Жапонияға иммиграциялық рәсімдер: келу, тіркелу және кету

Жапонияның иммиграциялық рәсімдері визамен немесе әуежайдағы тексерумен аяқталмайды. Сізге қолданылатын қадамдар азаматтығыңызға, сапар мақсатыңызға, рұқсат етілген мәртебеңізге және қысқа мерзімді келуші не резидент болатыныңызға байланысты. Бұл нұсқаулық жөнелтуге дейінгі дайындықтан бастап келуге, жергілікті тіркеуге, болу кезінде хабарлауға және елден тұрақты кетуге дейінгі практикалық мерзімді қамтиды. Сондай-ақ онда Жапонияға келу картасы, Visit Japan Web, тұру карталары және әр рәсімге жауапты негізгі органдар түсіндіріледі.

Сізге Жапонияның қандай иммиграциялық рәсімдері қолданылады?

Алғашқы қадам — өзіңіздің әкімшілік санатыңызды анықтау. Турист, іскерлік мақсаттағы келуші, алмасу бағдарламасының студенті және қызметкер Жапонияға шетел азаматтары ретінде кіре алады, бірақ олардың кейінгі міндеттері айтарлықтай өзгеше болуы мүмкін. Өзіңізді тек қанша күн болатыныңызға қарап жіктемеңіз. Тұру мәртебесі, елге кіруге берілген рұқсат, сапар мақсаты және ресми шарттар да маңызды.

Қысқа мерзімді келушілер және орта немесе ұзақ мерзімді резиденттер

Қысқа мерзімді келуші әдетте туризм, іскерлік кездесулер, туыстарға бару немесе басқа уақытша мақсатпен кіреді. Қысқа мерзімді келушіге әдетте тұру картасы берілмейді және ол муниципалдық кеңседегі резиденттерді тіркеу жүйесіне енгізілмейді. Дегенмен саяхатшы иммиграциялық және кедендік рәсімдерді аяқтауы және рұқсат етілген болу мерзімі аяқталғанға дейін кетуі немесе заңды рұқсат алуы керек.

Орта немесе ұзақ мерзімге тұруға құқығы бар резидент — оқу, жұмыс, отбасымен тұру немесе басқа танылған қызмет сияқты жалғасатын мақсатпен тұру мәртебесі негізінде Жапонияда тұруға рұқсат етілген шетел азаматы. Бұл санатқа әдетте тұру картасы, муниципалитетте мекенжайды тіркеу, Негізгі резиденттерді тіркеу жүйесімен байланыс және жеке немесе ұйымдық ақпарат өзгерген кезде қосымша хабарлау міндеттері кіреді.

Қарапайым кестеге толық сыймайтын санаттар мен жеке жағдайлар бар. Мысалы, бірдей жалпы мақсат тұру мәртебесіне немесе кіру кезінде берілген рұқсатқа қарай әртүрлі талаптарды қамтуы мүмкін. Жолға шығар алдында азаматтығыңызды, сапар мақсатын, мәртебе немесе виза негізін және рұқсат етілген мерзімді тиісті Жапония елшілігі, консулдығы, Иммиграциялық қызмет агенттігінің ақпараты немесе басқа ресми орган арқылы нақтылаңыз.

Виза мен тұру мәртебесі әкімшілік рәсімдермен бірдей емес

Виза мен тұру мәртебесінің қызметі әртүрлі. Жалпы алғанда, виза Жапонияға сапар шегіп, елге кіруге рұқсат сұрауға байланысты, ал мәртебе мен кіру бақылауы кезінде рұқсат етілген болу мерзімі адамның не істей алатынын және қанша уақыт қала алатынын белгілейді. Визасыз кіретін саяхатшы да сапарға дейін виза алмағанымен, елге кіргеннен кейін иммиграциялық мәртебеге және рұқсат етілген мерзімге ие болады.

Бұл мақала виза алу жолдарына емес, әкімшілік рәсімдерге арналған. Мұнда Құзыреттілік туралы сертификатқа, белгілі бір жұмыс немесе оқу мәртебесіне, мәртебені өзгертуге не болу мерзімін ұзартуға қойылатын талаптар түсіндірілмейді. Бұл мәселелер қолданыстағы консулдық немесе Иммиграциялық қызмет агенттігінің нұсқауларына сәйкес шешілуі керек. Мекенжайды тіркеу немесе онлайн нысанды толтыру жарамсыз, мерзімі өткен немесе сәйкес келмейтін иммиграциялық мәртебені түзете алмайды.

Негізгі қадамдардың мерзімдік реті

Көптеген саяхатшылар процесті бес кезең арқылы түсіне алады. Нақты міндеттер жоғарыда анықталған санатқа байланысты.

1. Жолға шығар алдында: кіру негізін растаңыз, сапар туралы бірізді ақпарат дайындаңыз және сапарыңызға қазіргі нұсқаулар сәйкес келсе, Visit Japan Web қызметін пайдаланыңыз.
2. Келген кезде: иммиграциялық тексеруден өтіңіз, елге кіру рұқсатын алыңыз немесе растаңыз, кедендік рәсімдерді орындаңыз және сол жерде алуға құқығыңыз болса, тұру картасын алыңыз.
3. Орналасқаннан кейін: құқығы бар резидент әдетте қолданылатын 14 күндік мерзім ішінде алғашқы мекенжайын тиісті қала, аудан, кент немесе ауыл кеңсесінде тіркейді.
4. Болу кезінде: мекенжайдағы, оқу орнындағы, жұмыстағы немесе қабылдаушы ұйымдағы тиісті өзгерістерді дұрыс муниципалдық не иммиграциялық арна арқылы хабарлаңыз.
5. Кету кезінде: уақытша сапарды тұрақты көшуден ажыратыңыз, тиісті муниципалдық және мәртебеге қатысты рәсімдерді орындаңыз және рұқсат етілген мерзім аяқталғанға дейін кетіңіз.

Мына шешім жолын пайдаланыңыз: егер уақытша қонақ болсаңыз, кіру ақпаратына, кеденге және рұқсат етілген кету күніне назар аударыңыз; егер Жапонияда тұрсаңыз, тұру картасы мен жергілікті мекенжайды тіркеуге дайындалыңыз; студент немесе қызметкер болсаңыз, мәртебеңіз қабылдаушы ұйым туралы хабарлауды талап ете ме, сұраңыз; мекенжайыңызды өзгертсеңіз немесе тұрақты кетсеңіз, тиісті муниципалдық кеңсеге, сондай-ақ қажет болса иммиграциялық органға немесе ұйым өкіліне хабарласыңыз.

Жолға шығар алдында: Жапонияға кіру рәсімдеріне дайындық

Жақсы дайындық шекарада сәйкессіздіктерді азайтады. Иммиграция қызметкерлері мен кеден қызметкерлері әртүрлі сұрақтарды қарайды, сондықтан паспортыңызды, сапар мәліметтерін, тұратын жер туралы ақпаратты және мәртебеге қатысты құжаттарды оңай қолжетімді ұстаңыз. Онлайн тіркеу ақпаратты реттей алады, бірақ кірудің заңды шарттарын алмастырмайды.

Visit Japan Web және келуді онлайн тіркеу

Цифрлық агенттік қызметтері Visit Japan Web қызметін иммиграциялық рәсімдеу мен кедендік декларация үшін пайдалануға болатын веб-қызмет ретінде сипаттайды. Саяхатшылар бұл қызмет арқылы сапар және келу туралы ақпаратты енгізіп, өз жағдайына көрсетілген цифрлық тәртіпті орындай алады. Бұл — Жапониядағы онлайн иммиграциялық тіркеу және кеденге дайындықпен байланысты қазіргі ресми қызмет атауы.

Visit Japan Web арқылы елге кедергісіз оралу

Visit Japan Web виза да, тұру мәртебесі де, саяхатшының елге кіретініне кепілдік те емес. Онлайн нысанды толтыру дұрыс паспорт, виза немесе визасыз кіру негізі, растайтын құжаттар және рұқсат етілген мақсат болу қажеттілігін жоймайды. Ол иммиграция немесе кеден қызметкерлерінің нұсқауларын да алмастырмайды. Қызмет, қолжетімді жолдар, цифрлық нәтижелер және әуежай рәсімдері өзгеруі мүмкін, сондықтан бейресми тіркеу сайтының орнына Цифрлық агенттіктің ресми парағын пайдаланып, сапарыңызды дайындаған кезде көрсетілген нұсқауларды орындаңыз.

Сапар кезінде тиісті растауға немесе цифрлық ақпаратқа қолжетімділікті сақтаңыз, бірақ жеке басыңызды немесе кіру негізін дәлелдейтін жалғыз құжат ретінде скриншотқа не QR-кодқа сүйенбеңіз. Паспортыңыз бен қажет мәртебелік құжаттар маңызды болып қала береді. Онлайн қызмет қолжетімсіз болса немесе жағдайыңыз оның тәртібіне сәйкес келмесе, әуе компаниясы, әуежай, иммиграциялық бекет немесе кеден қызметкері берген қолданыстағы нұсқауларды орындаңыз.

Келу карталары және сіз мәлімдейтін ақпарат

«Жапонияға келу картасы» деген тіркес әдетте иммиграциялық рәсімдеу үшін ақпарат берілетін шетел азаматының келу немесе түсу картасын білдіреді. Visit Japan Web қызметі иммиграциялық тәртіптің бір бөлігі ретінде тиісті келу ақпаратын электрондық түрде жіберуге мүмкіндік беруі мүмкін. Нақты цифрлық немесе қағаз рәсім қолданыстағы ресми нұсқауларға, кіру орнына және саяхатшының жағдайына байланысты болады.

Бұрынғы қағаз нысаны, бұрын пайдаланылған веб-сайт немесе сақталған нұсқау әлі де қолданыстағы тәртіп деп ойламаңыз. Сапарыңызға арналған ресми келу нұсқауларын орындаңыз. Қағаз немесе әуежай ұсынған нысан қажет болса, оны мұқият толтырыңыз. Қазіргі тәртіпте бұрын онлайн жіберілген ақпарат пайдаланылса, сұралған кезде деректердің дәл әрі қолжетімді екеніне көз жеткізіңіз.

Келу картасындағы немесе онлайн тіркеудегі ақпаратты паспортыңызбен және басқа құжаттармен сәйкестендіріңіз. Бұған аты-жөніңіз, туған күніңіз, азаматтығыңыз, келу мақсатыңыз, жоспарланған болу ұзақтығы және сұралған жағдайда Жапониядағы тұратын немесе байланыс мекенжайы кіреді. Шынайы жауап беріңіз және маңызды айырмашылық болса, фактілер өзгерген кезде бөлек жазбаларды бірдей көрсетуге тырыспай, оны түсіндіріңіз. Келу картасы виза өтінішімен бірдей емес және оны оның орнына қолдануға болмайды.

Дайындауға тиіс құжаттар мен мәліметтер

Төмендегі тізім — Жапонияның иммиграциялық талаптарының толық тізімі емес, жалпы дайындық нұсқаулығы. Қысқа мерзімді келушіден сұралатын құжаттар тұруға, жұмыс істеуге немесе оқуға келетін адамнан сұралатын құжаттардан өзгеше болуы мүмкін.

• Паспорт: сапарға пайдаланылатын паспортты алып жүріңіз және жеке мәліметтердің сапар жазбаларымен сәйкес екенін тексеріңіз.
• Кіру негізі: қолданылатын визаны, визасыз кіру негізін немесе рұқсатқа қатысты басқа ақпаратты қолжетімді ұстаңыз.
• Мақсат пен ұзақтық: Жапонияға не үшін кіретініңізді және қанша уақыт болуды жоспарлайтыныңызды түсіндіруге дайын болыңыз.
• Жапониядағы тұратын жер немесе мекенжай: алғашқы қонақүйіңіздің, тұратын жеріңіздің, оқу орны жатақханасының, жұмыс беруші ұйымдастырған баспананың немесе сұралған басқа байланыс дерегінің атауы мен мекенжайын қолжетімді ұстаңыз.
• Мәртебеге қатысты құжаттар: егер жұмыс істеу, оқу, отбасыңызға қосылу немесе басқа жалғасатын мақсатпен кірсеңіз, жауапты Жапония органы немесе демеуші ұйым алып келуді тапсырған құжаттарды өзіңізбен бірге алыңыз.
• Онлайн тіркеу ақпараты: Visit Japan Web қызметін пайдалансаңыз, сапар ақпаратына қолжетімділікті сақтап, оны көрсету жөніндегі әуежайдың қолданыстағы нұсқауларын орындаңыз.

Студенттер мен қызметкерлер құжаттар тізімін оқу орнынан, жұмыс берушіден немесе басқа қабылдаушы ұйымнан алуы керек, ал виза мен азаматтыққа қатысты сұрақтар өтінішке жауапты Жапония елшілігіне немесе консулдығына қойылуы тиіс. Тасымалдаушы немесе шекара қызметкері саяхатшы санатына қарай әртүрлі ақпарат сұрауы мүмкін. Визаға өтініш үшін дайындалған құжат кейінгі әрбір иммиграциялық немесе муниципалдық рәсімге автоматты түрде жеткілікті деп ойламаңыз.

Жапония шекарасында: иммиграция, тұру карталары және кеден

Келуді рәсімдеу бірнеше бөлек бөліктен тұрады. Иммиграция саяхатшының елге қонуына бола ма және қандай рұқсат шарттарымен кіретіні туралы шешім қабылдайды. Кеден тауарлар мен декларацияларды қарайды. Бұл рәсімдер әуежайдағы тәртіпте қатар көрінуі мүмкін, бірақ біреуін орындау екіншісін автоматты түрде орындағанды білдірмейді.

Иммиграциялық тексеру және елге кіруге рұқсат

Иммиграциялық тексеру кезінде қызметкер саяхатшының жеке басын, сапар мақсатын, паспортын, визасын немесе қолданылатын кіру негізін, растайтын ақпаратты және қонуға қатысты басқа шарттарды тексереді. Қызметкер жоспарланған болу туралы сұрақ қойып немесе құжаттарды түсіндіруді сұрауы мүмкін. Онлайн келу нысанын толтыру елге кіргізуге кепілдік бермейді.

Иммиграциялық рәсімдер туралы ақпарат

Егер елге кіруге рұқсат берілсе, кіру бақылауы арқылы тіркелген мәртебе мен мерзім кейінгі болудың заңды негізін белгілейді. Бұл ұшақ билетіндегі немесе қонақүй броніндегі күндерді жай ғана санаудан өзгеше. Тексеру аймағынан шықпас бұрын, мүмкін болса, паспорттағы тиісті жазбаны, кіру рұқсаты туралы ақпаратты немесе тұру картасын тексеріңіз. Жеке дерек немесе рұқсат етілген мерзім қате көрінсе, кейінгі әкімшілік мерзімді күтпей, дереу жауапты қызметкерден сұраңыз.

Рұқсат етілген аяқталу күнін нақты жазып қойыңыз. Сапар жоспары өзгерсе, рейс тоқтатылса немесе тұратын жер мерзімі ұзартылса да, бұл күн иммиграциялық болу мерзімін айқындайды. Мәртебені немесе мерзімді өзгерту туралы сұрақтар бөлек иммиграциялық мәселе болып табылады және қолданыстағы рұқсат қиындық туғызбай тұрып Иммиграциялық қызмет агенттігіне қойылуы керек.

Құқығы бар резиденттерге тұру картасын беру

Орта немесе ұзақ мерзімге тұруға құқығы бар резиденттер рұқсат етілген мәртебесі мен болу мерзімін растайтын тұру картасын алады. Иммиграциялық қызмет агенттігі тұру карталары тұру мәртебесіне қатысты рұқсат нәтижесінде Жапонияда орта немесе ұзақ мерзім тұратын адамдарға берілетінін түсіндіреді.

Егер тиісті әуежай немесе порт қазіргі кезде картаны әуежайда берсе, ол келуді рәсімдеудің бір бөлігі ретінде берілуі мүмкін. Басқа жағдайларда беру немесе жеткізу тиісті рәсім бойынша кейін жүзеге асуы мүмкін. Резидент Жапониядағы мекенжайын жауапты муниципалитетке хабарлағаннан кейін мекенжайды енгізу немесе жаңарту қажет болуы мүмкін. Сондықтан әр резидент картаны дәл бірдей тәсілмен алады деп болжамай, нақты келу орны берген нұсқауды орындаңыз.

Тұру картасы паспорт, виза немесе елге кіру рұқсатының орнына жүретін құжат емес. Паспорт саяхатшыны сәйкестендіріп, азаматтық немесе сапар туралы ақпаратты тіркейді. Виза қажет болған жағдайда елге дейінгі рәсімге қатысты болады. Елге кіру рұқсаты мен тұру картасы рұқсат етілген тұруды реттейтін шарттарды көрсетеді. Санатыңызға қатысты құжаттарды алып жүріп, ақпараттың дұрыстығын тексеріңіз.

Кеден және келудің цифрлық тәртібі

Visit Japan Web бір онлайн тәртіпте екеуіне де ақпарат көрсетсе де, иммиграция мен кеден — шешімдері бөлек екі орган.

Visit Japan Web кеден декларацияларына да, иммиграцияға қатысты келу ақпаратына да көмектесе алады. Кеден сұрақтарына, соның ішінде тауарлар немесе багаж туралы сұрақтарға дәл жауап беріп, әуежай қызметкерлері көрсеткен жолмен немесе бекетпен жүріңіз. Иммиграциялық рәсімдеу кеден декларациясын автоматты түрде мақұлдамайды, ал кеден декларациясы тұру мәртебесін белгілемейді. Ресми орган нақты ұсынбаса, тездетілген өңдеуге немесе автоматты мақұлдауға берілетін кепілдік туралы мәлімдемелерге сенбеңіз.

Келгеннен кейін: тұру карталары және мекенжайды тіркеу

Жапонияда тұратын адам үшін шекаралық рәсімдерден кейін жергілікті әкімшілік рәсімдер орындалады. Тұру картасы мен муниципалдық резидент жазбасының мақсаттары бөлек: біріншісі иммиграциялық мәртебені құжаттаса, екіншісі жергілікті басқару үшін адамның тіркелген мекенжайын көрсетеді. Бірін орындау екіншісін жоймайды.

Тұру картасында не көрсетіледі

Тұру картасы рұқсат етілген тұру туралы куәлік әрі сол тұруға қатысты ақпараттың жазбасы болып табылады. Адамның мәртебесі мен жағдайына қарай онда жеке деректер, азаматтық немесе өңір, тұру мәртебесі, болу мерзімі, жұмысқа қатысты рұқсат және тіркелген мекенжай көрсетілуі мүмкін. Карта шетелдік резиденттің Жапонияда қандай шарттармен қалуына рұқсат етілгенін көрсетуге арналған.

Қысқа мерзімді келушілер мен орта немесе ұзақ мерзімді резидент санатына жатпайтын адамдар әдетте тұру картасын алмайды. Карта кез келген жұмысқа, оқу курсына немесе қызметке рұқсат берілгенін білдірмейді. Ұстаушы мәртебе шарттарын және кез келген бөлек рұқсатты сақтауы керек. Картаны жаңартып ұстау — мекенжайды тіркеуді немесе мәртебе туралы хабарлауды алмастырмайтын кеңірек иммиграциялық және муниципалдық міндеттердің бір бөлігі.

Алғашқы мекенжайыңызды муниципалитетте тіркеңіз

Құқығы бар резидент өзі тұратын жерге жауапты қала, аудан, кент немесе ауыл кеңсесіне хабарлауы керек. Жалпы ереже бойынша мекенжайды тұрғын үйге көшіп кіргеннен кейін 14 күн ішінде хабарлау қажет. Бұл ереже жергілікті тіркеу үшін тұрғылықты жерді белгілеуге байланысты және әуежайға қонған күнмен автоматты түрде бірдей емес.

Егер алғашқы тұратын жеріңіз уақытша болса, мысалы ұзақ мерзімді үйге көшкенге дейін қонақүйде қысқа уақыт тұрсаңыз, жағдайыңызға бұл ереже қалай қолданылатынын жауапты муниципалдық кеңседен сұраңыз. Дұрыс басталу нүктесі тіркелуге тиіс мекенжайды қашан белгілегеніңізге байланысты болуы мүмкін. Басқа жергілікті қызметтер қажет болғанша күтпей, осыны түсінгеннен кейін тиісті мерзімді күнтізбеге белгілеңіз.

Муниципалдық кеңсеге арналған қысқа тізім дайындаңыз:

• Әуежайға немесе оқу орнына ең жақын кеңсені емес, нақты мекенжайыңызға жауапты кеңсені анықтаңыз.
• Барар алдында бөлімшенің жұмыс уақытын, алдын ала жазылу талаптарын, тіл туралы ақпаратты және қабылданатын жеке басын куәландыратын құжаттарды тексеріңіз.
• Берілген болса, тұру картасын және жағдайыңызға сұралған паспорт немесе басқа құжаттарды ала барыңыз.
• Ғимарат немесе бөлме мәліметтерін қоса алғанда, толық жапон мекенжайын дайындаңыз.
• Хабарламаның тапсырылғанын дәлелдейтін құжатты қалай сақтау керегін және резидент туралы анықтаманы немесе басқа жазбаны қашан сұратуға болатынын сұраңыз.

Муниципалдық құжат талаптары, әсіресе тұру картасы әлі берілмегенде немесе адам отбасы мүшелерімен бірге тіркелгенде, әртүрлі болуы мүмкін. Қандай нысандар мен құжаттар қажет екенін муниципалдық кеңсе түсіндіреді. Хабарламадан кейін берілген түбіртекті, растауды немесе көшірмені сақтаңыз.

Жапония ішінде көшу: мекенжайлар арасындағы хабарламалар

Дұрыс мекенжай рәсімі ескі және жаңа мекенжайдың бір муниципалитетте орналасқанына байланысты. Бір қала, аудан, кент немесе ауыл ішіндегі көшу әдетте сол муниципалитетке мекенжай өзгергені туралы хабарлауды талап етеді. Басқа муниципалитетке көшу әдетте бұрынғы муниципалитетке кету туралы және жаңа муниципалитетке келу туралы хабарламаны қамтиды.

Бұрынғы және жаңа муниципалдық кеңселердің әрқайсысының рөлі болуы мүмкін, сондықтан үй иесіне, оқу орнына немесе жұмыс берушіге айту ресми резидент жазбасын жаңартады деп ойламаңыз. Кейбір муниципалитеттер рәсімнің бір бөлігін онлайн немесе пошта арқылы орындауға мүмкіндік береді, ал басқалары жеке келуді немесе қосымша сәйкестендіруді талап етеді. Нақты көшуіңізге қандай қадамдар қолданылатынын тиісті кеңседен сұрап, әр тапсырылған хабарламаның расталуын сақтаңыз.

Негізгі резиденттерді тіркеу және мекенжайды растау

Мекенжайды тіркеу құқығы бар шетелдік резиденттерді Жапонияның Негізгі резиденттерді тіркеу жүйесімен байланыстырады. Ол адамның тіркелген тұрғылықты жері туралы ресми жергілікті жазба жасап, муниципалдық басқаруға көмектеседі. Бұл иммиграциялық мәртебеге өтініш беруден бөлек, бірақ Жапонияда резидент ретінде тұрудың маңызды бөлігі.

Қазіргі резидент жазбасы мекенжайды немесе басқа муниципалдық анықтамаларды қажет еткенде, ресми хат-хабар алғанда немесе күнделікті әкімшілік рәсімдерді орындағанда маңызды болуы мүмкін. Жаңартылмаған мекенжай құжаттардың қате жерге жіберілуіне және кейінгі рәсімдердің қиындауына әкеледі. My Number сияқты байланысты жүйелер муниципалдық басқарумен байланысты, бірақ My Number виза, тұру мәртебесі немесе жұмыс істеуге рұқсат емес.

Жағдайыңызға қазір қандай анықтамалар, нысандар және жеке басын куәландыратын құжаттар қолжетімді екенін муниципалдық кеңседен сұраңыз. Көшкенде банкке, оқу орнына, жұмыс берушіге немесе жеткізу қызметіне жеке мекенжай өзгерісін ғана хабарлауға сүйенбей, тіркелген мекенжайды муниципалдық тәртіппен жаңартыңыз.

Болу кезінде хабарлау және жеке басты растау міндеттері

Резиденттердің алғашқы мекенжай тіркеуінен кейін де міндеттері болуы мүмкін. Бұл барлық шетел азаматтарына ортақ мерзімді есеп емес. Міндеттер тұру мәртебесіне, оқу орнымен немесе жұмыс берушімен байланысқа, қабылдаушы ұйымға және өзгеріс түріне қарай белгіленеді. Әр өзгерісті қай органға және қашан хабарлау керегін анықтауға себеп ретінде қарастырыңыз.

Жұмысқа, оқуға немесе қабылдаушы ұйымдарға қатысты өзгерістер

Кейбір студенттер, қызметкерлер және басқа орта немесе ұзақ мерзімді резиденттер қабылдаушы ұйым туралы ақпарат өзгерген кезде иммиграциялық органдарға хабарлауы керек. Мәртебеге қарай маңызды оқиғаларға оқу орнынан кету, жұмыс берушіні немесе білім беру ұйымын ауыстыру, келісімді аяқтау немесе ұйым атауының не мекенжайының өзгеруі кіруі мүмкін. Ұйым өз рөлін атқаруын тоқтатқанда да хабарлау қажет болуы мүмкін.

Әрбір шетелдік резидент қабылдаушы ұйымға қатысты әр хабарламаны тапсыруға міндетті емес. Қолданылатын міндет тұру мәртебесі мен нақты оқиғаға байланысты. Кейбір хабарламалардың мерзімі қысқа, ал өзгерістердің белгілі бір түрлеріне 14 күндік мерзім қолданылады, бірақ бұл әрбір иммиграциялық өтінішке немесе хабарламаға ортақ мерзім емес. Қай хабарлама қажет екенін, оны қайда жіберу керегін және мерзімін оқу орнынан, жұмыс берушіден, бақылаушы ұйымнан немесе өңірлік иммиграциялық қызмет кеңсесінен сұраңыз. Қабылдаушы ұйым туралы хабарлау арналарының практикалық қысқаша мазмұнын мына ұйым да ұсынады: Кобе университеті, бірақ мәртебеңізге қатысты ереже жауапты органнан алынуы керек.

Өзгеріс болуы мүмкін болса, оның болған күнін жазып, растау процесін дереу бастаңыз. Тапсырылған хабарламалардың және жеткізу немесе онлайн растаудың көшірмелерін сақтаңыз. Оқу орны немесе жұмыс беруші процесті түсіндіруге көмектесуі мүмкін, бірақ резидент өз мәртебесіне қолданылатын міндетті түсінуге өзі жауап береді.

Тұруға онлайн өтініштер және электрондық хабарламалар

Visit Japan Web қызметі кіруге байланысты иммиграциялық рәсімдеу мен кеден декларациясына арналған. Ол тұруға өтініштер немесе болу кезінде электрондық хабарламалар үшін пайдаланылатын Иммиграциялық қызмет агенттігінің арналарымен бірдей емес. Мәселеге қарай болу мерзімін ұзарту, мәртебені өзгерту, мәртебеге қатысты өтініш немесе ұйым туралы хабарлама үшін бөлек ресми жүйе не рәсім қолданылуы мүмкін.

Онлайн тапсыру тек белгілі бір өтініш берушілерге, өкілдерге, ұйымдарға немесе хабарлама түрлеріне қолжетімді болуы мүмкін. Цифрлық есептік жазба немесе онлайн нысан өздігінен құқықтылықты, мақұлдауды немесе заңды болу мерзімін ұзартуды белгілемейді. Өтініш беруші заңды мерзімді сақтап, дәл ақпарат енгізіп, қажетті құжаттарды жүктеп не ұсынуы және рәсім талап етсе, иммиграциялық кеңсеге баруы керек.

Бір жалпы Жапонияның онлайн иммиграциялық тіркеу нысанын іздеудің орнына, нақты өтініш немесе хабарламаға арналған Иммиграциялық қызмет агенттігінің қолданыстағы нұсқауларын пайдаланыңыз. Тапсыру түбіртегін, анықтамалық нөмірді немесе басқа растауды сақтап, тапсырылымның толық екенін не кейінгі әрекет қажет екенін тексеріңіз. Берілген өтініш міндетті түрде мақұлданған өтініш емес.

Тұру картасын алып жүру және көрсету

Қолданылатын резиденттер тұру картасын алып жүруге және оны уәкілетті иммиграциялық немесе құқық қорғау қызметкері сұраған кезде көрсетуге міндетті. Иммиграциялық қызмет агенттігінің жиі қойылатын сұрақтары картаны алып жүру және тиісті қызметкерлер сұрағанда көрсету міндетін түсіндіреді.

Картаны қауіпсіз, бірақ күнделікті сапар кезінде қолжетімді жерде ұстаңыз. Ол паспортпен алмастырылмайды және адамның мәртебесінен тыс қызметке рұқсат берілгенін дәлелдемейді. Карта жоғалса, ұрланса немесе бүлінсе, ресми хабарлау және ауыстыру рәсімін дереу пайдаланыңыз. Жағдайға қарай жоғалу немесе ұрлану туралы полицияға хабарлап, иммиграциялық рәсім үшін өңірлік иммиграциялық қызмет кеңсесіне жүгіну қажет болуы мүмкін. Картаны өзгертпеңіз және бейресми ауыстыруға сенбеңіз.

Жапониядан кету және рұқсат етілген болу мерзіміне қатысты мәселелерден сақтану

Кету — сол иммиграциялық мерзімнің соңғы кезеңі. Жалғасып жатқан тұру кезінде шетелге қысқа сапар жасау мен Жапониядан тұрақты көшу әртүрлі әкімшілік салдарға ие. Резидент әуе билетін кетуге қатысты жалғыз міндет деп қарамай, муниципалдық жазбаны, иммиграциялық құжаттарды және оқу немесе жұмыс келісімдерін үйлестіруі керек.

Жапониядан кету және муниципалдық жазбаларды жаңарту

Шетелге уақытша сапар Жапонияда тіркелген тұрғылықты жердің аяқталғанын автоматты түрде білдірмейді. Егер муниципалитеттен немесе Жапониядан тұрақты кетсеңіз, тиісті кету туралы хабарлама мен оның мерзімін муниципалдық кеңседен сұраңыз. Кеңсе қандай мекенжай жазбалары мен жергілікті рәсімдерді жабу немесе жаңарту керегін түсіндіреді.

Ұзақ мерзімді болуын аяқтайтын резиденттер тиісті жағдайда оқу орнымен, жұмыс берушімен, қабылдаушы ұйыммен, тұрғын үй берушімен, сақтандырушы және басқа жергілікті байланыстармен де үйлесуі керек. Нақты сапар және қайта кіру жағдайында кету кезінде тұру картасымен не істеу керегін иммиграция қызметкерлерінен сұрап, берілген нұсқауды орындаңыз. Қайтару, сақтау немесе басқа заңды рәсімде пайдалану қажеттілігі анықталмай тұрып, иммиграциялық құжаттарды тастамаңыз.

Уақытша болмауды тұрақты көшуден ажырататын жазбаша кету тізімін жасаңыз. Бұл резидентке муниципалдық хабарламаны тым ерте бермеуге немесе тіркелген тұрғылықты жері іс жүзінде аяқталғанда хабарлама беруді ұмытпауға көмектеседі.

Рұқсат етілген болу мерзімін бақылаңыз

Кіру рұқсатында немесе тұру картаңызда көрсетілген рұқсат етілген аяқталу күнін жазып қойыңыз. Ұшу билеті, қонақүй броні, жұмыс беруші кестесі немесе рұқсат етілген күндер саны туралы жеке есебіңізге сүйенбеңіз. Жоспар өзгерсе, жаңа заңды рұқсат берілмейінше, маңызды күн иммиграциялық мерзім болып қала береді.

Рұқсат етілген мерзімнен кейін Жапонияда қалу ауыр иммиграциялық мәселелерге әкелуі мүмкін. Ауру, рейстің тоқтатылуы, төтенше жағдай немесе басқа себеп уақытында кетуге кедергі келтіруі мүмкін болса, аяқталу күніне дейін Иммиграциялық қызмет агенттігіне немесе тиісті өңірлік иммиграциялық қызмет кеңсесіне хабарласыңыз. Нақты жағдайға қатысты заңды рәсімді сұраңыз. Бұл жалпы ақпарат, жеке құқықтық кеңес емес, ал органға хабарласу нақты шара қолжетімді болатынына кепілдік бермейді.

Ресми органға қашан хабарласу керек

Қай жерден бастау керегін анықтау үшін қарапайым орган картасын пайдаланыңыз:

• Қала, аудан, кент немесе ауыл муниципалдық кеңсесі: алғашқы мекенжайды тіркеу, мекенжай өзгерістері, кету туралы хабарламалар, резидент жазбалары және тиісті муниципалдық анықтамалар.
• Өңірлік иммиграциялық қызмет кеңсесі немесе Иммиграциялық қызмет агенттігі: тұру мәртебесі, болу мерзімі, тұру карталары, қабылдаушы ұйым туралы хабарламалар, иммиграциялық өтініштер және мерзімінен артық қалу қаупі.
• Жапония елшілігі немесе консулдығы: жолға дейінгі виза құқығы, виза өтініштері және азаматтыққа қатысты сұрақтар.
• Оқу орны, жұмыс беруші немесе қабылдаушы ұйым: мәртебеге байланысты хабарлауды қажет етуі мүмкін байланыс немесе оқиға туралы ақпарат.

Резидент санатыңызға сенімсіз болсаңыз, күтілген тұру картасын алмасаңыз, мекенжай туралы хабарлау мерзімін өткізіп алсаңыз, оқу орнын немесе жұмыс берушіні ауыстырсаңыз, иммиграциялық құжатты жоғалтсаңыз не бүлдірсеңіз немесе рұқсат етілген күнге дейін кете алмауыңыз мүмкін болса, органға дереу хабарласыңыз. Муниципалдық кеңселер әдетте мекенжай жазбаларын, ал иммиграциялық кеңселер мәртебе мен тұру картасына қатысты мәселелерді қарайды. Жағдай күрделі болса немесе елеулі иммиграциялық салдар туындауы мүмкін болса, білікті иммиграциялық маманнан кеңес алуды ойластырыңыз.

Жапонияның иммиграциялық рәсімдеріне арналған практикалық тексеру тізімі

Бұл тізімді бастапқы нұсқа ретінде пайдаланып, әр тармақты өз санатыңызбен салыстырыңыз. Қысқа мерзімді келушілер әдетте бірінші топ пен келу қадамдарын орындайды, ал студенттерге, қызметкерлерге және басқа резиденттерге қосымша жергілікті әрі тұрақты рәсімдер қажет болады.

Сапар алдындағы тексеру тізімі

Әр саяхатшы үшін:

• Азаматтыққа байланысты кіру негізін, сапар мақсатын және жоспарланған болу мерзімін растаңыз.
• Жапонияның ресми қолданыстағы кіру нұсқауларын және қолданылатын виза немесе визасыз кіру шарттарын тексеріңіз.
• Паспорт деректерінің әуе компаниясындағы, тұратын жердегі, келу картасындағы және онлайн тіркеудегі ақпаратпен сәйкес екенін тексеріңіз.
• Алғашқы жапондық тұратын жерді немесе байланыс мекенжайын және келуді рәсімдеу үшін қажет ақпаратты дайындаңыз.
• Онлайн келуді тіркеуді жоспарласаңыз, Цифрлық агенттіктің ресми парағындағы Visit Japan Web қызметінің қазіргі нұсқауларын қарап шығыңыз.

Тұруға, жұмыс істеуге немесе оқуға кіретін адам үшін:

• Оқу орны, жұмыс беруші, отбасы демеушісі немесе басқа қабылдаушы ұйым берген мәртебеге қатысты құжаттар мен нұсқауларды растаңыз.
• Келу кезінде тұру картасын алу күтілетінін немесе оның кейін берілуі мүмкін екенін түсініңіз.
• Алғашқы мекенжайға жауапты муниципалдық кеңсені анықтап, оның жұмыс уақытын және рәсім талаптарын жазып алыңыз.
• Елге кіргенде алуыңыз мүмкін рұқсат етілген мерзімді жазып қойып, иммиграциялық тексеруден кейін нақты күнді тексеріңіз.

Келу және алғашқы 14 күнге арналған тексеру тізімі

1. Иммиграциялық тексеруден өтіп, жеке басыңыз, мақсатыңыз, құжаттарыңыз және жоспарланған болу мерзімі туралы сұрақтарға шынайы жауап беріңіз.
2. Мүмкін болса, тексеру аймағынан шықпас бұрын елге кіру рұқсатын және рұқсат етілген аяқталу күнін растаңыз.
3. Құқығыңыз болса, тұру картасын алыңыз немесе растаңыз, ал ол кейін берілсе, нұсқауларды орындаңыз.
4. Кеден рәсімін бөлек орындап, қолданыстағы әуежай немесе порт нұсқауларына сәйкес тауарларды дәл мәлімдеңіз.
5. Жапонияда тұратын болсаңыз, алғашқы баспанаңыз уақытша болған жағдайда тіркелген тұрғылықты жеріңіздің қашан басталатынын анықтаңыз.
6. Мекенжай туралы қолданылатын 14 күндік мерзім ішінде тұру картасын, паспортты, мекенжай мәліметтерін және сұралған басқа құжаттарды алып, дұрыс муниципалдық кеңсеге барыңыз.
7. Муниципалдық нысандардың көшірмелерін немесе растауларын сақтап, мекенжайды немесе басқа резидент анықтамаларын қалай алуға болатынын сұраңыз.

Алғашқы 14 күн жаңа резидент үшін аса маңызды. Келгеннен кейін көп ұзамай қайта көшсеңіз, алғашқы мекенжайды тіркеу қажет пе және келесі көшуді қалай хабарлау керегін сұраңыз. Жергілікті нұсқаулар нысаны, мерзімі және қолжетімді тапсыру тәсілі бойынша өзгеше болуы мүмкін.

Болу кезеңі және кетуге арналған тексеру тізімі

• Тұру картаңызды қауіпсіз сақтаңыз, қажет болғанда алып жүріңіз және ол жоғалса, ұрланса немесе бүлінсе, ресми рәсімдерді пайдаланыңыз.
• Көшкен сайын муниципалитеттегі тіркелген мекенжайыңызды жаңартып отырыңыз.
• Оқу, жұмыс немесе ұйым туралы ақпарат өзгерсе, иммиграциялық хабарлама қажет бола ма, оқу орнынан, жұмыс берушіден немесе қабылдаушы ұйымнан сұраңыз.
• Дұрыс хабарламаны немесе тұруға арналған өтінішті қолданылатын мерзім ішінде қажетті муниципалдық, иммиграциялық кеңсе, пошта немесе онлайн арна арқылы тапсырыңыз.
• Рұқсат етілген аяқталу күнін жазып қойыңыз және жоспар өзгерісі уақытында кетуге немесе басқа заңды өтінішке әсер етуі мүмкін болса, сол күнге дейін әрекет етіңіз.
• Тұрақты кету кезінде муниципалитеттен кету тәртібін растаңыз және тиісті оқу, жұмыс, сақтандыру, тұрғын үй, тұру картасы мен иммиграциялық рәсімдерді үйлестіріңіз.

Жапонияның иммиграциялық рәсімдерін әр қадамды дұрыс органмен және мерзіммен сәйкестендіргенде басқару оңайырақ. Нысандар, онлайн қызметтер және жергілікті нұсқаулар өзгеруі мүмкін болғандықтан, Иммиграциялық қызмет агенттігінен, өңірлік иммиграциялық қызмет кеңселерінен, муниципалдық кеңселерден, Visit Japan Web қызметінен және жағдайыңызға тиісті Жапония елшілігі немесе консулдығынан алынған қазіргі ақпаратты пайдаланыңыз.