主的关系、接收机构以及变更类型。每次发生变化时，都应确认必须向哪个机关报告以及报告期限。

工作、学习或接收机构的变更

部分学生、工作人员和其他中长期居民，在接收机构信息发生变化时必须向移民机关报告。根据在留资格不同，相关事件可能包括离开学校、更换雇主或教育机构、某项安排结束，或机构名称、地址发生变化。当机构不再履行其接收职责时，也可能需要报告。

并非每位外国居民都必须提交每一种接收机构通知。具体义务取决于在留资格和发生的具体事件。有些通知的期限很短，某些类型的变更适用14日期限，但这并不是所有移民申请或通知的统一期限。请向学校、雇主、监督机构或地区移民服务办公室询问需要提交哪种通知、发送至何处以及截止日期。神户大学也提供了接收机构报告渠道的实用说明， 神户大学但适用于您身份的规定应以负责机关的说明为准。

如果可能发生变更，请记录变更发生日期并及时开始确认流程。保留已提交通知的副本，以及寄送或在线提交确认。学校或雇主可以帮助说明流程，但居民仍有责任了解适用于其身份的义务。

在线居留申请与电子通知

Visit Japan Web 用于与入境相关的移民通关和海关申报。它不同于移民服务机构用于居留申请或居留期间电子通知的渠道。根据事项不同，延长停留期限、变更身份、与身份相关的申请或有关组织的通知，可能适用不同的官方系统或程序。

在线提交可能只对特定申请人、代理人、组织或通知类型开放。数字账户或在线表格本身并不能确立资格、批准结果或合法停留期限的延长。申请人仍必须遵守法律期限，输入准确信息，上传或提供所需文件，并在程序要求时前往移民机关。

请针对具体申请或通知使用移民服务机构的最新指引，而不要寻找某个通用的日本在线移民登记表格。保留提交收据、参考编号或其他确认信息，并确认提交是否完整，或是否需要后续行动。提交申请并不一定意味着申请已经获批。

携带并出示在留卡

适用居民必须携带在留卡，并在获授权的移民官员或执法人员要求时出示。 移民服务机构常见问题 说明了携带在留卡以及在相关官员要求时出示在留卡的义务。

日常出行时应妥善保管在留卡，同时确保其容易取用。在留卡不能与护照互相替代，也不能证明身份之外的活动已获准进行。如果在留卡遗失、被盗或损坏，请及时按照官方报告和补办程序处理。根据具体情况，可能需要向警方报告遗失或被盗，并联系地区移民服务办公室办理移民手续。不要擅自更改在留卡，也不要依赖非官方替代品。

离开日本并避免获准停留期限方面的问题

离境是同一移民时间线的最后阶段。在持续居留期间临时出国，与永久迁离日本，会产生不同的行政后果。居民应协调市区町村记录、移民文件以及学校或就业安排，而不要把航空订票视为唯一的离境任务。

离开日本并更新市区町村记录

临时出国并不自动意味着日本的登记住所已经终止。如果您要永久离开某个市区町村或日本，请向市区町村政府机关询问适当的迁出通知及其时间安排。该机关可以说明哪些地址记录和当地手续需要结束或更新。

结束长期居留的居民还应在相关情况下与学校、雇主、接收机构、住房提供者、保险机构及其他当地联系人协调。请向移民官员询问，针对您的具体旅行和再入境情况，离境时应如何处理在留卡，并遵循边境处提供的指引。在确认移民文件是否必须归还、保留或用于其他合法手续之前，不要丢弃这些文件。

制作书面离境清单，将临时离境与永久迁出分开列明。这有助于避免居民过早提交市区町村通知，或在登记住所实际已经终止时未提交通知。

确认获准停留期限

记录 landing permission 或在留卡上显示的获准结束日期。不要依靠航班预订、酒店预订、雇主日程或个人对获准天数的估计。即使计划发生变化，移民方面仍以该日期为准，除非取得新的合法许可。

在获准期限结束后继续留在日本，可能造成严重的移民问题。如果疾病、航班取消、紧急情况或其他情形可能导致您无法按时离境，请在结束日期前联系移民服务机构或适当的地区移民服务办公室。询问针对具体情况的合法处理程序。本文是一般信息，不构成个性化法律意见；联系机关也不保证一定能够获得某种救济。

何时联系官方机关

可以使用简单的机关分工图来决定从哪里开始：

• 市、区、町或村的市区町村政府机关： 首次地址登记、地址变更、迁出通知、居民记录及相关市区町村证明。
• 地区移民服务办公室或移民服务机构： 在留资格、停留期限、在留卡、接收机构通知、移民申请以及可能的逾期滞留问题。
• 日本使领馆： 旅行前的签证资格、签证申请和国籍相关问题。
• 学校、雇主或接收机构： 可能触发特定身份报告义务的关系或事件相关信息。

如果您不确定自己的居民类别、尚未收到预期的在留卡、错过地址报告期限、更换了学校或雇主、遗失或损坏移民文件，或可能无法在获准日期前离境，请及时联系相关机关。市区町村政府机关通常处理地址记录，而移民机关处理身份和在留卡事项。如果事实复杂或可能产生严重移民后果，可以考虑向具备资格的移民专业人士寻求意见。

实用的日本移民手续清单

将此清单作为起点，然后根据您的类别逐项核对。短期访客通常只需使用第一组和抵达步骤，而学生、工作人员及其他居民还需要完成额外的当地和持续性手续。

出行前清单

适用于所有旅行者：

• 确认符合您国籍的入境依据、旅行目的和计划停留期限。
• 查看当前日本官方入境指引，以及任何适用的签证或免签条件。
• 确保护照信息与航空公司、住宿、入境卡和在线登记信息一致。
• 准备首个日本住宿地点或联系地址，以及抵达处理所需的信息。
• 如果计划使用在线入境登记，请在数字厅官方页面查看当前 Visit Japan Web 指引。

对于为生活、工作或学习而入境的人：

• 确认学校、雇主、家庭担保人或其他接收机构提供的身份相关文件和指引。
• 了解在抵达地点是否应领取在留卡，或在留卡可能稍后签发。
• 确定负责首个地址的市区町村政府机关，并记下其办公时间和手续要求。
• 记录预计在登陆时获得的获准期限，然后在移民检查后核对实际日期。

抵达后前14日清单

1. 完成移民检查，并如实回答有关身份、目的、文件和计划停留的问题。
2. 如有可能，在离开检查区域前确认 landing permission 和获准结束日期。
3. 如果符合条件，领取或确认在留卡；如果稍后签发，请遵循相关指引。
4. 单独完成海关手续，并按照当前机场或港口指引准确申报货物。
5. 如果将在日本居住，请确定登记住所何时开始，尤其是在首个住宿地点为临时住所时。
6. 在适用的14日地址报告期限内，携带在留卡、护照、地址详情及其他要求的文件，前往正确的市区町村政府机关。
7. 保留市区町村表格的副本或确认信息，并询问如何取得地址证明或其他居民证明。

对于新居民而言，抵达后的前14日尤其重要。如果您抵达后不久再次搬家，请询问是否应登记首个地址，以及之后的搬家应如何报告。当地指引在表格、时间安排和可用提交方式方面可能有所不同。

持续居留与离境清单

• 妥善保管在留卡，在被要求时携带，并在遗失、被盗或损坏时使用官方程序处理。
• 每次搬家时，及时向市区町村更新登记地址。
• 询问学校、雇主或接收机构，学习、工作或组织信息发生变化是否会产生移民通知义务。
• 在适用期限内，通过规定的市区町村、移民机关、邮寄或在线渠道提交正确的通知或居留申请。
• 记录获准结束日期；如果计划变化可能影响按时离境或其他合法申请，应在该日期前采取行动。
• 永久离境时，确认市区町村迁出流程，并协调适用的学校、雇主、保险、住房、在留卡和移民手续。

当每个步骤都对应正确的机关和期限时，日本移民手续最容易管理。由于表格、在线服务和当地指引可能发生变化，请使用移民服务机构、地区移民服务办公室、市区町村政府机关、Visit Japan Web，以及与您情况相关的日本使领馆提供的最新信息。