ขั้นตอนตรวจคนเข้าเมืองประเทศญี่ปุ่น: การเดินทางเข้า การลงทะเบียน และการเดินทางออก

ขั้นตอนตรวจคนเข้าเมืองประเทศญี่ปุ่นไม่ได้สิ้นสุดเพียงการมีวีซ่าหรือการตรวจที่สนามบิน ขั้นตอนที่ใช้กับคุณขึ้นอยู่กับสัญชาติ วัตถุประสงค์การเดินทาง สถานะที่ได้รับอนุญาต และคุณจะเป็นผู้มาเยือนระยะสั้นหรือผู้พำนัก คู่มือนี้เรียงตามลำดับเวลาที่ใช้งานจริง ตั้งแต่การเตรียมตัวก่อนออกเดินทาง การเดินทางเข้า การลงทะเบียนในท้องถิ่น การแจ้งข้อมูลระหว่างพำนัก ไปจนถึงการเดินทางออกถาวร นอกจากนี้ยังอธิบายบัตรขาเข้าประเทศญี่ปุ่น Visit Japan Web บัตรประจำตัวผู้พำนัก และหน่วยงานหลักที่รับผิดชอบแต่ละขั้นตอน

ขั้นตอนตรวจคนเข้าเมืองประเทศญี่ปุ่นใดที่ใช้กับคุณ

ขั้นตอนแรกคือการระบุประเภททางปกครองของคุณ นักท่องเที่ยว ผู้เดินทางมาเพื่อธุรกิจ นักเรียนแลกเปลี่ยน และลูกจ้างอาจเข้าประเทศญี่ปุ่นในฐานะชาวต่างชาติได้เหมือนกัน แต่หน้าที่ต่อเนื่องของแต่ละคนอาจแตกต่างกันมาก อย่าจัดประเภทตนเองโดยพิจารณาเพียงจำนวนวันที่คาดว่าจะพำนัก สถานะการพำนัก ใบอนุญาตขึ้นฝั่ง วัตถุประสงค์การเดินทาง และเงื่อนไขทางการก็มีความสำคัญเช่นกัน

ผู้มาเยือนระยะสั้นและผู้พำนักระยะกลางถึงระยะยาว

ผู้มาเยือนระยะสั้นโดยทั่วไปเดินทางเข้าเพื่อท่องเที่ยว ประชุมธุรกิจ เยี่ยมญาติ หรือวัตถุประสงค์ชั่วคราวอื่น โดยทั่วไปจะไม่ได้รับบัตรประจำตัวผู้พำนักและจะไม่เข้าสู่ระบบทะเบียนผู้พำนักที่สำนักงานเทศบาล ผู้เดินทางยังคงต้องดำเนินขั้นตอนตรวจคนเข้าเมืองและศุลกากรให้เสร็จ และต้องเดินทางออกหรือได้รับอนุญาตตามกฎหมายก่อนสิ้นสุดระยะเวลาพำนักที่ได้รับอนุญาต

ผู้พำนักระยะกลางถึงระยะยาวที่มีสิทธิ์ คือชาวต่างชาติที่ได้รับอนุญาตให้อาศัยอยู่ในประเทศญี่ปุ่นภายใต้สถานะการพำนักเพื่อวัตถุประสงค์ต่อเนื่อง เช่น การศึกษา การทำงาน การพำนักกับครอบครัว หรือกิจกรรมอื่นที่ได้รับการรับรอง โดยทั่วไปประเภทนี้เกี่ยวข้องกับบัตรประจำตัวผู้พำนัก การลงทะเบียนที่อยู่กับเทศบาล การเชื่อมโยงกับระบบทะเบียนผู้พำนักพื้นฐาน และหน้าที่แจ้งข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลขององค์กรที่เกี่ยวข้องมีการเปลี่ยนแปลง

มีประเภทและสถานการณ์เฉพาะบุคคลที่ไม่สามารถจัดให้อยู่ในตารางง่าย ๆ ได้อย่างพอดี ตัวอย่างเช่น วัตถุประสงค์กว้าง ๆ เดียวกันอาจมีข้อกำหนดแตกต่างกันตามสถานะการพำนักหรือใบอนุญาตที่ได้รับเมื่อเดินทางเข้า ก่อนออกเดินทาง ให้ยืนยันสัญชาติ วัตถุประสงค์การเดินทาง ฐานของสถานะหรือวีซ่า และระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตผ่านสถานทูตญี่ปุ่น สถานกงสุลญี่ปุ่น ข้อมูลของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง หรือหน่วยงานทางการอื่นที่เกี่ยวข้อง

วีซ่าและสถานะการพำนักไม่ใช่สิ่งเดียวกับขั้นตอนทางปกครอง

วีซ่าและสถานะการพำนักมีบทบาทแตกต่างกัน โดยทั่วไปวีซ่าเกี่ยวข้องกับคำขอเดินทางไปประเทศญี่ปุ่นและขออนุญาตขึ้นฝั่ง ส่วนสถานะและระยะเวลาพำนักที่อนุญาต ณ จุดควบคุมการเดินทางเข้าจะกำหนดว่าบุคคลนั้นทำอะไรได้บ้างและพำนักได้นานเท่าใด ผู้เดินทางที่ได้รับยกเว้นวีซ่าก็มีสถานะด้านคนเข้าเมืองและระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตหลังขึ้นฝั่ง แม้จะไม่ได้ขอวีซ่าก่อนเดินทาง

บทความนี้กล่าวถึงขั้นตอนทางปกครอง ไม่ใช่วิธีขอวีซ่า ไม่ได้อธิบายคุณสมบัติสำหรับใบรับรองคุณสมบัติ สถานะการทำงานหรือการศึกษาเฉพาะ การเปลี่ยนสถานะ หรือการต่อระยะเวลาพำนัก เรื่องเหล่านี้ต้องดำเนินการตามคำแนะนำปัจจุบันของกงสุลหรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง การลงทะเบียนที่อยู่หรือกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ไม่สามารถแก้ไขสถานะคนเข้าเมืองที่ไม่เหมาะสม หมดอายุ หรือไม่ถูกต้องได้

ลำดับเวลาของขั้นตอนหลัก

ผู้เดินทางส่วนใหญ่สามารถเข้าใจกระบวนการผ่านห้าระยะ ขั้นตอนที่แน่นอนขึ้นอยู่กับประเภทที่ระบุข้างต้น

1. ก่อนออกเดินทาง: ยืนยันฐานการเดินทางเข้า เตรียมข้อมูลการเดินทางให้สอดคล้องกัน และใช้ Visit Japan Web หากคำแนะนำปัจจุบันเหมาะสมกับการเดินทางของคุณ
2. เมื่อเดินทางเข้า: ผ่านการตรวจคนเข้าเมือง รับหรือยืนยันใบอนุญาตขึ้นฝั่ง ดำเนินขั้นตอนศุลกากร และรับบัตรประจำตัวผู้พำนักหากคุณมีสิทธิ์ได้รับ ณ สถานที่นั้น
3. หลังจัดการที่พักแล้ว: ผู้พำนักที่มีสิทธิ์ต้องลงทะเบียนที่อยู่แรกกับสำนักงานเขต เมือง ตำบล หรือหมู่บ้านที่รับผิดชอบ โดยทั่วไปภายในระยะเวลา 14 วันที่ใช้บังคับ
4. ระหว่างพำนัก: แจ้งการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับที่อยู่ สถานศึกษา การทำงาน หรือองค์กรผู้รับ ผ่านช่องทางเทศบาลหรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองที่ถูกต้อง
5. เมื่อเดินทางออก: แยกแยะการเดินทางชั่วคราวออกจากการย้ายออกถาวร ดำเนินการทางเทศบาลและขั้นตอนเกี่ยวกับสถานะที่เกี่ยวข้องให้เสร็จ และเดินทางออกก่อนสิ้นสุดระยะเวลาที่ได้รับอนุญาต

ใช้แนวทางตัดสินใจนี้: หากคุณมาเยือนชั่วคราว ให้มุ่งเน้นข้อมูลขาเข้า ศุลกากร และวันที่ต้องเดินทางออก หากคุณจะอาศัยอยู่ในประเทศญี่ปุ่น ให้เตรียมรับบัตรประจำตัวผู้พำนักและลงทะเบียนที่อยู่ในท้องถิ่น หากคุณเป็นนักเรียนหรือลูกจ้าง ให้สอบถามว่าสถานะของคุณทำให้ต้องแจ้งองค์กรผู้รับหรือไม่ หากคุณเปลี่ยนที่อยู่หรือออกจากประเทศอย่างถาวร ให้ติดต่อสำนักงานเทศบาลที่เกี่ยวข้อง รวมถึงผู้ติดต่อด้านตรวจคนเข้าเมืองหรือองค์กรที่เกี่ยวข้อง

ก่อนออกเดินทาง: เตรียมตัวสำหรับขั้นตอนการเดินทางเข้าประเทศญี่ปุ่น

การเตรียมตัวที่ดีช่วยลดความไม่สอดคล้องกันที่ชายแดน เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองและเจ้าหน้าที่ศุลกากรจัดการคำถามคนละด้าน ดังนั้นควรเก็บหนังสือเดินทาง รายละเอียดการเดินทาง ข้อมูลที่พัก และเอกสารเกี่ยวกับสถานะไว้ให้หยิบใช้ได้ง่าย การลงทะเบียนออนไลน์ช่วยจัดระเบียบข้อมูลได้ แต่ไม่ได้แทนที่เงื่อนไขทางกฎหมายสำหรับการเดินทางเข้า

Visit Japan Web และการลงทะเบียนขาเข้าออนไลน์

บริการของสำนักงานดิจิทัล อธิบายว่า Visit Japan Web เป็นบริการบนเว็บไซต์ที่ใช้สำหรับการดำเนินพิธีการตรวจคนเข้าเมืองและการสำแดงต่อศุลกากร ผู้เดินทางสามารถใช้บริการนี้กรอกข้อมูลการเดินทางและการมาถึง และทำตามขั้นตอนดิจิทัลที่แสดงตามสถานการณ์ของตน นี่คือชื่อบริการทางการปัจจุบันที่มักเชื่อมโยงกับการลงทะเบียนตรวจคนเข้าเมืองออนไลน์และการเตรียมตัวด้านศุลกากรของประเทศญี่ปุ่น

Visit Japan Web เพื่อการเดินทางกลับประเทศญี่ปุ่นอย่างราบรื่น

Visit Japan Web ไม่ใช่วีซ่า ไม่ใช่สถานะการพำนัก และไม่ใช่การรับประกันว่าผู้เดินทางจะได้รับอนุญาตให้เข้า การกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ไม่ได้ลบล้างความจำเป็นในการมีหนังสือเดินทางที่ถูกต้อง ฐานวีซ่าหรือการยกเว้นวีซ่าที่ถูกต้อง เอกสารประกอบ และวัตถุประสงค์ที่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ยังไม่แทนที่คำแนะนำของเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองหรือศุลกากร บริการ ช่องข้อมูล ผลลัพธ์ดิจิทัล และขั้นตอนที่สนามบินอาจเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นให้ใช้หน้าของสำนักงานดิจิทัลอย่างเป็นทางการแทนเว็บไซต์ลงทะเบียนที่ไม่เป็นทางการ และปฏิบัติตามคำแนะนำที่แสดงเมื่อเตรียมการเดินทาง

ระหว่างเดินทางควรเข้าถึงข้อมูลยืนยันหรือข้อมูลดิจิทัลที่เกี่ยวข้องได้ แต่ไม่ควรพึ่งภาพหน้าจอหรือรหัส QR เป็นหลักฐานเพียงอย่างเดียวของตัวตนหรือฐานการเดินทางเข้า หนังสือเดินทางและเอกสารสถานะที่จำเป็นยังคงมีความสำคัญ หากบริการออนไลน์ใช้งานไม่ได้หรือสถานการณ์ของคุณไม่ตรงกับขั้นตอน ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำปัจจุบันจากสายการบิน สนามบิน เคาน์เตอร์ตรวจคนเข้าเมือง หรือเจ้าหน้าที่ศุลกากร

บัตรขาเข้าและข้อมูลที่คุณสำแดง

คำว่า บัตรข้าประเทศญี่ปุ่น โดยทั่วไปหมายถึงบัตรขาเข้าหรือบัตรขึ้นฝั่งสำหรับชาวต่างชาติที่ใช้ให้ข้อมูลเพื่อการดำเนินการตรวจคนเข้าเมือง Visit Japan Web อาจอนุญาตให้ส่งข้อมูลขาเข้าที่เกี่ยวข้องทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนตรวจคนเข้าเมือง กระบวนการดิจิทัลหรือกระดาษที่แน่นอนอาจขึ้นอยู่กับคำแนะนำทางการปัจจุบัน จุดเดินทางเข้า และสถานการณ์ของผู้เดินทาง

อย่าสันนิษฐานว่าแบบฟอร์มกระดาษรุ่นเก่า เว็บไซต์ที่เคยใช้ หรือคำแนะนำที่บันทึกไว้ยังเป็นกระบวนการปัจจุบัน ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำการเดินทางเข้าที่เป็นทางการสำหรับการเดินทางของคุณ หากต้องใช้แบบฟอร์มกระดาษหรือแบบฟอร์มที่สนามบินจัดให้ ให้กรอกอย่างระมัดระวัง หากขั้นตอนปัจจุบันใช้ข้อมูลที่ส่งทางออนไลน์แล้ว ต้องตรวจสอบว่ารายละเอียดยังคงถูกต้องและพร้อมแสดงเมื่อมีการขอ

ข้อมูลในบัตรขาเข้าหรือการลงทะเบียนออนไลน์ต้องสอดคล้องกับหนังสือเดินทางและเอกสารอื่น ซึ่งรวมถึงชื่อ วันเกิด สัญชาติ วัตถุประสงค์การเยือน ระยะเวลาที่ตั้งใจพำนัก และรายละเอียดที่พักหรือผู้ติดต่อในประเทศญี่ปุ่นเมื่อมีการร้องขอ ให้คำตอบตามความจริงและอธิบายความแตกต่างที่มีสาระสำคัญ แทนที่จะพยายามทำให้บันทึกแยกกันดูสอดคล้องทั้งที่ข้อเท็จจริงเปลี่ยนไป บัตรข้าไม่ใช่คำขอวีซ่าและไม่ควรถือเป็นสิ่งทดแทนวีซ่า

เอกสารและรายละเอียดที่ควรเตรียม

รายการต่อไปนี้เป็นแนวทางเตรียมตัวทั่วไป ไม่ใช่รายการข้อกำหนดตรวจคนเข้าเมืองประเทศญี่ปุ่นทั้งหมด เอกสารที่ขอจากผู้มาเยือนระยะสั้นอาจแตกต่างจากเอกสารที่ขอจากผู้ที่เดินทางเข้าเพื่ออาศัย ทำงาน หรือศึกษา

• หนังสือเดินทาง: พกหนังสือเดินทางที่ใช้เดินทางและตรวจสอบว่ารายละเอียดส่วนบุคคลตรงกับบันทึกการเดินทาง
• ฐานการเดินทางเข้า: เตรียมวีซ่าที่ใช้บังคับ ฐานการยกเว้นวีซ่า หรือข้อมูลเกี่ยวกับใบอนุญาตอื่นให้พร้อม
• วัตถุประสงค์และระยะเวลา: เตรียมอธิบายว่าคุณเดินทางเข้าประเทศญี่ปุ่นเพื่ออะไรและตั้งใจพำนักนานเท่าใด
• ที่พักหรือที่อยู่ในประเทศญี่ปุ่น: เก็บชื่อและที่อยู่ของโรงแรมแรก บ้านพัก หอพักของสถานศึกษา ที่พักที่นายจ้างจัดให้ หรือรายละเอียดผู้ติดต่ออื่นที่ร้องขอไว้ให้เข้าถึงได้
• เอกสารเกี่ยวกับสถานะ: หากเดินทางเข้าเพื่อทำงาน ศึกษา เข้าร่วมครอบครัว หรือพำนักต่อเนื่องด้วยวัตถุประสงค์อื่น ให้นำเอกสารที่หน่วยงานญี่ปุ่นหรือองค์กรผู้สนับสนุนแจ้งให้เตรียม
• ข้อมูลการลงทะเบียนออนไลน์: หากใช้ Visit Japan Web ให้เก็บสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลการเดินทางและทำตามคำแนะนำปัจจุบันของสนามบินสำหรับการแสดงข้อมูล

นักเรียนและลูกจ้างควรขอรายการเอกสารจากสถานศึกษา นายจ้าง หรือองค์กรผู้รับ ส่วนคำถามเกี่ยวกับวีซ่าและสัญชาติควรส่งไปยังสถานทูตหรือสถานกงสุลญี่ปุ่นที่รับผิดชอบคำขอ ผู้ขนส่งหรือเจ้าหน้าที่ชายแดนอาจขอข้อมูลแตกต่างกันตามประเภทผู้เดินทาง อย่าสันนิษฐานว่าเอกสารที่เตรียมสำหรับคำขอวีซ่าจะเพียงพอโดยอัตโนมัติสำหรับขั้นตอนตรวจคนเข้าเมืองหรือเทศบาลในภายหลัง

ที่ชายแดนประเทศญี่ปุ่น: การตรวจคนเข้าเมือง บัตรประจำตัวผู้พำนัก และศุลกากร

การดำเนินการเมื่อเดินทางเข้ามีหลายส่วนแยกกัน การตรวจคนเข้าเมืองตัดสินว่าผู้เดินทางจะขึ้นฝั่งได้หรือไม่และภายใต้เงื่อนไขใด ศุลกากรจัดการสินค้าและการสำแดง แม้ขั้นตอนเหล่านี้อาจอยู่ใกล้กันในกระบวนการของสนามบิน แต่การผ่านขั้นตอนหนึ่งไม่ได้ทำให้อีกขั้นตอนผ่านโดยอัตโนมัติ

การตรวจคนเข้าเมืองและใบอนุญาตขึ้นฝั่ง

ในการตรวจคนเข้าเมือง เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบตัวตน วัตถุประสงค์การเดินทาง หนังสือเดินทาง วีซ่าหรือฐานการเดินทางเข้าที่ใช้บังคับ ข้อมูลประกอบ และเงื่อนไขอื่นที่เกี่ยวข้องกับการขึ้นฝั่ง เจ้าหน้าที่อาจถามเกี่ยวกับแผนการพำนักหรือขอคำชี้แจงเอกสาร แบบฟอร์มขาเข้าออนไลน์ที่กรอกเสร็จแล้วไม่ใช่การรับประกันว่าจะได้รับอนุญาตให้เข้า

ข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการตรวจคนเข้าเมือง

หากได้รับใบอนุญาตขึ้นฝั่ง สถานะและระยะเวลาที่บันทึกผ่านการควบคุมการเดินทางเข้าจะกำหนดกรอบทางกฎหมายสำหรับการพำนักต่อไป ซึ่งแตกต่างจากการนับวันตามการจองเที่ยวบินหรือโรงแรม ก่อนออกจากพื้นที่ตรวจ ให้ตรวจสอบบันทึกในหนังสือเดินทาง ข้อมูลใบอนุญาตขึ้นฝั่ง หรือบัตรประจำตัวผู้พำนักเมื่อทำได้ หากรายละเอียดส่วนบุคคลหรือระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตดูไม่ถูกต้อง ให้สอบถามเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบทันที แทนที่จะรอจนถึงกำหนดเวลาทางปกครองภายหลัง

บันทึกวันที่สิ้นสุดระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตไว้อย่างชัดเจน วันที่นี้ควบคุมระยะเวลาพำนักตามกฎหมาย แม้แผนการเดินทางจะเปลี่ยน เที่ยวบินถูกยกเลิก หรือขยายที่พัก คำถามเกี่ยวกับการเปลี่ยนสถานะหรือระยะเวลาพำนักเป็นเรื่องตรวจคนเข้าเมืองแยกต่างหาก และควรติดต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองก่อนที่ใบอนุญาตเดิมจะกลายเป็นปัญหา

การออกบัตรประจำตัวผู้พำนักสำหรับผู้พำนักที่มีสิทธิ์

ผู้พำนักระยะกลางถึงระยะยาวที่มีสิทธิ์จะได้รับบัตรประจำตัวผู้พำนักเพื่อเป็นหลักฐานสถานะและระยะเวลาพำนักที่ได้รับอนุญาต สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง อธิบายว่าบัตรประจำตัวผู้พำนักออกให้แก่ผู้ที่อาศัยอยู่ในประเทศญี่ปุ่นระยะกลางถึงระยะยาวอันเป็นผลจากการได้รับอนุญาตที่เกี่ยวข้องกับสถานะการพำนัก

หากสนามบินหรือท่าเรือที่เกี่ยวข้องมีบริการออกบัตร ณ สนามบินในปัจจุบัน บัตรอาจออกเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนเมื่อเดินทางเข้า ในกรณีอื่น การออกบัตรหรือการจัดส่งอาจเกิดขึ้นภายหลังตามขั้นตอนที่ใช้บังคับ อาจต้องแจ้งหรือปรับปรุงที่อยู่หลังจากผู้พำนักแจ้งที่อยู่ในประเทศญี่ปุ่นต่อเทศบาลที่รับผิดชอบ ดังนั้นควรปฏิบัติตามคำแนะนำสำหรับจุดเดินทางเข้าเฉพาะแห่ง แทนที่จะสันนิษฐานว่าผู้พำนักทุกคนจะได้รับบัตรในลักษณะเดียวกัน

บัตรประจำตัวผู้พำนักไม่ใช่หนังสือเดินทาง วีซ่า หรือสิ่งทดแทนใบอนุญาตขึ้นฝั่ง หนังสือเดินทางใช้ระบุตัวผู้เดินทางและบันทึกสัญชาติหรือข้อมูลการเดินทาง วีซ่าเกี่ยวข้องกับกระบวนการก่อนเดินทางเข้าเมื่อจำเป็น ส่วนใบอนุญาตขึ้นฝั่งและบัตรประจำตัวผู้พำนักแสดงเงื่อนไขที่ควบคุมการพำนักที่ได้รับอนุญาต พกเอกสารที่ใช้กับประเภทของคุณและตรวจสอบว่าข้อมูลถูกต้อง

ศุลกากรและขั้นตอนการเดินทางเข้าดิจิทัล

ตรวจคนเข้าเมืองและศุลกากรเป็นหน่วยงานและการตัดสินใจคนละส่วน แม้ Visit Japan Web จะแสดงข้อมูลของทั้งสองส่วนในขั้นตอนออนไลน์เดียวกัน

Visit Japan Web รองรับการสำแดงต่อศุลกากร รวมถึงข้อมูลขาเข้าที่เกี่ยวข้องกับตรวจคนเข้าเมือง ตอบคำถามศุลกากรอย่างถูกต้อง รวมถึงคำถามเกี่ยวกับสินค้าหรือสัมภาระ และใช้เส้นทางหรือเคาน์เตอร์ตามที่เจ้าหน้าที่สนามบินแนะนำ การผ่านการตรวจคนเข้าเมืองไม่ได้อนุมัติการสำแดงต่อศุลกากรโดยอัตโนมัติ และการสำแดงต่อศุลกากรไม่ได้กำหนดสถานะการพำนัก อย่าเชื่อคำกล่าวอ้างเรื่องการดำเนินการที่เร็วขึ้นอย่างรับประกันหรือการอนุมัติอัตโนมัติ เว้นแต่หน่วยงานทางการจะให้ข้อมูลดังกล่าวอย่างชัดแจ้ง

หลังเดินทางเข้า: บัตรประจำตัวผู้พำนักและการลงทะเบียนที่อยู่

สำหรับผู้ที่จะอาศัยอยู่ในประเทศญี่ปุ่น การดำเนินการที่ชายแดนจะตามด้วยการบริหารจัดการในท้องถิ่น บัตรประจำตัวผู้พำนักและทะเบียนผู้พำนักของเทศบาลมีวัตถุประสงค์ต่างกัน: บัตรหนึ่งบันทึกสถานะคนเข้าเมือง ส่วนอีกบันทึกที่อยู่จดทะเบียนเพื่อการบริหารท้องถิ่น การดำเนินการอย่างหนึ่งไม่ได้ทำให้อีกอย่างหมดความจำเป็น

ข้อมูลที่บันทึกในบัตรประจำตัวผู้พำนัก

บัตรประจำตัวผู้พำนักเป็นทั้งใบรับรองการพำนักที่ได้รับอนุญาตและบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการพำนัก ขึ้นอยู่กับสถานะและสถานการณ์ของบุคคล บัตรอาจแสดงรายละเอียดส่วนบุคคล สัญชาติหรือภูมิภาค สถานะการพำนัก ระยะเวลาพำนัก ใบอนุญาตเกี่ยวกับการทำงาน และที่อยู่จดทะเบียน บัตรนี้มีไว้แสดงเงื่อนไขที่ผู้พำนักชาวต่างชาติที่มีสิทธิ์ได้รับอนุญาตให้อยู่ในประเทศญี่ปุ่น

ผู้มาเยือนระยะสั้นและผู้ที่อยู่นอกประเภทผู้พำนักระยะกลางถึงระยะยาวที่มีสิทธิ์ โดยทั่วไปจะไม่ได้รับบัตรประจำตัวผู้พำนัก การมีบัตรไม่ได้หมายความว่างาน หลักสูตรการศึกษา หรือกิจกรรมทุกอย่างได้รับอนุญาต ผู้ถือบัตรต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขของสถานะและใบอนุญาตแยกต่างหาก การดูแลบัตรให้เป็นปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบด้านตรวจคนเข้าเมืองและเทศบาลที่กว้างขึ้น ไม่ใช่สิ่งทดแทนการลงทะเบียนที่อยู่หรือการแจ้งสถานะ

ลงทะเบียนที่อยู่แรกกับเทศบาล

ผู้พำนักที่มีสิทธิ์ต้องแจ้งสำนักงานเมือง เขต ตำบล หรือหมู่บ้านที่รับผิดชอบสถานที่ที่ตนอาศัยอยู่ โดยทั่วไปต้องแจ้งที่อยู่ภายใน 14 วันหลังย้ายเข้าอยู่ กฎนี้เกี่ยวข้องกับการจัดตั้งที่อยู่เพื่อการลงทะเบียนท้องถิ่น และไม่เหมือนกับวันที่ลงเครื่องที่สนามบินโดยอัตโนมัติ

หากที่พักแรกเป็นการพักชั่วคราว เช่น พักโรงแรมระยะสั้นก่อนย้ายเข้าบ้านระยะยาว ให้สอบถามสำนักงานเทศบาลที่รับผิดชอบว่ากฎใช้กับสถานการณ์ของคุณอย่างไร จุดเริ่มต้นที่ถูกต้องอาจขึ้นอยู่กับเวลาที่คุณจัดตั้งที่อยู่ซึ่งควรลงทะเบียน จัดกำหนดเส้นตายหลังจากเข้าใจประเด็นนี้แล้ว แทนที่จะรอจนต้องใช้บริการท้องถิ่นอื่น

จัดทำรายการตรวจสอบสั้น ๆ สำหรับสำนักงานเทศบาล:

• ระบุสำนักงานที่รับผิดชอบที่อยู่จริงของคุณ ไม่ใช่เพียงสำนักงานที่อยู่ใกล้สนามบินหรือสถานศึกษาที่สุด
• ตรวจสอบเวลาทำการของเคาน์เตอร์ ข้อกำหนดการจอง ข้อมูลด้านภาษา และเอกสารยืนยันตัวตนที่รับก่อนเดินทางไป
• นำบัตรประจำตัวผู้พำนักหากออกให้แล้ว และหนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่นที่ขอสำหรับกรณีของคุณ
• เตรียมที่อยู่ภาษาญี่ปุ่นแบบเต็ม รวมถึงข้อมูลอาคารหรือห้องหากมี
• สอบถามวิธีเก็บหลักฐานว่ามีการยื่นแจ้งแล้ว และจะขอใบรับรองผู้พำนักหรือทะเบียนที่เกี่ยวข้องได้เมื่อใด

ข้อกำหนดเอกสารของเทศบาลอาจแตกต่างกัน โดยเฉพาะเมื่อยังไม่ได้ออกบัตรประจำตัวผู้พำนักหรือเมื่อบุคคลลงทะเบียนพร้อมสมาชิกครอบครัว สำนักงานเทศบาลจะแจ้งแบบฟอร์มและเอกสารที่ใช้ได้ เก็บใบเสร็จ การยืนยัน หรือสำเนาที่ได้รับหลังการแจ้งไว้

ย้ายภายในประเทศญี่ปุ่น: การแจ้งระหว่างที่อยู่

ขั้นตอนเกี่ยวกับที่อยู่ที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับว่าที่อยู่เดิมและที่อยู่ใหม่อยู่ในเทศบาลเดียวกันหรือไม่ การย้ายภายในเมือง เขต ตำบล หรือหมู่บ้านเดียวกันโดยทั่วไปใช้การแจ้งเปลี่ยนที่อยู่กับเทศบาลนั้น การย้ายไปต่างเทศบาลโดยทั่วไปต้องแจ้งย้ายออกกับเทศบาลเดิมและแจ้งย้ายเข้ากับเทศบาลใหม่

สำนักงานเทศบาลเดิมและใหม่อาจมีบทบาทแต่ละส่วน ดังนั้นอย่าสันนิษฐานว่าการแจ้งเจ้าของบ้าน สถานศึกษา หรือนายจ้างจะปรับปรุงทะเบียนผู้พำนักอย่างเป็นทางการ การดำเนินการบางส่วนอาจยื่นออนไลน์หรือทางไปรษณีย์ได้ ขณะที่บางเทศบาลกำหนดให้ไปด้วยตนเองหรือใช้เอกสารยืนยันตัวตนเพิ่มเติม สอบถามสำนักงานที่เกี่ยวข้องว่าขั้นตอนใดใช้กับการย้ายของคุณ และเก็บหลักฐานการยื่นแต่ละครั้ง

ระบบทะเบียนผู้พำนักพื้นฐานและหลักฐานที่อยู่

การลงทะเบียนที่อยู่เชื่อมโยงผู้พำนักชาวต่างชาติที่มีสิทธิ์กับระบบทะเบียนผู้พำนักพื้นฐานของประเทศญี่ปุ่น ทำให้เกิดบันทึกท้องถิ่นอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับที่อยู่จดทะเบียนและสนับสนุนการบริหารของเทศบาล เรื่องนี้แตกต่างจากคำขอสถานะคนเข้าเมือง แต่เป็นส่วนสำคัญของการอาศัยอยู่ในประเทศญี่ปุ่นในฐานะผู้พำนัก

ทะเบียนผู้พำนักปัจจุบันอาจมีความสำคัญเมื่อจำเป็นต้องใช้หลักฐานที่อยู่หรือใบรับรองเทศบาลอื่น รับหนังสือราชการ หรือดำเนินการทางปกครองในชีวิตประจำวัน หากไม่ปรับปรุงที่อยู่ เอกสารอาจถูกส่งผิดที่และทำให้ขั้นตอนภายหลังยุ่งยาก ระบบที่เกี่ยวข้อง เช่น My Number เชื่อมโยงกับการบริหารของเทศบาล แต่ My Number ไม่ใช่วีซ่า สถานะการพำนัก หรือใบอนุญาตทำงาน

สอบถามสำนักงานเทศบาลว่าใบรับรอง แบบฟอร์ม และเอกสารยืนยันตัวตนใดมีให้ใช้ในสถานการณ์ของคุณ เมื่อย้าย ให้ปรับปรุงที่อยู่จดทะเบียนผ่านขั้นตอนของเทศบาล แทนการพึ่งการเปลี่ยนที่อยู่ส่วนตัวกับธนาคาร สถานศึกษา นายจ้าง หรือบริการจัดส่งเพียงอย่างเดียว

หน้าที่ในการแจ้งข้อมูลและการแสดงตนระหว่างพำนัก

ผู้พำนักอาจมีหน้าที่หลังการลงทะเบียนที่อยู่ครั้งแรก หน้าที่เหล่านี้ไม่ใช่รายงานตามรอบแบบเดียวสำหรับชาวต่างชาติทุกคน แต่ขึ้นอยู่กับสถานะการพำนัก ความสัมพันธ์กับสถานศึกษาหรือนายจ้าง องค์กรผู้รับ และประเภทการเปลี่ยนแปลง ให้ถือว่าการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งเป็นเหตุให้สอบถามว่าต้องแจ้งหน่วยงานใดและภายในเมื่อใด

การเปลี่ยนแปลงงาน การศึกษา หรือองค์กรผู้รับ

นักเรียน ลูกจ้าง และผู้พำนักระยะกลางถึงระยะยาวบางรายต้องแจ้งหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองเมื่อข้อมูลขององค์กรผู้รับเปลี่ยนแปลง เหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องอาจรวมถึงการออกจากสถานศึกษา การเปลี่ยนนายจ้างหรือองค์กรการศึกษา การสิ้นสุดข้อตกลง หรือการเปลี่ยนชื่อหรือที่อยู่ขององค์กร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานะ การแจ้งอาจเกี่ยวข้องเมื่อองค์กรยุติบทบาทของตนด้วย

ไม่ใช่ผู้พำนักชาวต่างชาติทุกคนต้องยื่นการแจ้งเกี่ยวกับองค์กรผู้รับทุกประเภท หน้าที่ที่ใช้บังคับขึ้นอยู่กับสถานะการพำนักและเหตุการณ์เฉพาะ การแจ้งบางอย่างมีกำหนดเวลาสั้น และระยะเวลา 14 วันใช้กับการเปลี่ยนแปลงบางประเภท แต่ไม่ใช่กำหนดเวลาสากลสำหรับคำขอหรือการแจ้งด้านตรวจคนเข้าเมืองทุกชนิด สอบถามสถานศึกษา นายจ้าง องค์กรกำกับดูแล หรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคว่าต้องแจ้งเรื่องใด ส่งที่ไหน และครบกำหนดเมื่อใด มหาวิทยาลัยโกเบก็ให้ข้อมูลสรุปเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับช่องทางการแจ้งองค์กรผู้รับเช่นกัน แต่กฎสำหรับสถานะของคุณควรมาจากหน่วยงานที่รับผิดชอบ มหาวิทยาลัยโกเบแต่กฎสำหรับสถานะของคุณควรมาจากหน่วยงานที่รับผิดชอบ

เมื่ออาจเกิดการเปลี่ยนแปลง ให้บันทึกวันที่เกิดขึ้นและเริ่มตรวจสอบโดยเร็ว เก็บสำเนาการแจ้งที่ยื่นและหลักฐานการส่งหรือการยืนยันออนไลน์ สถานศึกษาหรือนายจ้างอาจช่วยอธิบายกระบวนการ แต่ผู้พำนักยังคงต้องรับผิดชอบทำความเข้าใจหน้าที่ที่ใช้กับสถานะของตน

คำขอเกี่ยวกับการพำนักออนไลน์และการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์

Visit Japan Web ออกแบบมาสำหรับพิธีการตรวจคนเข้าเมืองและการสำแดงศุลกากรที่เกี่ยวกับการเดินทางเข้า ไม่ใช่ช่องทางเดียวกับระบบของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองที่ใช้สำหรับคำขอเกี่ยวกับการพำนักหรือการแจ้งทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างพำนัก ทั้งนี้อาจมีระบบหรือขั้นตอนทางการแยกต่างหากสำหรับการต่อระยะเวลาพำนัก การเปลี่ยนสถานะ คำขอเกี่ยวกับสถานะ หรือการแจ้งเกี่ยวกับองค์กร

การยื่นออนไลน์อาจมีให้เฉพาะผู้ยื่นบางประเภท ตัวแทน องค์กร หรือประเภทการแจ้งบางอย่าง บัญชีดิจิทัลหรือแบบฟอร์มออนไลน์ไม่ได้ทำให้เกิดสิทธิ์ การอนุมัติ หรือการต่ออายุการพำนักตามกฎหมายโดยตัวมันเอง ผู้ยื่นยังต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาทางกฎหมาย กรอกข้อมูลให้ถูกต้อง อัปโหลดหรือจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น และไปสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองหากขั้นตอนกำหนด

ใช้คำแนะนำปัจจุบันของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองสำหรับคำขอหรือการแจ้งเฉพาะเรื่อง แทนการค้นหาแบบฟอร์มลงทะเบียนตรวจคนเข้าเมืองออนไลน์ของประเทศญี่ปุ่นแบบทั่วไป เก็บใบรับการยื่น หมายเลขอ้างอิง หรือหลักฐานยืนยันอื่น และตรวจสอบว่าการยื่นเสร็จสมบูรณ์หรือต้องดำเนินการภายหลัง การยื่นคำขอไม่ได้หมายความว่าคำขอได้รับอนุมัติแล้ว

พกและแสดงบัตรประจำตัวผู้พำนัก

ผู้พำนักที่อยู่ในข่ายต้องพกบัตรประจำตัวผู้พำนักและแสดงเมื่อเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองหรือเจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมายที่ได้รับอนุญาตร้องขอ คำถามที่พบบ่อยของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง อธิบายหน้าที่ในการพกบัตรและแสดงบัตรเมื่อเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องร้องขอ

เก็บบัตรให้ปลอดภัยแต่เข้าถึงได้ระหว่างการเดินทางในชีวิตประจำวัน บัตรนี้ใช้แทนหนังสือเดินทางไม่ได้ และไม่ได้พิสูจน์ว่ากิจกรรมนอกสถานะของบุคคลได้รับอนุญาต หากบัตรสูญหาย ถูกขโมย หรือเสียหาย ให้ใช้ขั้นตอนแจ้งและขอออกบัตรใหม่อย่างเป็นทางการโดยเร็ว ตามสถานการณ์อาจต้องแจ้งการสูญหายหรือถูกขโมยต่อตำรวจและติดต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคเพื่อดำเนินการ อย่าดัดแปลงบัตรหรือพึ่งบัตรทดแทนที่ไม่เป็นทางการ

การออกจากประเทศญี่ปุ่นและการหลีกเลี่ยงปัญหาเกี่ยวกับระยะเวลาพำนักที่ได้รับอนุญาต

การเดินทางออกเป็นขั้นตอนสุดท้ายของลำดับเวลาตรวจคนเข้าเมืองเดียวกัน การเดินทางไปต่างประเทศชั่วคราวระหว่างการพำนักต่อเนื่องกับการย้ายออกจากประเทศญี่ปุ่นถาวรมีผลทางปกครองแตกต่างกัน ผู้พำนักควรประสานทะเบียนเทศบาล เอกสารตรวจคนเข้าเมือง และการจัดการกับสถานศึกษา หรือนายจ้าง แทนการถือว่าการจองสายการบินเป็นภารกิจการเดินทางออกเพียงอย่างเดียว

การออกจากประเทศญี่ปุ่นและการปรับปรุงทะเบียนเทศบาล

การเดินทางไปต่างประเทศชั่วคราวไม่ได้หมายความโดยอัตโนมัติว่าที่อยู่จดทะเบียนในประเทศญี่ปุ่นสิ้นสุดลง หากคุณย้ายออกจากเทศบาลหรือประเทศญี่ปุ่นอย่างถาวร ให้สอบถามสำนักงานเทศบาลเกี่ยวกับการแจ้งย้ายออกที่เหมาะสมและกำหนดเวลา สำนักงานจะแจ้งว่าทะเบียนที่อยู่และขั้นตอนท้องถิ่นใดต้องปิดหรือปรับปรุง

ผู้พำนักที่สิ้นสุดการพำนักระยะยาวควรประสานกับสถานศึกษา นายจ้าง องค์กรผู้รับ ผู้ให้บริการที่พัก บริษัทประกัน และผู้ติดต่อในท้องถิ่นอื่นเมื่อเกี่ยวข้อง สอบถามเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองว่าต้องดำเนินการอย่างไรกับบัตรประจำตัวผู้พำนักเมื่อเดินทางออกตามสถานการณ์การเดินทางและการกลับเข้าประเทศของคุณ และปฏิบัติตามคำแนะนำที่ชายแดน อย่าทิ้งเอกสารตรวจคนเข้าเมืองก่อนยืนยันว่าต้องคืน เก็บไว้ หรือใช้สำหรับขั้นตอนตามกฎหมายอื่น

จัดทำรายการเดินทางออกเป็นลายลักษณ์อักษรโดยแยกการไม่อยู่ชั่วคราวออกจากการย้ายถาวร วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้ผู้พำนักยื่นแจ้งเทศบาลเร็วเกินไปหรือไม่ยื่นเมื่อที่อยู่จดทะเบียนสิ้นสุดลงจริง

ติดตามระยะเวลาพำนักที่ได้รับอนุญาต

บันทึกวันที่สิ้นสุดระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตซึ่งแสดงในใบอนุญาตขึ้นฝั่งหรือบัตรประจำตัวผู้พำนัก อย่าพึ่งการจองเที่ยวบิน การจองโรงแรม ตารางของนายจ้าง หรือการประมาณจำนวนวันที่ได้รับอนุญาตด้วยตนเอง หากแผนเปลี่ยน วันที่ตรวจคนเข้าเมืองยังคงเป็นวันที่สำคัญ เว้นแต่จะได้รับอนุญาตใหม่โดยชอบด้วยกฎหมาย

การอยู่ในประเทศญี่ปุ่นหลังสิ้นสุดระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตอาจก่อให้เกิดปัญหาตรวจคนเข้าเมืองร้ายแรง หากการเจ็บป่วย เที่ยวบินยกเลิก เหตุฉุกเฉิน หรือสถานการณ์อื่นอาจทำให้เดินทางออกไม่ทัน ให้ติดต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองหรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคที่เหมาะสมก่อนวันสิ้นสุด สอบถามขั้นตอนที่ถูกต้องตามกฎหมายสำหรับสถานการณ์เฉพาะ ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะบุคคล และการติดต่อหน่วยงานไม่ได้รับประกันว่าจะมีวิธีเยียวยาใดใช้ได้

ควรติดต่อหน่วยงานทางการเมื่อใด

ใช้แผนผังหน่วยงานอย่างง่ายเพื่อพิจารณาว่าควรเริ่มที่ใด

• สำนักงานเทศบาลเมือง เขต ตำบล หรือหมู่บ้าน: การลงทะเบียนที่อยู่แรก การเปลี่ยนที่อยู่ การแจ้งย้ายออก ทะเบียนผู้พำนัก และใบรับรองเทศบาลที่เกี่ยวข้อง
• สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคหรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง: สถานะการพำนัก ระยะเวลาพำนัก บัตรประจำตัวผู้พำนัก การแจ้งองค์กรผู้รับ คำขอตรวจคนเข้าเมือง และข้อกังวลเรื่องการพำนักเกินกำหนด
• สถานทูตหรือสถานกงสุลญี่ปุ่น: คุณสมบัติวีซ่า คำขอวีซ่า และคำถามเกี่ยวกับสัญชาติก่อนเดินทาง
• สถานศึกษา นายจ้าง หรือองค์กรผู้รับ: ข้อมูลเกี่ยวกับความสัมพันธ์หรือเหตุการณ์ที่อาจทำให้ต้องแจ้งตามสถานะ

ติดต่อหน่วยงานโดยเร็วหากไม่แน่ใจประเภทผู้พำนักของตน ยังไม่ได้รับบัตรประจำตัวผู้พำนักตามที่คาด พลาดกำหนดแจ้งที่อยู่ เปลี่ยนสถานศึกษาหรือนายจ้าง ทำเอกสารตรวจคนเข้าเมืองสูญหายหรือเสียหาย หรืออาจไม่สามารถเดินทางออกก่อนวันที่ได้รับอนุญาต โดยทั่วไปสำนักงานเทศบาลจัดการทะเบียนที่อยู่ ส่วนสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจัดการเรื่องสถานะและบัตรประจำตัวผู้พำนัก หากข้อเท็จจริงซับซ้อนหรืออาจมีผลตรวจคนเข้าเมืองร้ายแรง ควรพิจารณาขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญด้านตรวจคนเข้าเมืองที่มีคุณสมบัติ

รายการตรวจสอบขั้นตอนตรวจคนเข้าเมืองประเทศญี่ปุ่นที่ใช้งานได้จริง

ใช้รายการนี้เป็นจุดเริ่มต้น แล้วจับคู่แต่ละรายการกับประเภทของคุณ ผู้มาเยือนระยะสั้นมักใช้กลุ่มแรกและขั้นตอนเมื่อเดินทางเข้า ส่วนนักเรียน ลูกจ้าง และผู้พำนักประเภทอื่นต้องดำเนินการในท้องถิ่นและขั้นตอนต่อเนื่องเพิ่มเติม

รายการตรวจสอบก่อนเดินทาง

สำหรับผู้เดินทางทุกคน:

• ยืนยันฐานการเดินทางเข้าตามสัญชาติ วัตถุประสงค์การเดินทาง และระยะเวลาพำนักที่ตั้งใจ
• ตรวจสอบคำแนะนำทางการปัจจุบันของญี่ปุ่นเกี่ยวกับการเดินทางเข้า รวมถึงเงื่อนไขวีซ่าหรือการยกเว้นวีซ่าที่ใช้บังคับ
• ตรวจสอบว่ารายละเอียดในหนังสือเดินทางตรงกับข้อมูลสายการบิน ที่พัก บัตรขาเข้า และการลงทะเบียนออนไลน์
• เตรียมที่พักแรกหรือที่อยู่ผู้ติดต่อในประเทศญี่ปุ่น และข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการเมื่อเดินทางเข้า
• ทบทวนคำแนะนำ Visit Japan Web ปัจจุบันบนหน้าสำนักงานดิจิทัลอย่างเป็นทางการ หากวางแผนใช้การลงทะเบียนขาเข้าออนไลน์

สำหรับผู้ที่เดินทางเข้าเพื่ออาศัย ทำงาน หรือศึกษา:

• ยืนยันเอกสารและคำแนะนำเกี่ยวกับสถานะที่สถานศึกษา นายจ้าง ผู้สนับสนุนครอบครัว หรือองค์กรผู้รับอื่นจัดให้
• ทำความเข้าใจว่าคาดว่าจะได้รับบัตรประจำตัวผู้พำนัก ณ จุดเดินทางเข้าหรืออาจออกให้ภายหลัง
• ระบุสำนักงานเทศบาลที่รับผิดชอบที่อยู่แรก และจดเวลาทำการกับข้อกำหนดของขั้นตอน
• บันทึกระยะเวลาที่คาดว่าจะได้รับเมื่อขึ้นฝั่ง แล้วตรวจสอบวันที่จริงหลังการตรวจคนเข้าเมือง

รายการตรวจสอบการเดินทางเข้าและ 14 วันแรก

1. ผ่านการตรวจคนเข้าเมืองและตอบคำถามเกี่ยวกับตัวตน วัตถุประสงค์ เอกสาร และระยะเวลาพำนักที่ตั้งใจตามความจริง
2. ยืนยันใบอนุญาตขึ้นฝั่งและวันที่สิ้นสุดที่ได้รับอนุญาตก่อนออกจากพื้นที่ตรวจเมื่อทำได้
3. รับหรือยืนยันบัตรประจำตัวผู้พำนักหากมีสิทธิ์ และปฏิบัติตามคำแนะนำหากออกบัตรภายหลัง
4. ดำเนินการศุลกากรแยกต่างหากและสำแดงสินค้าอย่างถูกต้องตามคำแนะนำปัจจุบันของสนามบินหรือท่าเรือ
5. หากจะอาศัยอยู่ในประเทศญี่ปุ่น ให้พิจารณาว่าที่อยู่จดทะเบียนเริ่มต้นเมื่อใด โดยเฉพาะหากที่พักแรกเป็นแบบชั่วคราว
6. ภายในระยะเวลาแจ้งที่อยู่ 14 วันที่ใช้บังคับ ให้ไปสำนักงานเทศบาลที่ถูกต้องพร้อมบัตรประจำตัวผู้พำนัก หนังสือเดินทาง รายละเอียดที่อยู่ และเอกสารอื่นที่ขอ
7. เก็บสำเนาหรือหลักฐานยืนยันแบบฟอร์มเทศบาล และสอบถามวิธีขอหลักฐานที่อยู่หรือใบรับรองผู้พำนักอื่น

14 วันแรกมีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับผู้พำนักใหม่ หากคุณย้ายอีกครั้งไม่นานหลังเดินทางเข้า ให้สอบถามว่าควรลงทะเบียนที่อยู่แรกหรือไม่ และควรแจ้งการย้ายครั้งต่อไปอย่างไร คำแนะนำท้องถิ่นอาจแตกต่างกันในด้านแบบฟอร์ม เวลา และช่องทางยื่นที่มีให้

รายการตรวจสอบระหว่างพำนักและการเดินทางออก

• เก็บบัตรประจำตัวผู้พำนักให้ปลอดภัย พกเมื่อจำเป็น และใช้ขั้นตอนทางการหากบัตรสูญหาย ถูกขโมย หรือเสียหาย
• ปรับปรุงที่อยู่จดทะเบียนกับเทศบาลให้เป็นปัจจุบันทุกครั้งที่ย้าย
• สอบถามสถานศึกษา นายจ้าง หรือองค์กรผู้รับว่าการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการเรียน การทำงาน หรือองค์กรทำให้ต้องแจ้งตรวจคนเข้าเมืองหรือไม่
• ยื่นการแจ้งหรือคำขอเกี่ยวกับการพำนักที่ถูกต้องผ่านช่องทางเทศบาล สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ไปรษณีย์ หรือออนไลน์ตามที่กำหนดภายในกำหนดเวลาที่ใช้บังคับ
• บันทึกวันที่สิ้นสุดที่ได้รับอนุญาต และดำเนินการก่อนถึงวันดังกล่าวหากแผนที่เปลี่ยนอาจส่งผลต่อการเดินทางออกให้ทันเวลาหรือคำขออื่นตามกฎหมาย
• หากเดินทางออกถาวร ให้ยืนยันขั้นตอนแจ้งย้ายออกกับเทศบาล และประสานขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับสถานศึกษา นายจ้าง ประกัน ที่พัก บัตรประจำตัวผู้พำนัก และตรวจคนเข้าเมือง

ขั้นตอนตรวจคนเข้าเมืองประเทศญี่ปุ่นจัดการได้ง่ายที่สุดเมื่อจับคู่แต่ละขั้นตอนกับหน่วยงานและกำหนดเวลาที่ถูกต้อง เนื่องจากแบบฟอร์ม บริการออนไลน์ และคำแนะนำท้องถิ่นอาจเปลี่ยนแปลงได้ ให้ใช้ข้อมูลปัจจุบันจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาค สำนักงานเทศบาล Visit Japan Web และสถานทูตหรือสถานกงสุลญี่ปุ่นที่เกี่ยวข้องกับกรณีของคุณ