Имиграционни процедури в Япония: пристигане, регистрация и напускане

Имиграционните процедури в Япония не приключват с визата или проверката на летището. Стъпките, които се отнасят до вас, зависят от вашето гражданство, целта на пътуването, разрешения статут и от това дали ще бъдете краткосрочен посетител или жител. Това ръководство следва практическата последователност от подготовката преди заминаване до пристигането, местната регистрация, уведомяването по време на престоя и окончателното напускане. То обяснява също картата за пристигане в Япония, Visit Japan Web, картите за пребиваване и основните органи, отговорни за всяка процедура.

Кои имиграционни процедури в Япония се отнасят до вас?

Първата стъпка е да определите административната си категория. Турист, бизнес посетител, студент по обмен и служител могат всички да влязат в Япония като чужди граждани, но текущите им задължения може да са много различни. Не се определяйте само според броя дни, които очаквате да останете. Важни са също статутът на пребиваване, разрешението за кацане, целта на пътуването и официалните условия.

Краткосрочни посетители и средно- до дългосрочни жители

Краткосрочният посетител обикновено влиза с туристическа, бизнес или друга временна цел, например за срещи или посещение на роднини. По правило той не получава карта за пребиваване и не се вписва в системата за регистрация на жители в общинска служба. Пътуващият все пак трябва да приключи имиграционните и митническите процедури и да напусне страната или да получи друго законно разрешение до края на разрешения престой.

Допустимият средно- до дългосрочен жител е чужд гражданин, на когото е разрешено да пребивава в Япония със статут на пребиваване за продължителна цел, като обучение, работа, семейно пребиваване или друга призната дейност. Тази категория обикновено включва карта за пребиваване, регистрация на адрес в общината, връзка със системата за основна регистрация на жителите и допълнителни задължения за уведомяване при промяна на лична или организационна информация.

Съществуват категории и индивидуални обстоятелства, които не се вписват напълно в проста таблица. Например една и съща обща цел може да води до различни изисквания според статута на пребиваване или разрешението, дадено при влизане. Преди заминаване потвърдете гражданството си, целта на пътуването, основанието за статута или визата и разрешения период чрез съответното японско посолство, консулство, информацията на Агенцията за имиграционни услуги или друг официален орган.

Визата и статутът на пребиваване не са същото като административните процедури

Визата и статутът на пребиваване имат различни функции. Като цяло визата е свързана с искане за пътуване до Япония и търсене на разрешение за кацане, докато статутът и периодът на пребиваване, разрешени при граничния контрол, определят какво може да прави лицето и колко дълго може да остане. Пътуващият без виза също има имиграционен статут и разрешен период след кацането, макар че не е получил виза преди пътуването.

Тази статия е за административните процедури, а не за получаването на виза. Тя не обяснява условията за удостоверение за допустимост, конкретен статут за работа или обучение, промяна на статут или удължаване на периода на пребиваване. Тези въпроси трябва да се уреждат според актуалните указания на консулските служби или Агенцията за имиграционни услуги. Регистрацията на адрес или попълването на онлайн формуляр не може да поправи неподходящ, изтекъл или по друг начин невалиден имиграционен статут.

Хронология на основните стъпки

Повечето пътуващи могат да разберат процеса чрез пет етапа. Точните задачи зависят от категорията, определена по-горе.

1. Преди заминаване: потвърдете основанието за влизане, подгответе съгласувана информация за пътуването и използвайте Visit Japan Web, ако актуалните му указания са подходящи за вашето пътуване.
2. При пристигане: преминете имиграционна проверка, получете или потвърдете разрешението за кацане, приключете митническите процедури и вземете карта за пребиваване, ако имате право да получите такава на съответното място.
3. След установяване: допустимият жител регистрира първия си адрес в съответната градска, районна, общинска или селска служба, обикновено в приложимия 14-дневен срок.
4. По време на престоя: уведомявайте за приложимите промени в адреса, училището, работата или приемащата организация чрез правилния общински или имиграционен канал.
5. При напускане: разграничете временното пътуване от окончателното преместване, изпълнете съответните общински и свързани със статута задачи и напуснете преди изтичането на разрешения период.

Използвайте следния път за решение: ако посещавате временно, съсредоточете се върху информацията за влизане, митницата и разрешената дата за напускане; ако ще живеете в Япония, подгответе се за карта за пребиваване и местна регистрация на адрес; ако сте студент или работник, проверете дали статутът ви изисква уведомления от приемащата организация; ако сменяте адрес или напускате окончателно, свържете се със съответната общинска служба, както и с приложимия имиграционен или организационен контакт.

Преди заминаване: подготовка за процедурите по влизане в Япония

Добрата подготовка намалява несъответствията на границата. Имиграционните и митническите служители разглеждат различни въпроси, затова дръжте паспорта, данните за пътуването, информацията за настаняването и документите за статута на леснодостъпно място. Онлайн регистрацията може да организира информацията, но не заменя законовите условия за влизане.

Visit Japan Web и онлайн регистрация при пристигане

Услуги на Агенцията за цифровизация описва Visit Japan Web като уеб услуга, която може да се използва за имиграционно оформяне и митническа декларация. Пътуващите могат да въведат данни за пътуването и пристигането и да следват цифровия процес, показан според обстоятелствата им. Това е актуалното официално наименование на услугата, обичайно свързвана с онлайн имиграционната регистрация и митническата подготовка за Япония.

Безпроблемно завръщане в Япония с Visit Japan Web

Visit Japan Web не е виза, статут на пребиваване или гаранция, че пътуващият ще бъде допуснат. Попълването на онлайн формуляр не отменя необходимостта от правилен паспорт, виза или основание за освобождаване от виза, подкрепящи документи и разрешена цел. То не заменя и указанията на имиграционните или митническите служители. Услугата, наличните полета, цифровите резултати и процедурите на летището могат да се променят, затова използвайте официалната страница на Агенцията за цифровизация, а не неофициален регистрационен сайт, и следвайте указанията, показани при подготовката на пътуването.

Осигурете си достъп до съответното потвърждение или цифрова информация по време на пътуването, но не разчитайте на екранна снимка или QR код като единствено доказателство за самоличност или основание за влизане. Паспортът и всички изисквани документи за статута остават важни. Ако онлайн услугата не е достъпна или обстоятелствата ви не съответстват на процеса, следвайте актуалните указания на авиокомпанията, летището, имиграционното гише или митническия служител.

Карти за пристигане и декларираната от вас информация

Изразът „карта за пристигане в Япония“ обикновено означава картата за пристигане или слизане на чужд гражданин, използвана за предоставяне на информация при имиграционното оформяне. Visit Japan Web може да позволява подаване на съответната информация по електронен път като част от имиграционния процес. Точният цифров или хартиен процес може да зависи от актуалните официални указания, мястото на влизане и обстоятелствата на пътуващия.

Не приемайте, че стара хартиена форма, предишен уебсайт или запазени указания все още представляват актуалния процес. Следвайте официалните инструкции за пристигане, налични за вашето пътуване. Ако се изисква хартиен или предоставен на летището формуляр, попълнете го внимателно. Ако текущият процес използва вече подадена онлайн информация, уверете се, че данните остават точни и достъпни при поискване.

Поддържайте съответствие между информацията в картата за пристигане или онлайн регистрацията и паспорта и другите документи. Това включва име, дата на раждане, гражданство, цел на посещението, планирана продължителност на престоя и данни за японското настаняване или контакт, когато са поискани. Давайте верни отговори и обяснявайте всяка съществена разлика, вместо да се опитвате да направите отделните записи да изглеждат съгласувани, когато фактите са се променили. Картата за пристигане не е заявление за виза и не трябва да се счита за негов заместител.

Документи и данни за подготовка

Следващото е общо ръководство за подготовка, а не изчерпателен списък на имиграционните изисквания на Япония. Документите, поискани от краткосрочен посетител, може да се различават от тези за човек, който влиза, за да живее, работи или учи.

• Паспорт: носете паспорта, използван за пътуването, и се уверете, че личните данни съвпадат с данните за пътуването.
• Основание за влизане: подгответе приложимата виза, основанието за освобождаване от виза или друга информация за разрешението.
• Цел и продължителност: бъдете готови да обясните защо влизате в Япония и колко време възнамерявате да останете.
• Японско настаняване или адрес: дръжте достъпни името и адреса на първия хотел, жилище, общежитие, настаняване, организирано от работодателя, или друг поискан контакт.
• Документи, свързани със статута: ако влизате за работа, обучение, присъединяване към семейство или друга продължителна цел, носете документите, които съответният японски орган или спонсориращата организация са ви указали.
• Информация за онлайн регистрацията: ако използвате Visit Japan Web, запазете достъп до информацията за пътуването и следвайте актуалните инструкции на летището за представянето ѝ.

Студентите и работниците трябва да получат списъка с документи от училището, работодателя или друга приемаща организация, а въпросите за визата и гражданството трябва да се отправят към японското посолство или консулство, отговорно за заявлението. Превозвач или граничен служител може да поиска информация, която се различава според категорията на пътуващия. Не приемайте, че документ, подготвен за заявление за виза, автоматично е достатъчен за всяка последваща имиграционна или общинска процедура.

На японската граница: имиграция, карти за пребиваване и митница

Обработването при пристигане има няколко отделни части. Имиграционните органи решават дали пътуващият може да кацне и при какви разрешени условия. Митницата обработва стоките и декларациите. Тези процедури може да са близки в процеса на летището, но изпълнението на едната не означава автоматично изпълнение на другата.

Имиграционна проверка и разрешение за кацане

При имиграционната проверка служителят преглежда самоличността на пътуващия, целта на пътуването, паспорта, визата или приложимото основание за влизане, подкрепящата информация и други условия, свързани с кацането. Може да бъдат зададени въпроси за планирания престой или да бъде поискано изясняване на документите. Попълнен онлайн формуляр за пристигане не гарантира допускане.

Информация относно имиграционните процедури

Ако бъде предоставено разрешение за кацане, статутът и периодът, записани при граничния контрол, установяват законовата рамка за последващия престой. Това се различава от простото броене на дните в резервацията за полет или хотел. Преди да напуснете зоната за проверка, проверете съответния запис в паспорта, информацията за разрешението за кацане или картата за пребиваване, когато е възможно. Ако лична информация или разрешеният период изглеждат неправилни, незабавно попитайте отговорния служител, вместо да чакате по-късен административен срок.

Водете ясен запис на крайната разрешена дата. Тя определя имиграционния престой дори ако планът за пътуване се промени, полетът бъде отменен или настаняването бъде удължено. Въпросите за промяна на статута или периода са отделни имиграционни въпроси и трябва да бъдат поставени пред Агенцията за имиграционни услуги, преди съществуващото разрешение да се превърне в проблем.

Издаване на карта за пребиваване за допустими жители

Допустимите средно- до дългосрочни жители получават карта за пребиваване като доказателство за разрешения статут и период на пребиваване. Агенцията за имиграционни услуги Агенция за имиграционни услуги обяснява, че картите за пребиваване се издават на лица, които пребивават в Япония средно или дългосрочно вследствие на разрешение, свързано със статута им на пребиваване.

Когато съответното летище или пристанище в момента предлага издаване на място, картата може да бъде издадена като част от обработването при пристигане. В други случаи издаването или доставката може да се извърши по-късно според приложимата процедура. Адресът също може да трябва да бъде въведен или актуализиран, след като жителят съобщи японски адрес на отговорната община. Затова пътуващият трябва да следва указанията за конкретното място на пристигане, вместо да приема, че всяко лице получава карта по абсолютно еднакъв начин.

Картата за пребиваване не е паспорт, виза или заместител на разрешението за кацане. Паспортът удостоверява самоличността на пътуващия и съдържа данни за гражданството или пътуването. Визата се отнася до процеса преди влизане, когато се изисква. Разрешението за кацане и картата за пребиваване показват условията, които уреждат разрешеното пребиваване. Носете документите, приложими към вашата категория, и проверявайте дали информацията е точна.

Митница и цифровият процес при пристигане

Имиграционните и митническите органи са отделни органи и вземат отделни решения, дори когато Visit Japan Web представя информация и за двете в един онлайн процес.

Visit Japan Web може да подпомага митническите декларации, както и информацията за пристигане, свързана с имиграцията. Отговаряйте точно на митническите въпроси, включително за стоки или багаж, и използвайте маршрута или гишето, указани от служителите на летището. Имиграционното оформяне не одобрява автоматично митническа декларация, а митническата декларация не установява статут на пребиваване. Не разчитайте на твърдения за гарантирано по-бързо обработване или автоматично одобрение, освен ако официален орган изрично не е предоставил такава информация.

След пристигане: карти за пребиваване и регистрация на адрес

За човек, който ще живее в Япония, граничното обработване е последвано от местна администрация. Картата за пребиваване и общинският запис на жителя имат различни цели: едната документира имиграционния статут, а другият записва регистрирания адрес за местната администрация. Изпълнението на едното не отменя другото.

Какво записва картата за пребиваване

Картата за пребиваване е едновременно удостоверение за разрешено пребиваване и запис на информация, свързана с него. В зависимост от статута и обстоятелствата на лицето тя може да показва лични данни, гражданство или регион, статут на пребиваване, период на пребиваване, разрешение, свързано с работа, и регистриран адрес. Картата има за цел да показва условията, при които на допустимия чужд жител е разрешено да остане в Япония.

Краткосрочните посетители и лицата извън категориите на допустимите средно- до дългосрочни жители обикновено не получават карта за пребиваване. Картата също не означава, че всяка работа, курс на обучение или дейност е разрешена. Притежателят трябва да спазва условията на статута и всяко отделно разрешение. Поддържането на картата актуална е част от по-широк набор имиграционни и общински отговорности, а не заместител на регистрацията на адрес или уведомяването за статута.

Регистрирайте първия си адрес в общината

Допустимият жител трябва да уведоми градската, районната, общинската или селската служба, отговорна за мястото, където живее. Общото правило е адресът да бъде съобщен в срок от 14 дни след нанасянето в жилището. Правилото е свързано с установяването на местоживеене за местна регистрация и не съвпада автоматично с датата на кацане на летището.

Ако първото ви настаняване е временно, например кратък престой в хотел преди преместване в дългосрочен дом, попитайте отговорната общинска служба как правилото се прилага във вашия случай. Началният момент може да зависи от това кога установявате адреса, който трябва да бъде регистриран. След като изясните това, отбележете приложимия срок, вместо да чакате, докато ви потрябват други местни услуги.

Подгответе кратък списък за общинската служба:

• Определете службата, отговорна за действителния ви адрес, а не просто тази, която е най-близо до летището или училището.
• Преди посещението проверете работното време на гишето, изискванията за резервация, езиковата информация и приеманите документи за самоличност.
• Носете картата за пребиваване, ако е издадена, и паспорта или други документи, изисквани във вашия случай.
• Разполагайте с пълния японски адрес, включително данните за сградата или стаята, когато са налични.
• Попитайте как да запазите доказателство, че уведомлението е подадено, и кога може да бъде поискано удостоверение за жител или свързан запис.

Изискванията за общинските документи могат да се различават, особено когато карта за пребиваване още не е издадена или когато лице се регистрира с членове на семейството. Общинската служба може да ви каже кои формуляри и документи са приложими. Съхранявайте всяка разписка, потвърждение или копие, предоставено след уведомлението.

Преместване в Япония: уведомления между адреси

Правилната процедура за адреса зависи от това дали старият и новият адрес са в една и съща община. Преместването в рамките на един град, район, община или село обикновено се извършва чрез уведомление за промяна на адреса в същата община. Преместването в друга община обикновено включва уведомление за напускане към предишната община и уведомление за настаняване към новата.

Предишната и новата общинска служба може всяка да има своя роля, затова не приемайте, че уведомяването на наемодател, училище или работодател актуализира официалния запис на жителя. Някои общини предлагат онлайн или пощенски варианти за част от процеса, докато други изискват посещение или допълнителна идентификация. Попитайте съответната служба кои стъпки се отнасят до конкретното ви преместване и пазете потвърждение за всяко подаване.

Основна регистрация на жителите и доказателство за адрес

Регистрацията на адрес свързва допустимите чуждестранни жители със системата за основна регистрация на жителите на Япония. Тя създава официален местен запис на регистрираното местоживеене и подпомага общинската администрация. Това се различава от заявление за имиграционен статут, но е важна част от живота в Япония като жител.

Актуалният запис на жителя може да е необходим, когато лицето се нуждае от доказателство за адрес или други общински удостоверения, получава официална кореспонденция или изпълнява ежедневни административни процедури. Неактуализиран адрес може да доведе до изпращане на документи на грешно място и да затрудни последващи процедури. Свързани системи като My Number са част от общинската администрация, но My Number не е виза, статут на пребиваване или разрешение за работа.

Попитайте общинската служба кои удостоверения, формуляри и документи за самоличност са актуално достъпни във вашия случай. При преместване актуализирайте регистрирания адрес чрез общинската процедура, вместо да разчитате само на частна промяна на адреса в банка, училище, работодател или куриерска услуга.

Задължения за уведомяване и идентификация по време на престоя

Жителите може да имат задължения и след първоначалната регистрация на адреса. Това не е едно универсално периодично уведомление за всеки чужд гражданин. Задълженията зависят от статута на пребиваване, отношенията с училище или работодател, приемащата организация и вида на промяната. Приемайте всяка промяна като повод да попитате кой орган трябва да бъде уведомен и в какъв срок.

Промени в работата, обучението или приемащите организации

Някои студенти, работници и други средно- до дългосрочни жители трябва да уведомят имиграционните органи при промяна на информацията за приемаща организация. В зависимост от статута това може да включва напускане на училище, смяна на работодател или образователна организация, приключване на договореност или промяна в името или адреса на организацията. Уведомяване може да е необходимо и когато организацията престане да изпълнява ролята си.

Не всеки чужд жител трябва да подава всяко уведомление за приемаща организация. Приложимото задължение зависи от статута на пребиваване и конкретното събитие. Някои уведомления имат кратък срок, а за определени видове промени важи 14-дневен срок, но това не е универсален срок за всяко имиграционно заявление или уведомление. Попитайте училището, работодателя, надзорната организация или регионалната служба за имиграционни услуги какво уведомление се изисква, къде трябва да бъде изпратено и кога изтича срокът. Практическо обобщение на каналите за уведомяване на приемащи организации предоставя и Университет Кобе, но правилото за вашия статут трябва да идва от отговорния орган.

Когато е възможна промяна, запишете датата, на която настъпва, и започнете проверката своевременно. Пазете копия на подадените уведомления и всяко потвърждение за доставка или онлайн подаване. Училището или работодателят може да помогне с обяснението на процеса, но жителят остава отговорен да разбере задължението, приложимо към неговия статут.

Онлайн заявления за пребиваване и електронни уведомления

Visit Japan Web е предназначен за имиграционно оформяне и митническа декларация, свързани с влизането. Той не е същото като каналите на Агенцията за имиграционни услуги, използвани за заявления за пребиваване или електронни уведомления по време на престоя. В зависимост от въпроса може да се прилага отделна официална система или процедура за удължаване на периода на пребиваване, промяна на статута, заявление, свързано със статута, или уведомление за организация.

Онлайн подаване може да е достъпно само за определени заявители, представители, организации или видове уведомления. Цифров профил или онлайн формуляр сами по себе си не установяват допустимост, одобрение или удължаване на законния престой. Заявителят все пак трябва да спази законовия срок, да въведе точна информация, да качи или предостави изискваните документи и да посети имиграционна служба, ако процедурата го изисква.

Използвайте актуалните указания на Агенцията за имиграционни услуги за конкретното заявление или уведомление, вместо да търсите един общ формуляр за онлайн имиграционна регистрация в Япония. Пазете разписката за подаване, референтния номер или друго потвърждение и проверявайте дали подаването е завършено или изисква последващо действие. Подаденото заявление не е непременно одобрено заявление.

Носене и представяне на картата за пребиваване

Приложимите жители са длъжни да носят картата си за пребиваване и да я представят при поискване от упълномощен имиграционен или правоохранителен служител. Често задаваните въпроси на Агенцията за имиграционни услуги обясняват задължението за носене на картата и представянето ѝ при поискване от съответните служители.

Пазете картата сигурно, но достъпно при ежедневни пътувания. Тя не е взаимозаменяема с паспорта и не доказва, че дейност извън статута на лицето е разрешена. Ако картата бъде изгубена, открадната или повредена, незабавно използвайте официалната процедура за уведомяване и замяна. В зависимост от обстоятелствата това може да включва съобщаване за загубата или кражбата в полицията и свързване с регионална служба за имиграционни услуги. Не променяйте картата и не разчитайте на неофициален заместител.

Напускане на Япония и избягване на проблеми с разрешения престой

Напускането е последният етап от същата имиграционна хронология. Краткото пътуване в чужбина по време на продължаващо пребиваване и окончателното преместване от Япония имат различни административни последици. Жителят трябва да съгласува общинския запис, имиграционните документи и договореностите с училището или работодателя, вместо да разглежда резервацията на полета като единствена задача при напускане.

Напускане на Япония и актуализиране на общинските записи

Временно пътуване в чужбина не означава автоматично, че регистрираното местоживеене в Япония е приключило. Ако напускате окончателно община или Япония, попитайте общинската служба за подходящото уведомление за напускане и неговия срок. Службата може да обясни кои адресни записи и местни процедури трябва да бъдат приключени или актуализирани.

Жителите, които приключват дългосрочен престой, трябва също да се координират с училището, работодателя, приемащата организация, жилищния доставчик, застрахователя и други местни контакти, когато е приложимо. Попитайте имиграционните служители какво да направите с картата за пребиваване при напускане според конкретните ви обстоятелства на пътуване и повторно влизане и следвайте указанията на границата. Не изхвърляйте имиграционни документи, преди да потвърдите дали трябва да бъдат върнати, съхранени или използвани за друга законна процедура.

Съставете писмен списък за напускане, който разграничава временно отсъствие от окончателно преместване. Това помага да не подадете общинско уведомление твърде рано или да не пропуснете подаването му, когато регистрираното местоживеене действително е приключило.

Следете разрешения период на пребиваване

Запишете крайната разрешена дата, посочена в разрешението за кацане или картата за пребиваване. Не разчитайте на резервация за полет, хотел, график на работодателя или лична преценка за разрешения брой дни. Ако плановете се променят, имиграционната дата остава важната дата, освен ако не бъде дадено ново законно разрешение.

Оставането в Япония след разрешения период може да създаде сериозни имиграционни проблеми. Ако заболяване, отменен полет, извънредна ситуация или друго обстоятелство може да попречи на своевременното напускане, свържете се с Агенцията за имиграционни услуги или съответната регионална служба преди крайната дата. Попитайте за законната процедура при конкретните обстоятелства. Това е обща информация, а не индивидуален правен съвет, и контактът с орган не гарантира, че ще бъде достъпно конкретно средство за защита.

Кога да се свържете с официален орган

Използвайте проста карта на органите, за да решите откъде да започнете:

• Градска, районна, общинска или селска служба: първоначална регистрация на адрес, промени на адреса, уведомления за напускане, записи на жители и свързани общински удостоверения.
• Регионална служба за имиграционни услуги или Агенция за имиграционни услуги: статут на пребиваване, период на пребиваване, карти за пребиваване, уведомления за приемащи организации, имиграционни заявления и възможни въпроси за просрочен престой.
• Японско посолство или консулство: допустимост за виза, заявления за виза и въпроси, свързани с гражданството, преди пътуването.
• Училище, работодател или приемаща организация: информация за отношенията или събитието, което може да задейства уведомление, специфично за статута.

Свържете се своевременно с орган, ако не сте сигурни в категорията си на жител, не сте получили очакваната карта за пребиваване, пропуснали сте срока за уведомление за адрес, сменили сте училище или работодател, изгубили сте или повредили имиграционен документ или може да не успеете да напуснете преди разрешената дата. Общинските служби обикновено обработват адресните записи, а имиграционните служби — въпросите за статута и картите за пребиваване. Ако фактите са сложни или е възможна сериозна имиграционна последица, помислете за съвет от квалифициран имиграционен специалист.

Практически списък с имиграционните процедури в Япония

Използвайте този списък като начало, след което съобразете всеки елемент с вашата категория. Краткосрочните посетители обикновено използват първата група и стъпките при пристигане, докато студентите, работниците и другите жители ще се нуждаят и от допълнителните местни и текущи стъпки.

Списък за проверка преди пътуване

За всеки пътуващ:

• Потвърдете основанието за влизане според гражданството, целта на пътуването и планирания период на престой.
• Проверете актуалните официални японски инструкции за влизане и всички приложими условия за виза или освобождаване от виза.
• Уверете се, че данните в паспорта съвпадат с информацията на авиокомпанията, мястото за настаняване, картата за пристигане и онлайн регистрацията.
• Подгответе първия си японски адрес за настаняване или контакт и необходимата информация за обработването при пристигане.
• Прегледайте актуалните инструкции на Visit Japan Web на официалната страница на Агенцията за цифровизация, ако планирате онлайн регистрация при пристигане.

За лице, което влиза, за да живее, работи или учи:

• Потвърдете документите и указанията за статута, предоставени от училището, работодателя, семейния спонсор или друга приемаща организация.
• Разберете дали се очаква карта за пребиваване на мястото на пристигане или може да бъде издадена по-късно.
• Определете общинската служба, отговорна за първия адрес, и запишете работното ѝ време и изискванията на процедурата.
• Запишете разрешения период, който очаквате да получите при кацане, след което проверете действителната дата след имиграционната проверка.

Списък за проверка за пристигането и първите 14 дни

1. Преминете имиграционна проверка и отговаряйте честно на въпросите за самоличността, целта, документите и планирания престой.
2. Когато е възможно, потвърдете разрешението за кацане и крайната разрешена дата, преди да напуснете зоната за проверка.
3. Получете или потвърдете картата за пребиваване, ако имате право на нея, и следвайте указанията, ако издаването ще стане по-късно.
4. Приключете митническата процедура отделно и декларирайте стоките точно според актуалните указания на летището или пристанището.
5. Ако ще живеете в Япония, определете кога започва регистрираното ви местоживеене, особено ако първото ви настаняване е временно.
6. В приложимия 14-дневен срок за уведомяване за адрес посетете правилната общинска служба с картата за пребиваване, паспорта, данните за адреса и другите изисквани документи.
7. Пазете копия или потвърждения на общинските формуляри и попитайте как да получите доказателство за адрес или други удостоверения за жител.

Първите 14 дни са особено важни за новия жител. Ако се преместите отново скоро след пристигането, попитайте дали първият адрес трябва да бъде регистриран и как трябва да бъде съобщено следващото преместване. Местните указания може да се различават по форма, срокове и наличен начин на подаване.

Списък за текущия престой и напускането

• Пазете картата си за пребиваване, носете я, когато е необходимо, и използвайте официалните процедури, ако бъде изгубена, открадната или повредена.
• Поддържайте регистрирания си адрес актуален в общината при всяко преместване.
• Попитайте училището, работодателя или приемащата организация дали промяна в обучението, работата или организационната информация води до имиграционно уведомление.
• Подайте правилното уведомление или заявление за пребиваване чрез изисквания общински, имиграционен, пощенски или онлайн канал в приложимия срок.
• Запишете крайната разрешена дата и действайте преди нея, ако промяна в плановете може да повлияе на своевременното напускане или на друго законно заявление.
• При окончателно напускане потвърдете общинската процедура за напускане и съгласувайте приложимите стъпки с училището, работодателя, застрахователя, жилището, картата за пребиваване и имиграционните органи.

Имиграционните процедури в Япония се управляват най-лесно, когато всяка стъпка е съобразена с правилния орган и срок. Тъй като формулярите, онлайн услугите и местните указания могат да се променят, използвайте актуална информация от Агенцията за имиграционни услуги, регионалните служби за имиграционни услуги, общинските служби, Visit Japan Web и японското посолство или консулство, отговарящо за вашия случай.