Innflutningsferli til Japan: komu-, skráningar- og brottfararferli

Innflutningsferli í Japan lýkur ekki með vegabréfsáritun eða skoðun á flugvellinum. Skrefin sem eiga við um þig ráðast af þjóðerni þínu, tilgangi ferðarinnar, heimilaðri stöðu og því hvort þú verður skammtímagestur eða íbúi. Þessi leiðarvísir fylgir hagnýtri tímalínu frá undirbúningi fyrir brottför til komu, staðbundinnar skráningar, tilkynninga meðan á dvöl stendur og varanlegrar brottfarar. Einnig er fjallað um komukort Japan, Visit Japan Web, dvalarskírteini og helstu yfirvöld sem bera ábyrgð á hverju ferli.

Hvaða innflutningsferli í Japan eiga við um þig?

Fyrsta skrefið er að greina stjórnsýsluflokk þinn. Ferðamaður, viðskiptagestur, skiptinemi og starfsmaður geta allir komið til Japan sem erlendir ríkisborgarar, en áframhaldandi skyldur þeirra geta verið mjög ólíkar. Ekki flokka þig eingöngu eftir því hversu lengi þú býst við að dvelja. Dvalarstaða, landgönguleyfi, tilgangur ferðar og opinber skilyrði skipta einnig máli.

Skammtímagestir og miðlungs- til langtímadvalargestir

Skammtímagestur kemur yfirleitt vegna ferðamennsku, viðskiptafunda, heimsóknar til ættingja eða annars tímabundins tilgangs. Skammtímagestur fær almennt ekki dvalarskírteini og er ekki skráður í búsetuskrá hjá sveitarfélagi. Ferðalangurinn verður samt að ljúka innflytjenda- og tollferli og verður að fara úr landi, eða afla sér lögmæts leyfis, fyrir lok heimilaðs dvalartíma.

Hæfur miðlungs- til langtímadvalargestur er erlendur ríkisborgari sem hefur leyfi til að búa í Japan samkvæmt dvalarstöðu vegna áframhaldandi tilgangs, svo sem náms, atvinnu, fjölskyldudvalar eða annarrar viðurkenndrar starfsemi. Þessi flokkur felur yfirleitt í sér dvalarskírteini, skráningu heimilisfangs hjá sveitarfélagi, tengingu við grunnbúsetuskrá og frekari tilkynningaskyldu þegar viðeigandi persónu- eða skipulagsupplýsingar breytast.

Flokkar og einstaklingsaðstæður falla ekki alltaf snyrtilega að einföldu yfirliti. Sami almenni tilgangur getur til dæmis falið í sér ólík skilyrði eftir dvalarstöðu eða leyfinu sem veitt var við komu. Fyrir brottför skaltu staðfesta þjóðerni, tilgang ferðar, grundvöll dvalarstöðu eða áritunar og heimilaðan dvalartíma hjá viðeigandi japönsku sendiráði, ræðismannsskrifstofu, upplýsingum Innflytjendaeftirlitsins eða öðru opinberu yfirvaldi.

Vegabréfsáritun og dvalarstaða eru ekki það sama og stjórnsýsluferli

Vegabréfsáritun og dvalarstaða gegna ólíkum hlutverkum. Almennt tengist vegabréfsáritun beiðni um að ferðast til Japan og sækja um landgönguleyfi, en dvalarstaðan og dvalartíminn sem heimilaður er við komu stjórna því hvað viðkomandi má gera og hversu lengi hann má dvelja. Ferðalangur sem er undanþeginn áritunarskyldu hefur einnig innflytjendastöðu og heimilaðan dvalartíma eftir komu, þótt engin áritun hafi verið fengin fyrir ferðina.

Þessi grein fjallar um stjórnsýsluferli, ekki um hvernig eigi að fá vegabréfsáritun. Hún útskýrir ekki skilyrði fyrir hæfnisvottorði, tiltekinni atvinnu- eða námsstöðu, breytingu á stöðu eða framlengingu dvalartíma. Slík mál verða að fara eftir gildandi leiðbeiningum ræðismanna eða Innflytjendaeftirlitsins. Heimilisfangsskráning eða útfylling neteyðublaðs getur ekki leiðrétt óhentuga, útrunna eða á annan hátt ógilda innflytjendastöðu.

Tímalína helstu skrefa

Flestir ferðalangar geta skilið ferlið í gegnum fimm stig. Nákvæm verkefni ráðast af þeim flokki sem greindur var hér að framan.

1. Fyrir brottför: staðfestu grundvöll komu, búðu til samræmdar ferðaupplýsingar og notaðu Visit Japan Web ef gildandi leiðbeiningar þess henta ferðinni.
2. Við komu: ljúktu innflytjendaskoðun, fáðu eða staðfestu landgönguleyfi, ljúktu tollferli og sæktu dvalarskírteini ef þú átt rétt á að fá það á þeim stað.
3. Eftir að þú hefur komið þér fyrir: hæfur íbúi skráir fyrsta heimilisfangið hjá viðkomandi borgar-, hverfis-, bæjar- eða þorpsskrifstofu, almennt innan viðeigandi 14 daga frests.
4. Meðan á dvöl stendur: tilkynntu viðeigandi breytingar á heimilisfangi, skóla, atvinnu eða móttökustofnun í gegnum rétta sveitarfélags- eða innflytjendaleið.
5. Við brottför: greindu tímabundna ferð frá varanlegum flutningi, ljúktu viðeigandi verkefnum hjá sveitarfélagi og vegna dvalarstöðu og farðu úr landi áður en heimilaður dvalartími rennur út.

Notaðu þessa ákvörðunarleið: ef þú ert í tímabundinni heimsókn skaltu einbeita þér að komupplýsingum, tollum og heimiluðum brottfarardegi; ef þú ætlar að búa í Japan skaltu undirbúa dvalarskírteini og skráningu heimilisfangs; ef þú ert nemandi eða starfsmaður skaltu kanna hvort staða þín krefjist tilkynninga frá móttökustofnun; ef þú skiptir um heimilisfang eða ferð varanlega úr landi skaltu hafa samband við viðkomandi sveitarfélag og einnig þau innflytjenda- eða samtök sem eiga við.

Fyrir brottför: Undirbúðu komuferli til Japan

Góður undirbúningur dregur úr ósamræmi við landamærin. Innflytjenda- og tollverðir spyrja ólíkra spurninga, svo hafðu vegabréf, ferðaupplýsingar, upplýsingar um gistingu og skjöl tengd dvalarstöðu aðgengileg. Netskráning getur skipulagt upplýsingar en kemur ekki í stað lagalegra skilyrða fyrir komu.

Visit Japan Web og netskráning við komu

Þjónusta stafrænnar stofnunar lýsir Visit Japan Web sem vefþjónustu sem hægt er að nota við afgreiðslu innflytjendamála og tollskýrslu. Ferðalangar geta notað þjónustuna til að skrá ferðar- og komupplýsingar og fylgt stafrænu ferli sem birtist eftir aðstæðum þeirra. Þetta er núverandi opinbera þjónustuheitið sem almennt tengist innflytjendaskráningu og tollaundirbúningi á netinu í Japan.

Auðveldari heimkoma með Visit Japan Web

Visit Japan Web er ekki vegabréfsáritun, dvalarstaða né trygging fyrir því að ferðalangur fái inngöngu. Útfylling neteyðublaðs leysir ekki undan kröfunni um rétt vegabréf, vegabréfsáritun eða undanþágu frá áritunarskyldu, fylgigögn og heimilaðan tilgang. Hún kemur heldur ekki í stað fyrirmæla innflytjenda- eða tollvarða. Þjónustan, tiltækir reitir, stafrænar niðurstöður og ferli á flugvöllum geta breyst, svo notaðu opinbera síðu stafrænu stofnunarinnar en ekki óopinbera skráningarsíðu og fylgdu leiðbeiningunum sem birtast þegar þú undirbýrð ferðina.

Hafðu aðgang að viðeigandi staðfestingu eða stafrænum upplýsingum meðan á ferð stendur, en treystu ekki á skjáskot eða QR-kóða sem einu sönnunina fyrir auðkenni þínu eða grundvelli komu. Vegabréf þitt og öll nauðsynleg stöðuskjöl eru áfram mikilvæg. Ef netþjónusta er óaðgengileg eða aðstæður þínar falla ekki að ferlinu skaltu fylgja gildandi fyrirmælum flugfélags, flugvallar, innflytjendaborðs eða tollvarðar.

Komukort og upplýsingarnar sem þú gefur upp

Hugtakið komukort Japan vísar oftast til komukorts eða fráfararkorts erlendra ríkisborgara sem notað er til að veita upplýsingar vegna afgreiðslu innflytjendamála. Visit Japan Web kann að leyfa rafræna innsendingu viðeigandi komupplýsinga sem hluta af innflytjendaferli sínu. Nákvæmt stafrænt eða pappírsbundið ferli getur ráðist af gildandi opinberum fyrirmælum, komustað og aðstæðum ferðalangsins.

Ekki gera ráð fyrir að eldra pappírsform, áður notuð vefsíða eða vistuð leiðbeining sé enn gildandi ferli. Fylgdu opinberum komuleiðbeiningum sem gilda fyrir ferðina. Ef pappírsform eða eyðublað frá flugvelli er krafist skaltu fylla það vandlega út. Ef gildandi ferli byggist á upplýsingum sem þegar hafa verið sendar á netinu skaltu tryggja að upplýsingarnar séu enn réttar og aðgengilegar þegar eftir þeim er leitað.

Hafðu upplýsingar á komukortinu eða í netskráningunni í samræmi við vegabréfið og önnur skjöl. Þetta nær meðal annars til nafns, fæðingardags, þjóðernis, tilgangs heimsóknar, fyrirhugaðrar dvalarlengdar og upplýsinga um gistingu eða tengilið í Japan þegar eftir þeim er leitað. Gefðu sannar upplýsingar og útskýrðu verulegan mun í stað þess að reyna að láta aðskildar skrár virðast samræmdar þegar staðreyndir hafa breyst. Komukort er ekki það sama og umsókn um vegabréfsáritun og má ekki líta á það sem staðgengil hennar.

Skjöl og upplýsingar sem þarf að undirbúa

Eftirfarandi er almennur undirbúningslisti en ekki tæmandi listi yfir innflytjendakröfur Japan. Skjöl sem beðið er um frá skammtímagesti geta verið önnur en skjöl sem beðið er um frá þeim sem kemur til að búa, starfa eða stunda nám.

• Vegabréf: hafðu með þér vegabréfið sem notað er í ferðinni og tryggðu að persónuupplýsingarnar samræmist ferðaskrám þínum.
• Grundvöllur komu: hafðu viðeigandi vegabréfsáritun, undanþágu frá áritunarskyldu eða aðrar upplýsingar um leyfi tiltækar.
• Tilgangur og lengd: vertu tilbúinn að útskýra hvers vegna þú kemur til Japan og hversu lengi þú hyggst dvelja.
• Gisting eða heimilisfang í Japan: hafðu nafn og heimilisfang fyrsta hótels, búsetu, skólagistingar, húsnæðis útveguðu af vinnuveitanda eða annarra umbeðinna samskiptaupplýsinga aðgengilegt.
• Skjöl tengd dvalarstöðu: ef þú kemur til að vinna, stunda nám, sameinast fjölskyldu eða búa í Japan í öðrum áframhaldandi tilgangi skaltu hafa með þér þau skjöl sem viðkomandi japanskt yfirvald eða styrktarsamtök sögðu þér að taka með.
• Upplýsingar um netskráningu: ef þú notar Visit Japan Web skaltu halda aðgangi að ferðaupplýsingunum og fylgja gildandi fyrirmælum flugvallarins um framvísun þeirra.

Nemendur og starfsmenn ættu að fá skjalalista frá skóla, vinnuveitanda eða annarri móttökustofnun, en spurningum um áritanir og þjóðerni ætti að beina til japanska sendiráðsins eða ræðismannsskrifstofunnar sem ber ábyrgð á umsókninni. Flutningsaðili eða landamæravörður kann að biðja um upplýsingar sem eru mismunandi eftir flokki ferðalangs. Ekki gera ráð fyrir að skjal sem útbúið var fyrir áritunarumsókn dugi sjálfkrafa fyrir öll síðari innflytjenda- eða sveitarfélagsferli.

Við japönsku landamærin: Innflytjendamál, dvalarskírteini og tollur

Afgreiðsla við komu skiptist í nokkra aðskilda hluta. Innflytjendayfirvöld ákveða hvort ferðalangur megi koma til landsins og við hvaða heimiluðu skilyrði. Tollurinn annast vörur og skýrslugjöf. Þessi ferli geta virst liggja þétt saman á flugvelli, en það að ljúka öðru þeirra þýðir ekki sjálfkrafa að hinu sé lokið.

Innflytjendaskoðun og landgönguleyfi

Við innflytjendaskoðun fer starfsmaður yfir auðkenni ferðalangsins, tilgang ferðar, vegabréf, vegabréfsáritun eða viðeigandi grundvöll komu, fylgigögn og önnur skilyrði sem skipta máli fyrir landgöngu. Starfsmaðurinn getur spurt um fyrirhugaða dvöl eða óskað eftir skýringum á skjölum. Útfyllt komueyðublað á netinu tryggir ekki inngöngu.

Upplýsingar um innflytjendaferli

Ef landgönguleyfi er veitt setja dvalarstaðan og dvalartíminn sem skráðir eru við komu lagalegan ramma fyrir dvölina sem fylgir. Þetta er ekki það sama og að telja daga í flugbókun eða hótelpöntun. Áður en þú yfirgefur skoðunarsvæðið skaltu, ef mögulegt er, athuga viðeigandi vegabréfsskráningu, upplýsingar um landgönguleyfi eða dvalarskírteini. Ef persónuupplýsingar eða heimilaður dvalartími virðist rangur skaltu spyrja viðkomandi starfsmann tafarlaust í stað þess að bíða eftir síðari stjórnsýslufresti.

Haltu skýra skrá yfir lokadag heimilaðs dvalartíma. Dagsetningin ræður innflytjendadvöl þinni jafnvel þótt ferðaáætlun breytist, flugi sé aflýst eða gisting framlengd. Spurningar um breytingu á stöðu eða dvalartíma eru aðskilin innflytjendamál og ætti að bera undir Innflytjendaeftirlitið áður en núverandi leyfi verður að vandamáli.

Útgáfa dvalarskírteinis fyrir hæfa íbúa

Hæfir miðlungs- til langtímadvalargestir fá dvalarskírteini sem sönnun á heimilaðri stöðu og dvalartíma. Innflytjendaeftirlitið útskýrir að dvalarskírteini séu gefin út til fólks sem býr í Japan til miðlungs eða langs tíma vegna leyfis tengds dvalarstöðu þess.

Þar sem viðkomandi flugvöllur eða höfn býður nú upp á útgáfu á staðnum getur skírteinið verið gefið út sem hluti af komuferlinu. Í öðrum tilvikum getur útgáfa eða afhending farið fram síðar samkvæmt viðeigandi ferli. Heimilisfangið gæti einnig þurft að vera skráð eða uppfært eftir að íbúinn tilkynnir japanskt heimilisfang til viðkomandi sveitarfélags. Ferðalangur ætti því að fylgja leiðbeiningunum fyrir tiltekinn komustað í stað þess að gera ráð fyrir að allir íbúar fái skírteini á nákvæmlega sama hátt.

Dvalarskírteini er ekki vegabréf, vegabréfsáritun eða staðgengill landgönguleyfis. Vegabréfið auðkennir ferðalanginn og skráir upplýsingar um þjóðerni eða ferð. Áritunin tengist ferlinu fyrir komu þegar hennar er krafist. Landgönguleyfið og dvalarskírteinið sýna skilyrðin sem gilda um heimilaða búsetu. Hafðu með þér þau skjöl sem eiga við um þinn flokk og athugaðu að upplýsingarnar séu réttar.

Tollur og stafrænt komuferli

Innflytjendayfirvöld og tollur eru aðskilin yfirvöld og taka aðskildar ákvarðanir, jafnvel þegar Visit Japan Web birtir upplýsingar fyrir hvort tveggja í einu netferli.

Visit Japan Web getur stutt tollskýrslur jafnt sem komupplýsingar tengdar innflytjendamálum. Svaraðu tollspurningum nákvæmlega, þar á meðal spurningum um vörur eða farangur, og notaðu þá leið eða afgreiðsluborð sem starfsfólk flugvallarins vísar á. Afgreiðsla innflytjendamála samþykkir ekki sjálfkrafa tollskýrslu og tollskýrsla veitir ekki dvalarstöðu. Treystu ekki fullyrðingum um tryggða hraðari afgreiðslu eða sjálfvirkt samþykki nema opinbert yfirvald veiti slíkar upplýsingar sérstaklega.

Eftir komu: Dvalarskírteini og heimilisfangsskráning

Fyrir þann sem ætlar að búa í Japan fylgir staðbundin stjórnsýsla eftir afgreiðslu við landamærin. Dvalarskírteinið og búsetuskrá sveitarfélagsins hafa ólíkum hlutverkum að gegna: annað skráir innflytjendastöðu en hitt skráir heimilisfang viðkomandi fyrir staðbundna stjórnsýslu. Það að ljúka öðru eyðir ekki þörfinni á hinu.

Hvað kemur fram á dvalarskírteininu

Dvalarskírteini er bæði vottorð um heimilaða búsetu og skrá yfir upplýsingar tengdar þeirri búsetu. Eftir stöðu og aðstæðum viðkomandi geta þar komið fram persónuupplýsingar, þjóðerni eða svæði, dvalarstaða, dvalartími, atvinnuleyfi og skráð heimilisfang. Skírteininu er ætlað að sýna skilyrðin sem hæfum erlendum íbúa er heimilt að dvelja við í Japan.

Skammtímagestir og fólk utan flokks hæfra miðlungs- til langtímadvalargesta fá almennt ekki dvalarskírteini. Skírteini þýðir heldur ekki að öll störf, nám eða starfsemi séu heimil. Handhafi verður að fylgja skilyrðum stöðunnar og öllum sérstökum leyfum. Að halda skírteininu uppfærðu er hluti af víðtækari innflytjenda- og sveitarfélagsskyldum en kemur ekki í stað heimilisfangsskráningar eða tilkynninga um stöðu.

Skráðu fyrsta heimilisfangið hjá sveitarfélaginu

Hæfur íbúi verður að tilkynna sig hjá borgar-, hverfis-, bæjar- eða þorpsskrifstofunni sem ber ábyrgð á staðnum þar sem íbúinn býr. Almenna reglan er að tilkynna heimilisfang innan 14 daga frá því að flutt er inn í íbúðina. Reglan tengist stofnun búsetu fyrir staðbundna skráningu og er ekki sjálfkrafa eins og komudagur á flugvelli.

Ef fyrsta gistingin er tímabundin, svo sem stutt hóteldvöl áður en flutt er í varanlegra húsnæði, skaltu spyrja viðkomandi sveitarfélag hvernig reglan gildir um aðstæður þínar. Rétti upphafspunkturinn getur ráðist af því hvenær þú stofnar heimilisfangið sem á að skrá. Skráðu viðeigandi frest í dagatal eftir að þetta liggur fyrir í stað þess að bíða þar til þú þarft á annarri staðbundinni þjónustu að halda.

Útbúðu stuttan gátlista fyrir sveitarfélagið:

• Finndu skrifstofuna sem ber ábyrgð á raunverulegu heimilisfangi þínu, ekki einfaldlega skrifstofuna næst flugvellinum eða skólanum.
• Athugaðu opnunartíma afgreiðsluborðsins, hvort panta þurfi tíma, tungumálaupplýsingar og hvaða skilríki eru samþykkt áður en þú mætir.
• Taktu með dvalarskírteinið ef það hefur verið gefið út og vegabréfið eða önnur skjöl sem beðið er um í þínu tilviki.
• Hafðu fullt japanskt heimilisfang, þar með talið upplýsingar um byggingu eða herbergi þegar þær liggja fyrir.
• Spurðu hvernig þú getir varðveitt sönnun þess að tilkynning hafi verið lögð fram og hvenær hægt sé að óska eftir búsetuvottorði eða tengdri skrá.

Kröfur sveitarfélaga um skjöl geta verið mismunandi, sérstaklega þegar dvalarskírteini hefur ekki enn verið gefið út eða þegar einstaklingur skráir sig með fjölskyldumeðlimum. Sveitarfélagið getur sagt þér hvaða eyðublöð og skjöl eiga við. Geymdu allar kvittanir, staðfestingar eða afrit sem þú færð eftir tilkynninguna.

Flutningur innan Japan: Tilkynningar milli heimilisfanga

Rétt heimilisfangsferli ræðst af því hvort gamla og nýja heimilisfangið eru í sama sveitarfélagi. Flutningur innan sömu borgar, hverfis, bæjar eða þorps krefst yfirleitt tilkynningar um heimilisfangsbreytingu hjá því sveitarfélagi. Flutningur í annað sveitarfélag felur venjulega í sér brottflutningstilkynningu hjá fyrra sveitarfélagi og innflutningstilkynningu hjá því nýja.

Bæði fyrra og nýja sveitarfélagið geta haft hlutverk, svo ekki gera ráð fyrir að tilkynning til leigusala, skóla eða vinnuveitanda uppfæri opinbera búsetuskrá. Sum sveitarfélög bjóða net- eða póstleiðir fyrir hluta ferlisins en önnur krefjast komu á staðinn eða frekari skilríkja. Spurðu viðkomandi skrifstofu hvaða skref eigi við um nákvæman flutning þinn og geymdu staðfestingu á hverri innsendingu.

Grunnbúsetuskrá og sönnun á heimilisfangi

Heimilisfangsskráning tengir hæfa erlenda íbúa við grunnbúsetuskrá Japan. Hún skapar opinbera staðbundna skrá yfir skráða búsetu viðkomandi og styður sveitarfélagsstjórnsýslu. Þetta er frábrugðið umsókn um innflytjendastöðu en er mikilvægur hluti þess að búa í Japan sem íbúi.

Núverandi búsetuskrá getur skipt máli þegar einstaklingur þarf sönnun á heimilisfangi eða önnur sveitarfélagsvottorð, fær opinber bréf eða lýkur daglegum stjórnsýsluverkefnum. Óuppfært heimilisfang getur valdið því að skjöl berist á rangan stað og gert síðari ferli erfiðari. Tengd kerfi, svo sem My Number, tengjast sveitarfélagsstjórnsýslu en My Number er ekki vegabréfsáritun, dvalarstaða eða atvinnuleyfi.

Spurðu sveitarfélagið hvaða vottorð, eyðublöð og skilríki séu nú í boði fyrir aðstæður þínar. Við flutning skaltu uppfæra skráð heimilisfang í gegnum ferli sveitarfélagsins í stað þess að treysta eingöngu á einkaaðila, svo sem banka, skóla, vinnuveitanda eða afhendingarþjónustu.

Tilkynninga- og skilríkjaskyldur meðan á dvöl stendur

Íbúar kunna að hafa skyldur eftir fyrstu heimilisfangsskráningu. Þær eru ekki eitt sameiginlegt reglubundið skýrsluferli fyrir alla erlenda ríkisborgara. Þær ráðast af dvalarstöðu, tengslum við skóla eða vinnuveitanda, móttökustofnun og tegund breytingar. Líttu á hverja breytingu sem tilefni til að spyrja hvaða yfirvald þurfi að fá tilkynningu og hvenær.

Breytingar á vinnu, námi eða móttökustofnunum

Sumir nemendur, starfsmenn og aðrir miðlungs- til langtímadvalargestir verða að tilkynna innflytjendayfirvöldum þegar upplýsingar um móttökustofnun breytast. Eftir stöðu geta viðeigandi atvik falið í sér að hætta í skóla, skipta um vinnuveitanda eða menntastofnun, ljúka samningi eða breytingu á nafni eða heimilisfangi stofnunarinnar. Tilkynning getur einnig átt við þegar stofnun hættir að gegna hlutverki sínu.

Ekki þurfa allir erlendir íbúar að senda allar tilkynningar um móttökustofnanir. Skyldan ræðst af dvalarstöðu og tilteknu atviki. Sumar tilkynningar hafa stuttan frest og 14 daga frestur gildir um ákveðnar tegundir breytinga, en það er ekki almennur frestur fyrir allar innflytjendaumsóknir eða tilkynningar. Spurðu skóla, vinnuveitanda, eftirlitsstofnun eða svæðisskrifstofu innflytjendamála hvaða tilkynningu þurfi, hvert eigi að senda hana og hvenær hún sé gjaldfallin. Hagnýtt yfirlit yfir tilkynningaleiðir móttökustofnana er einnig veitt af Kobe-háskólanum, en reglan fyrir þína stöðu verður að koma frá viðkomandi yfirvaldi.

Þegar breyting getur orðið skaltu skrá dagsetninguna sem hún á sér stað og hefja staðfestingarferlið tafarlaust. Geymdu afrit af innsendum tilkynningum og öllum sendingar- eða netstaðfestingum. Skóli eða vinnuveitandi getur hjálpað til við að útskýra ferlið, en íbúinn ber áfram ábyrgð á að skilja þá skyldu sem gildir um stöðu hans.

Dvalarumsóknir á netinu og rafrænar tilkynningar

Visit Japan Web er ætlað fyrir innflytjendaafgreiðslu og tollskýrslur tengdar komu. Það er ekki sama og þær leiðir Innflytjendaeftirlitsins sem notaðar eru fyrir dvalarumsóknir eða rafrænar tilkynningar meðan á dvöl stendur. Eftir málefni getur sérstakt opinbert kerfi eða ferli átt við um framlengingu dvalartíma, breytingu á stöðu, stöðutengda umsókn eða tilkynningu um stofnun.

Netinnsending getur aðeins verið í boði fyrir ákveðna umsækjendur, fulltrúa, stofnanir eða tegundir tilkynninga. Stafrænn aðgangur eða neteyðublað staðfestir ekki eitt og sér hæfi, samþykki eða framlengingu lögmætrar dvalar. Umsækjandi verður samt að virða lagafrest, skrá réttar upplýsingar, hlaða upp eða leggja fram nauðsynleg skjöl og mæta á innflytjendaskrifstofu ef ferlið krefst þess.

Notaðu gildandi leiðbeiningar Innflytjendaeftirlitsins fyrir tiltekna umsókn eða tilkynningu í stað þess að leita að einu almennu eyðublaði fyrir innflytjendaskráningu á netinu í Japan. Geymdu móttökukvittun, tilvísunarnúmer eða aðra staðfestingu og athugaðu hvort innsendingin sé fullgerð eða krefjist síðari aðgerðar. Innsend umsókn er ekki endilega samþykkt umsókn.

Hafðu dvalarskírteinið meðferðis og sýndu það

Íbúar sem þetta á við um verða að hafa dvalarskírteini sitt meðferðis og sýna það þegar viðurkenndur innflytjenda- eða lögreglumaður óskar eftir því. Algengar spurningar Innflytjendaeftirlitsins útskýra skylduna til að hafa skírteinið meðferðis og sýna það þegar viðkomandi yfirvöld óska eftir því.

Geymdu skírteinið á öruggum en aðgengilegum stað í daglegum ferðum. Það kemur ekki í stað vegabréfs og sannar ekki að starfsemi utan dvalarstöðu sé heimil. Ef skírteinið týnist, er stolið eða skemmist skaltu tafarlaust nota opinbert tilkynningar- og endurútgáfuferli. Eftir aðstæðum getur það falið í sér tilkynningu um missi eða þjófnað til lögreglu og samband við svæðisskrifstofu innflytjendamála vegna innflytjendaferlisins. Ekki breyta skírteininu og treystu ekki á óopinbert staðgengilsskjal.

Að yfirgefa Japan og forðast vandamál með heimilaða dvöl

Brottför er lokastig sömu innflytjendatímalínu. Stutt ferð til útlanda meðan áframhaldandi búseta stendur yfir og varanlegur flutningur frá Japan hafa ólíkar stjórnsýsluafleiðingar. Íbúinn ætti að samræma sveitarfélagsskrá, innflytjendaskjöl og skóla- eða atvinnufyrirkomulag í stað þess að líta á flugbókun sem eina verkefnið við brottför.

Að yfirgefa Japan og uppfæra sveitarfélagsskrár

Tímabundin ferð til útlanda þýðir ekki sjálfkrafa að skráðri búsetu í Japan sé lokið. Ef þú ert að flytja varanlega úr sveitarfélagi eða Japan skaltu spyrja sveitarfélagið um viðeigandi brottflutningstilkynningu og tímasetningu hennar. Skrifstofan getur útskýrt hvaða heimilisfangsskrám og staðbundnum ferlum þarf að loka eða breyta.

Íbúar sem ljúka langtímadvöl ættu einnig að samræma málin við skóla, vinnuveitanda, móttökustofnun, húsnæðisveitanda, tryggingafélag og aðra staðbundna tengiliði eftir því sem við á. Spurðu innflytjendastarfsmenn hvað gera eigi við dvalarskírteinið við brottför miðað við tiltekna ferð og endurkomuaðstæður og fylgdu fyrirmælunum við landamærin. Ekki farga innflytjendaskjölum áður en þú hefur staðfest hvort skila þurfi þeim, halda þeim eða nota þau í öðru lögmætu ferli.

Gerðu skriflegan brottfararlista sem greinir tímabundna fjarveru frá varanlegum flutningi. Það hjálpar til við að koma í veg fyrir að íbúi leggi fram sveitarfélagstilkynningu of snemma eða láti hjá líða að leggja hana fram þegar skráðri búsetu er í raun lokið.

Fylgstu með heimiluðum dvalartíma

Skráðu lokadag heimilaðs dvalartíma sem kemur fram á landgönguleyfi eða dvalarskírteini. Treystu ekki á flugbókun, hótelpöntun, áætlun vinnuveitanda eða eigið mat á heimiluðum fjölda daga. Ef áætlanir breytast er innflytjendadagsetningin áfram sú sem skiptir máli nema nýtt lögmætt leyfi sé veitt.

Dvöl í Japan eftir lok heimilaðs tímabils getur skapað alvarleg innflytjendavandamál. Ef veikindi, aflýst flug, neyðartilvik eða aðrar aðstæður geta komið í veg fyrir brottför á réttum tíma skaltu hafa samband við Innflytjendaeftirlitið eða viðeigandi svæðisskrifstofu áður en lokadagurinn rennur út. Spurðu um lögmætt ferli fyrir tilteknar aðstæður. Þetta eru almennar upplýsingar en ekki einstaklingsbundin lögfræðiráðgjöf og samband við yfirvald tryggir ekki að ákveðin úrræði verði í boði.

Hvenær á að hafa samband við opinbert yfirvald

Notaðu einfalt yfirlit yfir yfirvöld til að ákveða hvar skuli byrja:

• Borgar-, hverfis-, bæjar- eða þorpsskrifstofa sveitarfélags: fyrsta heimilisfangsskráning, breytingar á heimilisfangi, brottflutningstilkynningar, búsetuskrár og tengd sveitarfélagsvottorð.
• Svæðisskrifstofa innflytjendamála eða Innflytjendaeftirlitið: dvalarstaða, dvalartími, dvalarskírteini, tilkynningar móttökustofnana, innflytjendaumsóknir og möguleg vandamál vegna of langrar dvalar.
• Japanskt sendiráð eða ræðismannsskrifstofa: hæfi fyrir vegabréfsáritun, umsóknir um áritun og þjóðernistengdar spurningar fyrir ferð.
• Skóli, vinnuveitandi eða móttökustofnun: upplýsingar um samband eða atvik sem kann að kalla fram tilkynningu sem tengist tiltekinni dvalarstöðu.

Hafðu tafarlaust samband við yfirvald ef þú ert óviss um íbúaflokk þinn, hefur ekki fengið væntanlegt dvalarskírteini, misstir af fresti fyrir heimilisfangstilkynningu, skiptir um skóla eða vinnuveitanda, týndir eða skemmdir innflytjendaskjal eða gætir ekki náð að fara úr landi fyrir heimilaða dagsetningu. Sveitarfélög annast almennt heimilisfangsskrár en innflytjendaskrifstofur annast stöðu- og dvalarskírteinismál. Ef staðreyndirnar eru flóknar eða alvarleg innflytjendaafleiðing er möguleg skaltu íhuga ráðgjöf frá hæfum sérfræðingi í innflytjendamálum.

Hagnýtur gátlisti fyrir innflytjendaferli í Japan

Notaðu þennan gátlista sem upphafspunkt og lagaðu síðan hvert atriði að þínum flokki. Skammtímagestir nota yfirleitt fyrsta hlutann og komuskrefin, en nemendur, starfsmenn og aðrir íbúar þurfa einnig staðbundin og áframhaldandi skref.

Gátlisti fyrir ferð undirbúna fyrir brottför

Fyrir alla ferðalanga:

• Staðfestu þjóðernistengdan grundvöll komu, tilgang ferðar og fyrirhugaðan dvalartíma.
• Athugaðu gildandi opinberar japanskar komuleiðbeiningar og öll viðeigandi skilyrði um vegabréfsáritun eða undanþágu frá áritunarskyldu.
• Tryggðu að vegabréfsupplýsingar samræmist upplýsingum flugfélags, gistingar, komukorts og netskráningar.
• Undirbúðu fyrstu gistinguna eða samskiptastaðinn í Japan og þær upplýsingar sem þarf við komuna.
• Farðu yfir gildandi leiðbeiningar Visit Japan Web á opinberri síðu stafrænu stofnunarinnar ef þú ætlar að nota netskráningu við komu.

Fyrir þann sem kemur til að búa, starfa eða stunda nám:

• Staðfestu skjöl og leiðbeiningar tengd stöðunni sem skóli, vinnuveitandi, fjölskyldustyrktaraðili eða önnur móttökustofnun afhenti.
• Skildu hvort búast megi við dvalarskírteini við komuna eða hvort það verði gefið út síðar.
• Finndu sveitarfélagið sem ber ábyrgð á fyrsta heimilisfanginu og skráðu opnunartíma þess og kröfur um ferlið.
• Skráðu heimilaðan dvalartíma sem þú býst við að fá við landgöngu og athugaðu síðan raunverulega dagsetningu eftir innflytjendaskoðun.

Gátlisti fyrir komu og fyrstu 14 dagana

1. Ljúktu innflytjendaskoðun og svaraðu sannleikanum um auðkenni, tilgang, skjöl og fyrirhugaða dvöl.
2. Staðfestu landgönguleyfi og heimilaðan lokadag áður en þú yfirgefur skoðunarsvæðið, ef mögulegt er.
3. Fáðu eða staðfestu dvalarskírteini ef þú átt rétt á því og fylgdu leiðbeiningum ef útgáfa fer fram síðar.
4. Ljúktu tollferlinu sérstaklega og gefðu nákvæma skýrslu um vörur samkvæmt gildandi leiðbeiningum flugvallar eða hafnar.
5. Ef þú ætlar að búa í Japan skaltu ákveða hvenær skráð búseta hefst, sérstaklega ef fyrsta gistingin er tímabundin.
6. Innan viðeigandi 14 daga frests fyrir heimilisfangstilkynningu skaltu heimsækja rétt sveitarfélag með dvalarskírteini, vegabréf, heimilisfangsupplýsingar og önnur umbeðin skjöl.
7. Geymdu afrit eða staðfestingar á eyðublöðum sveitarfélagsins og spurðu hvernig þú getir fengið sönnun á heimilisfangi eða önnur búsetuvottorð.

Fyrstu 14 dagarnir eru sérstaklega mikilvægir fyrir nýjan íbúa. Ef þú flytur aftur fljótlega eftir komu skaltu spyrja hvort skrá eigi fyrsta heimilisfangið og hvernig tilkynna eigi næsta flutning. Staðbundnar leiðbeiningar geta verið mismunandi að formi, tímasetningu og innsendingarleið.

Gátlisti fyrir áframhaldandi dvöl og brottför

• Geymdu dvalarskírteinið öruggt, hafðu það meðferðis þegar þess er krafist og notaðu opinbert ferli ef það týnist, er stolið eða skemmist.
• Haltu skráðu heimilisfangi uppfærðu hjá sveitarfélaginu í hvert sinn sem þú flytur.
• Spurðu skóla, vinnuveitanda eða móttökustofnun hvort breyting á námi, starfi eða upplýsingum um stofnunina kalli á tilkynningu til innflytjendayfirvalda.
• Sendu rétta tilkynningu eða dvalarumsókn í gegnum þá sveitarfélags-, innflytjenda-, póst- eða netleið sem krafist er, innan viðeigandi frests.
• Skráðu heimilaðan lokadag og bregstu við áður en hann rennur út ef breyting á áætlun getur haft áhrif á tímanlega brottför eða aðra lögmæta umsókn.
• Við varanlega brottför skaltu staðfesta brottflutningsferli sveitarfélagsins og samræma viðeigandi skref vegna skóla, vinnuveitanda, trygginga, húsnæðis, dvalarskírteinis og innflytjendamála.

Auðveldast er að stjórna innflytjendaferlum í Japan þegar hvert skref er tengt réttu yfirvaldi og fresti. Þar sem eyðublöð, netþjónustur og staðbundnar leiðbeiningar geta breyst skaltu nota nýjustu upplýsingar frá Innflytjendaeftirlitinu, svæðisskrifstofum innflytjendamála, sveitarfélögum, Visit Japan Web og japanska sendiráðinu eða ræðismannsskrifstofunni sem á við um þitt tilvik.