日本入境管理程序：抵達、登記與離境

日本的入境管理程序並不會在取得簽證或完成機場查驗時結束。適用於您的步驟取決於您的國籍、旅行目的、獲准的身分，以及您是短期訪客還是居民。本指南依照實際時間順序，說明從出發前準備、抵達、當地登記、居留期間的申報，到永久離境的流程，也解釋日本入境卡、Visit Japan Web、在留卡，以及負責各項程序的主要機關。

哪些日本入境管理程序適用於您？

第一步是確認您的行政分類。觀光客、商務訪客、交換學生和受僱者都可能以外國人身分進入日本，但持續性的義務可能大不相同。不要只依照預計停留天數來分類自己。在留資格、上陸許可、旅行目的及官方條件同樣重要。

短期訪客與中長期居民

短期訪客通常是為了觀光、商務會議、探親或其他暫時性目的入境。短期訪客一般不會取得在留卡，也不會在市區町村辦公室的居民登記制度中登記。但旅客仍須完成入境管理及海關程序，並須在獲准停留期限結束前離境，或取得其他合法許可。

符合資格的中長期居民，是指獲准依在留資格在日本基於持續性目的居住的外國人，例如就學、就業、家庭居留或其他獲承認的活動。此類別通常涉及在留卡、向市區町村登記地址、加入基本居民登記制度，以及在相關個人或組織資訊變更時履行額外申報義務。

有些類別和個人情況無法簡單地歸入表格。例如，同一大致目的可能因在留資格或入境時獲准的許可不同而有不同要求。出發前，請透過相關的日本大使館、領事館、出入國在留管理廳資訊或其他官方機關，確認您的國籍、旅行目的、身分或簽證依據，以及獲准期間。

簽證與在留資格不同於行政程序

簽證與在留資格的作用不同。一般而言，簽證與前往日本並申請上陸許可的請求有關，而入境審查時獲准的身分及停留期間，則決定本人可以從事的活動及可以居留多久。免簽旅客在上陸後同樣具有入境管理身分及獲准期間，即使在旅行前沒有取得簽證。

本文討論的是行政程序，而非如何取得簽證。不說明在留資格認定證明書、特定工作或就學身分、身分變更或停留期間延長的資格。這些事項必須依照目前領事館或出入國在留管理廳的指引辦理。登記地址或完成線上表格，無法補正不適合、已過期或其他無效的入境管理身分。

主要步驟的時間表

大多數旅客可以透過五個階段了解流程。實際任務取決於上述確認的類別。

1. 出發前： 確認入境依據、準備一致的旅行資訊，並在目前指引適合您的行程時使用 Visit Japan Web。
2. 抵達時： 完成入境查驗、取得或確認上陸許可、完成海關程序，並在符合於該地點取得在留卡資格時領取在留卡。
3. 安頓後： 符合資格的居民通常須在適用的14日期間內，向負責的市、區、町或村公所登記第一個地址。
4. 居留期間： 透過正確的市區町村或入境管理管道，申報地址、學校、工作或接收機構的適用變更。
5. 離境時： 區分暫時旅行與永久遷居，完成相關的市區町村及身分程序，並在獲准期間結束前離境。

請依照以下判斷路徑：如果您是暫時訪問，請集中處理入境資訊、海關及獲准離境日期；如果您將居住在日本，請準備在留卡及當地地址登記；如果您是學生或工作者，請確認您的身分是否產生接收機構申報義務；如果您變更地址或永久離境，請聯絡相關市區町村辦公室，以及任何適用的入境管理或組織聯絡窗口。

出發前：準備日本入境程序

充分準備可減少邊境查驗時的不一致。入境管理官員與海關官員處理的問題不同，因此請將護照、旅行詳情、住宿資訊及身分相關文件放在容易取用的位置。線上登記可以整理資訊，但不能取代入境的法律條件。

Visit Japan Web 與線上抵達登記

數位廳服務 將 Visit Japan Web 說明為可用於入境審查及海關申報的網路服務。旅客可以使用該服務輸入行程及抵達資訊，並依照針對自身情況顯示的數位流程操作。這是目前官方服務名稱，通常與日本線上入境登記及海關準備相關。

使用 Visit Japan Web 順利回國

Visit Japan Web 不是簽證、在留資格，也不保證旅客會獲准入境。完成線上表格並不免除持有正確護照、簽證或免簽依據、證明文件及符合授權的目的之必要。它也不能取代入境管理或海關官員的指示。服務內容、可填欄位、數位結果及機場程序都可能變更，因此請使用官方數位廳頁面，而非非官方登記網站，並遵循準備行程時顯示的指示。

旅行期間請保持可以取得相關確認資料或數位資訊，但不要只依賴螢幕截圖或 QR 碼作為身分或入境依據的唯一證明。護照及任何必要的身分文件仍然重要。如果線上服務無法使用，或您的情況不符合其流程，請遵循航空公司、機場、入境櫃檯或海關官員提供的最新指示。

入境卡與您申報的資訊

「日本入境卡」通常是指外國人入境或下船卡，用於提供入境審查所需資訊。Visit Japan Web 可能允許旅客在其入境流程中以電子方式提交相關抵達資訊。實際的數位或紙本流程，可能取決於目前官方指引、入境地點及旅客情況。

不要假設較舊的紙本表格、曾使用過的網站或保存的指引仍是目前流程。請遵循適用於您行程的官方抵達指示。如果需要紙本或機場提供的表格，請仔細填寫。如果目前流程使用已在線上提交的資訊，請確認資料在被要求時仍然準確且可供使用。

請確保入境卡或線上登記的資訊與護照及其他文件一致。這包括姓名、出生日期、國籍、訪問目的、預計停留時間，以及在被要求時提供的日本住宿或聯絡資訊。請如實回答；如果事實已變更，應予以說明，不要試圖在事實已變更時讓不同紀錄看似一致。入境卡不等同於簽證申請，不應視為簽證申請的替代品。

應準備的文件與詳細資訊

以下是一般準備指南，並非完整的日本入境管理要求清單。短期訪客需要的文件，可能不同於為居住、工作或就學而入境的人所需的文件。

• 護照： 攜帶本次行程所使用的護照，並確認個人資料與旅行紀錄一致。
• 入境依據： 準備好適用的簽證、免簽依據或其他與許可相關的資訊。
• 目的與期間： 準備說明您為何進入日本，以及預計停留多久。
• 日本住宿或地址： 保留第一間飯店、住所、學校宿舍、雇主安排的住宿或其他要求的聯絡資料，包括名稱及地址，以便隨時查閱。
• 身分相關文件： 如果您是為了工作、就學、與家人團聚或其他持續性目的入境，請攜帶負責的日本機關或您的贊助組織指示您攜帶的文件。
• 線上登記資訊： 如果您使用 Visit Japan Web，請保留取得行程資訊的方式，並遵循目前機場對出示相關資訊的指示。

學生與工作者應向學校、雇主或其他接收機構取得文件清單；簽證及國籍特定問題則應向負責受理申請的日本大使館或領事館詢問。運輸業者或邊境官員可能會依旅客類別要求不同資訊。不要假設為簽證申請準備的文件，自動足以應付其後每一項入境管理或市區町村程序。

在日本邊境：入境管理、在留卡與海關

抵達處理包含數個不同部分。入境管理決定旅客是否可以上陸，以及依何種獲准條件上陸。海關負責貨物及申報。這些程序在機場流程中可能相互接近，但完成其中一項並不會自動完成另一項。

入境查驗與上陸許可

在入境查驗時，官員會審查旅客的身分、旅行目的、護照、簽證或適用的入境依據、證明資訊，以及與上陸相關的其他條件。官員可能詢問預定停留情況或要求說明文件。完成線上抵達表格並不保證獲准入境。

入境審查程序資訊

如果獲准上陸，入境審查所記錄的身分及期間會確立後續居留的合法框架。這不同於單純計算機票預訂或飯店預訂的天數。在離開查驗區前，如可行，請確認護照上的相關紀錄、上陸許可資訊或在留卡。如果個人資料或獲准期間似乎有誤，請立即向負責官員詢問，不要等到日後的行政期限才處理。

請清楚記錄獲准結束日期。即使旅行計畫變更、航班取消或住宿延長，該日期仍控制入境管理上的停留期限。變更身分或期間的問題屬於另外的入境管理事項，應在現有許可成為問題前向出入國在留管理廳提出。

符合資格居民的在留卡核發

符合資格的中長期居民會取得在留卡，作為其獲准身分及停留期間的證明。 出入國在留管理廳 說明，在留卡會核發給因與在留資格相關的許可而在日本中長期居住的人。

如果相關機場或港口目前提供機場核發服務，在留卡可能會在抵達處理過程中核發。在其他情況下，核發或交付可能依適用程序於稍後進行。居民向負責的市區町村申報日本地址後，地址也可能需要輸入或更新。因此，旅客應遵循特定抵達地點提供的指示，不要假設每位居民都以完全相同的方式取得在留卡。

在留卡不是護照、簽證，也不是上陸許可的替代品。護照用於識別旅客，並記載國籍或旅行資訊。簽證涉及入境前程序（在需要簽證時）。上陸許可及在留卡則顯示規範獲准居留的條件。請攜帶適用於您類別的文件，並確認資訊正確。

海關與數位抵達流程

即使 Visit Japan Web 在同一線上流程中呈現入境管理及海關的資訊，入境管理與海關仍是不同機關，也作出不同決定。

Visit Japan Web 除了支援與入境管理相關的抵達資訊，也可以支援海關申報。請準確回答包括貨物或行李在內的海關問題，並使用機場工作人員指示的通道或櫃檯。入境審查不會自動核准海關申報，海關申報也不會確立在留資格。除非官方機關明確提供相關資訊，否則不要相信保證更快速處理或自動核准的說法。

抵達後：在留卡與地址登記

對於將居住在日本的人，邊境處理之後還有當地行政程序。在留卡與市區町村居民紀錄的用途不同：前者記錄入境管理身分，後者記錄本人登記的地址，以供地方行政使用。完成其中一項並不會免除另一項。

在留卡記錄的內容

在留卡既是獲准居留的證明，也是與該居留相關資訊的紀錄。依本人的身分及情況，卡上可能顯示個人資料、國籍或地區、在留資格、停留期間、工作相關許可及登記地址。在留卡用於顯示符合資格的外國居民獲准在日本居留的條件。

短期訪客及不屬於符合資格中長期居民類別的人，通常不會取得在留卡。在留卡也不代表每一份工作、每一項就學課程或每一種活動都獲准進行。持卡人必須遵守在留資格的條件及任何另外的許可。維持在留卡資訊有效，是更廣泛的入境管理及市區町村責任之一，不能取代地址登記或身分申報。

向市區町村登記您的第一個地址

符合資格的居民必須向負責其居住地的市、區、町或村公所申報。一般規則是在遷入住所後14日內申報地址。這項規則與為地方登記建立住所相關，並不一定等同於在機場上陸的日期。

如果您的第一個住宿地點是暫時性的，例如在搬入長期住所前短暫入住飯店，請詢問負責的市區町村辦公室這項規則如何適用於您的情況。正確的起算點可能取決於您何時確立應登記的地址。在了解這一點後，請將適用期限記入行事曆，不要等到需要其他地方服務時才處理。

準備一份簡短的市區町村辦公室清單：

• 確認負責您實際地址的辦公室，不要只確認機場或學校附近的辦公室。
• 造訪前確認櫃檯開放時間、預約要求、語言資訊及可接受的身分證明。
• 如果在留卡已核發，請攜帶在留卡，以及您個案所要求的護照或其他文件。
• 準備完整的日本地址，包括可取得時的建築物或房間資訊。
• 詢問如何保留已提交申報的證明，以及何時可以申請居民票或相關紀錄。

市區町村對文件的要求可能不同，尤其是在尚未核發在留卡，或與家人一同登記時。市區町村辦公室可以告知您適用的表格及文件。申報後請保存所提供的收據、確認資料或副本。

在日本境內搬家：地址間的申報

正確的地址程序取決於舊地址與新地址是否位於同一市區町村。在同一市、區、町或村內搬家，通常要向該市區町村提交地址變更申報。搬到不同市區町村，通常涉及向原市區町村提交遷出申報，以及向新市區町村提交遷入申報。

原市區町村與新市區町村辦公室可能各自負有一定作用，因此不要假設告知房東、學校或雇主就會更新正式居民紀錄。有些市區町村允許以線上或郵寄方式完成部分程序，其他則要求親自前往或提供額外身分證明。請詢問相關辦公室哪些步驟適用於您的確切搬遷情況，並保存每次提交的確認資料。

基本居民登記與地址證明

地址登記將符合資格的外國居民與日本的基本居民登記制度連結。它建立本人登記住所的正式地方紀錄，並支援市區町村行政。這不同於入境管理身分申請，但卻是以居民身分在日本生活的重要部分。

目前的居民紀錄可能在需要地址證明或其他市區町村證明、接收官方信件，或辦理日常行政程序時發揮作用。未更新的地址可能導致文件寄往錯誤地點，也可能使日後程序更加困難。My Number 等相關制度與市區町村行政相連，但 My Number 不是簽證、在留資格或工作許可。

請詢問市區町村辦公室目前可依您情況提供哪些證明、表格及身分證明文件。搬家時，應透過市區町村程序更新登記地址，不要只依靠向銀行、學校、雇主或配送服務提出的私人地址變更。

居留期間的申報與身分識別義務

居民在首次地址登記後可能仍有義務。這不是每位外國人都適用的單一定期申報。義務取決於在留資格、與學校或雇主的關係、接收機構及變更類型。每當發生變更，都應詢問必須通知哪個機關以及期限為何。

工作、就學或接收機構的變更

部分學生、工作者及其他中長期居民，在接收機構資訊變更時必須通知入境管理機關。依身分而定，相關事件可能包括離開學校、更換雇主或教育機構、安排結束，或機構名稱或地址變更。當該機構停止履行其角色時，也可能需要申報。

並非每位外國居民都必須提交每一種接收機構申報。適用義務取決於在留資格及具體事件。有些申報期限很短，某些變更適用14日期間，但這不是每一項入境管理申請或申報的普遍期限。請詢問您的學校、雇主、監督機構或地方出入國在留管理局，需要提交哪項申報、寄送至何處及截止時間。神戶大學也提供接收機構申報管道的實用摘要，但您身分所適用的規定應以負責機關的規定為準。 神戶大學，但您身分所適用的規定應以負責機關的規定為準。

如果可能發生變更，請記錄變更日期並立即開始確認程序。保存已提交申報的副本，以及任何寄送或線上確認資料。學校或雇主可以協助說明流程，但居民仍有責任了解適用於本人身分的義務。

線上居留申請與電子申報

Visit Japan Web 是為入境相關的入境審查及海關申報而設計，並不等同於出入國在留管理廳用於居留申請或居留期間電子申報的管道。依事項而定，停留期間延長、身分變更、與身分相關的申請，或組織相關申報，可能適用另外的官方系統或程序。

線上提交可能只對特定申請人、代理人、組織或申報類型開放。數位帳戶或線上表格本身不會確立資格、核准或合法居留期間的延長。申請人仍須遵守法定期限、輸入準確資訊、上傳或提供必要文件，並在程序要求時前往入境管理辦公室。

請針對特定申請或申報使用出入國在留管理廳目前的指示，不要搜尋一份通用的日本線上入境登記表格。保存提交收據、案件編號或其他確認資料，並確認提交是否完成，或是否需要後續行動。已提交的申請不一定代表已獲核准。

攜帶並出示在留卡

適用的居民必須攜帶在留卡，並在獲授權的入境管理或執法人員要求時出示。 出入國在留管理廳常見問題 說明攜帶在留卡，以及在相關官員要求時出示在留卡的義務。

日常出行時請妥善保管在留卡，但也要放在容易取用的位置。在留卡不能與護照互相替代，也不能證明身分以外的活動已獲准許。如果在留卡遺失、遭竊或損壞，請立即使用官方申報及補發程序。依情況而定，可能需要向警方申報遺失或遭竊，並聯絡地方出入國在留管理局辦理入境管理程序。不要修改在留卡，也不要依賴非官方補發文件。

離開日本並避免獲准停留期間出現問題

離境是同一入境管理時間軸的最後階段。在持續居留期間的短期出國，與永久離開日本，會產生不同的行政後果。居民應協調市區町村紀錄、入境管理文件及學校或就業安排，不要把航空公司訂位視為唯一的離境事項。

離開日本並更新市區町村紀錄

暫時出國並不會自動代表日本的登記住所已結束。如果您要永久離開某市區町村或日本，請詢問市區町村辦公室適用的遷出申報及其時程。辦公室可以說明哪些地址紀錄及地方程序必須結束或更新。

結束長期居留的居民，也應在相關情況下與學校、雇主、接收機構、住房提供者、保險公司及其他當地聯絡窗口協調。請詢問入境管理官員，在您特定的旅行及重新入境情況下，離境時應如何處理在留卡，並遵循邊境提供的指示。在確認入境管理文件是否必須歸還、保留或用於其他合法程序前，不要丟棄這些文件。

製作書面離境清單，區分暫時離境與永久搬遷。這有助於避免居民過早提交市區町村申報，或在登記住所實際已結束時未提交申報。

確認獲准停留期間

記錄上陸許可或在留卡上顯示的獲准結束日期。不要依賴航班預訂、飯店預訂、雇主日程或自己估算的獲准天數。如果計畫變更，除非取得新的合法許可，入境管理日期仍是重要日期。

在獲准期間結束後仍留在日本，可能造成嚴重的入境管理問題。如果疾病、航班取消、緊急事故或其他情況可能使您無法及時離境，請在結束日期前聯絡出入國在留管理廳或適當的地方出入國在留管理局。詢問針對具體情況的合法程序。這是一般資訊，而非個別法律意見；聯絡機關也不保證一定能提供特定補救措施。

何時聯絡官方機關

使用簡單的機關分工圖，決定從何處開始：

• 市、區、町或村的市區町村辦公室： 第一個地址登記、地址變更、遷出申報、居民紀錄及相關市區町村證明。
• 地方出入國在留管理局或出入國在留管理廳： 在留資格、停留期間、在留卡、接收機構申報、入境管理申請及可能逾期居留的疑慮。
• 日本大使館或領事館： 旅行前的簽證資格、簽證申請及國籍特定問題。
• 學校、雇主或接收機構： 可能觸發身分特定申報的關係或事件相關資訊。

如果您不確定自己的居民類別、尚未收到預期的在留卡、錯過地址申報期限、變更學校或雇主、遺失或損壞入境管理文件，或可能無法在獲准日期前離境，請立即聯絡相關機關。市區町村辦公室通常處理地址紀錄，入境管理辦公室則處理身分及在留卡事項。如果情況複雜或可能產生嚴重的入境管理後果，請考慮向合格的入境管理專業人士尋求建議。

實用的日本入境管理程序清單

將這份清單作為起點，然後將每一項與您的類別配對。短期訪客通常會使用第一組及抵達步驟，而學生、工作者及其他居民則需要額外的當地及持續性步驟。

旅行前清單

所有旅客：

• 確認符合您國籍的入境依據、旅行目的及預計停留期間。
• 查看目前日本官方入境指示，以及任何適用的簽證或免簽條件。
• 確認護照資料與航空公司、住宿、入境卡及線上登記資訊一致。
• 準備第一個日本住宿地點或聯絡地址，以及抵達處理所需的資訊。
• 如果計畫使用線上抵達登記，請查看官方數位廳頁面上的最新 Visit Japan Web 指示。

為居住、工作或就學而入境的人：

• 確認學校、雇主、家庭贊助人或其他接收機構提供的身分相關文件及指示。
• 了解在抵達地點是否預期取得在留卡，或在留卡可能稍後核發。
• 確認負責第一個地址的市區町村辦公室，並記下其辦公時間及程序要求。
• 記錄預計在上陸時取得的獲准期間，並在入境查驗後確認實際日期。

抵達及前14日清單

1. 完成入境查驗，並如實回答有關身分、目的、文件及預計停留的問題。
2. 如可行，在離開查驗區前確認上陸許可及獲准結束日期。
3. 如果符合資格，請領取或確認在留卡；如果稍後核發，請遵循相關指示。
4. 另行完成海關程序，並依照目前機場或港口指示如實申報貨物。
5. 如果您將居住在日本，請確認登記住所何時開始，尤其是在第一個住宿地點為暫時性住所時。
6. 在適用的14日地址申報期限內，攜帶在留卡、護照、地址資料及其他要求的文件，前往正確的市區町村辦公室。
7. 保存市區町村表格的副本或確認資料，並詢問如何取得地址證明或其他居民證明。

對新居民而言，最初14日特別重要。如果您在抵達後不久再次搬家，請詢問是否應登記第一個地址，以及後續搬家應如何申報。地方指示在表格、時間及可用提交方式方面可能不同。

持續居留及離境清單

• 妥善保管在留卡，在需要時攜帶，若遺失、遭竊或損壞，使用官方程序處理。
• 每次搬家時，向市區町村維持登記地址的最新狀態。
• 詢問學校、雇主或接收機構，就學、工作或組織資訊的變更是否會產生入境管理申報。
• 在適用期限內，透過要求的市區町村、入境管理辦公室、郵寄或線上管道，提交正確的申報或居留申請。
• 記錄獲准結束日期；如果計畫變更可能影響及時離境或其他合法申請，請在該日期前採取行動。
• 如要永久離境，確認市區町村遷出程序，並協調適用的學校、雇主、保險、住房、在留卡及入境管理步驟。

只要將每個步驟對應到正確的機關及期限，日本入境管理程序就最容易處理。由於表格、線上服務及地方指示可能變更，請使用出入國在留管理廳、地方出入國在留管理局、市區町村辦公室、Visit Japan Web，以及與您個案相關的日本大使館或領事館所提供的最新資訊。