Japans immigrationsprocedurer: Ankomst, registrering og udrejse

Japans immigrationsprocedurer slutter ikke med et visum eller kontrollen i lufthavnen. De trin, der gælder for dig, afhænger af din nationalitet, rejsens formål, din tilladte status, og om du skal være korttidsbesøgende eller have bopæl. Denne vejledning følger det praktiske forløb fra forberedelser før afrejse til ankomst, lokal registrering, indberetninger under opholdet og permanent udrejse. Den forklarer også Japans ankomstkort, Visit Japan Web, opholdskort og de vigtigste myndigheder, der er ansvarlige for hver procedure.

Hvilke immigrationsprocedurer i Japan gælder for dig?

Det første trin er at fastslå din administrative kategori. En turist, en forretningsrejsende, en udvekslingsstuderende og en medarbejder kan alle rejse ind i Japan som udenlandske statsborgere, men deres løbende forpligtelser kan være meget forskellige. Klassificér ikke dig selv udelukkende efter det antal dage, du forventer at opholde dig i landet. Opholdsstatus, landingstilladelse, rejsens formål og officielle betingelser er også vigtige.

Korttidsbesøgende og mellem- til langtidsbeboere

En korttidsbesøgende rejser normalt ind med henblik på turisme, forretningsmøder, besøg hos slægtninge eller et andet midlertidigt formål. En korttidsbesøgende får som regel ikke et opholdskort og optages ikke i folkeregistreringssystemet på et kommunekontor. Den rejsende skal stadig gennemføre immigrations- og toldprocedurer og skal forlade landet eller på anden måde indhente lovlig tilladelse inden udløbet af det tilladte ophold.

En berettiget mellem- til langtidsbeboer er en udenlandsk statsborger, der har tilladelse til at bo i Japan med en opholdsstatus til et fortsat formål såsom studier, arbejde, familieophold eller en anden anerkendt aktivitet. Denne kategori indebærer normalt et opholdskort, adresseregistrering hos en kommune, tilknytning til systemet for grundlæggende folkeregistrering og yderligere indberetningspligter, når relevante personlige eller organisatoriske oplysninger ændres.

Der findes kategorier og individuelle omstændigheder, som ikke passer perfekt ind i en enkel tabel. Det samme overordnede formål kan for eksempel medføre forskellige krav afhængigt af opholdsstatus eller den tilladelse, der blev givet ved indrejse. Før afrejse skal du bekræfte din nationalitet, rejsens formål, status eller visumgrundlag og den tilladte periode gennem den relevante japanske ambassade, det relevante konsulat, oplysninger fra Immigration Services Agency eller en anden officiel myndighed.

Visum og opholdsstatus er ikke det samme som administrative procedurer

Et visum og en opholdsstatus har forskellige funktioner. Generelt er et visum knyttet til en anmodning om at rejse til Japan og søge landingstilladelse, mens den status og opholdsperiode, der tillades ved indrejsekontrollen, bestemmer, hvad personen må gøre, og hvor længe personen må blive. En rejsende, der er visumfritaget, har også en immigrationsstatus og en tilladt periode efter landing, selv om der ikke blev indhentet visum før rejsen.

Denne artikel handler om administrative procedurer og ikke om, hvordan man får et visum. Den forklarer ikke berettigelse til et Certificate of Eligibility, en bestemt arbejds- eller studie status, ændring af status eller forlængelse af opholdsperioden. Disse forhold skal håndteres gennem aktuelle vejledninger fra konsulatet eller Immigration Services Agency. Adresseregistrering eller udfyldelse af en onlineformular kan ikke rette op på en uegnet, udløbet eller på anden måde ugyldig immigrationsstatus.

En tidslinje over de vigtigste trin

De fleste rejsende kan forstå processen gennem fem faser. De præcise opgaver afhænger af den kategori, der er identificeret ovenfor.

1. Før afrejse: bekræft grundlaget for indrejse, forbered ensartede rejseoplysninger, og brug Visit Japan Web, hvis de aktuelle instruktioner passer til din rejse.
2. Ved ankomst: gennemfør immigrationskontrollen, modtag eller bekræft landingstilladelsen, gennemfør toldprocedurerne, og hent et opholdskort, hvis du er berettiget til at få et på det pågældende sted.
3. Efter indflytning: registrerer en berettiget beboer den første adresse hos det ansvarlige by-, bydels-, kommune- eller landsbykontor, normalt inden for den relevante frist på 14 dage.
4. Under opholdet: indberet relevante ændringer af adresse, skole, arbejde eller modtagende organisation gennem den korrekte kommunale eller immigrationsrelaterede kanal.
5. Ved udrejse: skeln mellem en midlertidig rejse og en permanent flytning, gennemfør de relevante kommunale og statusrelaterede opgaver, og forlad landet inden udløbet af den tilladte periode.

Brug denne beslutningsvej: Hvis du besøger landet midlertidigt, skal du fokusere på indrejseoplysninger, told og den tilladte udrejsedato; hvis du skal bo i Japan, skal du forberede dig på et opholdskort og lokal adresseregistrering; hvis du er studerende eller arbejdstager, skal du undersøge, om din status medfører indberetninger fra den modtagende organisation; hvis du ændrer adresse eller rejser permanent, skal du kontakte det relevante kommunekontor samt enhver relevant immigrations- eller organisationskontakt.

Før afrejse: Forbered procedurerne for indrejse i Japan

God forberedelse mindsker uoverensstemmelser ved grænsen. Immigrationsbetjente og toldere håndterer forskellige spørgsmål, så opbevar pas, rejseoplysninger, indkvarteringsoplysninger og statusrelaterede dokumenter, så de er let tilgængelige. Online registrering kan organisere oplysninger, men erstatter ikke de juridiske betingelser for indrejse.

Visit Japan Web og online ankomstregistrering

Den Digitale Styrelses tjenester beskriver Visit Japan Web som en webtjeneste, der kan bruges til immigrationsklarering og toldangivelse. Rejsende kan bruge tjenesten til at indtaste rejse- og ankomstoplysninger og følge det digitale forløb, der vises for deres omstændigheder. Det er det aktuelle officielle tjenestenavn, der almindeligvis forbindes med Japans online immigrationsregistrering og toldforberedelse.

En smidig hjemrejse med Visit Japan Web

Visit Japan Web er ikke et visum, en opholdsstatus eller en garanti for, at en rejsende bliver lukket ind. Udfyldelse af en onlineformular fjerner ikke behovet for at have det korrekte pas, visum eller grundlag for visumfritagelse, understøttende dokumenter og et godkendt formål. Det erstatter heller ikke instruktioner fra immigrations- eller toldmyndigheder. Tjenesten, de tilgængelige felter, de digitale resultater og lufthavnsprocedurerne kan ændre sig, så brug den officielle side fra Den Digitale Styrelse frem for et uofficielt registreringswebsted, og følg de instruktioner, der vises, når du forbereder rejsen.

Sørg for at have adgang til den relevante bekræftelse eller digitale information under rejsen, men stol ikke på et skærmbillede eller en QR-kode som det eneste bevis på din identitet eller dit indrejsegrundlag. Dit pas og eventuelle påkrævede statusdokumenter er fortsat vigtige. Hvis en onlinetjeneste ikke er tilgængelig, eller dine omstændigheder ikke passer til dens forløb, skal du følge de aktuelle instruktioner fra flyselskabet, lufthavnen, immigrationsskranken eller tolderen.

Ankomstkort og de oplysninger, du angiver

Udtrykket Japans ankomstkort henviser normalt til det ankomst- eller landgangskort for udenlandske statsborgere, der bruges til at give oplysninger til immigrationsbehandlingen. Visit Japan Web kan gøre det muligt at indsende relevante ankomstoplysninger elektronisk som en del af immigrationsforløbet. Den præcise digitale eller papirbaserede proces kan afhænge af de aktuelle officielle instruktioner, indrejsestedet og den rejsendes omstændigheder.

Antag ikke, at en ældre papirformular, et tidligere anvendt websted eller en gemt vejledning stadig beskriver den aktuelle proces. Følg de officielle ankomstinstruktioner, der gælder for din rejse. Hvis der kræves en papirformular eller en formular udleveret i lufthavnen, skal du udfylde den omhyggeligt. Hvis det aktuelle forløb bruger oplysninger, der allerede er indsendt online, skal du sikre dig, at oplysningerne stadig er korrekte og tilgængelige, når de bliver efterspurgt.

Sørg for, at oplysningerne på ankomstkortet eller i onlineregistreringen stemmer overens med dit pas og andre dokumenter. Det omfatter navn, fødselsdato, nationalitet, besøgsformål, planlagt opholdslængde samt oplysninger om indkvartering eller kontakt i Japan, når dette efterspørges. Giv sandfærdige svar, og forklar enhver væsentlig forskel i stedet for at forsøge at få separate registreringer til at se ens ud, når oplysningerne er ændret. Et ankomstkort er ikke det samme som en visumansøgning og bør ikke behandles som en erstatning for en sådan.

Dokumenter og oplysninger, der skal forberedes

Følgende er en generel forberedelsesvejledning og ikke en udtømmende liste over Japans immigrationskrav. De dokumenter, der anmodes om fra en korttidsbesøgende, kan være anderledes end dem, der anmodes om fra en person, der rejser ind for at bo, arbejde eller studere.

• Pas: medbring det pas, der bruges på rejsen, og sørg for, at personoplysningerne stemmer overens med dine rejseoplysninger.
• Indrejsegrundlag: hav det relevante visum, grundlaget for visumfritagelse eller andre oplysninger om tilladelser klar.
• Formål og varighed: vær klar til at forklare, hvorfor du rejser ind i Japan, og hvor længe du har til hensigt at blive.
• Indkvartering eller adresse i Japan: hav navn og adresse på dit første hotel, din bolig, dit kollegium, arbejdsgiverens indkvartering eller andre ønskede kontaktoplysninger let tilgængelige.
• Statusrelaterede dokumenter: hvis du rejser ind for at arbejde, studere, slutte dig til familie eller bo i landet med et andet fortsat formål, skal du medbringe de dokumenter, som den ansvarlige japanske myndighed eller din sponsororganisation har bedt dig om at medbringe.
• Oplysninger om onlineregistrering: hvis du bruger Visit Japan Web, skal du bevare adgangen til rejseoplysningerne og følge de aktuelle lufthavnsinstruktioner for at vise dem.

Studerende og arbejdstagere bør få deres dokumentliste fra skolen, arbejdsgiveren eller den anden modtagende organisation, mens spørgsmål om visum og nationalitet skal rettes til den japanske ambassade eller det konsulat, der er ansvarligt for ansøgningen. Et transportfirma eller en grænsebetjent kan bede om oplysninger, der varierer efter den rejsendes kategori. Antag ikke, at et dokument, der er udarbejdet til en visumansøgning, automatisk er tilstrækkeligt til alle senere immigrations- eller kommunale procedurer.

Ved den japanske grænse: Immigration, opholdskort og told

Ankomstbehandlingen består af flere separate dele. Immigration afgør, om den rejsende må lande, og på hvilke tilladte betingelser. Toldmyndighederne håndterer varer og angivelser. Disse procedurer kan foregå tæt på hinanden i lufthavnen, men opfyldelse af den ene opfylder ikke automatisk den anden.

Immigrationskontrol og landingstilladelse

Ved immigrationskontrollen gennemgår en betjent den rejsendes identitet, rejsens formål, pas, visum eller relevante indrejsegrundlag, understøttende oplysninger og andre betingelser, der har betydning for landing. Betjenten kan stille spørgsmål om det planlagte ophold eller bede om uddybning af dokumenter. En udfyldt online-ankomstformular garanterer ikke adgang.

Information om immigrationsprocedurer

Hvis landingstilladelse gives, fastlægger den status og periode, der registreres ved indrejsekontrollen, de lovlige rammer for det efterfølgende ophold. Det er noget andet end blot at tælle dagene i en flyreservation eller hotelbooking. Før du forlader kontrolområdet, skal du om muligt kontrollere den relevante pasregistrering, oplysningerne om landingstilladelsen eller opholdskortet. Hvis en personlig oplysning eller den tilladte periode ser forkert ud, skal du straks spørge den ansvarlige betjent i stedet for at vente til en senere administrativ frist.

Notér den tilladte slutdato tydeligt. Datoen styrer immigrationsopholdet, selv om en rejseplan ændres, et fly aflyses eller indkvarteringen forlænges. Spørgsmål om ændring af status eller periode er særskilte immigrationsforhold og bør rettes til Immigration Services Agency, før den eksisterende tilladelse bliver et problem.

Udstedelse af opholdskort til berettigede beboere

Berettigede mellem- til langtidsbeboere modtager et opholdskort som dokumentation for deres tilladte status og opholdsperiode. Den Immigration Services Agency forklarer, at opholdskort udstedes til personer, der bor i Japan i en mellem- eller længerevarende periode som følge af en tilladelse knyttet til deres opholdsstatus.

Hvis den relevante lufthavn eller havn på nuværende tidspunkt tilbyder udstedelse i lufthavnen, kan kortet udstedes som en del af ankomstbehandlingen. I andre tilfælde kan udstedelse eller levering ske senere efter den gældende procedure. Adressen skal muligvis også indtastes eller opdateres, efter at beboeren har anmeldt en japansk adresse til den ansvarlige kommune. En rejsende bør derfor følge instruktionerne for det konkrete ankomststed og ikke antage, at alle beboere modtager kortet på nøjagtig samme måde.

Et opholdskort er ikke et pas, et visum eller en erstatning for landingstilladelse. Passet identificerer den rejsende og registrerer nationalitet eller rejseoplysninger. Visummet vedrører forudgående indrejse, når et sådant kræves. Landingstilladelsen og opholdskortet viser de betingelser, der gælder for den tilladte bopæl. Medbring de dokumenter, der gælder for din kategori, og kontrollér, at oplysningerne er korrekte.

Told og det digitale ankomstforløb

Immigration og told er separate myndigheder og træffer separate afgørelser, selv når Visit Japan Web viser oplysninger til begge dele i ét onlineforløb.

Visit Japan Web kan understøtte toldangivelser såvel som immigrationsrelaterede ankomstoplysninger. Besvar toldspørgsmål korrekt, herunder spørgsmål om varer eller bagage, og benyt den rute eller skranke, som lufthavnspersonalet anviser. Immigrationsklarering godkender ikke automatisk en toldangivelse, og en toldangivelse fastlægger ikke en opholdsstatus. Stol ikke på påstande om garanteret hurtigere behandling eller automatisk godkendelse, medmindre en officiel myndighed udtrykkeligt har oplyst dette.

Efter ankomst: Opholdskort og adresseregistrering

For en person, der skal bo i Japan, efterfølges grænsebehandlingen af lokal administration. Opholdskortet og kommunens folkeregister tjener forskellige formål: Det ene dokumenterer immigrationsstatus, mens det andet registrerer personens adresse til lokal administration. Det ene eliminerer ikke behovet for det andet.

Hvad opholdskortet registrerer

Et opholdskort er både et bevis på tilladt bopæl og en registrering af oplysninger, der er knyttet til denne bopæl. Afhængigt af personens status og omstændigheder kan det vise personlige oplysninger, nationalitet eller region, opholdsstatus, opholdsperiode, arbejdsrelateret tilladelse og registreret adresse. Kortet skal vise de betingelser, som en berettiget udenlandsk beboer har tilladelse til at opholde sig i Japan under.

Korttidsbesøgende og personer uden for kategorierne for berettigede mellem- til langtidsbeboere modtager normalt ikke et opholdskort. Et kort betyder heller ikke, at ethvert arbejde, studieforløb eller enhver aktivitet er tilladt. Indehaveren skal følge statusbetingelserne og eventuelle særskilte tilladelser. At holde kortet ajour er en del af et bredere sæt immigrations- og kommunale forpligtelser og erstatter ikke adresseregistrering eller statusindberetning.

Registrér din første adresse hos kommunen

En berettiget beboer skal underrette det by-, bydels-, kommune- eller landsbykontor, der er ansvarligt for det sted, hvor beboeren bor. Hovedreglen er at indberette adressen inden for 14 dage efter indflytning i boligen. Reglen er knyttet til etablering af en bopæl til lokal registrering og er ikke automatisk identisk med datoen for landing i en lufthavn.

Hvis din første indkvartering er midlertidig, f.eks. et kort hotelophold før du flytter ind i et længerevarende hjem, skal du spørge det ansvarlige kommunekontor, hvordan reglen gælder for dine omstændigheder. Det korrekte starttidspunkt kan afhænge af, hvornår du etablerer den adresse, der skal registreres. Notér den relevante frist, når du har afklaret dette, i stedet for at vente, til du får brug for andre lokale tjenester.

Forbered en kort tjekliste til kommunekontoret:

• Find det kontor, der er ansvarligt for din faktiske adresse, ikke blot det kontor, der ligger nærmest lufthavnen eller skolen.
• Kontrollér skrankens åbningstider, krav om tidsbestilling, sprogoplysninger og godkendt legitimation, før du møder op.
• Medbring opholdskortet, hvis det er udstedt, samt pas eller andre dokumenter, der kræves i din sag.
• Hav den fulde japanske adresse klar, herunder bygning eller værelse, hvis oplysningerne foreligger.
• Spørg, hvordan du kan bevare bevis for, at anmeldelsen er indsendt, og hvornår der kan anmodes om en bopælsattest eller en relateret registrering.

Kravene til kommunale dokumenter kan variere, især hvis et opholdskort endnu ikke er udstedt, eller hvis en person registrerer sig sammen med familiemedlemmer. Kommunekontoret kan fortælle dig, hvilke formularer og dokumenter der gælder. Gem enhver kvittering, bekræftelse eller kopi, du får efter anmeldelsen.

Flytning i Japan: Meddelelser mellem adresser

Den korrekte adresseprocedure afhænger af, om den gamle og den nye adresse ligger i samme kommune. En flytning inden for den samme by, bydel, kommune eller landsby sker normalt ved en adresseændringsanmeldelse til denne kommune. En flytning til en anden kommune indebærer normalt en fraflytningsanmeldelse til den tidligere kommune og en tilflytningsanmeldelse til den nye.

De tidligere og nye kommunekontorer kan hver især have en rolle, så antag ikke, at en meddelelse til en udlejer, skole eller arbejdsgiver opdaterer det officielle folkeregister. Nogle kommuner tilbyder online- eller postmuligheder for dele af processen, mens andre kræver personligt fremmøde eller yderligere legitimation. Spørg det relevante kontor, hvilke trin der gælder for netop din flytning, og gem bekræftelse på hver indsendelse.

Grundlæggende folkeregistrering og dokumentation for adresse

Adresseregistrering knytter berettigede udenlandske beboere til Japans system for grundlæggende folkeregistrering. Den opretter en officiel lokal registrering af personens bopæl og understøtter den kommunale administration. Dette er forskelligt fra en ansøgning om immigrationsstatus, men er en vigtig del af at bo i Japan som beboer.

En aktuel folkeregisterregistrering kan være vigtig, når en person har brug for dokumentation for adresse eller andre kommunale attester, modtager officiel post eller gennemfører almindelige administrative procedurer. En adresse, der ikke er opdateret, kan medføre, at dokumenter sendes det forkerte sted hen, og gøre senere procedurer vanskeligere. Relaterede systemer såsom My Number er knyttet til den kommunale administration, men My Number er ikke et visum, en opholdsstatus eller en arbejdstilladelse.

Spørg kommunekontoret, hvilke attester, formularer og identifikationsdokumenter der aktuelt er tilgængelige i din situation. Ved flytning skal du opdatere den registrerede adresse gennem den kommunale proces i stedet for kun at stole på en privat adresseændring hos en bank, skole, arbejdsgiver eller leveringstjeneste.

Indberetnings- og identifikationspligter under opholdet

Beboere kan have pligter efter den første adresseregistrering. Disse pligter udgør ikke én universel periodisk rapport for alle udenlandske statsborgere. De afhænger af opholdsstatus, forholdet til en skole eller arbejdsgiver, den modtagende organisation og typen af ændring. Betragt hver ændring som en anledning til at spørge, hvilken myndighed der skal underrettes, og hvornår.

Ændringer i arbejde, studier eller modtagende organisationer

Nogle studerende, arbejdstagere og andre mellem- til langtidsbeboere skal underrette immigrationsmyndighederne, når oplysninger om en modtagende organisation ændres. Afhængigt af status kan relevante begivenheder omfatte udmeldelse af en skole, skift af arbejdsgiver eller uddannelsesorganisation, afslutning af et arrangement eller ændring af organisationens navn eller adresse. En anmeldelse kan også være relevant, når organisationen ophører med at udfylde sin rolle.

Ikke alle udenlandske beboere skal indsende alle meddelelser om modtagende organisationer. Den relevante pligt afhænger af opholdsstatus og den konkrete begivenhed. Nogle meddelelser har en kort frist, og en frist på 14 dage gælder for visse ændringstyper, men det er ikke en universel frist for alle immigrationsansøgninger eller -meddelelser. Spørg din skole, arbejdsgiver, tilsynsorganisation eller regionale immigrationsmyndighed, hvilken meddelelse der kræves, hvor den skal sendes, og hvornår den skal være indsendt. En praktisk oversigt over kanalerne for indberetning om modtagende organisationer findes også hos Kobe Universitet, men reglen for din status skal komme fra den ansvarlige myndighed.

Når en ændring er mulig, skal du notere den dato, hvor den sker, og straks begynde at afklare processen. Gem kopier af indsendte meddelelser samt enhver leverings- eller onlinebekræftelse. En skole eller arbejdsgiver kan hjælpe med at forklare processen, men beboeren er fortsat ansvarlig for at forstå den pligt, der gælder for beboerens status.

Onlineansøgninger om ophold og elektroniske meddelelser

Visit Japan Web er udviklet til immigrationsklarering og toldangivelse i forbindelse med indrejse. Det er ikke det samme som de kanaler hos Immigration Services Agency, der bruges til opholdsansøgninger eller elektroniske meddelelser under et ophold. Afhængigt af sagen kan et særskilt officielt system eller en særskilt procedure gælde for forlængelse af opholdsperioden, ændring af status, en statusrelateret ansøgning eller en meddelelse om en organisation.

Onlineindsendelse er muligvis kun tilgængelig for bestemte ansøgere, repræsentanter, organisationer eller meddelelsestyper. En digital konto eller onlineformular fastslår ikke i sig selv berettigelse, godkendelse eller forlængelse af et lovligt ophold. Ansøgeren skal stadig overholde den juridiske frist, indtaste korrekte oplysninger, uploade eller fremlægge de nødvendige dokumenter og møde på et immigrationskontor, hvis proceduren kræver det.

Brug de aktuelle instruktioner fra Immigration Services Agency for den konkrete ansøgning eller meddelelse i stedet for at lede efter én generisk japansk onlineformular til immigrationsregistrering. Gem kvittering, referencenummer eller anden bekræftelse på indsendelsen, og kontrollér, om indsendelsen er færdigbehandlet eller kræver en senere handling. En indsendt ansøgning er ikke nødvendigvis en godkendt ansøgning.

Medbring og fremvis opholdskortet

Relevante beboere skal medbringe deres opholdskort og fremvise det, når det anmodes om af en autoriseret immigrations- eller retshåndhævende myndighed. Den ofte stillede spørgsmål fra Immigration Services Agency forklarer pligten til at medbringe kortet og fremvise det, når de relevante myndigheder anmoder om det.

Opbevar kortet sikkert, men tilgængeligt under daglige rejser. Det kan ikke bruges i stedet for et pas, og det beviser ikke, at en aktivitet uden for personens status er tilladt. Hvis kortet bliver væk, stjålet eller beskadiget, skal du straks følge den officielle procedure for anmeldelse og erstatning. Afhængigt af omstændighederne kan det indebære, at du anmelder tabet eller tyveriet til politiet og kontakter et regionalt immigrationskontor om immigrationsproceduren. Du må ikke ændre kortet eller stole på en uofficiel erstatning.

Udrejse fra Japan og undgå problemer med det tilladte ophold

Udrejse er den sidste fase i den samme immigrationstidslinje. En kort rejse til udlandet under et igangværende ophold og en permanent flytning væk fra Japan har forskellige administrative konsekvenser. Beboeren bør samordne folkeregister, immigrationsdokumenter samt skole- eller arbejdsforhold i stedet for at betragte en flyreservation som den eneste opgave ved udrejse.

Udrejse fra Japan og opdatering af kommunale registreringer

En midlertidig rejse til udlandet betyder ikke automatisk, at en registreret bopæl i Japan er ophørt. Hvis du permanent forlader en kommune eller Japan, skal du spørge kommunekontoret om den relevante fraflytningsanmeldelse og dens frist. Kontoret kan forklare, hvilke adresseregistreringer og lokale procedurer der skal afsluttes eller opdateres.

Beboere, der afslutter et længerevarende ophold, bør også koordinere med skole, arbejdsgiver, modtagende organisation, boligudbyder, forsikringsselskab og andre relevante lokale kontakter. Spørg immigrationens medarbejdere, hvad du skal gøre med opholdskortet ved udrejse i netop dine rejse- og genindrejseforhold, og følg instruktionen ved grænsen. Kassér ikke immigrationsdokumenter, før du har bekræftet, om de skal afleveres, gemmes eller bruges til en anden lovlig procedure.

Lav en skriftlig udrejseliste, der adskiller midlertidigt fravær fra permanent flytning. Det hjælper med at forhindre, at en beboer indsender en kommunal anmeldelse for tidligt eller undlader at indsende en, når den registrerede bopæl faktisk er ophørt.

Hold styr på den tilladte opholdsperiode

Notér den tilladte slutdato, der står på din landingstilladelse eller dit opholdskort. Stol ikke på en flyreservation, hotelbooking, arbejdsgiverens tidsplan eller dit eget skøn over det tilladte antal dage. Hvis planerne ændres, er immigrationsdatoen fortsat den afgørende dato, medmindre der gives en ny lovlig tilladelse.

Ophold i Japan efter udløbet af den tilladte periode kan skabe alvorlige immigrationsproblemer. Hvis sygdom, et aflyst fly, en nødsituation eller andre omstændigheder kan forhindre rettidig udrejse, skal du kontakte Immigration Services Agency eller det relevante regionale immigrationskontor før slutdatoen. Spørg om den lovlige procedure for de konkrete omstændigheder. Dette er generel information og ikke individuel juridisk rådgivning, og kontakt til en myndighed garanterer ikke, at en bestemt løsning er tilgængelig.

Hvornår skal du kontakte en officiel myndighed?

Brug et enkelt myndighedskort til at afgøre, hvor du skal begynde:

• Kommunekontor i by, bydel, kommune eller landsby: første adresseregistrering, adresseændringer, fraflytningsanmeldelser, folkeregisteroplysninger og relaterede kommunale attester.
• Regionalt immigrationskontor eller Immigration Services Agency: opholdsstatus, opholdsperiode, opholdskort, meddelelser om modtagende organisationer, immigrationsansøgninger og mulige problemer med overskridelse af opholdet.
• Japansk ambassade eller konsulat: visumberettigelse, visumansøgninger og nationalitetsspecifikke spørgsmål før rejsen.
• Skole, arbejdsgiver eller modtagende organisation: oplysninger om det forhold eller den begivenhed, der kan udløse en statusrelateret meddelelse.

Kontakt straks en myndighed, hvis du er usikker på din beboerkategori, ikke har modtaget et forventet opholdskort, har overskredet en frist for adresseregistrering, har skiftet skole eller arbejdsgiver, har mistet eller beskadiget et immigrationsdokument eller muligvis ikke kan rejse ud inden den tilladte dato. Kommunekontorer håndterer normalt adresseregistreringer, mens immigrationskontorer håndterer status- og opholdskortforhold. Hvis omstændighederne er komplekse, eller en alvorlig immigrationsmæssig konsekvens er mulig, bør du overveje rådgivning fra en kvalificeret immigrationsspecialist.

En praktisk tjekliste over Japans immigrationsprocedurer

Brug denne tjekliste som udgangspunkt, og tilpas derefter hvert punkt til din kategori. Korttidsbesøgende vil normalt bruge den første gruppe og ankomsttrinnene, mens studerende, arbejdstagere og andre beboere får brug for de yderligere lokale og løbende trin.

Tjekliste før rejsen

For alle rejsende:

• Bekræft dit nationalitetsspecifikke indrejsegrundlag, rejsens formål og den planlagte opholdsperiode.
• Kontrollér de aktuelle officielle japanske indrejseinstruktioner samt eventuelle gældende visum- eller visumfritagelsesbetingelser.
• Sørg for, at dine pasoplysninger stemmer overens med oplysningerne hos flyselskabet, indkvarteringen, på ankomstkortet og i onlineregistreringen.
• Forbered adressen på din første indkvartering eller kontakt i Japan samt de oplysninger, der kræves til ankomstbehandlingen.
• Gennemgå de aktuelle instruktioner for Visit Japan Web på Den Digitale Styrelses officielle side, hvis du planlægger at bruge online-ankomstregistrering.

For en person, der rejser ind for at bo, arbejde eller studere:

• Bekræft de statusrelaterede dokumenter og instruktioner, som skolen, arbejdsgiveren, familiesponsoren eller den anden modtagende organisation har udleveret.
• Find ud af, om et opholdskort forventes ved ankomststedet, eller om det kan udstedes senere.
• Find det kommunekontor, der er ansvarligt for den første adresse, og notér dets åbningstider og procedurekrav.
• Notér den tilladte periode, som du forventer at få ved landing, og kontrollér derefter den faktiske dato efter immigrationskontrollen.

Tjekliste for ankomst og de første 14 dage

1. Gennemfør immigrationskontrollen, og besvar sandfærdigt spørgsmål om identitet, formål, dokumenter og planlagt ophold.
2. Bekræft landingstilladelsen og den tilladte slutdato, om muligt før du forlader kontrolområdet.
3. Modtag eller bekræft opholdskortet, hvis du er berettiget, og følg instruktionerne, hvis det udstedes senere.
4. Gennemfør toldbehandlingen separat, og angiv varer korrekt efter de aktuelle instruktioner for lufthavnen eller havnen.
5. Hvis du skal bo i Japan, skal du fastslå, hvornår din registrerede bopæl begynder, især hvis din første indkvartering er midlertidig.
6. Inden for den relevante 14-dagesfrist for adresseregistrering skal du møde på det korrekte kommunekontor med opholdskort, pas, adresseoplysninger og andre ønskede dokumenter.
7. Gem kopier eller bekræftelser af kommunale formularer, og spørg, hvordan du får dokumentation for adresse eller andre folkeregisterattester.

De første 14 dage er særligt vigtige for en ny beboer. Hvis du flytter igen kort efter ankomsten, skal du spørge, om den første adresse skal registreres, og hvordan den næste flytning skal anmeldes. Lokale instruktioner kan variere med hensyn til formular, tidspunkt og tilgængelig indsendelsesmetode.

Tjekliste for løbende ophold og udrejse

• Opbevar dit opholdskort sikkert, medbring det, når det kræves, og brug officielle procedurer, hvis det bliver væk, stjålet eller beskadiget.
• Hold din registrerede adresse ajour hos kommunen, hver gang du flytter.
• Spørg din skole, arbejdsgiver eller modtagende organisation, om en ændring i studie-, arbejds- eller organisationsoplysninger medfører en immigrationsmeddelelse.
• Indsend den korrekte meddelelse eller opholdsansøgning gennem den påkrævede kommunale kanal, immigrationskontor, post eller onlinekanal inden den gældende frist.
• Notér den tilladte slutdato, og reagér inden da, hvis en ændring af planerne kan påvirke rettidig udrejse eller en anden lovlig ansøgning.
• Ved permanent udrejse skal du bekræfte kommunens fraflytningsproces og koordinere relevante trin vedrørende skole, arbejdsgiver, forsikring, bolig, opholdskort og immigration.

Japans immigrationsprocedurer er lettest at håndtere, når hvert trin forbindes med den korrekte myndighed og frist. Da formularer, onlinetjenester og lokale instruktioner kan ændre sig, skal du bruge aktuelle oplysninger fra Immigration Services Agency, regionale immigrationskontorer, kommunekontorer, Visit Japan Web og den japanske ambassade eller det konsulat, der er relevant for din sag.