જાપાનની ઇમિગ્રેશન પ્રક્રિયાઓ: આગમન, નોંધણી અને પ્રસ્થાન

જાપાનની ઇમિગ્રેશન પ્રક્રિયાઓ વિઝા અથવા એરપોર્ટ પરની તપાસ સાથે પૂર્ણ થતી નથી. તમને લાગુ પડતા પગલાં તમારી રાષ્ટ્રીયતા, પ્રવાસના હેતુ, અધિકૃત દરજ્જા અને તમે ટૂંકા ગાળાના મુલાકાતી છો કે રહેવાસી છો તેના પર આધારિત હોય છે. આ માર્ગદર્શિકા પ્રસ્થાન પહેલાંની તૈયારીથી આગમન, સ્થાનિક નોંધણી, રોકાણ દરમિયાન અહેવાલ અને કાયમી પ્રસ્થાન સુધીની વ્યવહારુ સમયરેખા અનુસરે છે. તેમાં જાપાનનું આગમન કાર્ડ, Visit Japan Web, રહેઠાણ કાર્ડ અને દરેક પ્રક્રિયા માટે જવાબદાર મુખ્ય સત્તાધિકારીઓ વિશે પણ સમજાવવામાં આવ્યું છે.

તમને જાપાનની કઈ ઇમિગ્રેશન પ્રક્રિયાઓ લાગુ પડે છે?

પહેલું પગલું તમારી વહીવટી શ્રેણી ઓળખવાનું છે. પર્યટક, વ્યવસાયિક મુલાકાતી, વિનિમય વિદ્યાર્થી અને કર્મચારી—બધા વિદેશી નાગરિક તરીકે જાપાનમાં પ્રવેશી શકે છે, પરંતુ તેમની સતત જવાબદારીઓ ઘણી અલગ હોઈ શકે છે. તમે કેટલા દિવસ રોકાવાની અપેક્ષા રાખો છો તેના આધારે જ પોતાનું વર્ગીકરણ ન કરો. રહેઠાણનો દરજ્જો, ઉતરવાની પરવાનગી, પ્રવાસનો હેતુ અને સત્તાવાર શરતો પણ મહત્વપૂર્ણ છે.

ટૂંકા ગાળાના મુલાકાતીઓ અને મધ્યમથી લાંબા ગાળાના રહેવાસીઓ

ટૂંકા ગાળાનો મુલાકાતી સામાન્ય રીતે પર્યટન, વ્યવસાયિક બેઠક, સગાંઓની મુલાકાત અથવા અન્ય અસ્થાયી હેતુ માટે પ્રવેશ કરે છે. સામાન્ય રીતે તેને રહેઠાણ કાર્ડ મળતું નથી અને નગરપાલિકા કચેરીની રહેવાસી નોંધણી વ્યવસ્થામાં તેની નોંધ થતી નથી. છતાં પ્રવાસીએ ઇમિગ્રેશન અને કસ્ટમ્સ પ્રક્રિયાઓ પૂર્ણ કરવી પડે છે અને અધિકૃત રોકાણની મુદત પૂરી થાય તે પહેલાં જવું પડે છે અથવા કાયદેસર પરવાનગી મેળવવી પડે છે.

પાત્ર મધ્યમથી લાંબા ગાળાનો રહેવાસી એવો વિદેશી નાગરિક છે જેને અભ્યાસ, રોજગાર, કુટુંબ સાથે રહેવા અથવા અન્ય માન્ય પ્રવૃત્તિ જેવા સતત હેતુ માટે રહેઠાણના દરજ્જા હેઠળ જાપાનમાં રહેવાની પરવાનગી હોય. આ શ્રેણીમાં સામાન્ય રીતે રહેઠાણ કાર્ડ, નગરપાલિકા સાથે સરનામા નોંધણી, મૂળભૂત રહેવાસી નોંધણી પ્રણાલી સાથે જોડાણ અને વ્યક્તિગત અથવા સંસ્થાકીય માહિતીમાં ફેરફાર થાય ત્યારે વધારાની અહેવાલ જવાબદારીઓ હોય છે.

કેટલીક શ્રેણીઓ અને વ્યક્તિગત પરિસ્થિતિઓ સરળ કોષ્ટકમાં સરળતાથી બંધબેસતી નથી. ઉદાહરણ તરીકે, રહેઠાણના દરજ્જા અથવા પ્રવેશ સમયે મળેલી પરવાનગી પ્રમાણે સમાન વ્યાપક હેતુ માટે પણ અલગ જરૂરિયાતો હોઈ શકે છે. પ્રસ્થાન પહેલાં તમારી રાષ્ટ્રીયતા, પ્રવાસનો હેતુ, દરજ્જો અથવા વિઝાનો આધાર અને અધિકૃત મુદત સંબંધિત જાપાની દૂતાવાસ, કૉન્સ્યુલેટ, ઇમિગ્રેશન સર્વિસિસ એજન્સીની માહિતી અથવા અન્ય સત્તાવાર સત્તાધિકારી પાસેથી ખાતરી કરો.

વિઝા અને રહેઠાણનો દરજ્જો વહીવટી પ્રક્રિયાઓ સમાન નથી

વિઝા અને રહેઠાણનો દરજ્જો અલગ ભૂમિકા ભજવે છે. સામાન્ય રીતે વિઝા જાપાનની મુસાફરી કરીને ઉતરવાની પરવાનગી માગવાની પ્રક્રિયા સાથે જોડાયેલો હોય છે, જ્યારે પ્રવેશ નિયંત્રણ સમયે મળેલો દરજ્જો અને રોકાણની મુદત વ્યક્તિ શું કરી શકે અને કેટલો સમય રહી શકે તે નિયંત્રિત કરે છે. વિઝા-મુક્ત પ્રવાસીનો પણ ઉતર્યા પછી ઇમિગ્રેશન દરજ્જો અને અધિકૃત મુદત હોય છે, ભલે મુસાફરી પહેલાં વિઝા મેળવ્યો ન હોય.

આ લેખ વિઝા મેળવવાની રીત વિશે નહીં, પરંતુ વહીવટી પ્રક્રિયાઓ વિશે છે. તેમાં પાત્રતા પ્રમાણપત્ર, ચોક્કસ કામ અથવા અભ્યાસનો દરજ્જો, દરજ્જામાં ફેરફાર અથવા રોકાણની મુદત વધારવાની પાત્રતા સમજાવવામાં આવી નથી. આ બાબતો વર્તમાન કૉન્સ્યુલર અથવા ઇમિગ્રેશન સર્વિસિસ એજન્સીની માર્ગદર્શિકા દ્વારા સંભાળવી જોઈએ. સરનામું નોંધાવવાથી અથવા ઑનલાઇન ફોર્મ ભરવાથી અયોગ્ય, સમાપ્ત થયેલો અથવા અન્ય રીતે અમાન્ય ઇમિગ્રેશન દરજ્જો માન્ય બનતો નથી.

મુખ્ય પગલાંની સમયરેખા

મોટાભાગના પ્રવાસીઓ પ્રક્રિયાને પાંચ તબક્કામાં સમજી શકે છે. ચોક્કસ કાર્યો ઉપર ઓળખાયેલી શ્રેણી પર આધારિત છે.

1. પ્રસ્થાન પહેલાં: પ્રવેશનો આધાર ખાતરી કરો, સુસંગત પ્રવાસ માહિતી તૈયાર કરો અને તમારી મુસાફરી માટે વર્તમાન સૂચનાઓ યોગ્ય હોય તો Visit Japan Web નો ઉપયોગ કરો.
2. આગમન સમયે: ઇમિગ્રેશન તપાસ પૂર્ણ કરો, ઉતરવાની પરવાનગી મેળવો અથવા તેની ખાતરી કરો, કસ્ટમ્સ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો અને તે સ્થળે મેળવવા પાત્ર હો તો રહેઠાણ કાર્ડ લો.
3. સ્થાયી થયા પછી: પાત્ર રહેવાસી જવાબદાર શહેર, વોર્ડ, નગર અથવા ગામની કચેરીમાં પ્રથમ સરનામું સામાન્ય રીતે લાગુ પડતી 14 દિવસની અંદર નોંધાવે.
4. રોકાણ દરમિયાન: સરનામું, શાળા, રોજગાર અથવા સ્વીકારતી સંસ્થામાં લાગુ ફેરફારોની યોગ્ય નગરપાલિકા અથવા ઇમિગ્રેશન માધ્યમ દ્વારા જાણ કરો.
5. પ્રસ્થાન સમયે: અસ્થાયી પ્રવાસ અને કાયમી સ્થળાંતર વચ્ચેનો તફાવત સમજો, સંબંધિત નગરપાલિકા અને દરજ્જા સંબંધિત કાર્યો પૂર્ણ કરો અને અધિકૃત મુદત પૂરી થાય તે પહેલાં નીકળી જાઓ.

આ નિર્ણય માર્ગનો ઉપયોગ કરો: જો તમે અસ્થાયી મુલાકાતે હો, તો પ્રવેશ માહિતી, કસ્ટમ્સ અને અધિકૃત પ્રસ્થાન તારીખ પર ધ્યાન આપો; જો તમે જાપાનમાં રહેવાના હો, તો રહેઠાણ કાર્ડ અને સ્થાનિક સરનામા નોંધણી માટે તૈયારી કરો; જો તમે વિદ્યાર્થી અથવા કર્મચારી હો, તો તમારા દરજ્જા હેઠળ સ્વીકારતી સંસ્થાને જાણ કરવાની જરૂર છે કે નહીં પૂછો; જો તમે સરનામું બદલો અથવા કાયમી રીતે જાઓ, તો લાગુ પડતી ઇમિગ્રેશન અથવા સંસ્થાકીય વ્યક્તિ ઉપરાંત સંબંધિત નગરપાલિકા કચેરીનો સંપર્ક કરો.

પ્રસ્થાન પહેલાં: જાપાન પ્રવેશ પ્રક્રિયાની તૈયારી

સારી તૈયારીથી સરહદ પરની અસંગતતાઓ ઘટે છે. ઇમિગ્રેશન અધિકારીઓ અને કસ્ટમ્સ અધિકારીઓ અલગ પ્રશ્નો સંભાળે છે, તેથી પાસપોર્ટ, પ્રવાસ વિગતો, રહેઠાણ માહિતી અને દરજ્જા સંબંધિત દસ્તાવેજો સરળતાથી મળી શકે તે રીતે રાખો. ઑનલાઇન નોંધણી માહિતી ગોઠવી શકે છે, પરંતુ તે પ્રવેશ માટેની કાનૂની શરતોનું સ્થાન લેતી નથી.

Visit Japan Web અને ઑનલાઇન આગમન નોંધણી

ડિજિટલ એજન્સી સેવાઓ Visit Japan Web ને ઇમિગ્રેશન ક્લિયરન્સ અને કસ્ટમ્સ ઘોષણા માટે ઉપયોગમાં લઈ શકાય તેવી વેબ સેવા તરીકે વર્ણવે છે. પ્રવાસીઓ પ્રવાસ અને આગમન માહિતી દાખલ કરી શકે છે અને પોતાની પરિસ્થિતિ માટે દર્શાવેલી ડિજિટલ પ્રક્રિયાને અનુસરી શકે છે. જાપાનની ઑનલાઇન ઇમિગ્રેશન નોંધણી અને કસ્ટમ્સ તૈયારી સાથે સામાન્ય રીતે જોડાતું આ વર્તમાન સત્તાવાર સેવા નામ છે.

વિઝિટ જાપાન વેબથી સરળતાથી વતન પરત ફરવું

Visit Japan Web વિઝા, રહેઠાણનો દરજ્જો અથવા પ્રવાસીને પ્રવેશ મળશે તેની ખાતરી નથી. ઑનલાઇન ફોર્મ ભરવાથી યોગ્ય પાસપોર્ટ, વિઝા અથવા વિઝા-મુક્ત આધાર, સહાયક દસ્તાવેજો અને અધિકૃત હેતુ ધરાવવાની જરૂરિયાત દૂર થતી નથી. તે ઇમિગ્રેશન અથવા કસ્ટમ્સ અધિકારીઓની સૂચનાઓનું સ્થાન પણ લેતું નથી. સેવા, ઉપલબ્ધ ક્ષેત્રો, ડિજિટલ પરિણામો અને એરપોર્ટ પ્રક્રિયાઓ બદલાઈ શકે છે; તેથી બિનસત્તાવાર નોંધણી વેબસાઇટને બદલે સત્તાવાર ડિજિટલ એજન્સી પાનું વાપરો અને મુસાફરીની તૈયારી કરતી વખતે દર્શાવેલી સૂચનાઓ અનુસરો.

મુસાફરી દરમિયાન સંબંધિત પુષ્ટિ અથવા ડિજિટલ માહિતી સુધી પહોંચ રાખો, પરંતુ તમારી ઓળખ અથવા પ્રવેશના આધારના એકમાત્ર પુરાવા તરીકે સ્ક્રીનશૉટ અથવા QR કોડ પર આધાર રાખશો નહીં. પાસપોર્ટ અને જરૂરી દરજ્જા દસ્તાવેજો મહત્વપૂર્ણ રહે છે. ઑનલાઇન સેવા ઉપલબ્ધ ન હોય અથવા તમારી પરિસ્થિતિ તેની પ્રક્રિયામાં બંધબેસતી ન હોય, તો એરલાઇન, એરપોર્ટ, ઇમિગ્રેશન કાઉન્ટર અથવા કસ્ટમ્સ અધિકારીની વર્તમાન સૂચનાઓ અનુસરો.

આગમન કાર્ડ અને તમે જાહેર કરો છો તે માહિતી

‘જાપાન આગમન કાર્ડ’ શબ્દ સામાન્ય રીતે ઇમિગ્રેશન પ્રક્રિયા માટે માહિતી આપવા વપરાતા વિદેશી નાગરિક આગમન અથવા વિમાનમાંથી ઉતરવાનું કાર્ડ દર્શાવે છે. Visit Japan Web તેની ઇમિગ્રેશન પ્રક્રિયાના ભાગરૂપે સંબંધિત આગમન માહિતી ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે સબમિટ કરવાની મંજૂરી આપી શકે છે. ચોક્કસ ડિજિટલ અથવા કાગળ પ્રક્રિયા વર્તમાન સત્તાવાર સૂચનાઓ, પ્રવેશ સ્થળ અને પ્રવાસીની પરિસ્થિતિ પર આધારિત હોઈ શકે છે.

જૂનું કાગળનું ફોર્મ, અગાઉ વપરાયેલી વેબસાઇટ અથવા સાચવેલી સૂચના હજુ વર્તમાન પ્રક્રિયા છે એવું માનશો નહીં. તમારી મુસાફરી માટે ઉપલબ્ધ સત્તાવાર આગમન સૂચનાઓ અનુસરો. કાગળ અથવા એરપોર્ટ દ્વારા આપવામાં આવેલ ફોર્મ જરૂરી હોય તો તે કાળજીપૂર્વક भरो. વર્તમાન પ્રક્રિયામાં ઑનલાઇન પહેલેથી સબમિટ કરેલી માહિતી વપરાતી હોય તો વિનંતી સમયે વિગતો સચોટ અને ઉપલબ્ધ રહે તેની ખાતરી કરો.

આગમન કાર્ડ અથવા ઑનલાઇન નોંધણીની માહિતી તમારા પાસપોર્ટ અને અન્ય દસ્તાવેજો સાથે સુસંગત રાખો. તેમાં નામ, જન્મતારીખ, રાષ્ટ્રીયતા, મુલાકાતનો હેતુ, ઇચ્છિત રોકાણ અવધિ અને વિનંતી કરવામાં આવે ત્યારે જાપાનમાં રહેઠાણ અથવા સંપર્ક વિગતોનો સમાવેશ થાય છે. સત્ય જવાબ આપો અને હકીકતો બદલાઈ હોય તો અલગ રેકોર્ડને કૃત્રિમ રીતે સુસંગત બનાવવાને બદલે મહત્વનો તફાવત સમજાવો. આગમન કાર્ડ વિઝા અરજી સમાન નથી અને તેને તેનો વિકલ્પ ન માનવો.

તૈયાર રાખવાના દસ્તાવેજો અને વિગતો

આ સામાન્ય તૈયારી માર્ગદર્શિકા છે, જાપાનની ઇમિગ્રેશન જરૂરિયાતોની સંપૂર્ણ યાદી નથી. ટૂંકા ગાળાના મુલાકાતી પાસેથી માગવામાં આવતા દસ્તાવેજો રહેવા, કામ કરવા અથવા અભ્યાસ કરવા પ્રવેશતા વ્યક્તિથી અલગ હોઈ શકે છે.

• પાસપોર્ટ: મુસાફરી માટે વપરાયેલ પાસપોર્ટ સાથે રાખો અને વ્યક્તિગત વિગતો તમારા પ્રવાસ રેકોર્ડ સાથે મેળ ખાતી હોવાની ખાતરી કરો.
• પ્રવેશનો આધાર: લાગુ વિઝા, વિઝા-મુક્ત આધાર અથવા પરવાનગી સંબંધિત અન્ય માહિતી ઉપલબ્ધ રાખો.
• હેતુ અને અવધિ: તમે જાપાનમાં શા માટે પ્રવેશો છો અને કેટલો સમય રહેવાના છો તે સમજાવવા તૈયાર રહો.
• જાપાની રહેઠાણ અથવા સરનામું: તમારી પ્રથમ હોટેલ, રહેઠાણ, શાળા નિવાસ, નોકરીદાતા દ્વારા ગોઠવાયેલ નિવાસ અથવા માગવામાં આવેલી અન્ય સંપર્ક વિગતોનું નામ અને સરનામું સરળતાથી મળી શકે તે રીતે રાખો.
• દરજ્જા સંબંધિત દસ્તાવેજો: જો તમે કામ, અભ્યાસ, કુટુંબ સાથે જોડાવા અથવા અન્ય સતત હેતુ માટે પ્રવેશતા હો, તો જવાબદાર જાપાની સત્તાધિકારી અથવા પ્રાયોજક સંસ્થાએ લાવવા સૂચવેલા દસ્તાવેજો સાથે રાખો.
• ઑનલાઇન નોંધણી માહિતી: જો તમે Visit Japan Web વાપરો, તો પ્રવાસની માહિતી સુધી પહોંચ જાળવો અને તેને રજૂ કરવા માટે એરપોર્ટની વર્તમાન સૂચનાઓ અનુસરો.

વિદ્યાર્થીઓ અને કર્મચારીઓએ દસ્તાવેજોની યાદી શાળા, નોકરીદાતા અથવા અન્ય સ્વીકારતી સંસ્થા પાસેથી મેળવવી જોઈએ, જ્યારે વિઝા અને રાષ્ટ્રીયતા સંબંધિત પ્રશ્નો અરજી માટે જવાબદાર જાપાની દૂતાવાસ અથવા કૉન્સ્યુલેટને પૂછવા જોઈએ. વાહક અથવા સરહદ અધિકારી પ્રવાસીની શ્રેણી પ્રમાણે અલગ માહિતી માગી શકે છે. વિઝા અરજી માટે તૈયાર કરેલો દસ્તાવેજ દરેક અનુગામી ઇમિગ્રેશન અથવા નગરપાલિકા પ્રક્રિયા માટે આપમેળે પૂરતો છે એવું માનશો નહીં.

જાપાની સરહદે: ઇમિગ્રેશન, રહેઠાણ કાર્ડ અને કસ્ટમ્સ

આગમન પ્રક્રિયાના અનેક અલગ ભાગો છે. પ્રવાસી ઉતરી શકે કે નહીં અને કઈ અધિકૃત શરતો હેઠળ ઉતરી શકે તે ઇમિગ્રેશન નક્કી કરે છે. કસ્ટમ્સ માલ અને ઘોષણાઓ સંભાળે છે. એરપોર્ટ પ્રક્રિયામાં આ પગલાં નજીક-નજીક દેખાઈ શકે છે, પરંતુ એક પૂર્ણ કરવાથી બીજું આપમેળે પૂર્ણ થતું નથી.

ઇમિગ્રેશન તપાસ અને ઉતરવાની પરવાનગી

ઇમિગ્રેશન તપાસ દરમિયાન અધિકારી પ્રવાસીની ઓળખ, પ્રવાસનો હેતુ, પાસપોર્ટ, વિઝા અથવા લાગુ પ્રવેશ આધાર, સહાયક માહિતી અને ઉતરવા સંબંધિત અન્ય શરતો તપાસે છે. અધિકારી આયોજિત રોકાણ વિશે પ્રશ્નો પૂછી શકે અથવા દસ્તાવેજોની સ્પષ્ટતા માગી શકે છે. ઑનલાઇન આગમન ફોર્મ પૂર્ણ કરવાથી પ્રવેશની ખાતરી મળતી નથી.

ઇમિગ્રેશન પ્રક્રિયાઓ અંગેની માહિતી

ઉતરવાની પરવાનગી મળે તો પ્રવેશ નિયંત્રણ દ્વારા નોંધાયેલ દરજ્જો અને મુદત ત્યારબાદના રોકાણ માટેનું કાયદેસર માળખું નક્કી કરે છે. આ માત્ર ફ્લાઇટ બુકિંગ અથવા હોટેલ આરક્ષણના દિવસો ગણવા કરતાં અલગ છે. તપાસ વિસ્તાર છોડતાં પહેલાં, શક્ય હોય તો સંબંધિત પાસપોર્ટ રેકોર્ડ, ઉતરવાની પરવાનગીની માહિતી અથવા રહેઠાણ કાર્ડ તપાસો. વ્યક્તિગત વિગતો અથવા અધિકૃત મુદત ખોટી લાગે તો પછીની વહીવટી સમયમર્યાદા સુધી રાહ ન જુઓ; તરત જવાબદાર અધિકારીને પૂછો.

અધિકૃત અંતિમ તારીખનો સ્પષ્ટ રેકોર્ડ રાખો. મુસાફરી યોજના બદલાય, ફ્લાઇટ રદ થાય અથવા રહેઠાણ લંબાય તો પણ આ તારીખ ઇમિગ્રેશન રોકાણ નિયંત્રિત કરે છે. દરજ્જો અથવા મુદત બદલવા અંગેના પ્રશ્નો અલગ ઇમિગ્રેશન બાબતો છે અને હાલની પરવાનગી સમસ્યા બને તે પહેલાં ઇમિગ્રેશન સર્વિસિસ એજન્સી સમક્ષ ઉઠાવવા જોઈએ.

પાત્ર રહેવાસીઓ માટે રહેઠાણ કાર્ડ જારી કરવું

પાત્ર મધ્યમથી લાંબા ગાળાના રહેવાસીઓને તેમના અધિકૃત દરજ્જા અને રોકાણની મુદતના પુરાવા તરીકે રહેઠાણ કાર્ડ મળે છે. ઇમિગ્રેશન સર્વિસિસ એજન્સી સમજાવે છે કે રહેઠાણના દરજ્જા સંબંધિત પરવાનગીના પરિણામે મધ્યમથી લાંબા ગાળા માટે જાપાનમાં રહેતા લોકોને રહેઠાણ કાર્ડ આપવામાં આવે છે.

સંબંધિત એરપોર્ટ અથવા બંદર હાલમાં એરપોર્ટ પર જારી કરવાની સુવિધા આપતું હોય તો આગમન પ્રક્રિયાના ભાગરૂપે કાર્ડ મળી શકે છે. અન્ય કિસ્સામાં લાગુ પ્રક્રિયા હેઠળ જારી કરવું અથવા પહોંચાડવું પાછળથી થઈ શકે છે. રહેવાસી જવાબદાર નગરપાલિકાને જાપાનનું સરનામું જણાવે પછી સરનામું પણ દાખલ અથવા અપડેટ કરવું પડી શકે છે. તેથી દરેક રહેવાસીને એકસરખી રીતે કાર્ડ મળશે એવું માનવાને બદલે ચોક્કસ આગમન સ્થળે આપવામાં આવેલી સૂચના અનુસરો.

રહેઠાણ કાર્ડ પાસપોર્ટ, વિઝા અથવા ઉતરવાની પરવાનગીનો વિકલ્પ નથી. પાસપોર્ટ પ્રવાસીની ઓળખ અને રાષ્ટ્રીયતા અથવા પ્રવાસ માહિતી નોંધે છે. જ્યાં જરૂરી હોય ત્યાં વિઝા પ્રવેશપૂર્વ પ્રક્રિયા સાથે સંબંધિત છે. ઉતરવાની પરવાનગી અને રહેઠાણ કાર્ડ અધિકૃત રહેઠાણને નિયંત્રિત કરતી શરતો દર્શાવે છે. તમારી શ્રેણીને લાગુ પડતા દસ્તાવેજો સાથે રાખો અને માહિતી સચોટ છે તેની ખાતરી કરો.

કસ્ટમ્સ અને ડિજિટલ આગમન પ્રક્રિયા

Visit Japan Web એક જ ઑનલાઇન પ્રક્રિયામાં બંને માટે માહિતી દર્શાવે તો પણ ઇમિગ્રેશન અને કસ્ટમ્સ અલગ સત્તાધિકારીઓ અને અલગ નિર્ણયો છે.

Visit Japan Web કસ્ટમ્સ ઘોષણાઓ ઉપરાંત ઇમિગ્રેશન સંબંધિત આગમન માહિતીને પણ સહાય કરી શકે છે. માલ અથવા સામાન વિશેના પ્રશ્નો સહિત કસ્ટમ્સ પ્રશ્નોના સચોટ જવાબ આપો અને એરપોર્ટ કર્મચારીઓ દર્શાવેલો માર્ગ અથવા કાઉન્ટર વાપરો. ઇમિગ્રેશન ક્લિયરન્સથી કસ્ટમ્સ ઘોષણા આપમેળે મંજૂર થતી નથી અને કસ્ટમ્સ ઘોષણાથી રહેઠાણનો દરજ્જો સ્થાપિત થતો નથી. સત્તાવાર સત્તાધિકારી સ્પષ્ટપણે માહિતી ન આપે ત્યાં સુધી ઝડપી પ્રક્રિયા અથવા આપમેળે મંજૂરીની ખાતરીના દાવા પર આધાર રાખશો નહીં.

આગમન પછી: રહેઠાણ કાર્ડ અને સરનામા નોંધણી

જાપાનમાં રહેવાની વ્યક્તિ માટે સરહદ પ્રક્રિયા પછી સ્થાનિક વહીવટ આવે છે. રહેઠાણ કાર્ડ અને નગરપાલિકા રહેવાસી રેકોર્ડના હેતુ અલગ છે: એક ઇમિગ્રેશન દરજ્જો દર્શાવે છે, જ્યારે બીજું સ્થાનિક વહીવટ માટે વ્યક્તિનું નોંધાયેલ સરનામું નોંધે છે. એક પૂર્ણ કરવાથી બીજાની જરૂરિયાત દૂર થતી નથી.

રહેઠાણ કાર્ડમાં શું નોંધાય છે

રહેઠાણ કાર્ડ અધિકૃત રહેઠાણનું પ્રમાણપત્ર અને તે રહેઠાણ સાથે જોડાયેલી માહિતીનો રેકોર્ડ બંને છે. વ્યક્તિના દરજ્જા અને પરિસ્થિતિ પ્રમાણે તેમાં વ્યક્તિગત વિગતો, રાષ્ટ્રીયતા અથવા પ્રદેશ, રહેઠાણનો દરજ્જો, રોકાણની મુદત, કામ સંબંધિત પરવાનગી અને નોંધાયેલ સરનામું દર્શાઈ શકે છે. પાત્ર વિદેશી રહેવાસીને જાપાનમાં રહેવાની મંજૂરી કઈ શરતો હેઠળ છે તે દર્શાવવા કાર્ડ બનાવવામાં આવ્યું છે.

ટૂંકા ગાળાના મુલાકાતીઓ અને પાત્ર મધ્યમથી લાંબા ગાળાની શ્રેણી બહારના લોકોને સામાન્ય રીતે રહેઠાણ કાર્ડ મળતું નથી. કાર્ડ હોવાનો અર્થ દરેક નોકરી, અભ્યાસક્રમ અથવા પ્રવૃત્તિની મંજૂરી છે એવો પણ નથી. ધારકે દરજ્જાની શરતો અને અલગ પરવાનગીઓનું પાલન કરવું પડે છે. કાર્ડ અદ્યતન રાખવું ઇમિગ્રેશન અને નગરપાલિકાની વ્યાપક જવાબદારીઓનો એક ભાગ છે, સરનામા નોંધણી અથવા દરજ્જા અહેવાલનો વિકલ્પ નહીં.

નગરપાલિકા સાથે તમારું પ્રથમ સરનામું નોંધાવો

પાત્ર રહેવાસીએ જ્યાં રહે છે તે સ્થળ માટે જવાબદાર શહેર, વોર્ડ, નગર અથવા ગામની કચેરીને જાણ કરવી પડે છે. સામાન્ય નિયમ મુજબ રહેઠાણમાં રહેવા ગયા પછી 14 દિવસની અંદર સરનામું જણાવવાનું હોય છે. આ નિયમ સ્થાનિક નોંધણી માટે રહેઠાણ સ્થાપિત કરવા સાથે જોડાયેલો છે અને એરપોર્ટ પર ઉતરવાની તારીખ સમાન હોવો જરૂરી નથી.

જો તમારું પ્રથમ રહેઠાણ અસ્થાયી હોય, જેમ કે લાંબા ગાળાના ઘરમાં જવા પહેલાં હોટેલમાં ટૂંકું રોકાણ, તો તમારી પરિસ્થિતિમાં નિયમ કેવી રીતે લાગુ પડે છે તે જવાબદાર નગરપાલિકા કચેરીને પૂછો. નોંધાવવાનું સરનામું ક્યારે સ્થાપિત થયું તેના પર શરૂઆતનો મુદ્દો આધારિત હોઈ શકે છે. આ બાબત સમજ્યા પછી લાગુ સમયમર્યાદા નોંધો; અન્ય સ્થાનિક સેવાઓની જરૂર પડે ત્યાં સુધી રાહ ન જુઓ.

નગરપાલિકા કચેરી માટે ટૂંકી યાદી તૈયાર કરો:

• એરપોર્ટ અથવા શાળાની નજીકની કચેરી નહીં, પરંતુ તમારા વાસ્તવિક સરનામા માટે જવાબદાર કચેરી ઓળખો.
• મુલાકાત પહેલાં કાઉન્ટરના સમય, આરક્ષણની જરૂરિયાત, ભાષા માહિતી અને સ્વીકાર્ય ઓળખ તપાસો.
• રહેઠાણ કાર્ડ જારી થયું હોય તો તે અને તમારા કિસ્સા માટે માગવામાં આવેલ પાસપોર્ટ અથવા અન્ય દસ્તાવેજો લાવો.
• ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે મકાન અથવા રૂમની વિગતો સહિતનું સંપૂર્ણ જાપાની સરનામું રાખો.
• સૂચના સબમિટ થઈ હોવાનો પુરાવો કેવી રીતે રાખવો અને રહેવાસી પ્રમાણપત્ર અથવા સંબંધિત રેકોર્ડ ક્યારે માગી શકાય તે પૂછો.

નગરપાલિકાના દસ્તાવેજી નિયમો બદલાઈ શકે છે, ખાસ કરીને રહેઠાણ કાર્ડ હજી જારી ન થયું હોય અથવા વ્યક્તિ કુટુંબ સાથે નોંધણી કરતી હોય ત્યારે. કયા ફોર્મ અને દસ્તાવેજો લાગુ પડે છે તે નગરપાલિકા કચેરી જણાવી શકે છે. સૂચના આપ્યા પછી મળેલી રસીદ, પુષ્ટિ અથવા નકલ સાચવી રાખો.

જાપાનમાં સ્થળાંતર: સરનામાં વચ્ચેની સૂચનાઓ

જૂનું અને નવું સરનામું એક જ નગરપાલિકામાં છે કે નહીં તેના આધારે યોગ્ય સરનામા પ્રક્રિયા નક્કી થાય છે. એક જ શહેર, વોર્ડ, નગર અથવા ગામમાં સ્થળાંતર માટે સામાન્ય રીતે તે જ નગરપાલિકામાં સરનામું બદલવાની સૂચના આપવામાં આવે છે. અલગ નગરપાલિકામાં જવા માટે સામાન્ય રીતે અગાઉની નગરપાલિકા સાથે બહાર જવાની સૂચના અને નવી સાથે અંદર આવવાની સૂચના આપવી પડે છે.

જૂની અને નવી નગરપાલિકા બંનેની ભૂમિકા હોઈ શકે છે, તેથી મકાનમાલિક, શાળા અથવા નોકરીદાતાને જણાવવાથી સત્તાવાર રહેવાસી રેકોર્ડ અપડેટ થઈ જાય છે એવું માનશો નહીં. કેટલીક નગરપાલિકાઓ પ્રક્રિયાના ભાગો માટે ઑનલાઇન અથવા ટપાલ વિકલ્પ આપે છે, જ્યારે અન્ય વ્યક્તિગત મુલાકાત અથવા વધારાની ઓળખ માગે છે. તમારા ચોક્કસ સ્થળાંતર માટે કયા પગલાં લાગુ પડે છે તે સંબંધિત કચેરીને પૂછો અને દરેક સબમિશનની પુષ્ટિ સાચવો.

મૂળભૂત રહેવાસી નોંધણી અને સરનામાનો પુરાવો

સરનામા નોંધણી પાત્ર વિદેશી રહેવાસીઓને જાપાનની મૂળભૂત રહેવાસી નોંધણી પ્રણાલી સાથે જોડે છે. તે વ્યક્તિના નોંધાયેલ રહેઠાણનો સત્તાવાર સ્થાનિક રેકોર્ડ બનાવે છે અને નગરપાલિકા વહીવટને સહાય કરે છે. આ ઇમિગ્રેશન દરજ્જાની અરજીથી અલગ છે, પરંતુ રહેવાસી તરીકે જાપાનમાં રહેવાનો મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે.

હાલનો રહેવાસી રેકોર્ડ સરનામાનો પુરાવો અથવા અન્ય નગરપાલિકા પ્રમાણપત્ર મેળવવા, સત્તાવાર પત્રવ્યવહાર પ્રાપ્ત કરવા અથવા રોજિંદી વહીવટી પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા જરૂરી બની શકે છે. અપડેટ ન કરેલું સરનામું દસ્તાવેજોને ખોટી જગ્યાએ મોકલી શકે છે અને આગળની પ્રક્રિયાઓ મુશ્કેલ બનાવી શકે છે. My Number જેવી સંબંધિત પ્રણાલીઓ નગરપાલિકા વહીવટ સાથે જોડાયેલી છે, પરંતુ My Number વિઝા, રહેઠાણનો દરજ્જો અથવા કામ કરવાની પરવાનગી નથી.

તમારી પરિસ્થિતિમાં કયા પ્રમાણપત્રો, ફોર્મ અને ઓળખ દસ્તાવેજો ઉપલબ્ધ છે તે નગરપાલિકા કચેરીને પૂછો. સ્થળાંતર કરતી વખતે બેંક, શાળા, નોકરીદાતા અથવા ડિલિવરી સેવામાં ખાનગી સરનામું બદલવા પર જ આધાર રાખવાને બદલે નગરપાલિકા પ્રક્રિયા દ્વારા નોંધાયેલ સરનામું અપડેટ કરો.

રોકાણ દરમિયાન અહેવાલ અને ઓળખ સંબંધિત ફરજો

પ્રારંભિક સરનામા નોંધણી પછી રહેવાસીઓની કેટલીક ફરજો હોઈ શકે છે. દરેક વિદેશી નાગરિક માટે એકસરખો સમયાંતરે અહેવાલ નથી. તે રહેઠાણના દરજ્જા, શાળા અથવા નોકરીદાતા સાથેના સંબંધ, સ્વીકારતી સંસ્થા અને ફેરફારના પ્રકાર પર આધારિત છે. દરેક ફેરફારને કઈ સત્તાને અને ક્યારે જાણ કરવી તે પૂછવાની નિશાની માનો.

કામ, અભ્યાસ અથવા સ્વીકારતી સંસ્થામાં ફેરફાર

કેટલાક વિદ્યાર્થીઓ, કર્મચારીઓ અને અન્ય મધ્યમથી લાંબા ગાળાના રહેવાસીઓએ સ્વીકારતી સંસ્થા અંગેની માહિતી બદલાય ત્યારે ઇમિગ્રેશન સત્તાધિકારીઓને જાણ કરવી પડે છે. દરજ્જા પ્રમાણે શાળા છોડવી, નોકરીદાતા અથવા શૈક્ષણિક સંસ્થા બદલવી, વ્યવસ્થા પૂર્ણ થવી અથવા સંસ્થાના નામ કે સરનામામાં ફેરફાર જેવી ઘટનાઓ સંબંધિત હોઈ શકે છે. સંસ્થા પોતાની ભૂમિકા નિભાવવાનું બંધ કરે ત્યારે પણ સૂચના જરૂરી બની શકે છે.

દરેક વિદેશી રહેવાસીએ દરેક સ્વીકારતી-સંસ્થા સૂચના આપવી જરૂરી નથી. લાગુ ફરજ રહેઠાણના દરજ્જા અને ચોક્કસ ઘટનાપર આધારિત છે. કેટલીક સૂચનાઓની સમયમર્યાદા ટૂંકી હોય છે અને ચોક્કસ ફેરફારો માટે 14 દિવસની મુદત લાગુ પડે છે, પરંતુ દરેક ઇમિગ્રેશન અરજી અથવા સૂચના માટે આ સર્વત્ર સમયમર્યાદા નથી. કઈ સૂચના જરૂરી છે, ક્યાં મોકલવી અને ક્યારે આપવી તે તમારી શાળા, નોકરીદાતા, દેખરેખ સંસ્થા અથવા પ્રાદેશિક ઇમિગ્રેશન સર્વિસિસ કચેરીને પૂછો. સ્વીકારતી સંસ્થાના અહેવાલ માધ્યમોનો વ્યવહારુ સારાંશ કોબે યુનિવર્સિટીદ્વારા પણ આપવામાં આવે છે, પરંતુ તમારા દરજ્જા માટેનો નિયમ જવાબદાર સત્તાધિકારી પાસેથી જ મેળવવો જોઈએ.

જ્યારે ફેરફાર થવાની શક્યતા હોય ત્યારે તેની તારીખ નોંધો અને તરત ખાતરી કરવાની પ્રક્રિયા શરૂ કરો. સબમિટ કરેલી સૂચનાઓની નકલો તથા પહોંચાડ્યાની અથવા ઑનલાઇન પુષ્ટિ સાચવો. શાળા અથવા નોકરીદાતા પ્રક્રિયા સમજાવવામાં મદદ કરી શકે છે, પરંતુ રહેવાસી પોતાના દરજ્જા પર લાગુ થતી ફરજ સમજવા માટે જવાબદાર રહે છે.

ઑનલાઇન રહેઠાણ અરજીઓ અને ઇલેક્ટ્રોનિક સૂચનાઓ

Visit Japan Web પ્રવેશ સંબંધિત ઇમિગ્રેશન ક્લિયરન્સ અને કસ્ટમ્સ ઘોષણા માટે બનાવવામાં આવ્યું છે. તે રોકાણ દરમિયાન રહેઠાણ અરજી અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક સૂચનાઓ માટે ઇમિગ્રેશન સર્વિસિસ એજન્સીના માધ્યમ સમાન નથી. બાબત પ્રમાણે રોકાણની મુદત વધારવા, દરજ્જો બદલવા, દરજ્જા સંબંધિત અરજી અથવા સંસ્થા અંગેની સૂચના માટે અલગ સત્તાવાર પ્રણાલી અથવા પ્રક્રિયા લાગુ પડી શકે છે.

ઑનલાઇન સબમિશન માત્ર ચોક્કસ અરજદારો, પ્રતિનિધિઓ, સંસ્થાઓ અથવા સૂચના પ્રકારો માટે ઉપલબ્ધ હોઈ શકે છે. ડિજિટલ ખાતું અથવા ઑનલાઇન ફોર્મ પોતે પાત્રતા, મંજૂરી અથવા કાયદેસર રોકાણની મુદત વધારતું નથી. અરજદારે કાનૂની સમયમર્યાદા પાળવી, સચોટ માહિતી દાખલ કરવી, જરૂરી દસ્તાવેજો અપલોડ અથવા આપવા અને પ્રક્રિયા જરૂરી બનાવે તો ઇમિગ્રેશન કચેરીએ હાજર થવું પડે છે.

એક સામાન્ય જાપાન ઑનલાઇન ઇમિગ્રેશન નોંધણી ફોર્મ શોધવાને બદલે ચોક્કસ અરજી અથવા સૂચના માટે ઇમિગ્રેશન સર્વિસિસ એજન્સીની વર્તમાન સૂચનાઓ વાપરો. સબમિશનની રસીદ, સંદર્ભ નંબર અથવા અન્ય પુષ્ટિ સાચવો અને સબમિશન પૂર્ણ છે કે પછીની કાર્યવાહી જરૂરી છે તે તપાસો. સબમિટ કરેલી અરજી મંજૂર થઈ ગઈ છે એવું જરૂરી નથી.

રહેઠાણ કાર્ડ સાથે રાખો અને રજૂ કરો

લાગુ પડતા રહેવાસીઓએ રહેઠાણ કાર્ડ સાથે રાખવું અને અધિકૃત ઇમિગ્રેશન અથવા કાયદા અમલીકરણ અધિકારી માગે ત્યારે રજૂ કરવું જરૂરી છે. ઇમિગ્રેશન સર્વિસિસ એજન્સી FAQ સંબંધિત અધિકારીઓ માગે ત્યારે કાર્ડ સાથે રાખવાની અને રજૂ કરવાની ફરજ સમજાવે છે.

દૈનિક મુસાફરી દરમિયાન કાર્ડ સુરક્ષિત પરંતુ સરળતાથી ઉપલબ્ધ રાખો. તે પાસપોર્ટનો વિકલ્પ નથી અને વ્યક્તિના દરજ્જા બહારની પ્રવૃત્તિને મંજૂરી છે તે સાબિત કરતું નથી. કાર્ડ ખોવાઈ જાય, ચોરાઈ જાય અથવા નુકસાન પામે તો સત્તાવાર અહેવાલ અને બદલવાની પ્રક્રિયા તરત વાપરો. પરિસ્થિતિ પ્રમાણે પોલીસને ખોવાઈ જવા અથવા ચોરીની જાણ અને ઇમિગ્રેશન પ્રક્રિયા માટે પ્રાદેશિક ઇમિગ્રેશન સર્વિસિસ કચેરીનો સંપર્ક કરવો પડી શકે છે. કાર્ડમાં ફેરફાર કરશો નહીં અને બિનસત્તાવાર બદલિયા પર આધાર રાખશો નહીં.

જાપાન છોડવું અને અધિકૃત રોકાણ સાથેની સમસ્યાઓ ટાળવી

પ્રસ્થાન એ સમાન ઇમિગ્રેશન સમયરેખાનો અંતિમ તબક્કો છે. ચાલુ રહેઠાણ દરમિયાન વિદેશની ટૂંકી મુલાકાત અને જાપાનથી કાયમી સ્થળાંતરના વહીવટી પરિણામો અલગ હોય છે. રહેવાસીએ એરલાઇન બુકિંગને એકમાત્ર પ્રસ્થાન કાર્ય માનવાને બદલે નગરપાલિકા રેકોર્ડ, ઇમિગ્રેશન દસ્તાવેજો અને શાળા અથવા રોજગાર વ્યવસ્થાનું સંકલન કરવું જોઈએ.

જાપાન છોડવું અને નગરપાલિકા રેકોર્ડ અપડેટ કરવો

વિદેશનો અસ્થાયી પ્રવાસ આપમેળે જાપાનમાં નોંધાયેલ રહેઠાણ સમાપ્ત કરતો નથી. જો તમે નગરપાલિકા અથવા જાપાન કાયમી રીતે છોડો છો, તો યોગ્ય બહાર જવાની સૂચના અને તેનો સમય નગરપાલિકા કચેરીને પૂછો. કયા સરનામા રેકોર્ડ અને સ્થાનિક પ્રક્રિયાઓ બંધ અથવા અપડેટ કરવી તે કચેરી સમજાવી શકે છે.

લાંબા ગાળાનું રોકાણ સમાપ્ત કરતા રહેવાસીઓએ સંબંધિત હોય ત્યાં શાળા, નોકરીદાતા, સ્વીકારતી સંસ્થા, રહેઠાણ પ્રદાતા, વીમા સંસ્થા અને અન્ય સ્થાનિક સંપર્કો સાથે પણ સંકલન કરવું જોઈએ. તમારી ચોક્કસ મુસાફરી અને પુનઃપ્રવેશ પરિસ્થિતિમાં પ્રસ્થાન સમયે રહેઠાણ કાર્ડ સાથે શું કરવું તે ઇમિગ્રેશન અધિકારીઓને પૂછો અને સરહદે આપવામાં આવેલી સૂચના અનુસરો. પરત આપવા, સાચવી રાખવા અથવા અન્ય કાયદેસર પ્રક્રિયામાં વાપરવા જરૂરી છે કે નહીં તેની ખાતરી પહેલાં ઇમિગ્રેશન દસ્તાવેજો ફેંકી ન દો.

અસ્થાયી ગેરહાજરી અને કાયમી સ્થળાંતરને અલગ કરતી લેખિત પ્રસ્થાન યાદી બનાવો. નોંધાયેલ રહેઠાણ ખરેખર સમાપ્ત થયું હોય ત્યારે નગરપાલિકા સૂચના મોડે આપવાનું અથવા બહુ વહેલી આપવાનું ટાળવામાં આ મદદ કરે છે.

અધિકૃત રોકાણની મુદત નોંધો

તમારી ઉતરવાની પરવાનગી અથવા રહેઠાણ કાર્ડ પર દર્શાવેલી અધિકૃત અંતિમ તારીખ નોંધો. ફ્લાઇટ બુકિંગ, હોટેલ આરક્ષણ, નોકરીદાતાની સમયસૂચિ અથવા મંજૂર દિવસોની વ્યક્તિગત ગણતરી પર આધાર રાખશો નહીં. યોજના બદલાય તો પણ નવી કાયદેસર પરવાનગી ન મળે ત્યાં સુધી ઇમિગ્રેશન માટે મહત્વની તારીખ એ જ રહે છે.

અધિકૃત મુદત પછી જાપાનમાં રહેવું ગંભીર ઇમિગ્રેશન સમસ્યાઓ ઊભી કરી શકે છે. બીમારી, રદ થયેલી ફ્લાઇટ, કટોકટી અથવા અન્ય પરિસ્થિતિને કારણે સમયસર પ્રસ્થાન શક્ય ન બને તો અંતિમ તારીખ પહેલાં ઇમિગ્રેશન સર્વિસિસ એજન્સી અથવા યોગ્ય પ્રાદેશિક ઇમિગ્રેશન સર્વિસિસ કચેરીનો સંપર્ક કરો. ચોક્કસ પરિસ્થિતિ માટેની કાયદેસર પ્રક્રિયા પૂછો. આ સામાન્ય માહિતી છે, વ્યક્તિગત કાનૂની સલાહ નથી અને સત્તાધિકારીનો સંપર્ક કરવાથી ચોક્કસ ઉપાય ઉપલબ્ધ હોવાની ખાતરી મળતી નથી.

સત્તાવાર સત્તાધિકારીનો સંપર્ક ક્યારે કરવો

ક્યાંથી શરૂઆત કરવી તે નક્કી કરવા આ સરળ સત્તા નકશો વાપરો:

• શહેર, વોર્ડ, નગર અથવા ગામની નગરપાલિકા કચેરી: પ્રથમ સરનામા નોંધણી, સરનામા ફેરફાર, બહાર જવાની સૂચનાઓ, રહેવાસી રેકોર્ડ અને સંબંધિત નગરપાલિકા પ્રમાણપત્રો.
• પ્રાદેશિક ઇમિગ્રેશન સર્વિસિસ કચેરી અથવા ઇમિગ્રેશન સર્વિસિસ એજન્સી: રહેઠાણનો દરજ્જો, રોકાણની મુદત, રહેઠાણ કાર્ડ, સ્વીકારતી સંસ્થાની સૂચનાઓ, ઇમિગ્રેશન અરજીઓ અને સંભવિત ઓવરસ્ટેની ચિંતા.
• જાપાની દૂતાવાસ અથવા કૉન્સ્યુલેટ: પ્રવાસ પહેલાં વિઝા પાત્રતા, વિઝા અરજીઓ અને રાષ્ટ્રીયતા સંબંધિત પ્રશ્નો.
• શાળા, નોકરીદાતા અથવા સ્વીકારતી સંસ્થા: દરજ્જા-વિશિષ્ટ સૂચનાને જન્મ આપી શકે તેવા સંબંધ અથવા ઘટનાની માહિતી.

જો તમને તમારી રહેવાસી શ્રેણી અંગે ખાતરી ન હોય, અપેક્ષિત રહેઠાણ કાર્ડ મળ્યું ન હોય, સરનામા સૂચનાની સમયમર્યાદા ચૂકી ગયા હો, શાળા અથવા નોકરીદાતા બદલ્યા હોય, ઇમિગ્રેશન દસ્તાવેજ ખોવાઈ ગયો અથવા નુકસાન પામ્યો હોય, અથવા અધિકૃત તારીખ પહેલાં જઈ શકશો નહીં એવું લાગે, તો તરત સત્તાધિકારીનો સંપર્ક કરો. નગરપાલિકા કચેરીઓ સામાન્ય રીતે સરનામા રેકોર્ડ સંભાળે છે, જ્યારે ઇમિગ્રેશન કચેરીઓ દરજ્જા અને રહેઠાણ કાર્ડના વિષયો સંભાળે છે. હકીકતો જટિલ હોય અથવા ગંભીર ઇમિગ્રેશન પરિણામ શક્ય હોય તો પાત્ર ઇમિગ્રેશન નિષ્ણાતની સલાહ લેવાનું વિચારો.

વ્યવહારુ જાપાન ઇમિગ્રેશન પ્રક્રિયા યાદી

આ યાદી શરૂઆત તરીકે વાપરો અને પછી દરેક મુદ્દાને તમારી શ્રેણી સાથે મેળવો. ટૂંકા ગાળાના મુલાકાતીઓ સામાન્ય રીતે પ્રથમ જૂથ અને આગમનનાં પગલાં વાપરે છે, જ્યારે વિદ્યાર્થીઓ, કર્મચારીઓ અને અન્ય રહેવાસીઓને વધારાનાં સ્થાનિક અને સતત પગલાં લેવાની જરૂર પડે છે.

મુસાફરી પહેલાંની યાદી

દરેક પ્રવાસી માટે:

• તમારી રાષ્ટ્રીયતા-વિશિષ્ટ પ્રવેશ આધાર, પ્રવાસનો હેતુ અને ઇચ્છિત રોકાણની મુદતની ખાતરી કરો.
• વર્તમાન સત્તાવાર જાપાની પ્રવેશ સૂચનાઓ અને લાગુ વિઝા અથવા વિઝા-મુક્ત શરતો તપાસો.
• તમારા પાસપોર્ટની વિગતો એરલાઇન, રહેઠાણ, આગમન કાર્ડ અને ઑનલાઇન નોંધણીની માહિતી સાથે મેળ ખાતી હોવાની ખાતરી કરો.
• તમારું પ્રથમ જાપાની રહેઠાણ અથવા સંપર્ક સરનામું અને આગમન પ્રક્રિયા માટે જરૂરી માહિતી તૈયાર કરો.
• ઑનલાઇન આગમન નોંધણી વાપરવાની યોજના હોય તો સત્તાવાર ડિજિટલ એજન્સી પાનાં પર Visit Japan Web ની વર્તમાન સૂચનાઓ જુઓ.

રહેવા, કામ કરવા અથવા અભ્યાસ કરવા પ્રવેશતી વ્યક્તિ માટે:

• શાળા, નોકરીદાતા, કુટુંબ પ્રાયોજક અથવા અન્ય સ્વીકારતી સંસ્થા દ્વારા આપવામાં આવેલા દરજ્જા સંબંધિત દસ્તાવેજો અને સૂચનાઓની ખાતરી કરો.
• આગમન સ્થળે રહેઠાણ કાર્ડ મળવાની અપેક્ષા છે કે તે પછી જારી થઈ શકે છે તે સમજો.
• પ્રથમ સરનામા માટે જવાબદાર નગરપાલિકા કચેરી ઓળખો અને તેના સમય તથા પ્રક્રિયાની જરૂરિયાતો નોંધો.
• ઉતરતી વખતે મળવાની અપેક્ષા હોય તેવી અધિકૃત મુદત નોંધો અને ઇમિગ્રેશન તપાસ પછી વાસ્તવિક તારીખ તપાસો.

આગમન અને પ્રથમ 14 દિવસની યાદી

1. ઇમિગ્રેશન તપાસ પૂર્ણ કરો અને ઓળખ, હેતુ, દસ્તાવેજો તથા ઇચ્છિત રોકાણ અંગેના પ્રશ્નોના સત્ય જવાબ આપો.
2. શક્ય હોય ત્યારે તપાસ વિસ્તાર છોડતાં પહેલાં ઉતરવાની પરવાનગી અને અધિકૃત અંતિમ તારીખની ખાતરી કરો.
3. તમે પાત્ર હો તો રહેઠાણ કાર્ડ મેળવો અથવા તેની ખાતરી કરો અને જારી કરવાનું પછી થાય તો સૂચનાઓ અનુસરો.
4. કસ્ટમ્સ અલગથી પૂર્ણ કરો અને વર્તમાન એરપોર્ટ અથવા બંદરની સૂચનાઓ પ્રમાણે માલની સચોટ ઘોષણા કરો.
5. જો તમે જાપાનમાં રહેવાના હો, તો તમારું નોંધાયેલ રહેઠાણ ક્યારે શરૂ થાય છે તે નક્કી કરો, ખાસ કરીને પ્રથમ રહેઠાણ અસ્થાયી હોય ત્યારે.
6. લાગુ 14 દિવસની સરનામા સૂચના સમયમર્યાદામાં રહેઠાણ કાર્ડ, પાસપોર્ટ, સરનામાની વિગતો અને અન્ય માગેલા દસ્તાવેજો સાથે યોગ્ય નગરપાલિકા કચેરીની મુલાકાત લો.
7. નગરપાલિકાના ફોર્મની નકલો અથવા પુષ્ટિ સાચવો અને સરનામાનો પુરાવો અથવા અન્ય રહેવાસી પ્રમાણપત્ર કેવી રીતે મેળવવું તે પૂછો.

નવા રહેવાસી માટે પ્રથમ 14 દિવસ ખાસ મહત્વપૂર્ણ છે. આગમન પછી તરત ફરી સ્થળાંતર કરો તો પ્રથમ સરનામું નોંધાવવું જોઈએ કે નહીં અને આગળનું સ્થળાંતર કેવી રીતે જણાવવું તે પૂછો. સ્થાનિક સૂચનાઓમાં ફોર્મ, સમય અને ઉપલબ્ધ સબમિશન રીત અલગ હોઈ શકે છે.

ચાલુ રોકાણ અને પ્રસ્થાનની યાદી

• રહેઠાણ કાર્ડ સુરક્ષિત રાખો, જરૂરી હોય ત્યારે સાથે રાખો અને ખોવાઈ, ચોરાઈ અથવા નુકસાન પામે તો સત્તાવાર પ્રક્રિયા વાપરો.
• જ્યારે પણ સ્થળાંતર કરો ત્યારે નગરપાલિકા સાથે નોંધાયેલ સરનામું અદ્યતન રાખો.
• અભ્યાસ, કામ અથવા સંસ્થાકીય માહિતીમાં ફેરફારથી ઇમિગ્રેશન સૂચના જરૂરી બને છે કે નહીં તે તમારી શાળા, નોકરીદાતા અથવા સ્વીકારતી સંસ્થાને પૂછો.
• લાગુ સમયમર્યાદામાં જરૂરી નગરપાલિકા, ઇમિગ્રેશન કચેરી, ટપાલ અથવા ઑનલાઇન માધ્યમ દ્વારા યોગ્ય સૂચના અથવા રહેઠાણ અરજી સબમિટ કરો.
• અધિકૃત અંતિમ તારીખ નોંધો અને યોજનામાં ફેરફારથી સમયસર પ્રસ્થાન અથવા અન્ય કાયદેસર અરજી અસરગ્રસ્ત થાય તો તે પહેલાં કાર્યવાહી કરો.
• કાયમી પ્રસ્થાન માટે નગરપાલિકાની બહાર જવાની પ્રક્રિયાની ખાતરી કરો અને લાગુ શાળા, નોકરીદાતા, વીમા, રહેઠાણ, રહેઠાણ કાર્ડ તથા ઇમિગ્રેશન પગલાંનું સંકલન કરો.

દરેક પગલું યોગ્ય સત્તાધિકારી અને સમયમર્યાદા સાથે જોડવામાં આવે ત્યારે જાપાનની ઇમિગ્રેશન પ્રક્રિયાઓ સંભાળવી સરળ બને છે. ફોર્મ, ઑનલાઇન સેવાઓ અને સ્થાનિક સૂચનાઓ બદલાઈ શકે છે, તેથી તમારી પરિસ્થિતિ માટે ઇમિગ્રેશન સર્વિસિસ એજન્સી, પ્રાદેશિક ઇમિગ્રેશન સર્વિસિસ કચેરીઓ, નગરપાલિકા કચેરીઓ, Visit Japan Web અને સંબંધિત જાપાની દૂતાવાસ અથવા કૉન્સ્યુલેટની વર્તમાન માહિતી વાપરો.