Imigracijski postupci u Japanu: dolazak, registracija i odlazak

Imigracijski postupci u Japanu ne završavaju vizom ili kontrolom u zračnoj luci. Koraci koji se na vas primjenjuju ovise o vašem državljanstvu, svrsi putovanja, odobrenom statusu te o tome hoćete li biti kratkotrajni posjetitelj ili rezident. Ovaj vodič prati praktičan vremenski slijed od pripreme prije odlaska do dolaska, lokalne registracije, prijavljivanja tijekom boravka i trajnog odlaska. Objašnjava i japansku dolaznu karticu, Visit Japan Web, boravišne iskaznice te glavna tijela odgovorna za svaki postupak.

Koji se imigracijski postupci u Japanu primjenjuju na vas?

Prvi je korak utvrditi svoju administrativnu kategoriju. Turist, poslovni posjetitelj, student na razmjeni i zaposlenik mogu svi ući u Japan kao strani državljani, ali njihove trajne obveze mogu biti vrlo različite. Nemojte se razvrstati samo prema broju dana koliko očekujete da ćete ostati. Važni su i status boravka, dozvola za ulazak, svrha putovanja i službeni uvjeti.

Kratkotrajni posjetitelji i rezidenti srednjoročnog do dugoročnog boravka

Kratkotrajni posjetitelj obično ulazi radi turizma, poslovnih sastanaka, posjeta rodbini ili druge privremene svrhe. Takav posjetitelj uglavnom ne dobiva boravišnu iskaznicu i ne ulazi u sustav registracije rezidenata u općinskom uredu. Putnik ipak mora obaviti imigracijske i carinske postupke te napustiti Japan ili na drugi način dobiti zakonito odobrenje do isteka odobrenog boravka.

Prihvatljivi rezident srednjoročnog do dugoročnog boravka strani je državljanin kojem je dopušten boravak u Japanu na temelju statusa boravka radi trajne svrhe, poput studiranja, zaposlenja, obiteljskog boravka ili druge priznate aktivnosti. Ova kategorija obično uključuje boravišnu iskaznicu, registraciju adrese u općini, povezanost sa sustavom osnovne registracije rezidenata i dodatne obveze prijavljivanja kada se promijene relevantni osobni ili organizacijski podaci.

Postoje kategorije i pojedinačne okolnosti koje se ne uklapaju uredno u jednostavnu tablicu. Na primjer, ista opća svrha može uključivati različite zahtjeve ovisno o statusu boravka ili odobrenju danom pri ulasku. Prije odlaska provjerite svoje državljanstvo, svrhu putovanja, osnovu statusa ili vize te odobreno razdoblje kod relevantnog japanskog veleposlanstva, konzulata, Agencije za imigracijske usluge ili drugog službenog tijela.

Viza i status boravka nisu isto što i administrativni postupci

Viza i status boravka imaju različite uloge. Općenito, viza je povezana sa zahtjevom za putovanje u Japan i traženjem dozvole za ulazak, dok status i razdoblje boravka odobreni pri kontroli ulaska određuju što osoba smije raditi i koliko dugo može ostati. Putnik koji ulazi bez vize također ima imigracijski status i odobreno razdoblje nakon ulaska, iako prije putovanja nije dobio vizu.

Ovaj se članak bavi administrativnim postupcima, a ne načinom dobivanja vize. Ne objašnjava uvjete za potvrdu o podobnosti, određeni status rada ili studiranja, promjenu statusa ni produljenje razdoblja boravka. Ta se pitanja moraju rješavati prema aktualnim uputama konzulata ili Agencije za imigracijske usluge. Registracija adrese ili ispunjavanje internetskog obrasca ne može ispraviti neprikladan, istekli ili na drugi način nevažeći imigracijski status.

Vremenski slijed glavnih koraka

Većina putnika može razumjeti postupak kroz pet faza. Točni zadaci ovise o prethodno utvrđenoj kategoriji.

1. Prije odlaska: potvrdite osnovu za ulazak, pripremite usklađene podatke o putovanju i upotrijebite Visit Japan Web ako su njegove aktualne upute prikladne za vaše putovanje.
2. Pri dolasku: obavite imigracijsku kontrolu, primite ili potvrdite dozvolu za ulazak, obavite carinski postupak i preuzmite boravišnu iskaznicu ako je na toj lokaciji imate pravo primiti.
3. Nakon smještaja: prihvatljivi rezident registrira prvu adresu u nadležnom gradskom, općinskom, četvrtinskom ili seoskom uredu, u pravilu u primjenjivom roku od 14 dana.
4. Tijekom boravka: prijavite primjenjive promjene adrese, škole, zaposlenja ili organizacije koja vas prihvaća putem odgovarajućeg općinskog ili imigracijskog kanala.
5. Pri odlasku: razlikujte privremeno putovanje od trajnog preseljenja, obavite relevantne općinske i postupke povezane sa statusom te napustite Japan prije isteka odobrenog razdoblja.

Koristite ovaj put odlučivanja: ako privremeno posjećujete Japan, usredotočite se na podatke za ulazak, carinu i odobreni datum odlaska; ako ćete živjeti u Japanu, pripremite se za boravišnu iskaznicu i registraciju lokalne adrese; ako ste student ili radnik, provjerite stvara li vaš status obvezu obavijesti organizacije koja vas prihvaća; ako promijenite adresu ili trajno odlazite, kontaktirajte relevantni općinski ured te svaki primjenjivi imigracijski ili organizacijski kontakt.

Prije odlaska: priprema za postupke ulaska u Japan

Dobra priprema smanjuje neusklađenosti na granici. Imigracijski službenici i carinici postavljaju različita pitanja, stoga putovnicu, podatke o putovanju, informacije o smještaju i dokumente povezane sa statusom držite lako dostupnima. Internetska registracija može organizirati podatke, ali ne zamjenjuje zakonske uvjete za ulazak.

Visit Japan Web i internetska registracija dolaska

Usluge Digitalne agencije opisuje Visit Japan Web kao internetsku uslugu koja se može koristiti za imigracijsku kontrolu i carinsku deklaraciju. Putnici mogu unijeti podatke o putovanju i dolasku te slijediti digitalni tijek prikazan za njihove okolnosti. To je aktualni službeni naziv usluge koji se uobičajeno povezuje s internetskom imigracijskom registracijom i pripremom carinskog postupka u Japanu.

Nesmetan povratak kući uz Visit Japan Web

Visit Japan Web nije viza, status boravka ni jamstvo da će putniku biti dopušten ulazak. Ispunjavanje internetskog obrasca ne uklanja potrebu za odgovarajućom putovnicom, vizom ili osnovom za ulazak bez vize, popratnim dokumentima i odobrenom svrhom. Također ne zamjenjuje upute imigracijskih ili carinskih službenika. Usluga, dostupna polja, digitalni rezultati i postupci u zračnoj luci mogu se promijeniti, stoga koristite službenu stranicu Digitalne agencije, a ne neslužbenu stranicu za registraciju, i slijedite upute prikazane pri pripremi putovanja.

Tijekom putovanja imajte pristup relevantnoj potvrdi ili digitalnim podacima, ali nemojte se oslanjati samo na snimku zaslona ili QR-kod kao dokaz identiteta ili osnove za ulazak. Vaša putovnica i svi potrebni dokumenti o statusu i dalje su važni. Ako internetska usluga nije dostupna ili se vaše okolnosti ne uklapaju u njezin tijek, slijedite aktualne upute zrakoplovne kompanije, zračne luke, imigracijskog šaltera ili carinika.

Dolazne kartice i podaci koje prijavljujete

Izraz japanska dolazna kartica obično se odnosi na karticu za dolazak ili iskrcaj stranog državljanina koja se koristi za dostavljanje podataka u imigracijskom postupku. Visit Japan Web može omogućiti elektroničko slanje relevantnih podataka o dolasku u sklopu svojeg imigracijskog tijeka. Točan digitalni ili papirnati postupak može ovisiti o aktualnim službenim uputama, mjestu ulaska i okolnostima putnika.

Nemojte pretpostaviti da su stariji papirnati obrazac, ranije korištena internetska stranica ili spremljena uputa još uvijek aktualni postupak. Slijedite službene upute za dolazak dostupne za vaše putovanje. Ako je potreban papirnati obrazac ili obrazac koji daje zračna luka, pažljivo ga ispunite. Ako aktualni tijek koristi podatke već poslane putem interneta, provjerite jesu li podaci i dalje točni i dostupni kada se zatraže.

Podaci na dolaznoj kartici ili u internetskoj registraciji moraju biti usklađeni s putovnicom i drugim dokumentima. To uključuje ime, datum rođenja, državljanstvo, svrhu posjeta, predviđeno trajanje boravka te podatke o japanskom smještaju ili kontaktu kada se traže. Odgovarajte istinito i objasnite svaku bitnu razliku umjesto da pokušavate uskladiti odvojene evidencije kada su se činjenice promijenile. Dolazna kartica nije isto što i zahtjev za vizu i ne treba je smatrati njegovom zamjenom.

Dokumenti i podaci koje treba pripremiti

Sljedeće je opći vodič za pripremu, a ne iscrpan popis imigracijskih zahtjeva u Japanu. Dokumenti zatraženi od kratkotrajnog posjetitelja mogu se razlikovati od onih zatraženih od osobe koja ulazi radi života, rada ili studiranja.

• Putovnica: nosite putovnicu korištenu za putovanje i provjerite odgovaraju li osobni podaci vašim evidencijama putovanja.
• Osnova za ulazak: imajte dostupnu primjenjivu vizu, osnovu za ulazak bez vize ili druge podatke o odobrenju.
• Svrha i trajanje: budite spremni objasniti zašto ulazite u Japan i koliko namjeravate ostati.
• Japanski smještaj ili adresa: neka vam budu dostupni naziv i adresa prvog hotela, boravišta, studentskog smještaja, smještaja koji je osigurao poslodavac ili drugi traženi podaci za kontakt.
• Dokumenti povezani sa statusom: ako ulazite radi rada, studiranja, pridruživanja obitelji ili druge trajne svrhe boravka, ponesite dokumente koje vam je odgovorno japansko tijelo ili organizacija sponzor naložila da donesete.
• Podaci internetske registracije: ako koristite Visit Japan Web, zadržite pristup podacima o putovanju i slijedite aktualne upute zračne luke za njihovo predočavanje.

Studenti i radnici trebaju popis dokumenata zatražiti od škole, poslodavca ili druge organizacije koja ih prihvaća, dok pitanja o vizama i državljanstvu treba uputiti japanskom veleposlanstvu ili konzulatu nadležnom za zahtjev. Prijevoznik ili granični službenik može tražiti podatke koji se razlikuju ovisno o kategoriji putnika. Nemojte pretpostaviti da je dokument pripremljen za zahtjev za vizu automatski dovoljan za svaki kasniji imigracijski ili općinski postupak.

Na japanskoj granici: imigracija, boravišne iskaznice i carina

Postupak dolaska sastoji se od nekoliko odvojenih dijelova. Imigracija odlučuje smije li putnik ući i pod kojim odobrenim uvjetima. Carina obrađuje robu i deklaracije. Ti se postupci u zračnoj luci mogu odvijati jedan za drugim, ali ispunjavanje jednog automatski ne ispunjava drugi.

Imigracijska kontrola i dozvola za ulazak

Tijekom imigracijske kontrole službenik provjerava identitet putnika, svrhu putovanja, putovnicu, vizu ili primjenjivu osnovu za ulazak te popratne podatke i druge uvjete važne za ulazak. Može postaviti pitanja o planiranom boravku ili zatražiti pojašnjenje dokumenata. Ispunjen internetski obrazac za dolazak ne jamči dopuštenje ulaska.

Informacije o imigracijskim postupcima

Ako je dozvola za ulazak odobrena, status i razdoblje zabilježeni pri kontroli ulaska određuju zakoniti okvir za nastavak boravka. To nije isto što i jednostavno brojanje dana prema rezervaciji leta ili hotela. Prije napuštanja područja kontrole provjerite relevantan zapis u putovnici, podatke o dozvoli za ulazak ili boravišnu iskaznicu, kada je to moguće. Ako se osobni podatak ili odobreno razdoblje čini netočnim, odmah pitajte odgovornog službenika, umjesto da čekate kasniji administrativni rok.

Jasno zabilježite krajnji datum odobrenog boravka. Taj datum određuje imigracijski boravak čak i ako se plan putovanja promijeni, let otkaže ili se smještaj produlji. Pitanja o promjeni statusa ili razdoblja zasebna su imigracijska pitanja i treba ih uputiti Agenciji za imigracijske usluge prije nego što postojeće odobrenje postane problem.

Izdavanje boravišne iskaznice prihvatljivim rezidentima

Prihvatljivi rezidenti srednjoročnog do dugoročnog boravka dobivaju boravišnu iskaznicu kao dokaz odobrenog statusa i razdoblja boravka. Agencija za imigracijske usluge objašnjava da se boravišne iskaznice izdaju osobama koje borave u Japanu srednjoročno ili dugoročno na temelju dozvole povezane s njihovim statusom boravka.

Ako relevantna zračna luka ili luka trenutačno izdaje iskaznice na mjestu dolaska, iskaznica se može izdati u sklopu postupka dolaska. U drugim slučajevima izdavanje ili dostava može uslijediti kasnije prema primjenjivom postupku. Adresu će možda također trebati unijeti ili ažurirati nakon što rezident prijavi japansku adresu nadležnoj općini. Stoga putnik treba slijediti upute za konkretno mjesto dolaska, a ne pretpostaviti da svaki rezident iskaznicu dobiva na potpuno isti način.

Boravišna iskaznica nije putovnica, viza ni zamjena za dozvolu za ulazak. Putovnica identificira putnika i bilježi državljanstvo ili podatke o putovanju. Viza se odnosi na postupak prije ulaska, kada je potrebna. Dozvola za ulazak i boravišna iskaznica prikazuju uvjete koji uređuju odobreni boravak. Nosite dokumente koji se primjenjuju na vašu kategoriju i provjerite jesu li podaci točni.

Carina i digitalni tijek dolaska

Imigracija i carina odvojena su tijela i donose odvojene odluke, čak i kada Visit Japan Web u jednom internetskom tijeku prikazuje podatke za oba postupka.

Visit Japan Web može podržati carinske deklaracije kao i podatke o dolasku povezane s imigracijom. Točno odgovorite na carinska pitanja, uključujući ona o robi ili prtljazi, i koristite rutu ili šalter koji odredi osoblje zračne luke. Imigracijsko odobrenje ne odobrava automatski carinsku deklaraciju, a carinska deklaracija ne uspostavlja status boravka. Nemojte se oslanjati na tvrdnje o zajamčeno bržoj obradi ili automatskom odobrenju osim ako ih službeno tijelo izričito ne navede.

Nakon dolaska: boravišne iskaznice i registracija adrese

Za osobu koja će živjeti u Japanu postupak na granici slijedi lokalna administracija. Boravišna iskaznica i općinska evidencija rezidenata imaju različite svrhe: jedna dokumentira imigracijski status, a druga bilježi registriranu adresu osobe za lokalnu administraciju. Ispunjavanje jednog postupka ne uklanja potrebu za drugim.

Što se bilježi na boravišnoj iskaznici

Boravišna iskaznica istodobno je potvrda odobrenog boravka i evidencija podataka povezanih s tim boravkom. Ovisno o statusu i okolnostima osobe, može sadržavati osobne podatke, državljanstvo ili regiju, status boravka, razdoblje boravka, dozvolu povezanu s radom i registriranu adresu. Iskaznica treba prikazati uvjete pod kojima je stranom rezidentu dopušten ostanak u Japanu.

Kratkotrajni posjetitelji i osobe izvan kategorija prihvatljivih rezidenata srednjoročnog do dugoročnog boravka uglavnom ne dobivaju boravišnu iskaznicu. Iskaznica također ne znači da su dopušteni svaki posao, studij ili aktivnost. Nositelj mora slijediti uvjete statusa i svaku zasebnu dozvolu. Održavanje iskaznice važećom dio je šireg skupa imigracijskih i općinskih odgovornosti, a ne zamjena za registraciju adrese ili prijavljivanje promjene statusa.

Registrirajte prvu adresu u općini

Prihvatljivi rezident mora obavijestiti gradski, četvrtinski, općinski ili seoski ured nadležan za mjesto u kojem živi. Opće je pravilo prijaviti adresu u roku od 14 dana nakon useljenja u prebivalište. Pravilo je povezano s uspostavom prebivališta za lokalnu registraciju i nije automatski jednako datumu slijetanja u zračnu luku.

Ako je vaš prvi smještaj privremen, primjerice kratki boravak u hotelu prije preseljenja u dugoročniji dom, pitajte nadležni općinski ured kako se pravilo primjenjuje na vaše okolnosti. Početna točka može ovisiti o tome kada uspostavite adresu koju treba registrirati. Nakon što to razjasnite, zabilježite primjenjivi rok, umjesto da čekate dok vam ne zatrebaju druge lokalne usluge.

Pripremite kratki popis za općinski ured:

• Utvrdite koji je ured nadležan za vašu stvarnu adresu, a ne samo koji je ured najbliži zračnoj luci ili školi.
• Prije dolaska provjerite radno vrijeme šaltera, potrebu za rezervacijom, jezične informacije i prihvaćene identifikacijske dokumente.
• Ponesite boravišnu iskaznicu ako je izdana te putovnicu ili druge dokumente zatražene za vaš slučaj.
• Imajte punu japansku adresu, uključujući podatke o zgradi ili sobi ako su dostupni.
• Pitajte kako sačuvati dokaz da je obavijest predana i kada se može zatražiti potvrda rezidenta ili slična evidencija.

Zahtjevi općine za dokumente mogu se razlikovati, osobito kada boravišna iskaznica još nije izdana ili kada se osoba registrira s članovima obitelji. Općinski ured može vam reći koji se obrasci i dokumenti primjenjuju. Sačuvajte svaku potvrdu, potvrdu primitka ili kopiju dobivenu nakon prijave.

Preseljenje unutar Japana: obavijesti između adresa

Točan postupak prijave adrese ovisi o tome nalaze li se stara i nova adresa u istoj općini. Preseljenje unutar istog grada, četvrti, mjesta ili sela obično se prijavljuje promjenom adrese u toj općini. Preseljenje u drugu općinu obično uključuje odjavu iz prethodne općine i prijavu u novoj.

Prethodni i novi općinski ured mogu svaki imati svoju ulogu, stoga nemojte pretpostaviti da obavještavanje najmodavca, škole ili poslodavca ažurira službenu evidenciju rezidenata. Neke općine nude internetske ili poštanske mogućnosti za dijelove postupka, dok druge zahtijevaju osobni dolazak ili dodatnu identifikaciju. Pitajte relevantni ured koji se koraci primjenjuju na vaše konkretno preseljenje i sačuvajte potvrdu svake predaje.

Osnovna registracija rezidenata i dokaz adrese

Registracija adrese povezuje prihvatljive strane rezidente sa sustavom osnovne registracije rezidenata u Japanu. Ona stvara službenu lokalnu evidenciju registriranog prebivališta osobe i podržava općinsku administraciju. To se razlikuje od zahtjeva za imigracijski status, ali je važan dio života u Japanu kao rezident.

Ažurna evidencija rezidenta može biti važna kada osoba treba dokaz adrese ili druge općinske potvrde, prima službenu poštu ili obavlja svakodnevne administrativne postupke. Neažurirana adresa može uzrokovati slanje dokumenata na pogrešno mjesto i otežati kasnije postupke. Povezani sustavi poput My Numbera dio su općinske administracije, ali My Number nije viza, status boravka ni dozvola za rad.

Pitajte općinski ured koje su potvrde, obrasci i identifikacijski dokumenti trenutačno dostupni za vašu situaciju. Pri preseljenju ažurirajte registriranu adresu kroz općinski postupak, a ne samo privatnom promjenom adrese kod banke, škole, poslodavca ili dostavne službe.

Obveze prijavljivanja i identifikacije tijekom boravka

Rezidenti mogu imati obveze i nakon početne registracije adrese. To nije jedno univerzalno periodično prijavljivanje za svakog stranog državljanina. Obveze ovise o statusu boravka, odnosu sa školom ili poslodavcem, organizaciji koja vas prihvaća i vrsti promjene. Svaku promjenu shvatite kao razlog da provjerite koje tijelo treba obavijestiti i do kada.

Promjene rada, studija ili organizacije koja vas prihvaća

Neki studenti, radnici i drugi rezidenti srednjoročnog do dugoročnog boravka moraju obavijestiti imigracijska tijela kada se promijene podaci o organizaciji koja ih prihvaća. Ovisno o statusu, relevantni događaji mogu uključivati napuštanje škole, promjenu poslodavca ili obrazovne organizacije, završetak aranžmana ili promjenu naziva ili adrese organizacije. Obavijest može biti relevantna i kada organizacija prestane obavljati svoju ulogu.

Ne mora svaki strani rezident podnijeti svaku obavijest o organizaciji koja ga prihvaća. Primjenjiva obveza ovisi o statusu boravka i konkretnom događaju. Neke obavijesti imaju kratak rok, a rok od 14 dana primjenjuje se na određene vrste promjena, ali to nije univerzalni rok za svaki imigracijski zahtjev ili obavijest. Pitajte školu, poslodavca, nadzornu organizaciju ili regionalni ured imigracijske službe koja je obavijest potrebna, kamo se šalje i kada dospijeva. Praktičan sažetak kanala za prijavljivanje organizacije koja prihvaća također pruža Sveučilište Kobe, ali pravilo za vaš status mora doći od nadležnog tijela.

Kada je promjena moguća, zabilježite datum njezina nastanka i odmah započnite provjeru. Sačuvajte kopije predanih obavijesti te potvrdu dostave ili internetske predaje. Škola ili poslodavac mogu pomoći objasniti postupak, ali rezident je i dalje odgovoran razumjeti obvezu koja se primjenjuje na njegov status.

Internetski zahtjevi za boravak i elektroničke obavijesti

Visit Japan Web namijenjen je imigracijskoj kontroli povezanoj s ulaskom i carinskoj deklaraciji. Nije isto što i kanali Agencije za imigracijske usluge koji se koriste za zahtjeve povezane s boravkom ili elektroničke obavijesti tijekom boravka. Ovisno o pitanju, za produljenje razdoblja boravka, promjenu statusa, zahtjev povezan sa statusom ili obavijest o organizaciji može se primjenjivati zaseban službeni sustav ili postupak.

Internetska predaja može biti dostupna samo određenim podnositeljima, zastupnicima, organizacijama ili vrstama obavijesti. Digitalni račun ili internetski obrazac sam po sebi ne utvrđuje podobnost, odobrenje ni produljenje zakonitog boravka. Podnositelj i dalje mora poštovati zakonski rok, unijeti točne podatke, učitati ili dostaviti tražene dokumente te doći u imigracijski ured ako postupak to zahtijeva.

Koristite aktualne upute Agencije za imigracijske usluge za konkretan zahtjev ili obavijest, umjesto da tražite jedan opći obrazac za internetsku imigracijsku registraciju u Japanu. Sačuvajte potvrdu predaje, referentni broj ili drugu potvrdu te provjerite je li predaja dovršena ili je potreban naknadni korak. Predani zahtjev nije nužno i odobren zahtjev.

Nosite i predočite boravišnu iskaznicu

Primjenjivi rezidenti dužni su nositi boravišnu iskaznicu i predočiti je kada to zatraži ovlašteni imigracijski ili policijski službenik. Česta pitanja Agencije za imigracijske usluge objašnjavaju obvezu nošenja iskaznice i njezina predočavanja na zahtjev nadležnih službenika.

Čuvajte iskaznicu na sigurnom, ali tako da bude dostupna tijekom svakodnevnog putovanja. Ona nije zamjenjiva s putovnicom i ne dokazuje da je dopuštena aktivnost izvan statusa osobe. Ako je iskaznica izgubljena, ukradena ili oštećena, odmah primijenite službeni postupak prijave i zamjene. Ovisno o okolnostima, to može uključivati prijavu gubitka ili krađe policiji i kontaktiranje regionalnog ureda imigracijske službe radi imigracijskog postupka. Nemojte mijenjati iskaznicu niti se oslanjati na neslužbenu zamjenu.

Odlazak iz Japana i izbjegavanje problema s odobrenim boravkom

Odlazak je završna faza istog imigracijskog vremenskog slijeda. Kratko putovanje u inozemstvo tijekom trajanja boravka i trajno preseljenje iz Japana imaju različite administrativne posljedice. Rezident treba uskladiti općinsku evidenciju, imigracijske dokumente te školske ili radne aranžmane, a ne smatrati rezervaciju zrakoplovne karte jedinim zadatkom pri odlasku.

Odlazak iz Japana i ažuriranje općinskih evidencija

Privremeno putovanje u inozemstvo ne znači automatski da je registrirano prebivalište u Japanu prestalo. Ako se trajno iseljavate iz općine ili Japana, pitajte općinski ured o odgovarajućoj odjavi i njezinu roku. Ured može objasniti koje evidencije adrese i lokalne postupke treba zatvoriti ili ažurirati.

Rezidenti koji završavaju dugoročni boravak također trebaju, prema potrebi, uskladiti odlazak sa školom, poslodavcem, organizacijom koja ih prihvaća, pružateljem smještaja, osiguravateljem i drugim lokalnim kontaktima. Pitajte imigracijske službenike što učiniti s boravišnom iskaznicom pri odlasku s obzirom na svoje konkretne okolnosti putovanja i ponovnog ulaska te slijedite upute na granici. Nemojte baciti imigracijske dokumente prije nego što potvrdite trebaju li biti vraćeni, zadržani ili iskorišteni u drugom zakonitom postupku.

Napravite pisani popis odlaska koji razlikuje privremenu odsutnost od trajnog preseljenja. To pomaže spriječiti da rezident prerano podnese općinsku odjavu ili da je ne podnese kada je registrirano prebivalište doista prestalo.

Pratite odobreno razdoblje boravka

Zabilježite krajnji datum odobrenog boravka naveden na dozvoli za ulazak ili boravišnoj iskaznici. Nemojte se oslanjati na rezervaciju leta, hotelsku rezervaciju, raspored poslodavca ili vlastitu procjenu dopuštenog broja dana. Ako se planovi promijene, imigracijski datum ostaje datum koji je važan, osim ako se ne odobri nova zakonita dozvola.

Ostajanje u Japanu nakon odobrenog razdoblja može stvoriti ozbiljne imigracijske probleme. Ako bolest, otkazani let, hitan slučaj ili druga okolnost može spriječiti pravodoban odlazak, kontaktirajte Agenciju za imigracijske usluge ili odgovarajući regionalni ured imigracijske službe prije krajnjeg datuma. Raspitajte se o zakonitom postupku za konkretne okolnosti. Ovo su opće informacije, a ne individualizirani pravni savjet; kontaktiranje tijela ne jamči da će određeni pravni lijek biti dostupan.

Kada kontaktirati službeno tijelo

Koristite jednostavnu kartu nadležnosti kako biste odlučili odakle početi:

• Gradski, četvrtinski, općinski ili seoski ured: prva registracija adrese, promjene adrese, odjave, evidencije rezidenata i povezane općinske potvrde.
• Regionalni ured imigracijske službe ili Agencija za imigracijske usluge: status boravka, razdoblje boravka, boravišne iskaznice, obavijesti organizacije koja prihvaća, imigracijski zahtjevi i mogući problemi s prekoračenjem boravka.
• Japansko veleposlanstvo ili konzulat: podobnost za vizu, zahtjevi za vizu i pitanja povezana s državljanstvom prije putovanja.
• Škola, poslodavac ili organizacija koja vas prihvaća: informacije o odnosu ili događaju koji može pokrenuti obavijest povezanu s određenim statusom.

Odmah kontaktirajte tijelo ako niste sigurni u svoju kategoriju rezidenta, niste primili očekivanu boravišnu iskaznicu, propustili ste rok za prijavu adrese, promijenili školu ili poslodavca, izgubili ili oštetili imigracijski dokument ili možda nećete moći otići prije odobrenog datuma. Općinski uredi uglavnom vode evidencije adresa, dok imigracijski uredi rješavaju pitanja statusa i boravišnih iskaznica. Ako su činjenice složene ili postoji mogućnost ozbiljne imigracijske posljedice, razmislite o savjetu kvalificiranog imigracijskog stručnjaka.

Praktičan popis imigracijskih postupaka u Japanu

Koristite ovaj popis kao početnu točku, a zatim svaku stavku uskladite sa svojom kategorijom. Kratkotrajni posjetitelji obično će koristiti prvu skupinu i korake pri dolasku, dok će studenti, radnici i drugi rezidenti trebati dodatne lokalne i kontinuirane korake.

Popis za provjeru prije putovanja

Za svakog putnika:

• Potvrdite osnovu za ulazak povezanu s vašim državljanstvom, svrhu putovanja i predviđeno razdoblje boravka.
• Provjerite aktualne službene japanske upute za ulazak te sve primjenjive uvjete za vizu ili ulazak bez vize.
• Provjerite odgovaraju li podaci u putovnici podacima kod zrakoplovne kompanije, smještaja, na dolaznoj kartici i u internetskoj registraciji.
• Pripremite adresu prvog japanskog smještaja ili kontakt-adresu te podatke potrebne za postupak dolaska.
• Ako planirate koristiti internetsku registraciju dolaska, pregledajte aktualne upute Visit Japan Weba na službenoj stranici Digitalne agencije.

Za osobu koja ulazi radi života, rada ili studiranja:

• Potvrdite dokumente i upute povezane sa statusom koje su dostavili škola, poslodavac, obiteljski sponzor ili druga organizacija koja vas prihvaća.
• Razjasnite očekuje li se boravišna iskaznica na mjestu dolaska ili može biti izdana kasnije.
• Utvrdite koji je općinski ured nadležan za prvu adresu i zabilježite njegovo radno vrijeme i proceduralne zahtjeve.
• Zabilježite odobreno razdoblje koje očekujete dobiti pri ulasku, a zatim provjerite stvarni datum nakon imigracijske kontrole.

Popis za provjeru dolaska i prvih 14 dana

1. Obavite imigracijsku kontrolu i istinito odgovorite na pitanja o identitetu, svrsi, dokumentima i predviđenom boravku.
2. Kad je moguće, potvrdite dozvolu za ulazak i krajnji odobreni datum prije napuštanja područja kontrole.
3. Primite ili potvrdite boravišnu iskaznicu ako na nju imate pravo i slijedite upute ako će biti izdana kasnije.
4. Odvojeno obavite carinski postupak i točno prijavite robu prema aktualnim uputama zračne luke ili luke.
5. Ako ćete živjeti u Japanu, utvrdite kada počinje vaše registrirano prebivalište, osobito ako je prvi smještaj privremen.
6. U primjenjivom roku od 14 dana za prijavu adrese posjetite nadležni općinski ured s boravišnom iskaznicom, putovnicom, podacima o adresi i drugim traženim dokumentima.
7. Sačuvajte kopije ili potvrde općinskih obrazaca i pitajte kako dobiti dokaz adrese ili druge potvrde rezidenta.

Prvih 14 dana posebno je važno za novog rezidenta. Ako se ubrzo nakon dolaska ponovno preselite, pitajte treba li registrirati prvu adresu i kako prijaviti sljedeće preseljenje. Lokalne se upute mogu razlikovati po obrascu, roku i dostupnom načinu predaje.

Popis za provjeru tijekom boravka i pri odlasku

• Čuvajte boravišnu iskaznicu na sigurnom, nosite je kada je potrebno i koristite službene postupke ako je izgubljena, ukradena ili oštećena.
• Održavajte registriranu adresu ažurnom u općini svaki put kada se preselite.
• Pitajte školu, poslodavca ili organizaciju koja vas prihvaća stvara li promjena podataka o studiju, radu ili organizaciji obvezu imigracijske obavijesti.
• Predajte ispravnu obavijest ili zahtjev za boravak putem potrebnog općinskog, imigracijskog, poštanskog ili internetskog kanala u primjenjivom roku.
• Zabilježite krajnji odobreni datum i postupite prije njega ako bi promjena plana mogla utjecati na pravodoban odlazak ili drugi zakoniti zahtjev.
• Pri trajnom odlasku potvrdite općinski postupak odjave i uskladite primjenjive korake sa školom, poslodavcem, osiguranjem, smještajem, boravišnom iskaznicom i imigracijom.

Imigracijskim postupcima u Japanu najlakše je upravljati kada je svaki korak usklađen s odgovarajućim tijelom i rokom. Budući da se obrasci, internetske usluge i lokalne upute mogu promijeniti, koristite aktualne informacije Agencije za imigracijske usluge, regionalnih ureda imigracijske službe, općinskih ureda, Visit Japan Weba te japanskog veleposlanstva ili konzulata relevantnog za vaš slučaj.