Имиграционе процедуре у Јапану: долазак, регистрација и одлазак

Имиграционе процедуре у Јапану не завршавају се визом или контролом на аеродрому. Кораци који се односе на вас зависе од вашег држављанства, сврхе путовања, одобреног статуса и тога да ли ћете бити краткорочни посетилац или становник. Овај водич прати практичан ток од припреме пре поласка до доласка, локалне регистрације, пријављивања током боравка и трајног одласка. Такође објашњава долазну карту за Јапан, Visit Japan Web, боравишне картице и главне органе надлежне за сваку процедуру.

Које имиграционе процедуре у Јапану се односе на вас?

Први корак је да одредите своју административну категорију. Туриста, пословни посетилац, студент на размени и запослени могу ући у Јапан као страни држављани, али њихове даље обавезе могу бити веома различите. Немојте се класификовати само према броју дана које очекујете да ћете боравити. Важни су и статус боравка, дозвола за искрцавање, сврха путовања и званични услови.

Краткорочни посетиоци и средњорочни до дугорочни становници

Краткорочни посетилац обично улази ради туризма, пословних састанака, посете рођацима или друге привремене сврхе. Краткорочни посетилац углавном не добија боравишну картицу и не улази у систем регистрације становника код општинске управе. Путник ипак мора да обави имиграционе и царинске процедуре и да напусти земљу, или на други начин прибави закониту дозволу, до истека одобреног боравка.

Подобан средњорочни до дугорочни становник је страни држављанин коме је дозвољено да борави у Јапану на основу статуса боравка ради трајније сврхе, као што су студирање, запослење, породични боравак или друга призната активност. Ова категорија обично подразумева боравишну картицу, регистрацију адресе код општине, повезаност са Основним системом регистрације становника и додатне обавезе пријављивања када се промене релевантни лични или организациони подаци.

Постоје категорије и појединачне околности које се не уклапају у једноставну табелу. На пример, иста широка сврха може подразумевати различите захтеве у зависности од статуса боравка или дозволе додељене при уласку. Пре поласка потврдите своје држављанство, сврху путовања, основ за статус или визу и одобрени период преко релевантне јапанске амбасаде, конзулата, информација Агенције за имиграционе услуге или другог званичног органа.

Виза и статус боравка нису исто што и административне процедуре

Виза и статус боравка имају различите улоге. Уопштено, виза је повезана са захтевом за путовање у Јапан и тражењем дозволе за искрцавање, док статус и период боравка одобрени при контроли уласка одређују шта особа сме да ради и колико дуго сме да остане. Путник који улази без визе такође има имиграциони статус и одобрени период након искрцавања, иако визу није прибавио пре путовања.

Овај чланак се бави административним процедурама, а не начином добијања визе. Не објашњава услове за Потврду о подобности, одређени статус за рад или студирање, промену статуса или продужење периода боравка. Та питања треба решавати на основу актуелних упутстава конзулата или Агенције за имиграционе услуге. Регистрација адресе или попуњавање онлајн обрасца не може исправити неодговарајући, истекао или на други начин неважећи имиграциони статус.

Временски ток главних корака

Већина путника може да разуме поступак кроз пет фаза. Тачни задаци зависе од категорије наведене изнад.

1. Пре поласка: потврдите основ за улазак, припремите усклађене податке о путовању и користите Visit Japan Web ако су његова актуелна упутства одговарајућа за ваше путовање.
2. При доласку: обавите имиграциону контролу, добијте или потврдите дозволу за искрцавање, обавите царинске процедуре и преузмите боравишну картицу ако имате право да је добијете на тој локацији.
3. Након смештања: подобан становник региструје прву адресу код надлежне градске, општинске, варошке или сеоске управе, углавном у применљивом року од 14 дана.
4. Током боравка: пријавите применљиве промене адресе, школе, запослења или организације која вас прихвата преко одговарајућег општинског или имиграционог канала.
5. При одласку: разликујте привремено путовање од трајног пресељења, обавите релевантне општинске и статусне задатке и напустите земљу пре истека одобреног периода.

Користите овај пут одлучивања: ако привремено посећујете земљу, усредсредите се на податке за улазак, царину и одобрени датум одласка; ако ћете живети у Јапану, припремите се за боравишну картицу и регистрацију локалне адресе; ако сте студент или радник, проверите да ли ваш статус ствара обавезу обавештавања организације која вас прихвата; ако промените адресу или трајно одлазите, обратите се надлежној општинској управи, као и одговарајућем имиграционом или организационом контакту.

Пре поласка: Припрема за процедуре уласка у Јапан

Добра припрема смањује неусклађености на граници. Имиграциони и царински службеници обрађују различита питања, зато држите пасош, податке о путовању, информације о смештају и документа у вези са статусом лако доступним. Онлајн регистрација може организовати податке, али не замењује законске услове за улазак.

Visit Japan Web и онлајн регистрација доласка

Услуге Дигиталне агенције описују Visit Japan Web као веб услугу која се може користити за имиграционо одобрење и царинску декларацију. Путници могу користити услугу за унос података о путовању и доласку и пратити дигитални поступак приказан за њихове околности. То је актуелни званични назив услуге који се обично повезује са онлајн имиграционом регистрацијом и припремом царинских формалности у Јапану.

Несметан повратак кући уз Visit Japan Web

Visit Japan Web није виза, статус боравка нити гаранција да ће путнику бити дозвољен улазак. Попуњавање онлајн обрасца не уклања потребу за исправним пасошем, визом или основом за улазак без визе, пратећим документима и одобреном сврхом. Такође не замењује упутства имиграционих или царинских службеника. Услуга, доступна поља, дигитални резултати и аеродромске процедуре могу се променити, зато користите званичну страницу Дигиталне агенције, а не незванични сајт за регистрацију, и пратите упутства приказана током припреме путовања.

Током путовања имајте приступ релевантној потврди или дигиталним подацима, али се немојте ослањати на снимак екрана или QR код као једини доказ идентитета или основа за улазак. Пасош и сва потребна статусна документа остају важни. Ако онлајн услуга није доступна или ваше околности не одговарају њеном поступку, следите актуелна упутства авио-компаније, аеродрома, имиграционог шалтера или царинског службеника.

Долазне карте и подаци које пријављујете

Израз „долазна карта за Јапан“ обично се односи на карту за долазак или искрцавање страног држављанина која се користи за достављање података ради имиграционе обраде. Visit Japan Web може омогућити да се релевантни подаци о доласку пошаљу електронски у оквиру имиграционог поступка. Тачан дигитални или папирни поступак може зависити од актуелних званичних упутстава, места уласка и околности путника.

Немојте претпоставити да су стари папирни образац, раније коришћен вебсајт или сачувано упутство и даље актуелни поступак. Следите званична упутства за долазак доступна за ваше путовање. Ако је потребан папирни образац или образац који обезбеђује аеродром, пажљиво га попуните. Ако актуелни поступак користи податке већ послате онлајн, уверите се да су подаци тачни и доступни када се затраже.

Подаци на долазној карти или онлајн регистрацији треба да буду усклађени са пасошем и другим документима. То обухвата име, датум рођења, држављанство, сврху посете, планирану дужину боравка и податке о смештају или контакту у Јапану када се траже. Дајте истините одговоре и објасните сваку значајну разлику, уместо да покушавате да различите евиденције прикажете као усклађене када су се чињенице промениле. Долазна карта није исто што и захтев за визу и не треба је третирати као његову замену.

Документа и подаци које треба припремити

Следеће представља општи водич за припрему, а не исцрпан списак имиграционих захтева у Јапану. Документа која се траже од краткорочног посетиоца могу се разликовати од оних која се траже од особе која улази ради живота, рада или студирања.

• Пасош: понесите пасош коришћен за путовање и уверите се да се лични подаци поклапају са евиденцијом путовања.
• Основ за улазак: имајте при руци важећу визу, основ за улазак без визе или друге податке о дозволи.
• Сврха и трајање: будите спремни да објасните зашто улазите у Јапан и колико дуго намеравате да останете.
• Смештај или адреса у Јапану: имајте доступне назив и адресу првог хотела, места становања, студентског смештаја, смештаја који је обезбедио послодавац или другог траженог контакта.
• Документа у вези са статусом: ако улазите ради рада, студирања, придруживања породици или друге трајније сврхе, понесите документа која су вам наложили надлежни јапански орган или организација која вас спонзорише.
• Подаци онлајн регистрације: ако користите Visit Japan Web, задржите приступ подацима о путовању и следите актуелна аеродромска упутства за њихово приказивање.

Студенти и радници треба да затраже списак докумената од школе, послодавца или друге организације која их прихвата, док питања о визи и држављанству треба упутити јапанској амбасади или конзулату надлежном за захтев. Превозник или гранични службеник може тражити податке који се разликују у зависности од категорије путника. Немојте претпоставити да је документ припремљен за захтев за визу аутоматски довољан за сваку каснију имиграциону или општинску процедуру.

На јапанској граници: имиграција, боравишне картице и царина

Обрада доласка има неколико одвојених делова. Имиграција одлучује да ли путник сме да се искрца и под којим одобреним условима. Царина обрађује робу и декларације. Ове процедуре могу деловати као један аеродромски поступак, али испуњавање једне не значи аутоматски да је испуњена и друга.

Имиграциона контрола и дозвола за искрцавање

Током имиграционе контроле службеник проверава идентитет путника, сврху путовања, пасош, визу или применљиви основ за улазак, пратеће податке и друге услове релевантне за искрцавање. Службеник може постављати питања о планираном боравку или затражити појашњење докумената. Попуњен онлајн образац за долазак не гарантује пријем.

Информације о имиграционим поступцима

Ако је дозвола за искрцавање одобрена, статус и период забележени приликом контроле уласка успостављају законски оквир за боравак који следи. То се разликује од простог бројања дана на резервацији лета или хотела. Пре напуштања зоне контроле, проверите релевантан запис у пасошу, податке о дозволи за искрцавање или боравишну картицу када је могуће. Ако се лични податак или одобрени период чини нетачним, одмах питајте надлежног службеника, уместо да чекате каснији административни рок.

Водите јасну евиденцију одобреног крајњег датума. Тај датум одређује имиграциони боравак чак и ако се план путовања промени, лет буде отказан или смештај продужен. Питања о промени статуса или периода представљају одвојена имиграциона питања и треба их упутити Агенцији за имиграционе услуге пре него што постојећа дозвола постане проблем.

Издавање боравишне картице подобним становницима

Подобни средњорочни до дугорочни становници добијају боравишну картицу као доказ одобреног статуса и периода боравка. Агенција за имиграционе услуге Агенција за имиграционе услуге објашњава да се боравишне картице издају особама које средњорочно или дугорочно бораве у Јапану на основу дозволе повезане са њиховим статусом боравка.

Ако релевантни аеродром или лука тренутно издају картице на месту доласка, картица може бити издата у оквиру обраде доласка. У другим случајевима издавање или достављање може уследити касније по применљивом поступку. Адреса ће можда такође морати да се унесе или ажурира након што становник пријави јапанску адресу надлежној општини. Зато путник треба да следи упутства за конкретно место доласка, а не да претпостави да сваки становник добија картицу на потпуно исти начин.

Боравишна картица није пасош, виза нити замена за дозволу за искрцавање. Пасош идентификује путника и бележи држављанство или податке о путовању. Виза се односи на поступак пре уласка, када је потребна. Дозвола за искрцавање и боравишна картица показују услове који уређују одобрени боравак. Носите документа која важе за вашу категорију и проверите да ли су подаци тачни.

Царина и дигитални поступак доласка

Имиграција и царина су одвојени органи и доносе одвојене одлуке, чак и када Visit Japan Web приказује податке за оба поступка у једном онлајн процесу.

Visit Japan Web може подржати царинске декларације, као и податке о доласку у вези са имиграцијом. Тачно одговорите на царинска питања, укључујући питања о роби или пртљагу, и користите трасу или шалтер на који вас упуте аеродромски службеници. Имиграционо одобрење не одобрава аутоматски царинску декларацију, а царинска декларација не успоставља статус боравка. Не ослањајте се на тврдње о гарантовано бржој обради или аутоматском одобрењу, осим ако их званични орган изричито не објави.

Након доласка: боравишне картице и регистрација адресе

За особу која ће живети у Јапану, након граничне обраде следи локална администрација. Боравишна картица и општинска евиденција становника имају различите сврхе: једна документује имиграциони статус, док друга бележи регистровану адресу за локалну администрацију. Испуњавање једне не укида потребу за другом.

Подаци на боравишној картици

Боравишна картица је и потврда одобреног боравка и евиденција података повезаних са тим боравком. У зависности од статуса и околности особе, може приказивати личне податке, држављанство или регион, статус боравка, период боравка, дозволу у вези са радом и регистровану адресу. Картица показује услове под којима је подобном страном становнику дозвољено да остане у Јапану.

Краткорочни посетиоци и особе ван категорије подобних средњорочних до дугорочних становника обично не добијају боравишну картицу. Картица такође не значи да су сваки посао, курс или активност дозвољени. Ималац мора поштовати услове статуса и сваку засебну дозволу. Одржавање картице ажурном део је ширег скупа имиграционих и општинских одговорности, а не замена за регистрацију адресе или пријављивање промене статуса.

Региструјте прву адресу код општине

Подобни становник мора обавестити градску, општинску, варошку или сеоску управу надлежну за место у којем живи. Опште правило је да се адреса пријави у року од 14 дана након усељења у пребивалиште. Правило је повезано са успостављањем пребивалишта за локалну регистрацију и није аутоматски исто што и датум слетања на аеродром.

Ако је ваш први смештај привремен, на пример кратак боравак у хотелу пре пресељења у дугорочни дом, питајте надлежну општинску управу како се правило примењује на ваше околности. Почетна тачка може зависити од тога када успоставите адресу која треба да буде регистрована. Након што то разјасните, забележите применљиви рок, уместо да чекате док вам не затребају друге локалне услуге.

Припремите кратку контролну листу за општинску управу:

• Утврдите која је управа надлежна за вашу стварну адресу, а не само која је најближа аеродрому или школи.
• Пре посете проверите радно време шалтера, потребу за заказивањем, језичке информације и прихваћене идентификационе документе.
• Понесите боравишну картицу ако је издата и пасош или друга документа затражена за ваш случај.
• Имајте пуну јапанску адресу, укључујући податке о згради или соби када су доступни.
• Питајте како да сачувате доказ да је обавештење поднето и када можете затражити потврду о пребивалишту или сродну евиденцију.

Захтеви за општинска документа могу се разликовати, нарочито када боравишна картица још није издата или када се особа региструје са члановима породице. Општинска управа може рећи који обрасци и документа важе. Сачувајте сваки рачун, потврду или примерак добијен након обавештења.

Пресељење унутар Јапана: обавештења између адреса

Тачан поступак зависи од тога да ли су стара и нова адреса у истој општини. Пресељење унутар једног града, општине, вароши или села обично подразумева обавештење о промени адресе код те општине. Пресељење у другу општину обично укључује одјаву пресељења код претходне општине и пријаву пресељења код нове.

Претходна и нова општинска управа могу имати различите улоге, зато немојте претпоставити да обавештавање станодавца, школе или послодавца ажурира званичну евиденцију становника. Неке општине нуде онлајн или поштанске могућности за део поступка, док друге захтевају посету или додатну идентификацију. Питајте надлежну управу који кораци важе за ваше конкретно пресељење и сачувајте потврду сваког поднеска.

Основна регистрација становника и доказ адресе

Регистрација адресе повезује подобне стране становнике са Основним системом регистрације становника Јапана. Она ствара званичну локалну евиденцију регистрованог пребивалишта особе и подржава општинску администрацију. То се разликује од захтева за имиграциони статус, али је важан део живота у Јапану као становник.

Актуелна евиденција становника може бити важна када је особи потребан доказ адресе или други општински сертификати, када прима званичну пошту или обавља свакодневне административне поступке. Неажурирана адреса може довести до слања докумената на погрешно место и отежати касније поступке. Сродни системи, као што је My Number, повезани су са општинском администрацијом, али My Number није виза, статус боравка нити дозвола за рад.

Питајте општинску управу који су сертификати, обрасци и идентификациона документа тренутно доступни за вашу ситуацију. Приликом пресељења ажурирајте регистровану адресу кроз општински поступак, а не ослањајући се само на приватну промену адресе код банке, школе, послодавца или доставне службе.

Обавезе пријављивања и идентификације током боравка

Становници могу имати обавезе и након почетне регистрације адресе. То није један универзални периодични извештај за сваког страног држављанина. Обавезе зависе од статуса боравка, односа са школом или послодавцем, организације која прихвата особу и врсте промене. Сваку промену схватите као повод да питате који орган треба обавестити и до када.

Промене у раду, студирању или организацији која прихвата особу

Неки студенти, радници и други средњорочни до дугорочни становници морају обавестити имиграционе органе када се промене подаци о организацији која их прихвата. У зависности од статуса, релевантни догађаји могу обухватати напуштање школе, промену послодавца или образовне организације, завршетак аранжмана или промену назива или адресе организације. Обавештење може бити потребно и када организација престане да обавља своју улогу.

Не мора сваки страни становник поднети свако обавештење о организацији која га прихвата. Применљива обавеза зависи од статуса боравка и конкретног догађаја. Нека обавештења имају кратак рок, а рок од 14 дана важи за одређене врсте промена, али то није универзални рок за сваки имиграциони захтев или обавештење. Питајте школу, послодавца, организацију која вас надгледа или регионалну имиграциону службу које обавештење је потребно, где се шаље и када доспева. Практичан преглед канала за пријављивање организацији која прихвата особу пружа и Универзитет у Кобеу, али правило за ваш статус треба да потиче од надлежног органа. Универзитет у Кобеу, али правило за ваш статус треба да потиче од надлежног органа.

Када је промена могућа, забележите датум њеног настанка и одмах започните поступак провере. Сачувајте копије поднетих обавештења и доказе о достављању или онлајн потврде. Школа или послодавац могу помоћи у објашњавању поступка, али становник остаје одговоран за разумевање обавезе која важи за његов статус.

Онлајн захтеви за боравак и електронска обавештења

Visit Japan Web је намењен имиграционом одобрењу повезаном са уласком и царинској декларацији. Он није исто што и канали Агенције за имиграционе услуге који се користе за захтеве у вези са боравком или електронска обавештења током боравка. У зависности од питања, засебан званични систем или поступак може важити за продужење периода боравка, промену статуса, статусни захтев или обавештење о организацији.

Онлајн подношење може бити доступно само одређеним подносиоцима, представницима, организацијама или врстама обавештења. Дигитални налог или онлајн образац сами по себи не успостављају подобност, одобрење или продужење законитог боравка. Подносилац и даље мора поштовати законски рок, унети тачне податке, послати потребна документа и посетити имиграциону управу ако поступак то захтева.

Користите актуелна упутства Агенције за имиграционе услуге за конкретни захтев или обавештење, уместо да тражите један општи образац за онлајн имиграциону регистрацију у Јапану. Сачувајте потврду о подношењу, референтни број или другу потврду и проверите да ли је подношење потпуно или захтева накнадну радњу. Поднет захтев није нужно и одобрен захтев.

Ношење и показивање боравишне картице

Применљиви становници дужни су да носе боравишну картицу и покажу је када то затражи овлашћени имиграциони или полицијски службеник. Честа питања Агенције за имиграционе услуге Честа питања Агенције за имиграционе услуге објашњавају обавезу ношења картице и њеног показивања на захтев надлежних службеника.

Чувајте картицу безбедно, али тако да буде доступна током свакодневног путовања. Она није заменљива са пасошем и не доказује да је активност ван статуса особе дозвољена. Ако је картица изгубљена, украдена или оштећена, одмах користите званични поступак пријаве и замене. У зависности од околности, то може подразумевати пријаву губитка или крађе полицији и обраћање регионалној имиграционој служби ради имиграционог поступка. Немојте мењати картицу нити се ослањати на незваничну замену.

Напуштање Јапана и избегавање проблема са одобреним боравком

Одлазак је последња фаза истог имиграционог временског тока. Кратко путовање у иностранство током трајног боравка и трајно пресељење из Јапана имају различите административне последице. Становник треба да усклади општинску евиденцију, имиграциона документа и школске или радне аранжмане, уместо да резервацију авионске карте третира као једини задатак при одласку.

Напуштање Јапана и ажурирање општинске евиденције

Привремено путовање у иностранство не значи аутоматски да је регистровано пребивалиште у Јапану престало. Ако трајно напуштате општину или Јапан, питајте општинску управу о одговарајућој одјави пресељења и њеном року. Управа може објаснити које евиденције адресе и локалне процедуре треба затворити или ажурирати.

Становници који завршавају дугорочни боравак такође треба да се ускладе са школом, послодавцем, организацијом која их прихвата, пружаоцем смештаја, осигуравачем и другим локалним контактима када је релевантно. Питајте имиграционе службенике шта да урадите са боравишном картицом при одласку у вашим конкретним околностима путовања и поновног уласка и следите упутства дата на граници. Немојте бацати имиграциона документа пре него што потврдите да ли их треба вратити, задржати или користити у другом законитом поступку.

Направите писани списак одласка који раздваја привремено одсуство од трајног пресељења. То помаже да становник не поднесе општинско обавештење прерано или да га не пропусти када је регистровано пребивалиште заиста престало.

Пратите одобрени период боравка

Забележите одобрени крајњи датум наведен у дозволи за искрцавање или боравишној картици. Не ослањајте се на резервацију лета, хотелску резервацију, распоред послодавца или личну процену дозвољеног броја дана. Ако се планови промене, имиграциони датум остаје меродаван осим ако се не одобри нова законита дозвола.

Останак у Јапану након одобреног периода може створити озбиљне имиграционе проблеме. Ако болест, отказан лет, ванредни случај или друга околност може спречити благовремени одлазак, обратите се Агенцији за имиграционе услуге или одговарајућој регионалној имиграционој служби пре истека рока. Питајте о законитом поступку за конкретне околности. Ово су опште информације, а не индивидуализовани правни савет, и обраћање органу не гарантује да ће одређени правни лек бити доступан.

Када се обратити званичном органу

Користите једноставну мапу надлежности да одлучите одакле да почнете:

• Градска, општинска, варошка или сеоска управа: прва регистрација адресе, промене адресе, одјаве пресељења, евиденције становника и сродни општински сертификати.
• Регионална имиграциона служба или Агенција за имиграционе услуге: статус боравка, период боравка, боравишне картице, обавештења организацији која прихвата особу, имиграциони захтеви и могући проблеми прекорачења боравка.
• Јапанска амбасада или конзулат: подобност за визу, захтеви за визу и питања специфична за држављанство пре путовања.
• Школа, послодавац или организација која прихвата особу: информације о односу или догађају који може покренути обавештење специфично за статус.

Одмах се обратите органу ако нисте сигурни у своју категорију становника, нисте добили очекивану боравишну картицу, пропустили сте рок за пријаву адресе, променили школу или послодавца, изгубили или оштетили имиграциони документ или можда нећете моћи да одете пре одобреног датума. Општинске управе обично воде евиденције адреса, док имиграционе службе решавају питања статуса и боравишних картица. Ако су чињенице сложене или је могућа озбиљна имиграциона последица, размислите о савету квалификованог стручњака за имиграцију.

Практична контролна листа имиграционих процедура у Јапану

Користите ову контролну листу као почетну тачку, а затим сваки став ускладите са својом категоријом. Краткорочни посетиоци ће обично користити прву групу и кораке при доласку, док ће студентима, радницима и другим становницима бити потребни додатни локални и текући кораци.

Контролна листа пре путовања

За сваког путника:

• Потврдите основ за улазак специфичан за ваше држављанство, сврху путовања и планирани период боравка.
• Проверите актуелна званична јапанска упутства за улазак и све применљиве услове за визу или улазак без визе.
• Уверите се да се подаци у пасошу поклапају са подацима авио-компаније, смештаја, долазне карте и онлајн регистрације.
• Припремите адресу првог смештаја или контакта у Јапану и податке потребне за обраду доласка.
• Ако планирате онлајн регистрацију доласка, прегледајте актуелна упутства за Visit Japan Web на званичној страници Дигиталне агенције.

За особу која улази ради живота, рада или студирања:

• Потврдите документа и упутства у вези са статусом која су вам доставили школа, послодавац, породични спонзор или друга организација која вас прихвата.
• Разумите да ли се боравишна картица очекује на месту доласка или може бити издата касније.
• Утврдите која је општинска управа надлежна за прву адресу и забележите њено радно време и захтеве поступка.
• Забележите одобрени период који очекујете да добијете при искрцавању, а затим проверите стварни датум након имиграционе контроле.

Контролна листа за долазак и првих 14 дана

1. Обавите имиграциону контролу и истинито одговорите на питања о идентитету, сврси, документима и планираном боравку.
2. Када је могуће, потврдите дозволу за искрцавање и одобрени крајњи датум пре напуштања зоне контроле.
3. Преузмите или потврдите боравишну картицу ако имате право на њу и следите упутства ако се издаје касније.
4. Одвојено обавите царински поступак и тачно пријавите робу у складу са актуелним упутствима аеродрома или луке.
5. Ако ћете живети у Јапану, утврдите када почиње ваше регистровано пребивалиште, нарочито ако је први смештај привремен.
6. У применљивом року од 14 дана за пријаву адресе посетите одговарајућу општинску управу са боравишном картицом, пасошем, подацима о адреси и другим затраженим документима.
7. Сачувајте копије или потврде општинских образаца и питајте како да добијете доказ адресе или друге потврде о пребивалишту.

Првих 14 дана је нарочито важно за новог становника. Ако се убрзо након доласка поново селите, питајте да ли прву адресу треба регистровати и како треба пријавити следеће пресељење. Локална упутства могу се разликовати по обрасцу, року и доступном начину подношења.

Контролна листа за боравак и одлазак

• Безбедно чувајте боравишну картицу, носите је када је потребно и користите званичне поступке ако је изгубљена, украдена или оштећена.
• Одржавајте регистровану адресу ажурном код општине сваки пут када се преселите.
• Питајте школу, послодавца или организацију која вас прихвата да ли промена података о студирању, раду или организацији ствара имиграционо обавештење.
• Поднесите исправно обавештење или захтев за боравак преко прописаног општинског, имиграционог, поштанског или онлајн канала у применљивом року.
• Забележите одобрени крајњи датум и поступите пре њега ако промена плана може утицати на благовремени одлазак или други законити захтев.
• При трајном одласку потврдите општински поступак одјаве пресељења и ускладите применљиве школске, радне, осигуравајуће, стамбене, боравишнокартичне и имиграционе кораке.

Имиграционе процедуре у Јапану најлакше је пратити када је сваки корак повезан са одговарајућим органом и роком. Пошто се обрасци, онлајн услуге и локална упутства могу мењати, користите актуелне информације Агенције за имиграционе услуге, регионалних имиграционих служби, општинских управа, Visit Japan Web и јапанске амбасаде или конзулата релевантног за ваш случај.