Jaapani immigratsiooniprotseduurid: saabumine, registreerimine ja lahkumine

Jaapani immigratsiooniprotseduurid ei lõpe viisa ega lennujaamas tehtava kontrolliga. Teile kohaldatavad sammud sõltuvad teie kodakondsusest, reisi eesmärgist, lubatud staatusest ja sellest, kas viibite lühiajaliselt või hakkate elama riigis. Käesolev juhend järgib praktilist ajajoont alates lahkumiseelsest ettevalmistusest kuni saabumise, kohaliku registreerimise, viibimise ajal tehtavate teavituste ja alalise lahkumiseni. Samuti selgitatakse Jaapani saabumiskaarti, teenust Visit Japan Web, elamisluba ja iga protseduuri eest vastutavaid peamisi ametiasutusi.

Millised Jaapani immigratsiooniprotseduurid kehtivad teile?

Esimene samm on kindlaks teha oma halduskategooria. Turist, ärireisil viibija, vahetusõpilane ja töötaja võivad kõik siseneda Jaapanisse välismaalastena, kuid nende edasised kohustused võivad olla väga erinevad. Ärge määratlege end ainult eeldatava viibimispäevade arvu järgi. Olulised on ka elamisstaatus, riiki lubamine, reisi eesmärk ja ametlikud tingimused.

Lühiajalised külastajad ning keskmise või pikaajalise viibimisega elanikud

Lühiajaline külastaja siseneb tavaliselt turismi, ärikohtumiste, sugulaste külastamise või muu ajutise eesmärgi tõttu. Üldjuhul ei saa lühiajaline külastaja elamisluba ega sisene kohaliku omavalitsuse elanike registreerimise süsteemi. Reisija peab siiski läbima immigratsiooni- ja tolliprotseduurid ning lahkuma või hankima muu seadusliku loa hiljemalt lubatud viibimisaja lõpus.

Nõuetele vastav keskmise või pikaajalise viibimisega elanik on välismaalane, kellel on lubatud Jaapanis jätkuval eesmärgil, näiteks õppimiseks, töötamiseks, perega elamiseks või muuks tunnustatud tegevuseks elada. Selle kategooriaga kaasnevad tavaliselt elamisluba, aadressi registreerimine omavalitsuses, seos põhielanike registreerimise süsteemiga ning täiendavad teavitamiskohustused, kui isiku või organisatsiooni oluline teave muutub.

On kategooriaid ja isiklikke asjaolusid, mis ei sobitu lihtsasse tabelisse. Näiteks võib sama üldine eesmärk tähendada erinevaid nõudeid sõltuvalt elamisstaatusest või sisenemisel antud loast. Enne lahkumist kontrollige oma kodakondsust, reisi eesmärki, staatuse või viisa alust ja lubatud viibimisaega Jaapani saatkonna, konsulaadi, immigratsiooniteenistuse ameti, selle teabe või muu ametliku asutuse kaudu.

Viisa ja elamisstaatus ei ole sama mis haldusprotseduurid

Viisal ja elamisstaatusel on erinev roll. Üldiselt on viisa seotud taotlusega reisida Jaapanisse ja taotleda riiki lubamist, samas kui staatus ja riiki sisenemisel lubatud viibimisaeg määravad, mida inimene teha võib ja kui kaua ta viibida võib. Ka viisavabalt reisijal on pärast riiki lubamist immigratsioonistaatus ja lubatud viibimisaeg, kuigi enne reisi viisat ei saadud.

See artikkel käsitleb haldusprotseduure, mitte viisa saamist. See ei selgita sobivustunnistuse, konkreetse töö- või õppimisstaatuse, staatuse muutmise ega viibimisaja pikendamise tingimusi. Neid küsimusi tuleb lahendada kehtivate konsulaar- või immigratsiooniteenistuse juhiste alusel. Aadressi registreerimine või veebivormi täitmine ei paranda sobimatut, aegunud ega muul viisil kehtetut immigratsioonistaatust.

Peamiste sammude ajajoon

Enamik reisijaid saab protsessist aru viie etapi kaudu. Täpsed ülesanded sõltuvad eespool nimetatud kategooriast.

1. Enne lahkumist: kinnitage sisenemise alus, valmistage ette ühtne reisiteave ning kasutage teenust Visit Japan Web, kui selle kehtivad juhised teie reisile sobivad.
2. Saabumisel: läbige immigratsioonikontroll, saage või kinnitage riiki lubamine, läbige tolliprotseduurid ning võtke elamisluba, kui teil on selles asukohas õigus seda saada.
3. Pärast sisseelamist: registreerib nõuetele vastav elanik esimese aadressi vastavas linna-, linnaosa-, alevi- või külakontoris üldjuhul kohaldatava 14 päeva jooksul.
4. Viibimise ajal: teatage aadressi, kooli, töökoha või vastuvõtva organisatsiooni muutustest õige kohaliku omavalitsuse või immigratsioonikanali kaudu.
5. Lahkumisel: eristage ajutist reisi alalisest kolimisest, täitke asjakohased kohaliku omavalitsuse ja staatusega seotud toimingud ning lahkuge enne lubatud aja lõppu.

Kasutage järgmist otsustusjuhist: kui külastate ajutiselt, keskenduge sisenemisinfole, tollile ja lubatud lahkumiskuupäevale; kui hakkate Jaapanis elama, valmistuge elamisloa saamiseks ja kohaliku aadressi registreerimiseks; kui olete üliõpilane või töötaja, uurige, kas teie staatus toob kaasa vastuvõtva organisatsiooni teavitused; aadressi muutmisel või alalisel lahkumisel võtke ühendust asjakohase kohaliku omavalitsuse kontoriga ning vajaduse korral immigratsiooni- või organisatsioonikontaktiga.

Enne lahkumist: valmistuge Jaapanisse sisenemise protseduurideks

Hea ettevalmistus vähendab piiril tekkivaid vastuolusid. Immigratsiooniametnikud ja tolliametnikud käsitlevad erinevaid küsimusi, seega hoidke pass, reisiandmed, majutusinfo ja staatusega seotud dokumendid käepärast. Veebiregistreerimine võib teavet korraldada, kuid ei asenda riiki sisenemise õiguslikke tingimusi.

Visit Japan Web ja veebipõhine saabumisregistreerimine

Digiameti teenused kirjeldavad teenust Visit Japan Web veebiteenusena, mida saab kasutada immigratsiooni läbimiseks ja tollideklaratsiooni esitamiseks. Reisijad saavad teenuse kaudu sisestada reisi- ja saabumisandmeid ning järgida oma olukorrale kuvatavat digitaalset töövoogu. See on praegune ametlik teenusenimetus, mida seostatakse Jaapani veebipõhise immigratsiooniregistreerimise ja tolliks valmistumisega.

Sujuv Jaapanisse naasmine Visit Japan Webi abil

Visit Japan Web ei ole viisa, elamisstaatus ega tagatis, et reisija riiki lubatakse. Veebivormi täitmine ei kaota vajadust omada õiget passi, viisat või viisavabaduse alust, tõendavaid dokumente ja lubatud eesmärki. Samuti ei asenda see immigratsiooni- ega tolliametnike juhiseid. Teenus, väljad, digitaalsed tulemused ja lennujaamaprotseduurid võivad muutuda, seega kasutage mitteametliku registreerimisveebi asemel Digiameti ametlikku lehte ning järgige reisi ettevalmistamisel kuvatavaid juhiseid.

Hoidke asjaomane kinnitus või digiteave reisi ajal kättesaadavana, kuid ärge tuginege ekraanipildile või QR-koodile kui ainsale isikut või sisenemise alust tõendavale vahendile. Pass ja nõutavad staatuse dokumendid on endiselt olulised. Kui veebiteenus ei ole kättesaadav või teie olukord ei sobitu selle töövoogu, järgige lennufirma, lennujaama, immigratsioonileti või tolliametniku antud kehtivaid juhiseid.

Saabumiskaardid ja deklareeritav teave

Väljend „Jaapani saabumiskaart“ viitab tavaliselt välismaalase saabumis- või maabumiskaardile, millega antakse immigratsioonimenetluseks teavet. Visit Japan Web võib võimaldada asjaomase saabumisinfo elektroonilist esitamist immigratsiooni töövoo osana. Täpne digitaalne või paberkandjal protsess võib sõltuda kehtivatest ametlikest juhistest, sisenemiskohast ja reisija olukorrast.

Ärge eeldage, et vana paberivorm, varem kasutatud veebisait või salvestatud juhis on endiselt kehtiv. Järgige oma reisi jaoks avaldatud ametlikke saabumisjuhiseid. Kui nõutakse paber- või lennujaamas antud vormi, täitke see hoolikalt. Kui kehtiv töövoog kasutab juba veebis esitatud andmeid, veenduge, et need oleksid päringu ajal täpsed ja kättesaadavad.

Hoidke saabumiskaardil või veebiregistreeringus olev teave passi ja muude dokumentidega kooskõlas. See hõlmab nime, sünnikuupäeva, kodakondsust, külastuse eesmärki, kavandatud viibimisaja pikkust ning vajaduse korral Jaapani majutus- või kontaktandmeid. Vastake tõepäraselt ja selgitage olulisi erinevusi, selle asemel et püüda eraldi andmeid sobitada olukorras, kus asjaolud on muutunud. Saabumiskaart ei ole viisataotlus ega asenda seda.

Ettevalmistatavad dokumendid ja andmed

Järgnev on üldine ettevalmistusjuhend, mitte ammendav Jaapani immigratsiooninõuete loetelu. Lühiajalise külastaja käest küsitavad dokumendid võivad erineda nende dokumentidest, kes sisenevad elamiseks, töötamiseks või õppimiseks.

• Pass: võtke kaasa reisil kasutatav pass ja veenduge, et isikuandmed ühtiksid reisikirjetega.
• Sisenemise alus: hoidke kättesaadavana kohaldatav viisa, viisavabaduse alus või muu loaga seotud teave.
• Eesmärk ja kestus: olge valmis selgitama, miks Jaapanisse sisenete ja kui kaua kavatsete viibida.
• Jaapani majutus või aadress: hoidke käepärast esimese hotelli, elukoha, koolimajutuse, tööandja korraldatud majutuse või muu nõutud kontakti nimi ja aadress.
• Staatusega seotud dokumendid: kui sisenete töötamiseks, õppimiseks, perega ühinemiseks või muul jätkuval eesmärgil elamiseks, võtke kaasa dokumendid, mille vastutav Jaapani asutus või sponsoreeriv organisatsioon palus kaasa võtta.
• Veebiregistreerimise teave: kui kasutate teenust Visit Japan Web, säilitage juurdepääs reisiandmetele ja järgige nende esitamisel lennujaama kehtivaid juhiseid.

Üliõpilased ja töötajad peaksid hankima dokumendiloendi koolilt, tööandjalt või muult vastuvõtvalt organisatsioonilt, samas kui viisat ja kodakondsust puudutavad küsimused tuleb suunata taotluse eest vastutavale Jaapani saatkonnale või konsulaadile. Vedaja või piiriametnik võib eri reisijakategooriatelt küsida erinevat teavet. Ärge eeldage, et viisataotluseks koostatud dokument on automaatselt piisav kõigi hilisemate immigratsiooni- või kohaliku omavalitsuse toimingute jaoks.

Jaapani piiril: immigratsioon, elamisload ja toll

Saabumise vormistamisel on mitu eraldi osa. Immigratsioon otsustab, kas reisija võib riiki siseneda ja millistel tingimustel. Toll tegeleb kaupade ja deklaratsioonidega. Need toimingud võivad lennujaama töövoos olla kõrvuti, kuid ühe täitmine ei tähenda automaatselt teise täitmist.

Immigratsioonikontroll ja riiki lubamine

Immigratsioonikontrollis vaatab ametnik üle reisija isiku, reisi eesmärgi, passi, viisa või kohaldatava sisenemise aluse, tõendava teabe ja muud riiki lubamisega seotud tingimused. Ametnik võib küsida kavandatava viibimise kohta või paluda dokumente täpsustada. Täidetud veebipõhine saabumisvorm ei taga riiki lubamist.

Teave immigratsiooniprotseduuride kohta

Kui riiki lubamine antakse, määravad sisenemiskontrolli kaudu registreeritud staatus ja viibimisaeg järgneva viibimise seadusliku raamistiku. See erineb lihtsalt lennupileti või hotellibroneeringu päevade lugemisest. Enne kontrollialast lahkumist kontrollige võimaluse korral passi kannet, riiki lubamise andmeid või elamisluba. Kui isikuandmed või lubatud aeg tunduvad valed, küsige vastutavalt ametnikult kohe, mitte hilisema tähtaja saabudes.

Pidage lubatud lõppkuupäeva kohta selget arvestust. See kuupäev määrab immigratsioonialase viibimise ka siis, kui reisiplaan muutub, lend tühistatakse või majutust pikendatakse. Staatuse või viibimisaja muutmine on eraldi immigratsiooniküsimus, millega tuleb enne olemasoleva loa probleemseks muutumist pöörduda immigratsiooniteenistuse ameti poole.

Elamisloa väljastamine nõuetele vastavatele elanikele

Nõuetele vastavad keskmise või pikaajalise viibimisega elanikud saavad elamisloa oma lubatud staatuse ja viibimisaja tõendiks. Immigratsiooniteenistuse amet selgitab, et elamisload väljastatakse inimestele, kes elavad Jaapanis keskmise või pika aja jooksul elamisstaatusega seotud loa alusel.

Kui asjaomane lennujaam või sadam praegu kohapeal väljastab elamislube, võidakse see väljastada saabumise vormistamise osana. Muul juhul võib väljastamine või kättetoimetamine toimuda hiljem kohaldatava menetluse alusel. Aadress tuleb võib-olla sisestada või uuendada pärast seda, kui elanik on Jaapani aadressist vastutavale omavalitsusele teatanud. Seetõttu järgige konkreetse saabumiskoha juhiseid, mitte ärge eeldage, et iga elanik saab kaardi täpselt samal viisil.

Elamisluba ei ole pass, viisa ega riiki lubamise asendus. Pass tuvastab reisija ning näitab kodakondsust või reisiandmeid. Viisa puudutab eelnevat sisenemisprotsessi, kui see on nõutav. Riiki lubamine ja elamisluba näitavad lubatud elamist reguleerivaid tingimusi. Kandke oma kategooriale vastavaid dokumente ja kontrollige andmete õigsust.

Toll ja digitaalne saabumisvoog

Immigratsioon ja toll on eraldi asutused ning teevad eraldi otsuseid, isegi kui Visit Japan Web kuvab mõlema jaoks teavet ühes veebipõhises töövoos.

Visit Japan Web toetab lisaks immigratsiooniga seotud saabumisinfole ka tollideklaratsioone. Vastake tolliküsimustele, sealhulgas kaupade ja pagasi kohta, täpselt ning kasutage lennujaama töötajate juhatatud teed või letti. Immigratsiooni läbimine ei kinnita automaatselt tollideklaratsiooni ning tollideklaratsioon ei loo elamisstaatust. Ärge tuginege väidetele garanteeritud kiirema menetluse või automaatse heakskiidu kohta, välja arvatud juhul, kui ametlik asutus on sellise teabe sõnaselgelt andnud.

Pärast saabumist: elamisload ja aadressi registreerimine

Inimesele, kes hakkab Jaapanis elama, järgneb piiriületusele kohalik asjaajamine. Elamisluba ja kohaliku omavalitsuse elanike kanne täidavad eri eesmärke: üks dokumenteerib immigratsioonistaatust, teine registreerib kohaliku halduse tarbeks inimese aadressi. Ühe täitmine ei kõrvalda teist.

Mida elamisluba kajastab

Elamisluba on nii lubatud elamise tunnistus kui ka selle elamisega seotud teabe kanne. Sõltuvalt isiku staatusest ja asjaoludest võib sellel olla isikuandmeid, kodakondsus või piirkond, elamisstaatus, viibimisaeg, tööga seotud luba ja registreeritud aadress. Kaart näitab tingimusi, mille alusel nõuetele vastav välismaalasest elanik võib Jaapanis viibida.

Lühiajalised külastajad ja üldjuhul inimesed, kes ei kuulu nõuetele vastavate keskmise või pikaajalise viibimisega elanike kategooriasse, elamisluba ei saa. Kaart ei tähenda, et iga töö, õpingud või tegevus oleks lubatud. Omanik peab järgima staatuse tingimusi ja eraldi lubasid. Kaardi ajakohasena hoidmine on osa laiematest immigratsiooni- ja kohaliku omavalitsuse kohustustest, mitte aadressi registreerimise või staatusest teatamise asendus.

Registreerige oma esimene aadress omavalitsuses

Nõuetele vastav elanik peab teavitama selle linna-, linnaosa-, alevi- või külakontorit, kes vastutab elukoha eest. Üldreegli kohaselt tuleb aadress teatada 14 päeva jooksul pärast elukohta asumist. Reegel on seotud kohaliku registreeringu loomiseks elukoha kindlaksmääramisega ega lange automaatselt kokku lennujaamas maandumise kuupäevaga.

Kui esimene majutus on ajutine, näiteks lühike hotellipeatus enne pikemaajalisse koju kolimist, küsige vastutavalt omavalitsuselt, kuidas reegel teie olukorras kehtib. Õige alguspunkt võib sõltuda sellest, millal loote registreeritava aadressi. Märkige kohaldatav tähtaeg kalendrisse pärast selle punkti selgitamist, mitte alles siis, kui vajate muid kohalikke teenuseid.

Koostage lühike omavalitsuse kontrollnimekiri:

• Tehke kindlaks tegeliku aadressi eest vastutav kontor, mitte lihtsalt lennujaamale või koolile lähim kontor.
• Enne külastust kontrollige leti lahtiolekuaegu, broneerimisnõudeid, keeleteavet ja vastuvõetavaid isikut tõendavaid dokumente.
• Võtke kaasa väljastatud elamisluba ning oma pass või muud teie juhtumi jaoks nõutud dokumendid.
• Hoidke käepärast täielik Jaapani aadress, võimaluse korral koos hoone ja toa andmetega.
• Küsige, kuidas säilitada tõend esitatud teatise kohta ja millal saab taotleda elaniku tõendit või muud seotud kannet.

Omavalitsuse dokumendinõuded võivad erineda, eriti kui elamisluba pole veel väljastatud või inimene registreerib end koos pereliikmetega. Omavalitsus ütleb, millised vormid ja dokumendid kehtivad. Säilitage pärast teatamist antud kviitung, kinnitus või koopia.

Jaapani-sisene kolimine: teatised aadresside vahel

Õige aadressiprotseduur sõltub sellest, kas vana ja uus aadress asuvad samas omavalitsuses. Ühe linna, linnaosa, alevi või küla piires kolimisel kasutatakse tavaliselt selles omavalitsuses aadressimuutuse teatist. Teise omavalitsusse kolimisel tuleb tavaliselt endises omavalitsuses esitada lahkumisteatis ja uues saabumisteatis.

Mõlemal omavalitsusel võib olla oma roll, seega ärge eeldage, et üürileandjale, koolile või tööandjale teatamine uuendab ametlikku elanike kannet. Mõnes omavalitsuses saab osa toiminguid teha veebis või posti teel, teises nõutakse külastust või täiendavat isikut tõendavat dokumenti. Küsige vastutavalt kontorilt, millised sammud teie konkreetse kolimise puhul kehtivad, ja säilitage iga esitamise kinnitus.

Põhielanike registreerimine ja aadressitõend

Aadressi registreerimine ühendab nõuetele vastavad välismaalastest elanikud Jaapani põhielanike registreerimise süsteemiga. See loob inimese registreeritud elukoha ametliku kohaliku kande ja toetab omavalitsuse asjaajamist. See erineb immigratsioonistaatuse taotlusest, kuid on oluline osa Jaapanis elamisest.

Kehtiv elaniku kanne võib olla vajalik aadressitõendi või muude omavalitsuse tõendite saamiseks, ametliku kirjavahetuse saamiseks või igapäevaste haldustoimingute tegemiseks. Uuendamata aadress võib põhjustada dokumentide saatmise valesse kohta ja muuta hilisemad toimingud raskemaks. Seotud süsteemid, näiteks My Number, kuuluvad kohaliku halduse juurde, kuid My Number ei ole viisa, elamisstaatus ega tööluba.

Küsige omavalitsuselt, millised tõendid, vormid ja isikut tõendavad dokumendid on teie olukorras praegu saadaval. Kolimisel uuendage registreeritud aadressi omavalitsuse menetluse kaudu, mitte ainult panga, kooli, tööandja või kullerteenuse juures tehtud era-aadressimuutuse alusel.

Teavitamis- ja isikutuvastamiskohustused viibimise ajal

Elanikel võib pärast esmast aadressi registreerimist olla kohustusi. See ei ole kõigile välismaalastele ühesugune perioodiline aruanne. Kohustused sõltuvad elamisstaatusest, suhtest kooli või tööandjaga, vastuvõtvast organisatsioonist ja muutuse liigist. Käsitlege iga muutust põhjusena uurida, millist asutust ja mis ajaks tuleb teavitada.

Töö, õpingute või vastuvõtvate organisatsioonide muutused

Mõned üliõpilased, töötajad ja muud keskmise või pikaajalise viibimisega elanikud peavad vastuvõtva organisatsiooni andmete muutumisest immigratsiooniasutustele teatama. Sõltuvalt staatusest võivad asjakohased sündmused hõlmata koolist lahkumist, tööandja või õppeasutuse vahetamist, kokkuleppe lõppemist või organisatsiooni nime või aadressi muutumist. Teatis võib olla vajalik ka siis, kui organisatsioon lõpetab oma rolli täitmise.

Kõik välismaalastest elanikud ei pea esitama kõiki vastuvõtva organisatsiooni teatisi. Kohustus sõltub elamisstaatusest ja konkreetsest sündmusest. Mõnel teatisel on lühike tähtaeg ning teatavat liiki muutuste puhul kehtib 14 päeva, kuid see ei ole kõigi immigratsioonitaotluste või teatiste üldine tähtaeg. Küsige koolilt, tööandjalt, juhendavalt organisatsioonilt või piirkondlikult immigratsiooniteenistuselt, milline teatis on nõutav, kuhu see saata ja mis tähtajaks. Vastuvõtva organisatsiooni teavituskanalite praktilise kokkuvõtte on avaldanud ka Kobe ülikool, kuid teie staatuse reegel peab pärinema vastutavalt asutuselt.

Kui muutus on võimalik, märkige selle toimumise kuupäev ja alustage kontrollimist kohe. Säilitage esitatud teatiste koopiad ning posti- või veebikinnitused. Kool või tööandja võib aidata protsessi selgitada, kuid elanik vastutab endiselt oma staatusele kohalduva kohustuse mõistmise eest.

Veebipõhised elamisetaotlused ja elektroonilised teatised

Visit Japan Web on mõeldud sisenemisega seotud immigratsiooni läbimiseks ja tollideklaratsiooniks. See ei ole sama mis immigratsiooniteenistuse ameti kanalid, mida kasutatakse elamisetaotluste või viibimise ajal esitatavate elektrooniliste teatiste puhul. Sõltuvalt küsimusest võib viibimisaja pikendamiseks, staatuse muutmiseks, staatusega seotud taotluseks või organisatsiooni puudutavaks teatiks kehtida eraldi ametlik süsteem või menetlus.

Veebiesitamine võib olla lubatud ainult teatud taotlejatele, esindajatele, organisatsioonidele või teatise liikidele. Digikonto või veebivorm ei tõenda iseenesest sobivust, heakskiitu ega seadusliku viibimise pikendamist. Taotleja peab endiselt järgima seaduslikku tähtaega, esitama täpsed andmed, üles laadima või andma nõutud dokumendid ning vajaduse korral immigratsioonikontorit külastama.

Kasutage konkreetse taotluse või teatise jaoks immigratsiooniteenistuse ameti kehtivaid juhiseid, mitte ärge otsige üht üldist Jaapani veebipõhise immigratsiooniregistreerimise vormi. Säilitage esitamise kviitung, viitenumber või muu kinnitus ning kontrollige, kas esitamine on lõpetatud või nõuab hilisemat toimingut. Esitatud taotlus ei pruugi olla heaks kiidetud taotlus.

Kandke elamisluba kaasas ja esitage see nõudmisel

Kohaldatavad elanikud peavad oma elamisluba kaasas kandma ja esitama selle volitatud immigratsiooni- või korrakaitseametnikule, kui seda nõutakse. Immigratsiooniteenistuse ameti KKK selgitab kohustust kaarti kaasas kanda ja vastavate ametnike nõudmisel esitada.

Hoidke kaart turvaliselt, kuid igapäevasel liikumisel kättesaadavana. See ei ole passi asendus ega tõenda, et inimese staatusest väljapoole jääv tegevus on lubatud. Kaardi kaotamise, varguse või kahjustumise korral kasutage kohe ametlikku teatamis- ja asendusmenetlust. Olenevalt asjaoludest võib olla vaja teatada kaotusest või vargusest politseile ning võtta immigratsioonimenetluse jaoks ühendust piirkondliku immigratsiooniteenistusega. Ärge kaarti muutke ega tuginege mitteametlikule asendusele.

Jaapanist lahkumine ja lubatud viibimisega seotud probleemide vältimine

Lahkumine on sama immigratsioonilise ajajoone viimane etapp. Ajutisel välisreisil käimise ajal kehtival elamisel ja Jaapanist alaliselt lahkumisel on erinevad halduslikud tagajärjed. Elanik peaks kooskõlastama kohaliku elanike kande, immigratsioonidokumendid ning kooli- või töökorralduse, mitte käsitlema lennupiletit ainsa lahkumistoiminguna.

Jaapanist lahkumine ja kohalike kannete uuendamine

Ajutine välisreis ei tähenda automaatselt, et registreeritud elukoht Jaapanis on lõppenud. Kui lahkute omavalitsusest või Jaapanist alaliselt, küsige omavalitsuselt sobiva lahkumisteatise ja selle ajastuse kohta. Kontor saab selgitada, millised aadressikanded ja kohalikud toimingud tuleb lõpetada või uuendada.

Pikaajalise viibimise lõpetajad peaksid vajaduse korral kooskõlastama lahkumise ka kooli, tööandja, vastuvõtva organisatsiooni, eluaseme pakkuja, kindlustusandja ja muude kohalike kontaktidega. Küsige immigratsiooniametnikelt, mida teha elamisloaga lahkumisel teie konkreetse reisi- ja taassisenemise olukorras, ning järgige piiril antud juhiseid. Ärge visake immigratsioonidokumente ära enne, kui olete kontrollinud, kas need tuleb tagastada, alles hoida või kasutada muus seaduslikus menetluses.

Koostage kirjalik lahkumisnimekiri, mis eristab ajutist eemalolekut alalisest kolimisest. See aitab vältida kohaliku teatise esitamist liiga vara või selle esitamata jätmist, kui registreeritud elukoht on tegelikult lõppenud.

Jälgige lubatud viibimisaega

Märkige üles riiki lubamisel või elamisloal näidatud lubatud lõppkuupäev. Ärge tuginege lennupiletile, hotellibroneeringule, tööandja ajakavale ega enda hinnangule lubatud päevade arvu kohta. Plaanide muutumisel jääb immigratsiooni seisukohalt määravaks sama kuupäev, välja arvatud juhul, kui antakse uus seaduslik luba.

Jaapanisse jäämine pärast lubatud aja lõppu võib tekitada tõsiseid immigratsiooniprobleeme. Kui haigus, tühistatud lend, hädaolukord või muu asjaolu võib takistada õigel ajal lahkumist, võtke enne lõppkuupäeva ühendust immigratsiooniteenistuse ameti või sobiva piirkondliku immigratsiooniteenistusega. Küsige konkreetse olukorra seadusliku menetluse kohta. See on üldine teave, mitte individuaalne õigusnõuanne, ning asutusega ühenduse võtmine ei taga konkreetse lahenduse kättesaadavust.

Millal pöörduda ametliku asutuse poole

Kasutage alustamiseks lihtsat asutuste jaotust:

• Linna-, linnaosa-, alevi- või külakontor: esimese aadressi registreerimine, aadressimuutused, lahkumisteatised, elanike kanded ja nendega seotud omavalitsuse tõendid.
• Piirkondlik immigratsiooniteenistus või immigratsiooniteenistuse amet: elamisstaatus, viibimisaeg, elamisload, vastuvõtva organisatsiooni teatised, immigratsioonitaotlused ja võimalikud ülejäämise probleemid.
• Jaapani saatkond või konsulaat: viisa sobivus, viisataotlused ja kodakondsuspõhised küsimused enne reisi.
• Kool, tööandja või vastuvõttev organisatsioon: teave suhte või sündmuse kohta, mis võib käivitada staatusepõhise teatamiskohustuse.

Võtke kiiresti ühendust asutusega, kui te pole oma elaniku kategoorias kindel, oodatud elamisluba pole saabunud, aadressiteatise tähtaeg on möödunud, olete vahetanud kooli või tööandjat, immigratsioonidokument on kadunud või kahjustunud või te ei pruugi enne lubatud kuupäeva lahkuda. Omavalitsused tegelevad üldjuhul aadressikannetega, immigratsiooniasutused staatuse ja elamisloa küsimustega. Kui asjaolud on keerukad või võimalik on tõsine immigratsiooniline tagajärg, kaaluge kvalifitseeritud immigratsioonispetsialisti nõu.

Praktiline Jaapani immigratsiooniprotseduuride kontrollnimekiri

Kasutage seda nimekirja lähtepunktina ja sobitage iga punkt oma kategooriaga. Lühiajalised külastajad kasutavad tavaliselt esimest rühma ja saabumisetappe, samas kui üliõpilased, töötajad ja muud elanikud vajavad täiendavaid kohalikke ja jätkuvaid toiminguid.

Reisieelse ettevalmistuse kontrollnimekiri

Iga reisija jaoks:

• Kinnitage oma kodakondsusepõhine sisenemise alus, reisi eesmärk ja kavandatud viibimisaeg.
• Kontrollige kehtivaid Jaapani ametlikke sisenemisjuhiseid ning kohaldatavaid viisa- või viisavabaduse tingimusi.
• Veenduge, et passiandmed ühtiksid lennufirma, majutuse, saabumiskaardi ja veebiregistreeringu andmetega.
• Valmistage ette esimese Jaapani majutuskoha või kontakti aadress ning saabumise vormistamiseks vajalik teave.
• Kui kavatsete kasutada veebipõhist saabumisregistreerimist, vaadake ametlikult Digiameti lehelt Visit Japan Webi kehtivaid juhiseid.

Jaapanisse elama, tööle või õppima sisenejale:

• Kinnitage kooli, tööandja, peresponsori või muu vastuvõtva organisatsiooni antud staatusega seotud dokumendid ja juhised.
• Tehke kindlaks, kas elamisluba peaks saabumiskohas väljastatama või võidakse see anda hiljem.
• Leidke esimese aadressi eest vastutav omavalitsus ning märkige üles selle tööaeg ja menetlusnõuded.
• Pange kirja eeldatav riiki lubamisel saadav viibimisaeg ja kontrollige tegelikku kuupäeva pärast immigratsioonikontrolli.

Saabumise ja esimese 14 päeva kontrollnimekiri

1. Läbige immigratsioonikontroll ning vastake isiku, eesmärgi, dokumentide ja kavandatava viibimise kohta tõepäraselt.
2. Enne kontrollialalt lahkumist kinnitage võimaluse korral riiki lubamine ja lubatud lõppkuupäev.
3. Saage või kinnitage elamisluba, kui teil on selleks õigus, ning järgige hilisema väljastamise juhiseid.
4. Läbige toll eraldi ja deklareerige kaubad täpselt vastavalt lennujaama või sadama kehtivatele juhistele.
5. Kui hakkate Jaapanis elama, tehke kindlaks, millal registreeritud elukoht algab, eriti kui esimene majutus on ajutine.
6. Minge kohaldatava 14-päevase aadressiteatise tähtaja jooksul õigesse omavalitsusse, võttes kaasa elamisloa, passi, aadressiandmed ja muud nõutud dokumendid.
7. Säilitage omavalitsuse vormide koopiad või kinnitused ning küsige, kuidas saada aadressitõendit või muid elaniku tõendeid.

Esimesed 14 päeva on uue elaniku jaoks eriti olulised. Kui kolite varsti pärast saabumist uuesti, küsige, kas esimene aadress tuleb registreerida ja kuidas järgmisest kolimisest teatada. Kohalikud juhised võivad vormi, aja ja esitamisviisi poolest erineda.

Jätkuva viibimise ja lahkumise kontrollnimekiri

• Hoidke elamisluba turvaliselt, kandke seda nõutud juhtudel kaasas ning kasutage kaotamise, varguse või kahjustumise korral ametlikke menetlusi.
• Hoidke registreeritud aadress kolimisel alati omavalitsuses ajakohasena.
• Küsige koolilt, tööandjalt või vastuvõtvalt organisatsioonilt, kas õpingute, töö või organisatsiooni andmete muutus toob kaasa immigratsiooniteatise.
• Esitage õige teatis või elamisetaotlus nõutud kohaliku omavalitsuse, immigratsioonikontori, posti või veebikanali kaudu kohaldatava tähtaja jooksul.
• Märkige lubatud lõppkuupäev üles ja tegutsege enne seda, kui plaanimuutus võib mõjutada õigeaegset lahkumist või muud seaduslikku taotlust.
• Alalisel lahkumisel kinnitage omavalitsuse lahkumisprotsess ning kooskõlastage asjaomased kooli-, tööandja-, kindlustus-, eluaseme-, elamisloa- ja immigratsioonitoimingud.

Jaapani immigratsiooniprotseduure on kõige lihtsam hallata, kui iga samm sobitatakse õige asutuse ja tähtajaga. Kuna vormid, veebiteenused ja kohalikud juhised võivad muutuda, kasutage oma juhtumi jaoks kehtivat teavet immigratsiooniteenistuse ametilt, piirkondlikelt immigratsiooniteenistustelt, omavalitsustelt, teenuselt Visit Japan Web ning asjaomaselt Jaapani saatkonnalt või konsulaadilt.