Διαδικασίες μετανάστευσης στην Ιαπωνία: άφιξη, εγγραφή και αναχώρηση

Οι διαδικασίες μετανάστευσης στην Ιαπωνία δεν τελειώνουν με τη βίζα ή τον έλεγχο στο αεροδρόμιο. Τα βήματα που σας αφορούν εξαρτώνται από την υπηκοότητά σας, τον σκοπό του ταξιδιού, το εγκεκριμένο καθεστώς και το αν θα είστε επισκέπτης βραχείας διάρκειας ή κάτοικος. Ο οδηγός ακολουθεί το πρακτικό χρονοδιάγραμμα από την προετοιμασία πριν από την αναχώρηση έως την άφιξη, την τοπική εγγραφή, τις δηλώσεις κατά τη διάρκεια της παραμονής και την οριστική αναχώρηση. Εξηγεί επίσης την κάρτα άφιξης στην Ιαπωνία, το Visit Japan Web, τις κάρτες διαμονής και τις κύριες αρχές που είναι υπεύθυνες για κάθε διαδικασία.

Ποιες διαδικασίες μετανάστευσης στην Ιαπωνία σας αφορούν;

Το πρώτο βήμα είναι να προσδιορίσετε τη διοικητική σας κατηγορία. Ένας τουρίστας, ένας επαγγελματίας επισκέπτης, ένας φοιτητής ανταλλαγής και ένας εργαζόμενος μπορεί να εισέλθουν στην Ιαπωνία ως αλλοδαποί, αλλά οι συνεχιζόμενες υποχρεώσεις τους μπορεί να διαφέρουν σημαντικά. Μην κατηγοριοποιείτε τον εαυτό σας μόνο με βάση τον αριθμό των ημερών που αναμένετε να μείνετε. Σημαντικά είναι επίσης το καθεστώς διαμονής, η άδεια προσγείωσης, ο σκοπός του ταξιδιού και οι επίσημοι όροι.

Επισκέπτες βραχείας διάρκειας και κάτοικοι μεσοπρόθεσμης έως μακροπρόθεσμης διάρκειας

Ένας επισκέπτης βραχείας διάρκειας εισέρχεται συνήθως για τουρισμό, επαγγελματικές συναντήσεις, επίσκεψη συγγενών ή άλλο προσωρινό σκοπό. Συνήθως δεν λαμβάνει κάρτα διαμονής και δεν εγγράφεται στο σύστημα εγγραφής κατοίκων σε δημοτικό γραφείο. Ωστόσο, πρέπει να ολοκληρώσει τις διαδικασίες μετανάστευσης και τελωνείου και να αναχωρήσει ή να λάβει νόμιμη άδεια έως τη λήξη της εγκεκριμένης παραμονής.

Επιλέξιμος κάτοικος μεσοπρόθεσμης έως μακροπρόθεσμης διάρκειας είναι ο αλλοδαπός που επιτρέπεται να διαμένει στην Ιαπωνία με καθεστώς διαμονής για συνεχή σκοπό, όπως σπουδές, εργασία, οικογενειακή διαμονή ή άλλη αναγνωρισμένη δραστηριότητα. Η κατηγορία αυτή συνήθως περιλαμβάνει κάρτα διαμονής, εγγραφή διεύθυνσης σε δήμο, σύνδεση με το Βασικό Σύστημα Εγγραφής Κατοίκων και πρόσθετες υποχρεώσεις δήλωσης όταν αλλάζουν σχετικά προσωπικά ή οργανωτικά στοιχεία.

Υπάρχουν κατηγορίες και ατομικές περιστάσεις που δεν χωρούν εύκολα σε έναν απλό πίνακα. Για παράδειγμα, ο ίδιος γενικός σκοπός μπορεί να συνεπάγεται διαφορετικές απαιτήσεις ανάλογα με το καθεστώς διαμονής ή την άδεια που χορηγήθηκε κατά την είσοδο. Πριν από την αναχώρηση, επιβεβαιώστε την υπηκοότητα, τον σκοπό ταξιδιού, τη βάση καθεστώτος ή βίζας και την εγκεκριμένη περίοδο μέσω της αρμόδιας ιαπωνικής πρεσβείας, του προξενείου, των πληροφοριών της Υπηρεσίας Μετανάστευσης ή άλλης επίσημης αρχής.

Η βίζα και το καθεστώς διαμονής δεν είναι το ίδιο με τις διοικητικές διαδικασίες

Η βίζα και το καθεστώς διαμονής έχουν διαφορετικούς ρόλους. Γενικά, η βίζα συνδέεται με το αίτημα ταξιδιού στην Ιαπωνία και αναζήτησης άδειας προσγείωσης, ενώ το καθεστώς και η περίοδος παραμονής που επιτρέπονται κατά την είσοδο καθορίζουν τι μπορεί να κάνει το άτομο και πόσο μπορεί να παραμείνει. Ακόμη και ένας ταξιδιώτης που απαλλάσσεται από βίζα έχει καθεστώς μετανάστευσης και εγκεκριμένη περίοδο μετά την προσγείωση, παρότι δεν έλαβε βίζα πριν από το ταξίδι.

Το άρθρο αφορά διοικητικές διαδικασίες και όχι τον τρόπο απόκτησης βίζας. Δεν εξηγεί την επιλεξιμότητα για Πιστοποιητικό Επιλεξιμότητας, συγκεκριμένο καθεστώς εργασίας ή σπουδών, αλλαγή καθεστώτος ή παράταση της περιόδου παραμονής. Τα ζητήματα αυτά πρέπει να διεκπεραιώνονται σύμφωνα με τις τρέχουσες προξενικές οδηγίες ή τις οδηγίες της Υπηρεσίας Μετανάστευσης. Η εγγραφή διεύθυνσης ή η συμπλήρωση ηλεκτρονικής φόρμας δεν διορθώνει ακατάλληλο, ληγμένο ή άλλως άκυρο καθεστώς μετανάστευσης.

Χρονοδιάγραμμα των κύριων βημάτων

Οι περισσότεροι ταξιδιώτες μπορούν να κατανοήσουν τη διαδικασία μέσα από πέντε στάδια. Οι ακριβείς ενέργειες εξαρτώνται από την κατηγορία που προσδιορίστηκε παραπάνω.

1. Πριν από την αναχώρηση: επιβεβαιώστε τη βάση εισόδου, προετοιμάστε συνεπή στοιχεία ταξιδιού και χρησιμοποιήστε το Visit Japan Web, αν οι τρέχουσες οδηγίες του είναι κατάλληλες για το ταξίδι σας.
2. Κατά την άφιξη: ολοκληρώστε τον μεταναστευτικό έλεγχο, λάβετε ή επιβεβαιώστε την άδεια προσγείωσης, ολοκληρώστε τις τελωνειακές διαδικασίες και παραλάβετε κάρτα διαμονής, αν δικαιούστε να λάβετε μία στο συγκεκριμένο σημείο.
3. Μετά την εγκατάσταση: ο επιλέξιμος κάτοικος εγγράφει την πρώτη διεύθυνση στο αρμόδιο γραφείο πόλης, διαμερίσματος, κωμόπολης ή χωριού, γενικά εντός της ισχύουσας προθεσμίας των 14 ημερών.
4. Κατά τη διάρκεια της παραμονής: δηλώστε τις ισχύουσες αλλαγές διεύθυνσης, σχολείου, εργασίας ή φορέα υποδοχής μέσω του σωστού δημοτικού ή μεταναστευτικού καναλιού.
5. Κατά την αναχώρηση: διακρίνετε ένα προσωρινό ταξίδι από μια οριστική μετακόμιση, ολοκληρώστε τις σχετικές δημοτικές και καθεστωτικές ενέργειες και αναχωρήστε πριν από τη λήξη της εγκεκριμένης περιόδου.

Ακολουθήστε αυτή τη διαδρομή απόφασης: αν επισκέπτεστε προσωρινά, επικεντρωθείτε στα στοιχεία εισόδου, το τελωνείο και την εγκεκριμένη ημερομηνία αναχώρησης· αν θα ζήσετε στην Ιαπωνία, προετοιμαστείτε για κάρτα διαμονής και εγγραφή τοπικής διεύθυνσης· αν είστε φοιτητής ή εργαζόμενος, ρωτήστε αν το καθεστώς σας δημιουργεί υποχρεώσεις δήλωσης του φορέα υποδοχής· αν αλλάξετε διεύθυνση ή αναχωρήσετε οριστικά, επικοινωνήστε με το αρμόδιο δημοτικό γραφείο και με κάθε ισχύουσα υπηρεσία μετανάστευσης ή οργανισμό.

Πριν από την αναχώρηση: Προετοιμασία για τις διαδικασίες εισόδου στην Ιαπωνία

Η καλή προετοιμασία μειώνει τις ασυνέπειες στα σύνορα. Οι υπάλληλοι μετανάστευσης και τελωνείου χειρίζονται διαφορετικές ερωτήσεις, επομένως κρατήστε εύκολα προσβάσιμα το διαβατήριο, τα στοιχεία ταξιδιού, τις πληροφορίες διαμονής και τα έγγραφα σχετικά με το καθεστώς. Η ηλεκτρονική εγγραφή οργανώνει τις πληροφορίες, αλλά δεν αντικαθιστά τις νόμιμες προϋποθέσεις εισόδου.

Visit Japan Web και ηλεκτρονική εγγραφή άφιξης

Υπηρεσίες Ψηφιακής Υπηρεσίας περιγράφει το Visit Japan Web ως διαδικτυακή υπηρεσία που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μεταναστευτική εκκαθάριση και τελωνειακή δήλωση. Οι ταξιδιώτες μπορούν να εισάγουν στοιχεία ταξιδιού και άφιξης και να ακολουθήσουν την ψηφιακή ροή που εμφανίζεται για τις περιστάσεις τους. Είναι η τρέχουσα επίσημη ονομασία της υπηρεσίας που συνδέεται συνήθως με την ηλεκτρονική εγγραφή μετανάστευσης και την τελωνειακή προετοιμασία στην Ιαπωνία.

Ομαλή επιστροφή στην Ιαπωνία μέσω του Visit Japan Web

Το Visit Japan Web δεν είναι βίζα, καθεστώς διαμονής ούτε εγγύηση εισδοχής. Η συμπλήρωση ηλεκτρονικής φόρμας δεν καταργεί την ανάγκη να διαθέτετε το σωστό διαβατήριο, βίζα ή βάση απαλλαγής από βίζα, υποστηρικτικά έγγραφα και εγκεκριμένο σκοπό. Επίσης δεν αντικαθιστά τις οδηγίες των υπαλλήλων μετανάστευσης ή τελωνείου. Η υπηρεσία, τα διαθέσιμα πεδία, τα ψηφιακά αποτελέσματα και οι διαδικασίες αεροδρομίων μπορεί να αλλάξουν, επομένως χρησιμοποιήστε την επίσημη σελίδα της Ψηφιακής Υπηρεσίας και όχι ανεπίσημο ιστότοπο εγγραφής και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται κατά την προετοιμασία του ταξιδιού.

Διατηρήστε διαθέσιμη κατά το ταξίδι τη σχετική επιβεβαίωση ή τις ψηφιακές πληροφορίες, αλλά μην βασίζεστε σε στιγμιότυπο οθόνης ή κωδικό QR ως μοναδική απόδειξη ταυτότητας ή βάσης εισόδου. Το διαβατήριο και τα απαιτούμενα έγγραφα καθεστώτος παραμένουν σημαντικά. Αν η ηλεκτρονική υπηρεσία δεν είναι διαθέσιμη ή οι περιστάσεις σας δεν ταιριάζουν στη ροή της, ακολουθήστε τις τρέχουσες οδηγίες της αεροπορικής εταιρείας, του αεροδρομίου, του γκισέ μετανάστευσης ή του τελωνείου.

Κάρτες άφιξης και οι πληροφορίες που δηλώνετε

Η φράση «κάρτα άφιξης στην Ιαπωνία» αναφέρεται συνήθως στην κάρτα άφιξης ή αποβίβασης αλλοδαπού που χρησιμοποιείται για την παροχή πληροφοριών κατά τη μεταναστευτική επεξεργασία. Το Visit Japan Web μπορεί να επιτρέπει την ηλεκτρονική υποβολή σχετικών στοιχείων άφιξης στο πλαίσιο της μεταναστευτικής ροής. Η ακριβής ψηφιακή ή έντυπη διαδικασία μπορεί να εξαρτάται από τις τρέχουσες επίσημες οδηγίες, το σημείο εισόδου και τις περιστάσεις του ταξιδιώτη.

Μην θεωρείτε ότι ένα παλιό έντυπο, ένας προηγουμένως χρησιμοποιημένος ιστότοπος ή αποθηκευμένη οδηγία εξακολουθεί να περιγράφει την τρέχουσα διαδικασία. Ακολουθήστε τις επίσημες οδηγίες άφιξης που ισχύουν για το ταξίδι σας. Αν απαιτείται έντυπο ή φόρμα που παρέχεται στο αεροδρόμιο, συμπληρώστε το προσεκτικά. Αν η τρέχουσα ροή χρησιμοποιεί πληροφορίες που έχουν ήδη υποβληθεί ηλεκτρονικά, βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία παραμένουν ακριβή και διαθέσιμα όταν ζητηθούν.

Διατηρήστε συνεπείς τις πληροφορίες της κάρτας άφιξης ή της ηλεκτρονικής εγγραφής με το διαβατήριο και τα άλλα έγγραφα. Αυτό περιλαμβάνει το όνομα, την ημερομηνία γέννησης, την υπηκοότητα, τον σκοπό επίσκεψης, την προβλεπόμενη διάρκεια παραμονής και τα στοιχεία διαμονής ή επικοινωνίας στην Ιαπωνία, όταν ζητούνται. Δώστε αληθείς απαντήσεις και εξηγήστε κάθε ουσιώδη διαφορά αντί να προσπαθείτε να κάνετε τα αρχεία να φαίνονται συνεπή όταν τα γεγονότα έχουν αλλάξει. Η κάρτα άφιξης δεν είναι αίτηση βίζας και δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως υποκατάστατό της.

Έγγραφα και στοιχεία προς προετοιμασία

Ο παρακάτω είναι γενικός οδηγός προετοιμασίας και όχι εξαντλητικός κατάλογος απαιτήσεων μετανάστευσης της Ιαπωνίας. Τα έγγραφα που ζητούνται από επισκέπτη βραχείας διάρκειας μπορεί να διαφέρουν από εκείνα που ζητούνται από κάποιον που εισέρχεται για να ζήσει, να εργαστεί ή να σπουδάσει.

• Διαβατήριο: να έχετε το διαβατήριο που χρησιμοποιείτε για το ταξίδι και βεβαιωθείτε ότι τα προσωπικά στοιχεία ταιριάζουν με τα αρχεία ταξιδιού.
• Βάση εισόδου: να έχετε διαθέσιμα την ισχύουσα βίζα, τη βάση απαλλαγής από βίζα ή άλλα στοιχεία σχετικά με την άδεια.
• Σκοπός και διάρκεια: να είστε έτοιμοι να εξηγήσετε γιατί εισέρχεστε στην Ιαπωνία και πόσο σκοπεύετε να παραμείνετε.
• Ιαπωνική διαμονή ή διεύθυνση: να έχετε προσβάσιμα το όνομα και τη διεύθυνση του πρώτου ξενοδοχείου, της κατοικίας, της φοιτητικής στέγης, της διαμονής που οργανώθηκε από τον εργοδότη ή άλλα ζητούμενα στοιχεία επικοινωνίας.
• Έγγραφα σχετικά με το καθεστώς: αν εισέρχεστε για εργασία, σπουδές, επανένωση με οικογένεια ή άλλο συνεχή σκοπό διαμονής, να έχετε τα έγγραφα που σας υπέδειξε η αρμόδια ιαπωνική αρχή ή ο οργανισμός-χορηγός.
• Στοιχεία ηλεκτρονικής εγγραφής: αν χρησιμοποιείτε το Visit Japan Web, διατηρήστε πρόσβαση στα στοιχεία ταξιδιού και ακολουθήστε τις τρέχουσες οδηγίες του αεροδρομίου για την παρουσίασή τους.

Οι φοιτητές και οι εργαζόμενοι πρέπει να λάβουν τον κατάλογο εγγράφων από το σχολείο, τον εργοδότη ή άλλο οργανισμό υποδοχής, ενώ ερωτήσεις σχετικά με βίζες και υπηκοότητα πρέπει να απευθύνονται στην αρμόδια ιαπωνική πρεσβεία ή το προξενείο. Ο μεταφορέας ή ο υπάλληλος συνόρων μπορεί να ζητήσει πληροφορίες που διαφέρουν ανά κατηγορία ταξιδιώτη. Μην θεωρείτε ότι έγγραφο που προετοιμάστηκε για αίτηση βίζας επαρκεί αυτόματα για κάθε μεταγενέστερη μεταναστευτική ή δημοτική διαδικασία.

Στα ιαπωνικά σύνορα: μετανάστευση, κάρτες διαμονής και τελωνείο

Η επεξεργασία της άφιξης αποτελείται από αρκετά ξεχωριστά μέρη. Η μετανάστευση αποφασίζει αν ο ταξιδιώτης μπορεί να προσγειωθεί και υπό ποιους εγκεκριμένους όρους. Το τελωνείο χειρίζεται τα εμπορεύματα και τις δηλώσεις. Οι διαδικασίες μπορεί να εμφανίζονται κοντά η μία στην άλλη στη ροή ενός αεροδρομίου, αλλά η ολοκλήρωση της μίας δεν ολοκληρώνει αυτόματα την άλλη.

Μεταναστευτικός έλεγχος και άδεια προσγείωσης

Κατά τον μεταναστευτικό έλεγχο, ο υπάλληλος εξετάζει την ταυτότητα, τον σκοπό ταξιδιού, το διαβατήριο, τη βίζα ή την ισχύουσα βάση εισόδου, τα υποστηρικτικά στοιχεία και άλλους όρους που σχετίζονται με την προσγείωση. Μπορεί να θέσει ερωτήσεις για την προγραμματισμένη παραμονή ή να ζητήσει διευκρινίσεις εγγράφων. Η συμπληρωμένη ηλεκτρονική φόρμα άφιξης δεν εγγυάται την εισδοχή.

Πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες μετανάστευσης

Αν χορηγηθεί άδεια προσγείωσης, το καθεστώς και η περίοδος που καταγράφηκαν κατά τον έλεγχο εισόδου καθορίζουν το νόμιμο πλαίσιο της επακόλουθης παραμονής. Αυτό διαφέρει από την απλή καταμέτρηση των ημερών μιας κράτησης πτήσης ή ξενοδοχείου. Πριν φύγετε από την περιοχή ελέγχου, ελέγξτε, αν είναι δυνατόν, την καταχώριση στο διαβατήριο, τα στοιχεία της άδειας προσγείωσης ή την κάρτα διαμονής. Αν κάποιο προσωπικό στοιχείο ή η εγκεκριμένη περίοδος φαίνεται λανθασμένο, ρωτήστε αμέσως τον αρμόδιο υπάλληλο αντί να περιμένετε μεταγενέστερη διοικητική προθεσμία.

Κρατήστε σαφή καταγραφή της εγκεκριμένης ημερομηνίας λήξης. Η ημερομηνία ελέγχει την περίοδο μετανάστευσης ακόμη και αν αλλάξει το ταξιδιωτικό σχέδιο, ακυρωθεί πτήση ή παραταθεί η διαμονή. Ερωτήσεις για αλλαγή καθεστώτος ή περιόδου είναι ξεχωριστά μεταναστευτικά ζητήματα και πρέπει να τίθενται στην Υπηρεσία Μετανάστευσης πριν η υπάρχουσα άδεια καταστεί πρόβλημα.

Έκδοση κάρτας διαμονής για επιλέξιμους κατοίκους

Οι επιλέξιμοι κάτοικοι μεσοπρόθεσμης έως μακροπρόθεσμης διάρκειας λαμβάνουν κάρτα διαμονής ως απόδειξη του εγκεκριμένου καθεστώτος και της περιόδου παραμονής τους. Η Υπηρεσία Μετανάστευσης εξηγεί ότι οι κάρτες διαμονής εκδίδονται σε άτομα που διαμένουν στην Ιαπωνία μεσοπρόθεσμα ή μακροπρόθεσμα βάσει άδειας σχετικής με το καθεστώς διαμονής τους.

Όπου το συγκεκριμένο αεροδρόμιο ή λιμένας παρέχει σήμερα έκδοση στο αεροδρόμιο, η κάρτα μπορεί να εκδοθεί στο πλαίσιο της επεξεργασίας άφιξης. Σε άλλες περιπτώσεις, η έκδοση ή παράδοση μπορεί να γίνει αργότερα σύμφωνα με την ισχύουσα διαδικασία. Η διεύθυνση μπορεί επίσης να καταχωριστεί ή να ενημερωθεί μετά τη δήλωση ιαπωνικής διεύθυνσης στον αρμόδιο δήμο. Επομένως, ο ταξιδιώτης πρέπει να ακολουθεί τις οδηγίες για το συγκεκριμένο σημείο άφιξης και όχι να υποθέτει ότι κάθε κάτοικος λαμβάνει την κάρτα με ακριβώς τον ίδιο τρόπο.

Η κάρτα διαμονής δεν είναι διαβατήριο, βίζα ούτε υποκατάστατο άδειας προσγείωσης. Το διαβατήριο ταυτοποιεί τον ταξιδιώτη και καταγράφει στοιχεία υπηκοότητας ή ταξιδιού. Η βίζα αφορά τη διαδικασία πριν από την είσοδο, όπου απαιτείται. Η άδεια προσγείωσης και η κάρτα διαμονής δείχνουν τους όρους που διέπουν την εγκεκριμένη διαμονή. Να έχετε τα έγγραφα που ισχύουν για την κατηγορία σας και να ελέγχετε την ακρίβειά τους.

Τελωνείο και ψηφιακή ροή άφιξης

Η μετανάστευση και το τελωνείο είναι ξεχωριστές αρχές και λαμβάνουν ξεχωριστές αποφάσεις, ακόμη και όταν το Visit Japan Web παρουσιάζει στοιχεία και για τα δύο σε μία ηλεκτρονική ροή.

Το Visit Japan Web μπορεί να υποστηρίζει τελωνειακές δηλώσεις, καθώς και πληροφορίες άφιξης που σχετίζονται με τη μετανάστευση. Απαντήστε με ακρίβεια στις τελωνειακές ερωτήσεις, συμπεριλαμβανομένων εκείνων για εμπορεύματα ή αποσκευές, και χρησιμοποιήστε τη διαδρομή ή το γκισέ που υποδεικνύει το προσωπικό του αεροδρομίου. Η μεταναστευτική εκκαθάριση δεν εγκρίνει αυτόματα μια τελωνειακή δήλωση και η τελωνειακή δήλωση δεν θεμελιώνει καθεστώς διαμονής. Μην βασίζεστε σε ισχυρισμούς για εγγυημένα ταχύτερη επεξεργασία ή αυτόματη έγκριση, εκτός αν τα παρέχει ρητά επίσημη αρχή.

Μετά την άφιξη: κάρτες διαμονής και εγγραφή διεύθυνσης

Για όποιον θα ζήσει στην Ιαπωνία, η συνοριακή επεξεργασία ακολουθείται από τοπική διοίκηση. Η κάρτα διαμονής και το δημοτικό μητρώο κατοίκου έχουν διαφορετικούς σκοπούς: η μία τεκμηριώνει το μεταναστευτικό καθεστώς, ενώ το άλλο καταγράφει την εγγεγραμμένη διεύθυνση για την τοπική διοίκηση. Η ολοκλήρωση του ενός δεν καταργεί το άλλο.

Τι καταγράφει η κάρτα διαμονής

Η κάρτα διαμονής είναι τόσο πιστοποιητικό εγκεκριμένης διαμονής όσο και αρχείο πληροφοριών που συνδέονται με αυτή. Ανάλογα με το καθεστώς και τις περιστάσεις, μπορεί να αναγράφει προσωπικά στοιχεία, υπηκοότητα ή περιοχή, καθεστώς διαμονής, περίοδο παραμονής, άδεια σχετική με εργασία και εγγεγραμμένη διεύθυνση. Η κάρτα δείχνει τους όρους υπό τους οποίους επιτρέπεται σε επιλέξιμο αλλοδαπό κάτοικο να παραμείνει στην Ιαπωνία.

Οι επισκέπτες βραχείας διάρκειας και τα άτομα εκτός των επιλέξιμων κατηγοριών κατοίκων μεσοπρόθεσμης έως μακροπρόθεσμης διάρκειας γενικά δεν λαμβάνουν κάρτα διαμονής. Η κάρτα επίσης δεν σημαίνει ότι επιτρέπεται κάθε εργασία, πρόγραμμα σπουδών ή δραστηριότητα. Ο κάτοχος πρέπει να τηρεί τους όρους του καθεστώτος και κάθε ξεχωριστή άδεια. Η διατήρηση ενημερωμένης κάρτας αποτελεί μέρος ευρύτερων μεταναστευτικών και δημοτικών ευθυνών και όχι υποκατάστατο της εγγραφής διεύθυνσης ή της δήλωσης καθεστώτος.

Εγγράψτε την πρώτη σας διεύθυνση στον δήμο

Ο επιλέξιμος κάτοικος πρέπει να ειδοποιήσει το γραφείο πόλης, διαμερίσματος, κωμόπολης ή χωριού που είναι αρμόδιο για τον τόπο κατοικίας του. Ο γενικός κανόνας είναι η δήλωση της διεύθυνσης εντός 14 ημερών από τη μετακόμιση στην κατοικία. Ο κανόνας συνδέεται με την εγκατάσταση κατοικίας για τοπική εγγραφή και δεν ταυτίζεται αυτόματα με την ημερομηνία προσγείωσης στο αεροδρόμιο.

Αν η πρώτη σας διαμονή είναι προσωρινή, όπως σύντομη παραμονή σε ξενοδοχείο πριν μετακομίσετε σε μακροχρόνια κατοικία, ρωτήστε το αρμόδιο δημοτικό γραφείο πώς εφαρμόζεται ο κανόνας στις περιστάσεις σας. Το σωστό σημείο έναρξης μπορεί να εξαρτάται από το πότε εγκαθιστάτε τη διεύθυνση που πρέπει να εγγραφεί. Υπολογίστε την ισχύουσα προθεσμία αφού το διευκρινίσετε και όχι όταν θα χρειαστείτε άλλες τοπικές υπηρεσίες.

Ετοιμάστε έναν σύντομο κατάλογο για το δημοτικό γραφείο:

• Εντοπίστε το γραφείο που είναι αρμόδιο για την πραγματική σας διεύθυνση, όχι απλώς το γραφείο που βρίσκεται κοντά στο αεροδρόμιο ή το σχολείο.
• Ελέγξτε πριν από την επίσκεψη το ωράριο του γκισέ, τις απαιτήσεις ραντεβού, τις γλωσσικές πληροφορίες και τα αποδεκτά έγγραφα ταυτοποίησης.
• Φέρτε την κάρτα διαμονής, αν έχει εκδοθεί, και το διαβατήριο ή άλλα έγγραφα που ζητούνται για την περίπτωσή σας.
• Έχετε την πλήρη ιαπωνική διεύθυνση, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων κτιρίου ή δωματίου, όταν είναι διαθέσιμα.
• Ρωτήστε πώς θα κρατήσετε απόδειξη ότι υποβλήθηκε η δήλωση και πότε μπορείτε να ζητήσετε πιστοποιητικό κατοίκου ή σχετικό αρχείο.

Οι απαιτήσεις δημοτικών εγγράφων μπορεί να διαφέρουν, ιδίως όταν δεν έχει εκδοθεί ακόμη κάρτα διαμονής ή όταν κάποιος εγγράφεται μαζί με μέλη της οικογένειας. Το δημοτικό γραφείο μπορεί να σας ενημερώσει για τα έντυπα και τα έγγραφα που ισχύουν. Κρατήστε κάθε απόδειξη, επιβεβαίωση ή αντίγραφο που σας δίνεται μετά τη δήλωση.

Μετακόμιση εντός Ιαπωνίας: δηλώσεις μεταξύ διευθύνσεων

Η σωστή διαδικασία διεύθυνσης εξαρτάται από το αν οι παλιές και νέες διευθύνσεις βρίσκονται στον ίδιο δήμο. Η μετακόμιση εντός της ίδιας πόλης, του ίδιου διαμερίσματος, κωμόπολης ή χωριού συνήθως απαιτεί δήλωση αλλαγής διεύθυνσης στον ίδιο δήμο. Η μετακόμιση σε διαφορετικό δήμο συνήθως περιλαμβάνει δήλωση αναχώρησης στον προηγούμενο δήμο και δήλωση άφιξης στον νέο.

Τα παλιά και τα νέα δημοτικά γραφεία μπορεί να έχουν το καθένα ρόλο, επομένως μην θεωρείτε ότι η ενημέρωση ιδιοκτήτη, σχολείου ή εργοδότη ενημερώνει το επίσημο μητρώο κατοίκων. Ορισμένοι δήμοι παρέχουν ηλεκτρονικές ή ταχυδρομικές επιλογές για μέρος της διαδικασίας, ενώ άλλοι απαιτούν επίσκεψη ή πρόσθετη ταυτοποίηση. Ρωτήστε το αρμόδιο γραφείο ποια βήματα ισχύουν για τη συγκεκριμένη μετακόμιση και κρατήστε επιβεβαίωση κάθε υποβολής.

Βασικό Σύστημα Εγγραφής Κατοίκων και απόδειξη διεύθυνσης

Η εγγραφή διεύθυνσης συνδέει τους επιλέξιμους αλλοδαπούς κατοίκους με το Βασικό Σύστημα Εγγραφής Κατοίκων της Ιαπωνίας. Δημιουργεί επίσημο τοπικό αρχείο της εγγεγραμμένης κατοικίας και υποστηρίζει τη δημοτική διοίκηση. Διαφέρει από την αίτηση μεταναστευτικού καθεστώτος, αλλά αποτελεί σημαντικό μέρος της ζωής στην Ιαπωνία ως κάτοικος.

Ένα ενημερωμένο μητρώο κατοίκου μπορεί να είναι απαραίτητο όταν κάποιος χρειάζεται απόδειξη διεύθυνσης ή άλλα δημοτικά πιστοποιητικά, λαμβάνει επίσημη αλληλογραφία ή ολοκληρώνει καθημερινές διοικητικές διαδικασίες. Μη ενημερωμένη διεύθυνση μπορεί να στείλει έγγραφα σε λάθος μέρος και να δυσκολέψει μεταγενέστερες διαδικασίες. Συστήματα όπως το My Number συνδέονται με τη δημοτική διοίκηση, αλλά το My Number δεν είναι βίζα, καθεστώς διαμονής ή άδεια εργασίας.

Ρωτήστε το δημοτικό γραφείο ποια πιστοποιητικά, έντυπα και έγγραφα ταυτοποίησης είναι σήμερα διαθέσιμα για την περίπτωσή σας. Κατά τη μετακόμιση, ενημερώστε την εγγεγραμμένη διεύθυνση μέσω της δημοτικής διαδικασίας και όχι μόνο με ιδιωτική αλλαγή διεύθυνσης σε τράπεζα, σχολείο, εργοδότη ή υπηρεσία παράδοσης.

Υποχρεώσεις δήλωσης και ταυτοποίησης κατά την παραμονή

Οι κάτοικοι μπορεί να έχουν υποχρεώσεις μετά την αρχική εγγραφή διεύθυνσης. Δεν υπάρχει μία καθολική περιοδική δήλωση για κάθε αλλοδαπό. Οι υποχρεώσεις εξαρτώνται από το καθεστώς διαμονής, τη σχέση με σχολείο ή εργοδότη, τον φορέα υποδοχής και το είδος της αλλαγής. Αντιμετωπίζετε κάθε αλλαγή ως αφορμή να ρωτήσετε ποια αρχή πρέπει να ενημερωθεί και πότε.

Αλλαγές σε εργασία, σπουδές ή φορείς υποδοχής

Ορισμένοι φοιτητές, εργαζόμενοι και άλλοι κάτοικοι μεσοπρόθεσμης έως μακροπρόθεσμης διάρκειας πρέπει να ενημερώνουν τις μεταναστευτικές αρχές όταν αλλάζουν στοιχεία φορέα υποδοχής. Ανάλογα με το καθεστώς, σχετικά γεγονότα μπορεί να είναι η αποχώρηση από σχολείο, η αλλαγή εργοδότη ή εκπαιδευτικού οργανισμού, η ολοκλήρωση μιας συμφωνίας ή η αλλαγή ονόματος ή διεύθυνσης του οργανισμού. Δήλωση μπορεί να απαιτείται και όταν ο οργανισμός παύει να ασκεί τον ρόλο του.

Δεν πρέπει κάθε αλλοδαπός κάτοικος να υποβάλλει κάθε δήλωση φορέα υποδοχής. Η υποχρέωση εξαρτάται από το καθεστώς διαμονής και το συγκεκριμένο γεγονός. Ορισμένες δηλώσεις έχουν σύντομη προθεσμία και για ορισμένες αλλαγές ισχύει περίοδος 14 ημερών, αλλά αυτή δεν είναι καθολική προθεσμία για κάθε αίτηση ή δήλωση μετανάστευσης. Ρωτήστε το σχολείο, τον εργοδότη, τον εποπτεύοντα οργανισμό ή την περιφερειακή υπηρεσία μετανάστευσης ποια δήλωση απαιτείται, πού πρέπει να σταλεί και πότε λήγει. Πρακτική σύνοψη των καναλιών δήλωσης φορέα υποδοχής παρέχεται επίσης από το Πανεπιστήμιο του Κόμπε, αλλά ο κανόνας για το καθεστώς σας πρέπει να προέρχεται από την αρμόδια αρχή.

Όταν είναι πιθανή μια αλλαγή, καταγράψτε την ημερομηνία που συμβαίνει και ξεκινήστε αμέσως τη διαδικασία επιβεβαίωσης. Κρατήστε αντίγραφα των υποβληθεισών δηλώσεων και κάθε απόδειξη αποστολής ή ηλεκτρονική επιβεβαίωση. Το σχολείο ή ο εργοδότης μπορεί να βοηθήσει στην εξήγηση της διαδικασίας, αλλά ο κάτοικος παραμένει υπεύθυνος να κατανοήσει την υποχρέωση που ισχύει για το καθεστώς του.

Ηλεκτρονικές αιτήσεις διαμονής και ηλεκτρονικές δηλώσεις

Το Visit Japan Web έχει σχεδιαστεί για μεταναστευτική εκκαθάριση και τελωνειακή δήλωση που σχετίζονται με την είσοδο. Δεν είναι το ίδιο με τα κανάλια της Υπηρεσίας Μετανάστευσης που χρησιμοποιούνται για αιτήσεις διαμονής ή ηλεκτρονικές δηλώσεις κατά την παραμονή. Ανάλογα με το ζήτημα, μπορεί να ισχύει διαφορετικό επίσημο σύστημα ή διαδικασία για παράταση περιόδου, αλλαγή καθεστώτος, αίτηση σχετική με το καθεστώς ή δήλωση οργανισμού.

Η ηλεκτρονική υποβολή μπορεί να είναι διαθέσιμη μόνο σε ορισμένους αιτούντες, εκπροσώπους, οργανισμούς ή τύπους δήλωσης. Ο ψηφιακός λογαριασμός ή η ηλεκτρονική φόρμα δεν θεμελιώνει από μόνος του επιλεξιμότητα, έγκριση ή παράταση νόμιμης παραμονής. Ο αιτών πρέπει να τηρεί τη νόμιμη προθεσμία, να εισάγει ακριβή στοιχεία, να ανεβάζει ή να παρέχει τα απαιτούμενα έγγραφα και να προσέρχεται σε υπηρεσία μετανάστευσης αν το απαιτεί η διαδικασία.

Χρησιμοποιήστε τις τρέχουσες οδηγίες της Υπηρεσίας Μετανάστευσης για τη συγκεκριμένη αίτηση ή δήλωση αντί να αναζητάτε μία γενική φόρμα ηλεκτρονικής εγγραφής μετανάστευσης στην Ιαπωνία. Κρατήστε την απόδειξη υποβολής, τον αριθμό αναφοράς ή άλλη επιβεβαίωση και ελέγξτε αν η υποβολή ολοκληρώθηκε ή απαιτεί μεταγενέστερη ενέργεια. Η υποβληθείσα αίτηση δεν είναι κατ’ ανάγκη εγκεκριμένη.

Να έχετε μαζί σας και να επιδεικνύετε την κάρτα διαμονής

Οι κάτοικοι που υπάγονται στην υποχρέωση πρέπει να έχουν μαζί τους την κάρτα διαμονής και να την επιδεικνύουν όταν ζητείται από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο μετανάστευσης ή επιβολής του νόμου. Η Συχνές ερωτήσεις της Υπηρεσίας Μετανάστευσης εξηγεί την υποχρέωση κατοχής της κάρτας και επίδειξής της όταν ζητείται από τους αρμόδιους υπαλλήλους.

Κρατήστε την κάρτα ασφαλή αλλά προσβάσιμη στις καθημερινές μετακινήσεις. Δεν αντικαθιστά το διαβατήριο και δεν αποδεικνύει ότι επιτρέπεται δραστηριότητα εκτός του καθεστώτος του ατόμου. Αν χαθεί, κλαπεί ή καταστραφεί, ακολουθήστε άμεσα την επίσημη διαδικασία δήλωσης και αντικατάστασης. Ανάλογα με τις περιστάσεις, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει δήλωση απώλειας ή κλοπής στην αστυνομία και επικοινωνία με περιφερειακή υπηρεσία μετανάστευσης. Μην τροποποιείτε την κάρτα και μην βασίζεστε σε ανεπίσημη αντικατάσταση.

Αναχώρηση από την Ιαπωνία και αποφυγή προβλημάτων με την εγκεκριμένη παραμονή

Η αναχώρηση είναι το τελευταίο στάδιο του ίδιου μεταναστευτικού χρονοδιαγράμματος. Ένα σύντομο ταξίδι στο εξωτερικό κατά τη συνεχιζόμενη διαμονή και μια οριστική μετακόμιση από την Ιαπωνία έχουν διαφορετικές διοικητικές συνέπειες. Ο κάτοικος πρέπει να συντονίσει το δημοτικό μητρώο, τα μεταναστευτικά έγγραφα και τις ρυθμίσεις σχολείου ή εργασίας, αντί να θεωρεί την κράτηση αεροπορικού εισιτηρίου τη μοναδική ενέργεια αναχώρησης.

Αναχώρηση από την Ιαπωνία και ενημέρωση δημοτικών μητρώων

Ένα προσωρινό ταξίδι στο εξωτερικό δεν σημαίνει αυτόματα ότι τερματίστηκε η εγγεγραμμένη κατοικία στην Ιαπωνία. Αν εγκαταλείπετε οριστικά έναν δήμο ή την Ιαπωνία, ρωτήστε το δημοτικό γραφείο για την κατάλληλη δήλωση αναχώρησης και τον χρόνο υποβολής της. Το γραφείο μπορεί να εξηγήσει ποια αρχεία διεύθυνσης και τοπικές διαδικασίες πρέπει να κλείσουν ή να ενημερωθούν.

Οι κάτοικοι που τερματίζουν μακροχρόνια παραμονή πρέπει επίσης να συντονιστούν, όπου χρειάζεται, με το σχολείο, τον εργοδότη, τον φορέα υποδοχής, τον πάροχο στέγασης, τον ασφαλιστή και άλλες τοπικές επαφές. Ρωτήστε τους υπαλλήλους μετανάστευσης τι πρέπει να κάνετε με την κάρτα διαμονής κατά την αναχώρηση, ανάλογα με τις συγκεκριμένες συνθήκες ταξιδιού και επανεισόδου, και ακολουθήστε τις οδηγίες στα σύνορα. Μην πετάξετε μεταναστευτικά έγγραφα πριν επιβεβαιώσετε αν πρέπει να επιστραφούν, να κρατηθούν ή να χρησιμοποιηθούν σε άλλη νόμιμη διαδικασία.

Καταρτίστε γραπτό κατάλογο αναχώρησης που να διαχωρίζει την προσωρινή απουσία από την οριστική μετακόμιση. Αυτό βοηθά να μην υποβληθεί δημοτική δήλωση πολύ νωρίς ή να μην παραλειφθεί όταν η εγγεγραμμένη κατοικία έχει πράγματι τερματιστεί.

Παρακολουθήστε την εγκεκριμένη περίοδο παραμονής

Καταγράψτε την εγκεκριμένη ημερομηνία λήξης που αναγράφεται στην άδεια προσγείωσης ή την κάρτα διαμονής. Μην βασίζεστε σε κράτηση πτήσης, κράτηση ξενοδοχείου, πρόγραμμα εργοδότη ή προσωπική εκτίμηση των επιτρεπόμενων ημερών. Αν αλλάξουν τα σχέδια, η μεταναστευτική ημερομηνία παραμένει η κρίσιμη ημερομηνία, εκτός αν χορηγηθεί νόμιμη νέα άδεια.

Η παραμονή στην Ιαπωνία μετά την εγκεκριμένη περίοδο μπορεί να δημιουργήσει σοβαρά μεταναστευτικά προβλήματα. Αν ασθένεια, ακύρωση πτήσης, έκτακτη ανάγκη ή άλλη περίσταση μπορεί να εμποδίσει την έγκαιρη αναχώρηση, επικοινωνήστε με την Υπηρεσία Μετανάστευσης ή την αρμόδια περιφερειακή υπηρεσία πριν από την ημερομηνία λήξης. Ρωτήστε για τη νόμιμη διαδικασία που αφορά τις συγκεκριμένες περιστάσεις. Πρόκειται για γενικές πληροφορίες και όχι εξατομικευμένη νομική συμβουλή, ενώ η επικοινωνία με αρχή δεν εγγυάται ότι θα είναι διαθέσιμη συγκεκριμένη λύση.

Πότε να επικοινωνήσετε με επίσημη αρχή

Χρησιμοποιήστε έναν απλό χάρτη αρμοδιοτήτων για να αποφασίσετε από πού να ξεκινήσετε:

• Δημοτικό γραφείο πόλης, διαμερίσματος, κωμόπολης ή χωριού: πρώτη εγγραφή διεύθυνσης, αλλαγές διεύθυνσης, δηλώσεις αναχώρησης, μητρώα κατοίκων και σχετικά δημοτικά πιστοποιητικά.
• Περιφερειακή υπηρεσία μετανάστευσης ή Υπηρεσία Μετανάστευσης: καθεστώς διαμονής, περίοδος παραμονής, κάρτες διαμονής, δηλώσεις φορέα υποδοχής, αιτήσεις μετανάστευσης και πιθανές ανησυχίες για υπέρβαση παραμονής.
• Ιαπωνική πρεσβεία ή προξενείο: επιλεξιμότητα βίζας, αιτήσεις βίζας και ερωτήσεις ειδικές για την υπηκοότητα πριν από το ταξίδι.
• Σχολείο, εργοδότης ή φορέας υποδοχής: πληροφορίες για τη σχέση ή το γεγονός που μπορεί να ενεργοποιήσει δήλωση ειδική για το καθεστώς.

Επικοινωνήστε άμεσα με αρχή αν δεν είστε βέβαιοι για την κατηγορία κατοίκου, δεν λάβατε την αναμενόμενη κάρτα διαμονής, χάσατε προθεσμία δήλωσης διεύθυνσης, αλλάξατε σχολείο ή εργοδότη, χάσατε ή καταστρέψατε μεταναστευτικό έγγραφο ή ενδέχεται να μην μπορείτε να αναχωρήσετε πριν από την εγκεκριμένη ημερομηνία. Τα δημοτικά γραφεία χειρίζονται συνήθως τα αρχεία διεύθυνσης, ενώ οι υπηρεσίες μετανάστευσης χειρίζονται το καθεστώς και τις κάρτες διαμονής. Αν τα γεγονότα είναι σύνθετα ή υπάρχει πιθανότητα σοβαρής μεταναστευτικής συνέπειας, εξετάστε το ενδεχόμενο συμβουλής από ειδικευμένο επαγγελματία μετανάστευσης.

Πρακτικός κατάλογος ελέγχου για τις διαδικασίες μετανάστευσης στην Ιαπωνία

Χρησιμοποιήστε τον κατάλογο ως αφετηρία και κατόπιν αντιστοιχίστε κάθε στοιχείο στην κατηγορία σας. Οι επισκέπτες βραχείας διάρκειας συνήθως θα χρησιμοποιήσουν την πρώτη ομάδα και τα βήματα άφιξης, ενώ οι φοιτητές, οι εργαζόμενοι και άλλοι κάτοικοι θα χρειαστούν τα πρόσθετα τοπικά και συνεχή βήματα.

Κατάλογος ελέγχου πριν από το ταξίδι

Για κάθε ταξιδιώτη:

• Επιβεβαιώστε τη βάση εισόδου που ισχύει για την υπηκοότητά σας, τον σκοπό ταξιδιού και την προβλεπόμενη περίοδο παραμονής.
• Ελέγξτε τις τρέχουσες επίσημες ιαπωνικές οδηγίες εισόδου και κάθε ισχύουσα προϋπόθεση βίζας ή απαλλαγής από βίζα.
• Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία του διαβατηρίου ταιριάζουν με τις πληροφορίες αεροπορικής εταιρείας, διαμονής, κάρτας άφιξης και ηλεκτρονικής εγγραφής.
• Προετοιμάστε την πρώτη ιαπωνική διεύθυνση διαμονής ή επικοινωνίας και τις πληροφορίες που απαιτούνται για την επεξεργασία άφιξης.
• Ελέγξτε τις τρέχουσες οδηγίες του Visit Japan Web στην επίσημη σελίδα της Ψηφιακής Υπηρεσίας, αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονική εγγραφή άφιξης.

Για άτομο που εισέρχεται για να ζήσει, να εργαστεί ή να σπουδάσει:

• Επιβεβαιώστε τα έγγραφα και τις οδηγίες σχετικά με το καθεστώς που παρέχονται από το σχολείο, τον εργοδότη, τον οικογενειακό χορηγό ή άλλο φορέα υποδοχής.
• Κατανοήστε αν αναμένεται κάρτα διαμονής στο σημείο άφιξης ή αν μπορεί να εκδοθεί αργότερα.
• Εντοπίστε το δημοτικό γραφείο που είναι αρμόδιο για την πρώτη διεύθυνση και σημειώστε το ωράριο και τις απαιτήσεις διαδικασίας.
• Καταγράψτε την εγκεκριμένη περίοδο που αναμένετε να λάβετε κατά την προσγείωση και κατόπιν ελέγξτε την πραγματική ημερομηνία μετά τον μεταναστευτικό έλεγχο.

Κατάλογος ελέγχου άφιξης και πρώτων 14 ημερών

1. Ολοκληρώστε τον μεταναστευτικό έλεγχο και απαντήστε αληθινά σε ερωτήσεις για την ταυτότητα, τον σκοπό, τα έγγραφα και την προβλεπόμενη παραμονή.
2. Επιβεβαιώστε την άδεια προσγείωσης και την εγκεκριμένη ημερομηνία λήξης πριν φύγετε από την περιοχή ελέγχου, όταν είναι δυνατόν.
3. Λάβετε ή επιβεβαιώστε την κάρτα διαμονής, αν είστε επιλέξιμος, και ακολουθήστε τις οδηγίες αν η έκδοση γίνει αργότερα.
4. Ολοκληρώστε ξεχωριστά το τελωνείο και δηλώστε με ακρίβεια τα εμπορεύματα σύμφωνα με τις τρέχουσες οδηγίες αεροδρομίου ή λιμένα.
5. Αν θα ζήσετε στην Ιαπωνία, προσδιορίστε πότε αρχίζει η εγγεγραμμένη κατοικία σας, ιδίως αν η πρώτη διαμονή είναι προσωρινή.
6. Εντός της ισχύουσας προθεσμίας των 14 ημερών για τη δήλωση διεύθυνσης, επισκεφθείτε το σωστό δημοτικό γραφείο με την κάρτα διαμονής, το διαβατήριο, τα στοιχεία διεύθυνσης και άλλα ζητούμενα έγγραφα.
7. Κρατήστε αντίγραφα ή επιβεβαιώσεις των δημοτικών εντύπων και ρωτήστε πώς θα λάβετε απόδειξη διεύθυνσης ή άλλα πιστοποιητικά κατοίκου.

Οι πρώτες 14 ημέρες είναι ιδιαίτερα σημαντικές για έναν νέο κάτοικο. Αν μετακομίσετε ξανά λίγο μετά την άφιξη, ρωτήστε αν πρέπει να εγγραφεί η πρώτη διεύθυνση και πώς θα δηλωθεί η επόμενη μετακόμιση. Οι τοπικές οδηγίες μπορεί να διαφέρουν ως προς το έντυπο, τον χρόνο και τη διαθέσιμη μέθοδο υποβολής.

Κατάλογος ελέγχου συνεχιζόμενης παραμονής και αναχώρησης

• Κρατήστε την κάρτα διαμονής ασφαλή, έχετε την μαζί σας όταν απαιτείται και χρησιμοποιήστε επίσημες διαδικασίες αν χαθεί, κλαπεί ή καταστραφεί.
• Διατηρείτε την εγγεγραμμένη διεύθυνση ενημερωμένη στον δήμο κάθε φορά που μετακομίζετε.
• Ρωτήστε το σχολείο, τον εργοδότη ή τον φορέα υποδοχής αν αλλαγή στις σπουδές, την εργασία ή τα οργανωτικά στοιχεία δημιουργεί υποχρέωση δήλωσης στη μετανάστευση.
• Υποβάλετε τη σωστή δήλωση ή αίτηση διαμονής μέσω του απαιτούμενου δημοτικού, μεταναστευτικού, ταχυδρομικού ή ηλεκτρονικού καναλιού εντός της ισχύουσας προθεσμίας.
• Καταγράψτε την εγκεκριμένη ημερομηνία λήξης και ενεργήστε πριν από αυτήν αν αλλαγή σχεδίων μπορεί να επηρεάσει την έγκαιρη αναχώρηση ή άλλη νόμιμη αίτηση.
• Για οριστική αναχώρηση, επιβεβαιώστε τη δημοτική διαδικασία αναχώρησης και συντονίστε τα ισχύοντα βήματα σχολείου, εργοδότη, ασφάλισης, στέγασης, κάρτας διαμονής και μετανάστευσης.

Οι διαδικασίες μετανάστευσης στην Ιαπωνία είναι ευκολότερες όταν κάθε βήμα αντιστοιχίζεται στη σωστή αρχή και προθεσμία. Επειδή τα έντυπα, οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες και οι τοπικές οδηγίες μπορεί να αλλάξουν, χρησιμοποιείτε τρέχουσες πληροφορίες από την Υπηρεσία Μετανάστευσης, τις περιφερειακές υπηρεσίες μετανάστευσης, τα δημοτικά γραφεία, το Visit Japan Web και την ιαπωνική πρεσβεία ή το προξενείο που είναι αρμόδιο για την περίπτωσή σας.