Skip to main content
<< Vietnam forum

Opsi Check-In Vietnam Airlines: Online, Web, Konter Bandara, Kios, dan Biometrik

Preview image for the video "Cara Check In Online untuk Penerbangan Vietnam Airlines Tutorial | Vietnam Airlines Tiket".
Cara Check In Online untuk Penerbangan Vietnam Airlines Tutorial | Vietnam Airlines Tiket
Table of contents

Vietnam Airlines menawarkan beberapa cara untuk melakukan check-in, dan pilihan terbaik bergantung pada rute, bagasi, dan persyaratan dokumen Anda. Banyak pelancong lebih memilih check-in online Vietnam Airlines untuk menghemat waktu, tetapi konter bandara dan kios bisa lebih baik ketika Anda membutuhkan verifikasi dokumen atau bantuan. Beberapa bandara mungkin juga mendukung pemrosesan biometrik yang terhubung dengan sistem identitas digital Vietnam. Panduan ini menjelaskan cara kerja setiap metode check-in Vietnam Airlines, apa yang perlu dipersiapkan, dan bagaimana menghindari masalah umum di menit-menit terakhir.

Memahami Opsi Check-In Vietnam Airlines

Memilih metode check-in bukan hanya soal kenyamanan. Pilihan ini juga memengaruhi seberapa awal Anda harus tiba, apakah Anda bisa langsung ke pemeriksaan keamanan, dan bagaimana dokumen Anda diverifikasi. Vietnam Airlines umumnya mendukung tiga saluran utama: check-in online/web, check-in di konter bandara, dan check-in melalui kios di bandara tertentu. Di beberapa lokasi, verifikasi identitas biometrik mungkin tersedia sebagai cara tambahan untuk melewati pos pemeriksaan.

Tujuan praktisnya sederhana: selesaikan check-in cukup awal untuk mengatur bagasi, pemeriksaan keamanan, dan boarding tanpa tekanan. Bagian-bagian di bawah membantu Anda mencocokkan situasi Anda dengan saluran yang paling andal, baik Anda mencari "vietnam airlines web check-in", "vietnam airlines check in", atau "vietnam airlines online check in."

Memilih metode check-in yang tepat untuk perjalanan Anda

Check-in Vietnam Airlines biasanya berjalan terbaik jika Anda memilih metode yang sesuai dengan kebutuhan perjalanan. Jika prioritas Anda adalah kecepatan dan Anda hanya membawa bagasi kabin, check-in online/web sering menjadi yang paling praktis karena Anda bisa menyelesaikan sebagian besar langkah sebelum tiba di bandara. Jika Anda bepergian internasional, membawa bagasi terdaftar, atau mengharapkan verifikasi tambahan (misalnya pemeriksaan dokumen atau bantuan khusus), konter bandara bisa menjadi opsi paling andal. Check-in melalui kios berada di tengah-tengah: dapat mengurangi waktu antre sambil memberikan boarding pass cetak, tetapi tergantung pada ketersediaan kios di bandara dan kelayakan penumpang.

Preview image for the video "Check in online vs check in di bandara. Bandara Sydney".
Check in online vs check in di bandara. Bandara Sydney

Tujuan perjalanan cenderung sama. Pelancong yang ingin menghemat waktu biasanya memulai dengan check-in online Vietnam Airlines dan hanya mengunjungi konter untuk drop bag jika diperlukan. Pelancong dengan bagasi terdaftar sering kali menggunakan check-in online atau kios terlebih dahulu, lalu melanjutkan ke drop bag atau konter berawak tergantung pengaturan bandara. Pelancong yang mengharapkan pemeriksaan dokumen internasional harus merencanakan kemungkinan verifikasi oleh staf meskipun tidak membawa bagasi terdaftar, karena maskapai harus memastikan kesiapan dokumen perjalanan untuk banyak rute internasional.

MetodePaling cocok untukMemerlukan kunjungan konter
Online / web check-inHanya bagasi kabin, menghemat waktu, konfirmasi kursiKadang (ya jika ada bagasi terdaftar atau verifikasi dokumen diperlukan)
Konter bandaraVerifikasi internasional, bagasi terdaftar, layanan khusus, pemesanan kompleksTidak (ini adalah konter)
KiosCetak mandiri, pemrosesan lebih cepat di bandara tertentuKadang (ya jika Anda harus drop bag atau kios dibatasi)

Gunakan daftar keputusan cepat ini sebelum memilih metode. Dirancang untuk memakan waktu kurang dari 30 detik.

  • Jika Anda hanya membawa bagasi kabin dan penerbangan Anda mendukungnya, mulailah dengan check-in online/web.
  • Jika Anda membawa bagasi terdaftar, rencanakan untuk drop bag setelah check-in online atau kios.
  • Jika Anda terbang internasional, rencanakan waktu ekstra untuk pemeriksaan dokumen meskipun sudah check-in online.
  • Jika Anda bepergian dengan bayi, membutuhkan bantuan, atau penerbangan dioperasikan oleh mitra, rencanakan menggunakan konter bandara.

Perbedaan check-in domestik vs internasional

Perjalanan domestik dan internasional sering terasa berbeda saat check-in karena pos pemeriksaan dan langkah verifikasi berbeda. Pada banyak rute domestik, penumpang yang menyelesaikan check-in online dan tidak membawa bagasi terdaftar mungkin bisa langsung menuju pemeriksaan keamanan setelah tiba di bandara. Sebaliknya, perjalanan internasional umumnya menambahkan pemeriksaan terkait paspor dan persyaratan masuk. Bahkan jika Anda sudah check-in online, Anda mungkin diarahkan ke pos berawak untuk memverifikasi dokumen sebelum dapat melanjutkan.

Preview image for the video "Panduan untuk Pemula Naik Penerbangan Internasional Langkah demi Langkah | Curly Tales".
Panduan untuk Pemula Naik Penerbangan Internasional Langkah demi Langkah | Curly Tales

Penanganan boarding pass juga bisa bervariasi menurut bandara dan rute. Beberapa bandara menerima boarding pass digital di ponsel di beberapa pos pemeriksaan, sementara yang lain mungkin meminta boarding pass cetak di keamanan atau di gerbang. Karena persyaratan ini dapat berubah berdasarkan prosedur bandara setempat dan peraturan, lebih aman bersiap untuk kedua format. Jika ragu, simpan salinan digital secara offline dan siapkan rencana untuk mencetak di bandara jika diperlukan.

DomestikInternasional
Dokumen: KTP nasional atau paspor (sesuai rute)Dokumen: paspor, dan informasi masuk/visa yang diperlukan untuk tujuan Anda
Drop bag: hanya diperlukan jika memeriksa bagasiDrop bag: umum, plus kemungkinan verifikasi dokumen meskipun tanpa bagasi terdaftar
Perencanaan waktu: pemrosesan lebih singkat, tetapi antrean tetap mungkinPerencanaan waktu: lebih lama karena pemeriksaan dokumen, keamanan, dan imigrasi
Pos pemeriksaan umum: check-in (jika perlu), keamanan, boardingPos pemeriksaan umum: check-in/verifikasi dokumen, keamanan, imigrasi, boarding

Contoh skenario (domestik, hanya bagasi kabin): Anda menyelesaikan Vietnam Airlines web check-in sehari sebelumnya, tiba dengan ID dan boarding pass tersedia, dan langsung ke keamanan jika bandara menerima format boarding pass Anda.

Contoh skenario (internasional, hanya bagasi kabin): Anda menyelesaikan check-in online, tetapi di bandara Anda mungkin tetap diminta mengunjungi pos verifikasi untuk mengonfirmasi detail paspor sebelum melanjutkan ke keamanan dan imigrasi.

Apa yang harus disiapkan sebelum memulai check-in

Sebelum memulai proses check-in Vietnam Airlines, siapkan detail kunci yang akan diminta sistem dan staf. Item paling umum adalah referensi pemesanan (PNR) atau nomor e-ticket, nama penumpang persis seperti tercantum pada pemesanan, dan paspor atau ID Anda. Juga membantu memiliki alamat email dan nomor telepon yang dapat dihubungi, karena konfirmasi, notifikasi, atau perubahan mungkin dikirim melalui saluran tersebut.

Preview image for the video "Cara Menavigasi Bandara Untuk Pertama Kali".
Cara Menavigasi Bandara Untuk Pertama Kali

Kesiapan perangkat penting saat Anda berencana menggunakan boarding pass digital. Ponsel dengan baterai rendah atau koneksi tidak stabil dapat mengubah proses yang mulus menjadi penundaan di pos pemeriksaan. Jika rute dan bandara Anda menerimanya, simpan boarding pass secara offline (misalnya PDF yang tersimpan atau pass di aplikasi dompet) dan sediakan opsi pengisian daya. Juga catat bahwa beberapa perjalanan masih memerlukan dukungan konter, seperti penerbangan yang dioperasikan mitra, beberapa itinerary multi-tiket, dan penumpang dengan kebutuhan layanan khusus.

  • Referensi pemesanan (PNR) dan/atau nomor e-ticket
  • Ejaan nama penumpang sesuai pemesanan
  • Paspor atau ID yang dikeluarkan pemerintah (tergantung rute)
  • Visa atau dokumen masuk jika diperlukan untuk tujuan Anda
  • Email dan nomor telepon yang dapat Anda akses saat bepergian
  • Baterai ponsel dan cara mengisi daya
  • Rencana akses offline untuk boarding pass (PDF, pass dompet, atau opsi cetak)

Jika Anda tidak dapat mengambil pemesanan secara online, pertama verifikasi Anda menggunakan format nama penumpang yang sama seperti saat pemesanan dan tanggal perjalanan yang benar. Jika masih gagal, coba saluran alternatif (aplikasi vs website), lalu rencanakan tiba lebih awal untuk menggunakan konter berawak dengan identifikasi dan bukti pembelian atau informasi e-ticket Anda.

Check-In Online dan Web Vietnam Airlines

Check-in online dan web Vietnam Airlines dirancang untuk mengurangi waktu antre di bandara. Ketika tersedia untuk penerbangan Anda, check-in online memungkinkan Anda mengonfirmasi detail penumpang, memilih atau mengonfirmasi kursi jika ditawarkan, dan menerima boarding pass sebelum bepergian. Ini sangat membantu selama jam sibuk ketika antrean konter panjang.

Check-in online tidak menghilangkan semua langkah di bandara. Jika Anda memiliki bagasi terdaftar, Anda masih perlu langkah drop bag. Untuk banyak rute internasional, Anda mungkin juga memerlukan verifikasi dokumen di bandara. Keuntungan utamanya adalah Anda tiba dengan sebagian besar langkah telah selesai, yang membantu Anda fokus pada pos pemeriksaan wajib yang tersisa.

Jendela waktu check-in online dan kelayakan dasar

Panduan yang dipublikasikan untuk check-in online Vietnam Airlines umumnya menggambarkan jendela yang dimulai sekitar 24 jam sebelum keberangkatan yang dijadwalkan dan ditutup sekitar 1 jam sebelum keberangkatan yang dijadwalkan. Dalam istilah sederhana, Anda dapat memikirkannya sebagai garis waktu "T-24 jam hingga T-1 jam", di mana T adalah waktu keberangkatan Anda. Ini pola umum untuk banyak maskapai, tetapi ketersediaan tepatnya dapat bergantung pada bandara keberangkatan, rute, dan kendala operasional.

Preview image for the video "Check in Vietnam Airlines: Kapan Sebenarnya Saya Bisa? Hindari Ketinggalan Penerbangan ✈️".
Check in Vietnam Airlines: Kapan Sebenarnya Saya Bisa? Hindari Ketinggalan Penerbangan ✈️

Kelayakan juga bervariasi menurut penerbangan dan jenis penumpang. Check-in online umumnya ditujukan untuk tiket yang sudah dikonfirmasi dan kasus penumpang standar. Beberapa itinerary atau situasi penumpang membutuhkan keterlibatan staf, yang dapat memblokir check-in online meskipun jendela waktu terbuka. Jika Anda melihat pesan bahwa check-in online tidak tersedia, perlakukan itu sebagai sinyal perencanaan dan beralih ke check-in konter atau kios lebih awal.

Garis waktu T-24 jam hingga T-1 jam (panduan teks): sekitar 24 jam sebelum keberangkatan, periksa apakah check-in sudah dibuka untuk penerbangan Anda; selesaikan check-in lebih awal daripada nanti; berhenti mengandalkan perubahan online saat mendekati 1 jam sebelum keberangkatan karena sistem mungkin ditutup.

Bahkan setelah check-in online berhasil, sisakan waktu tambahan. Antrean untuk bagasi, keamanan, dan boarding bisa lebih lama dari perkiraan, dan melewatkan batas waktu masih dapat mencegah Anda terbang.

Langkah demi langkah web check-in di situs Vietnam Airlines

Web check-in Vietnam Airlines di situs biasanya mengikuti alur sederhana. Anda mengambil pemesanan menggunakan referensi pemesanan (PNR) atau informasi e-ticket bersama detail penumpang, meninjau itinerary, lalu mengonfirmasi check-in. Banyak pelancong menggunakan metode ini karena dapat dilakukan di laptop atau browser seluler tanpa perlu aplikasi, yang berguna jika penyimpanan ponsel atau akses aplikasi terbatas.

Preview image for the video "Cara Check In Online untuk Penerbangan Vietnam Airlines Tutorial | Vietnam Airlines Tiket".
Cara Check In Online untuk Penerbangan Vietnam Airlines Tutorial | Vietnam Airlines Tiket

Sebelum Anda menyelesaikan check-in, luangkan waktu untuk memverifikasi hal penting: nomor penerbangan dan tanggal, bandara keberangkatan (dan terminal jika ditampilkan), dan ejaan nama penumpang. Ketidaksesuaian kecil dapat menimbulkan masalah nanti, terutama pada rute internasional di mana maskapai harus mencocokkan tiket dengan detail paspor. Jika Anda mendaftar untuk beberapa penumpang dalam satu pemesanan, konfirmasikan detail dan pilihan setiap pelancong sebelum mengirim langkah akhir.

  1. Buka situs Vietnam Airlines dan pergi ke bagian Check-in.
  2. Masukkan referensi pemesanan (PNR) atau nomor e-ticket dan nama Anda sesuai permintaan.
  3. Pilih segmen penerbangan yang benar jika lebih dari satu ditampilkan.
  4. Konfirmasi penumpang yang ingin Anda check-in.
  5. Pilih atau konfirmasi kursi jika opsi tersedia untuk tarif dan penerbangan Anda.
  6. Tinjau niat bagasi dan setiap prompt yang ditampilkan oleh sistem.
  7. Konfirmasi check-in dan simpan boarding pass Anda (unduh, email, atau opsi dompet jika tersedia).

Untuk beberapa penumpang dalam satu reservasi, membantu menyelesaikan pilihan kursi terlebih dahulu agar kelompok duduk bersama jika memungkinkan. Jika sistem membatasi berapa banyak penumpang yang dapat Anda check-in sekaligus, selesaikan proses secara bertahap dan pastikan setiap pelancong memiliki boarding pass mereka sendiri yang tersimpan.

Jika Anda melihat ejaan nama yang salah atau ketidaksesuaian dokumen, jangan menunggu sampai boarding. Rencanakan mengunjungi konter berawak lebih awal untuk meminta koreksi atau panduan, karena beberapa perubahan mungkin memerlukan verifikasi dan mungkin tidak memungkinkan dekat waktu keberangkatan.

Menggunakan boarding pass mobile dan menangani bagasi terdaftar

Boarding pass mobile adalah versi digital dari boarding pass Anda, sering disediakan sebagai kode QR dalam PDF, tampilan di aplikasi, atau pass bergaya dompet di ponsel Anda. Di pos pemeriksaan, staf atau pemindai menggunakan kode tersebut untuk memastikan Anda telah check-in dan diizinkan melanjutkan. Untuk keandalan, jaga kecerahan layar cukup tinggi agar kode dapat dipindai dan hindari layar retak yang dapat mengganggu pembacaan kode.

Preview image for the video "Cara Self Check in di Bandara | Perjalanan Udara".
Cara Self Check in di Bandara | Perjalanan Udara

Bagasi terdaftar mengubah alur bahkan setelah check-in online Vietnam Airlines. Jika Anda memiliki bagasi untuk diperiksa, Anda tetap harus menyelesaikan langkah drop bag di bandara sebelum batas waktu penerimaan bagasi. Bergantung pada pengaturan bandara, drop bag dapat ditangani di konter khusus, antrean konter gabungan, atau area self-service bag drop jika tersedia. Datanglah cukup awal untuk menghadapi waktu antre, penimbangan tas, dan kemungkinan penataan ulang jika tas Anda kelebihan berat.

  • Jaga paspor/ID mudah dijangkau (jangan memasukkannya ke bagasi terdaftar).
  • Konfirmasi jatah bagasi terdaftar sebelum berangkat ke bandara.
  • Ketahui bahwa penerimaan bagasi memiliki batas waktu, meskipun Anda sudah check-in.
  • Sisakan waktu untuk pemeriksaan keamanan setelah Anda drop bag.

Jika boarding pass mobile Anda tidak bisa dimuat di bandara, coba beralih dari Wi-Fi bandara ke data seluler (atau sebaliknya), buka kembali aplikasi/browser, dan gunakan salinan offline yang tersimpan jika Anda memilikinya. Jika Anda tidak dapat menampilkan boarding pass dengan cepat, gunakan kios atau konter berawak untuk mencetak boarding pass kertas daripada terus-menerus menyegarkan sampai Anda mendekati batas waktu.

Sebagai langkah cadangan sederhana, simpan tangkapan layar hanya jika bandara Anda menerimanya dan jika pass tetap terbaca. Saat ragu, menyimpan PDF resmi dan menyimpannya secara offline biasanya lebih andal daripada mengandalkan koneksi internet di terminal yang ramai.

Siapa yang mungkin tidak dapat menggunakan check-in online

Tidak semua penumpang dapat menggunakan check-in online Vietnam Airlines untuk setiap itinerary. Pembatasan yang sering dipublikasikan meliputi penumpang yang bepergian dengan bayi di bawah 2 tahun, dan penumpang yang memerlukan verifikasi tambahan atau penanganan khusus di luar opsi standar. Beberapa itinerary juga dapat memicu pemeriksaan staf, seperti pemesanan dengan beberapa e-ticket di berbagai segmen atau situasi di mana validasi sistem tidak tersedia secara online.

Preview image for the video "Vietnam Airlines: Kapan saya bisa check in online untuk penerbangan saya? (Aturan 24 Jam) ✈️".
Vietnam Airlines: Kapan saya bisa check in online untuk penerbangan saya? (Aturan 24 Jam) ✈️

Bisa juga ada batasan sistem dan sesi. Misalnya, satu sesi check-in online mungkin dibatasi untuk sejumlah penumpang, umumnya hingga 9 orang, yang berarti kelompok besar mungkin perlu menyelesaikan check-in dalam beberapa putaran. Selain itu, jika penerbangan Anda dioperasikan oleh maskapai di luar Grup Vietnam Airlines (meskipun tiket Anda menunjukkan merek Vietnam Airlines), check-in online mungkin perlu diselesaikan melalui maskapai pengoperasian, atau di bandara.

Jika Anda tidak yakin apakah Anda memenuhi syarat, gunakan jalur keputusan ini: jika Anda melihat peringatan selama check-in online, berhenti dan rencanakan untuk ke konter bandara; jika Anda bepergian dengan bayi, membutuhkan bantuan, atau memiliki itinerary kompleks, datanglah lebih awal dan check-in dengan staf.

Contoh yang memenuhi syaratTidak memenuhi syarat atau mungkin memerlukan konter
Penumpang tunggal, tiket standar, rute domestik biasaBayi di bawah 2 tahun yang bepergian pada pemesanan
Hanya bagasi kabin, kursi terkonfirmasi, itinerary sederhanaDiperlukan verifikasi dokumen untuk tujuan internasional
Kelompok kecil dalam batas sesiKelompok besar melebihi batas sesi, atau itinerary multi-tiket kompleks
Penerbangan yang dioperasikan oleh Vietnam AirlinesPenerbangan codeshare atau dioperasikan mitra yang memerlukan check-in oleh maskapai pengoperasi

Check-In di Konter Bandara: Waktu, Dokumen, dan Bagasi

Check-in di konter bandara tetap menjadi opsi paling universal karena bekerja untuk hampir semua situasi penumpang, termasuk kasus di mana check-in online dan kios dibatasi. Di sinilah staf dapat memverifikasi dokumen, membantu masalah kursi, memproses bagasi terdaftar, dan mengoordinasikan layanan khusus. Untuk perjalanan internasional, konter sering menjadi tempat konfirmasi kesiapan dokumen sebelum Anda melanjutkan ke keamanan dan imigrasi.

Merencanakan sekitar jam buka dan tutup konter penting. Bahkan jika Anda sudah check-in online, Anda mungkin masih memerlukan konter untuk drop bag atau verifikasi. Pendekatan praktis adalah menganggap waktu penutupan konter yang dipublikasikan sebagai momen paling akhir yang dapat diterima, bukan waktu kedatangan target Anda, karena antrean bisa tak terduga.

Waktu buka dan tutup konter untuk direncanakan

Panduan yang dipublikasikan umumnya menyatakan bahwa konter check-in domestik sering beroperasi dari sekitar 2 jam hingga 40 menit sebelum keberangkatan yang dijadwalkan. Untuk penerbangan internasional, konter sering beroperasi dari sekitar 3 jam hingga 50 menit sebelum keberangkatan yang dijadwalkan. Ini adalah jendela tipikal yang membantu Anda membuat rencana dasar, tetapi dapat bervariasi menurut bandara, rute, dan kondisi operasional.

Preview image for the video "Penumpang check in di konter tiket Vietnam Airlines".
Penumpang check in di konter tiket Vietnam Airlines

Beberapa bandara internasional disebut dalam panduan publik sebagai menggunakan waktu penutupan 1 jam daripada 50 menit untuk keberangkatan internasional. Contoh yang kadang disebut termasuk Kuala Lumpur, Paris Charles de Gaulle, Frankfurt, London Heathrow, dan San Francisco. Karena aturan dapat berubah, konfirmasikan detail mendekati keberangkatan, terutama jika Anda berangkat dari bandara yang tidak sering Anda gunakan.

Jenis penerbanganJendela konter tipikal (referensi perencanaan)Sikap kedatangan yang direkomendasikan
DomestikBuka sekitar T-2j, tutup sekitar T-40mTiba lebih awal untuk menangani antrean bagasi dan keamanan
InternasionalBuka sekitar T-3j, tutup sekitar T-50m (atau T-60m di beberapa bandara)Tiba lebih awal karena pemeriksaan dokumen, keamanan, dan imigrasi

Tiba lebih awal penting karena check-in hanyalah satu langkah. Anda mungkin juga membutuhkan waktu untuk penerimaan bagasi, pemeriksaan keamanan, berjalan menuju gerbang, dan (untuk perjalanan internasional) prosedur imigrasi. Jika Anda tiba dekat waktu penutupan, bahkan keterlambatan kecil seperti bagasi kelebihan berat dapat menjadi risiko kehilangan penerbangan.

Aturan bandara dan rute dapat berubah karena peraturan, konstruksi, atau operasi musiman. Anggap setiap jendela waktu yang dipublikasikan sebagai referensi perencanaan dan verifikasi instruksi penerbangan Anda saat tanggal keberangkatan mendekat.

Pemeriksaan dokumen perjalanan dan persyaratan boarding pass internasional

Perjalanan internasional biasanya mencakup verifikasi dokumen karena maskapai bertanggung jawab memastikan penumpang memenuhi persyaratan masuk di tujuan. Ini biasanya termasuk memeriksa masa berlaku paspor, memastikan identitas penumpang cocok dengan pemesanan, dan meninjau visa atau kelayakan masuk jika berlaku. Karena alasan ini, Anda mungkin masih memerlukan verifikasi staf meskipun tidak membawa bagasi terdaftar dan sudah menyelesaikan check-in online.

Di konter, harapkan verifikasi identitas, tinjauan itinerary, dan pertanyaan tambahan yang mendukung kepatuhan tujuan. Staf mungkin mengeluarkan boarding pass jika versi cetak diperlukan, atau mereka mungkin menambahkan catatan konfirmasi setelah memeriksa dokumen. Untuk mengurangi kemungkinan keterlambatan, susun dokumen Anda dan pastikan ejaan nama pada pemesanan cocok persis dengan paspor atau ID Anda.

  • Paspor atau ID yang digunakan untuk perjalanan
  • Akses boarding pass (digital atau cetak)
  • Rincian itinerary (nomor penerbangan, tanggal, dan rute)
  • Setiap persetujuan masuk, visa, atau dokumen pendukung yang diperlukan untuk tujuan Anda
  • Rincian perjalanan kembali atau lanjutan jika tujuan Anda sering memintanya

Jika terjadi ketidaksesuaian nama atau detail dokumen, tangani sesegera mungkin. Jangan mengira itu akan diperbaiki di gerbang. Pergilah ke konter berawak dengan identitas dan detail pemesanan Anda dan tanyakan opsi koreksi yang tersedia untuk tarif dan rute Anda.

Periksa juga kondisi paspor. Kerusakan signifikan dapat menyebabkan masalah verifikasi bahkan jika paspor secara teknis masih berlaku, jadi lebih aman menyelesaikan masalah dokumen sebelum hari perjalanan.

Bagasi terdaftar di konter: apa yang terjadi dan kesalahan umum

Penerimaan bagasi terdaftar di konter biasanya mengikuti urutan yang dapat diprediksi. Staf menimbang tas Anda, mengkonfirmasi jatah untuk rute dan tarif Anda, dan mengidentifikasi kelebihan bagasi jika berlaku. Setelah itu, tas diberi label tujuan dan dipindahkan ke sistem penanganan bagasi. Anda biasanya menerima tanda terima bagasi, yang penting untuk pelacakan dan klaim jika tas tertunda.

Preview image for the video "Apa yang Terjadi pada Bagasi Terdaftar Anda? 🧳".
Apa yang Terjadi pada Bagasi Terdaftar Anda? 🧳

Kesalahan umum yang memperlambat proses termasuk tiba terlalu dekat dengan waktu penutupan konter, membawa tas kelebihan berat tanpa waktu untuk menata ulang, dan membawa barang terlarang yang harus dikeluarkan. Masalah lain yang sering terjadi adalah membawa item baterai lithium di bagasi terdaftar, yang dapat melanggar aturan keselamatan dan memerlukan pembukaan tas mendadak. Cara paling sederhana untuk mengurangi keterlambatan adalah menyiapkan di rumah dan memeriksa jatah bagasi Anda sebelumnya.

  • Timbang tas di rumah jika memungkinkan dan sisakan margin untuk perbedaan timbangan.
  • Simpan barang berharga, obat-obatan, dan dokumen penting di bagasi kabin.
  • Pisahkan baterai lithium dan power bank untuk dibawa di bagasi kabin jika diperlukan.
  • Kemas cairan dan barang yang dibatasi sesuai aturan keamanan.
  • Tiba lebih awal untuk memperbaiki masalah sebelum batas penerimaan bagasi.

Jatah bagasi dapat bervariasi menurut rute, kabin, keluarga tarif, dan status loyalitas. Meninjau aturan tiket spesifik Anda sebelum perjalanan membantu menghindari pembayaran biaya kelebihan yang tak terduga atau penataan ulang di lantai bandara.

Jika Anda memiliki koneksi ke penerbangan lain, verifikasi apakah bagasi Anda diperiksa sampai tujuan akhir atau jika Anda perlu mengambil dan memasukkan kembali. Ini dapat memengaruhi berapa banyak waktu yang Anda perlukan selama perjalanan.

Kios Check-In dan Layanan Swakelola di Bandara

Kios check-in adalah opsi swalayan yang dapat mempercepat proses bandara untuk penumpang yang memenuhi syarat. Khususnya berguna jika Anda lebih memilih boarding pass cetak atau jika mengalami kesulitan dengan check-in online tetapi tetap ingin alternatif lebih cepat daripada konter berawak. Namun, ketersediaan kios terbatas pada bandara tertentu, dan beberapa jenis penumpang serta itinerary mungkin dibatasi.

Ketika kios tersedia, biasanya memungkinkan Anda mengambil pemesanan, mengonfirmasi detail penumpang, dan mencetak boarding pass. Dalam beberapa pengaturan, kios juga dapat mendukung pencetakan label bagasi, tetapi langkah berikutnya masih tergantung apakah Anda membawa bagasi terdaftar dan apakah bandara menyediakan area drop bag khusus. Selalu sisakan waktu untuk keamanan dan boarding setelah selesai di kios.

Di mana kios check-in umumnya tersedia

Untuk layanan domestik di Vietnam, panduan kios yang dipublikasikan sering mencantumkan bandara seperti Cat Bi (Hai Phong), Cam Ranh (Nha Trang), Da Nang, Noi Bai (Hanoi), Tan Son Nhat (Ho Chi Minh City), dan Vinh. Jika Anda berangkat dari salah satu bandara ini, layak memeriksa area terminal untuk kios Vietnam Airlines.

Preview image for the video "Loket Kios Layanan Mandiri Check in Vietnam Airlines".
Loket Kios Layanan Mandiri Check in Vietnam Airlines

Untuk lokasi kios internasional, panduan yang dipublikasikan mungkin mencakup hub berbasis Vietnam seperti Noi Bai dan Tan Son Nhat serta beberapa bandara luar negeri. Contoh yang kadang disebut termasuk Fukuoka, Kansai, Narita, Haneda, Nagoya, Frankfurt, Singapore Changi, Incheon (Seoul), dan Paris Charles de Gaulle. Karena prosedur bandara internasional dapat berubah, verifikasi ketersediaan kios untuk titik keberangkatan spesifik Anda sebelum mengandalkannya sebagai rencana utama.

Daftar bandara dapat diperbarui karena peningkatan peralatan, perubahan terminal, dan keputusan operasional. Anggap setiap daftar sebagai referensi dan konfirmasi mendekati keberangkatan menggunakan papan petunjuk resmi bandara dan instruksi maskapai.

Jenis lokasiContoh yang sering disebut dalam panduan
Kios domestik (Vietnam)Cat Bi, Cam Ranh, Da Nang, Noi Bai, Tan Son Nhat, Vinh
Kios internasional (bandara terpilih)Noi Bai, Tan Son Nhat, plus contoh seperti Narita, Haneda, Kansai, Singapore Changi, Incheon, Frankfurt, Paris CDG

Langkah demi langkah proses check-in di kios

Pengalaman kios biasanya dirancang sederhana dan cepat, tetapi membantu mengetahui alur dasar sebelumnya. Sebagian besar kios mulai dengan layar pemilihan bahasa, lalu meminta Anda mengambil pemesanan menggunakan referensi PNR, nomor e-ticket, atau informasi frequent flyer. Setelah pengambilan, Anda mengonfirmasi detail penumpang, memilih atau mengonfirmasi kursi jika tersedia, lalu mencetak boarding pass. Beberapa kios dapat meminta konfirmasi jumlah tas atau detail dokumen perjalanan, tergantung rute.

Preview image for the video "PROSEDUR CHECK IN KIOSK DAN DROP BAGASI MANDIRI".
PROSEDUR CHECK IN KIOSK DAN DROP BAGASI MANDIRI

Kios dapat mengurangi waktu antre karena Anda menyelesaikan tugas umum tanpa menunggu agen. Ini sangat berguna untuk penumpang tanpa bagasi terdaftar, yang mungkin dapat langsung ke keamanan setelah mencetak boarding pass. Jika Anda memiliki bagasi terdaftar, kios masih menghemat waktu dengan menyelesaikan langkah check-in, tetapi Anda harus melanjutkan ke drop bag atau konter berawak berdasarkan pengaturan dan persyaratan bandara.

  1. Pilih bahasa yang Anda inginkan di layar kios.
  2. Ambil pemesanan Anda menggunakan PNR, nomor e-ticket, atau detail frequent flyer.
  3. Konfirmasi penumpang yang Anda check-in.
  4. Pilih atau konfirmasi kursi jika kios menyediakan pilihan kursi.
  5. Konfirmasi jumlah bagasi jika diminta.
  6. Cetak boarding pass Anda (dan label bagasi jika didukung).
  7. Lanjut ke keamanan/imigrasi, atau ke drop bag jika Anda membawa bagasi terdaftar.

Tips kios: jika kios meminta memindai paspor atau ID, ikuti petunjuk layar dan pastikan dokumen bersih dan tidak terlipat. Jaga boarding pass cetak tetap datar dan kering agar barcode tetap terbaca. Jika Anda kehilangan cetakan, cari fungsi cetak ulang di kios, atau minta staf untuk mencetak ulang daripada menunggu sampai boarding.

Jika Anda mengalami kesalahan berulang, jangan terus mencoba sampai menit-menit terakhir. Pindahlah ke konter berawak dengan detail pemesanan Anda agar masalah dapat diselesaikan sebelum batas waktu.

Jendela waktu kios dan penumpang yang mungkin dibatasi

Panduan kios yang dipublikasikan umumnya menyatakan bahwa kios dapat dibuka lebih awal daripada konter standar. Jendela tipikal adalah dari sekitar 6 jam sebelum keberangkatan hingga sekitar 45 menit sebelum keberangkatan untuk penerbangan domestik, dan hingga sekitar 60 menit sebelum keberangkatan untuk penerbangan internasional. Jendela yang lebih lebar ini dapat membantu pelancong yang tiba lebih awal dan ingin menyelesaikan formalitas sebelum antrean membangun.

Preview image for the video "Cara Menggunakan Kios Tiket di Bandara 2025 - Panduan Mudah".
Cara Menggunakan Kios Tiket di Bandara 2025 - Panduan Mudah

Pembatasan tetap dapat berlaku. Kios sering tidak tersedia untuk penumpang yang bepergian dengan bayi di bawah 2 tahun, dan mungkin tidak mendukung kasus verifikasi tertentu yang memerlukan pemeriksaan staf. Beberapa panduan juga mencatat batasan ukuran grup untuk penggunaan kios domestik, seperti lebih dari 4 penumpang, yang membuat check-in grup lebih baik ditangani di konter. Layanan khusus di luar permintaan standar juga dapat memicu kebutuhan untuk bertemu staf.

  • Lewati kios jika Anda bepergian dengan bayi di bawah 2 tahun.
  • Lewati kios jika Anda membutuhkan bantuan mobilitas atau penanganan khusus yang harus dikonfirmasi langsung.
  • Lewati kios jika Anda dalam kelompok besar dan ingin dukungan penataan tempat duduk yang terkoordinasi.
  • Lewati kios jika itinerary Anda kompleks atau Anda mengharapkan masalah verifikasi dokumen.

Jika check-in kios gagal, jalan aman adalah menuju konter berawak segera dengan cukup waktu cadangan. Menunggu dan mencoba lagi dapat mendorong Anda ke periode menit terakhir di mana antrean dan batas waktu menjadi risiko utama.

Setelah menyelesaikan check-in di kios, ingat bahwa Anda masih perlu waktu untuk pemeriksaan keamanan dan, untuk perjalanan internasional, prosedur imigrasi. Menyelesaikan check-in bukan berarti siap untuk boarding.

Check-In Biometrik Menggunakan ID Digital Vietnam

Pemrosesan biometrik adalah pendekatan di mana identitas dapat diverifikasi menggunakan pengenalan wajah di pos pemeriksaan tertentu, mengurangi penanganan dokumen manual di beberapa alur. Di Vietnam, jenis perjalanan ini dapat diintegrasikan dengan sistem identitas digital nasional, sering disebut VNeID. Ketika sistem tersedia dan Anda memenuhi syarat, ini dapat menyederhanakan bagian dari proses bandara dengan mengaitkan verifikasi identitas Anda ke status check-in Anda.

Ketersediaan bisa terbatas. Opsi biometrik mungkin hanya diaktifkan di bandara tertentu, untuk rute spesifik, atau selama periode peluncuran bertahap. Bahkan jika Anda berencana menggunakan pemrosesan biometrik, bijaksana untuk membawa identitas fisik dan siap mengikuti prosedur standar jika jalur ditutup, jaringan turun, atau verifikasi Anda tidak dapat diselesaikan tepat waktu.

Apa yang berubah dengan pemrosesan biometrik dalam perjalanan di bandara

Proses bandara tradisional mengandalkan pemeriksaan manual berulang: Anda menunjukkan ID atau paspor, staf membandingkannya dengan boarding pass, dan Anda maju ke pos berikutnya. Dengan pemrosesan biometrik end-to-end, beberapa konfirmasi tersebut dapat dilakukan dengan mencocokkan wajah Anda dengan catatan identitas terverifikasi di pos pemeriksaan yang didukung. Ini dapat mengurangi penyajian dokumen berulang pada bagian perjalanan yang diaktifkan biometriknya.

Preview image for the video "Maskapai menggunakan teknologi pengenalan wajah untuk mengurangi waktu tunggu menjelang musim liburan".
Maskapai menggunakan teknologi pengenalan wajah untuk mengurangi waktu tunggu menjelang musim liburan

Pemrosesan biometrik biasanya terhubung ke sistem identitas tepercaya dan memerlukan persetujuan untuk berbagi data yang diperlukan untuk verifikasi. Dalam konteks Vietnam, VNeID dapat menjadi bagian dari alur ini. Karena implementasi berbeda menurut bandara dan tahap adopsi, Anda harus mengharapkan proses campuran: satu pos pemeriksaan mungkin menerima verifikasi biometrik, sementara pos lain mungkin masih meminta pemeriksaan manual. Rencanakan kedua kemungkinan untuk menghindari kejutan.

Langkah perjalananProses tradisionalProses yang mendukung biometrik (jika tersedia)
Check-inVerifikasi pemesanan, tunjukkan dokumen, terima boarding passCheck-in terhubung ke identitas terverifikasi, kadang mengurangi pemeriksaan manual
KeamananTunjukkan boarding pass dan ID sesuai permintaanIdentitas bisa dikonfirmasi melalui pengenalan wajah di jalur yang didukung
BoardingPindai boarding pass, tunjukkan ID jika dimintaBoarding dapat menggunakan konfirmasi biometrik dengan cadangan boarding pass

Dari perspektif privasi, pemrosesan biometrik biasanya melibatkan persetujuan dan prompt berbagi data dalam alur identitas digital atau maskapai. Jika Anda tidak nyaman atau jika sistem tidak berfungsi, biasanya Anda dapat melanjutkan menggunakan verifikasi berbasis dokumen standar, tetapi ini mungkin melibatkan antrean berbeda.

Karena persyaratan dan implementasi dapat berubah, anggap pemrosesan biometrik sebagai opsi kenyamanan daripada satu-satunya cara untuk bepergian.

Cara menggunakan ID digital dengan check-in online Vietnam Airlines

Garis besar alur penggunaan ID digital dengan check-in online Vietnam Airlines biasanya berbasis aplikasi. Anda membuka aplikasi identitas digital, memilih layanan check-in maskapai, dan memberi persetujuan untuk berbagi data yang diperlukan untuk verifikasi. Anda kemudian melanjutkan ke aplikasi Vietnam Airlines atau alur check-in yang tertaut, di mana verifikasi identitas (sering disebut eKYC) dapat diselesaikan jika diminta. Setelah itu, Anda melanjutkan check-in seperti biasa dan menjaga boarding pass tetap dapat diakses.

Preview image for the video "[VNA How] Panduan bepergian tanpa kertas dengan VNeID".
[VNA How] Panduan bepergian tanpa kertas dengan VNeID

Di bandara, ikuti petunjuk untuk jalur yang mendukung biometrik jika tersedia untuk penerbangan Anda. Siapkan diri untuk menunjukkan boarding pass atau konfirmasi jika diminta, karena tidak semua pos pemeriksaan mungkin terintegrasi. Jika Anda pengunjung internasional atau tidak akrab dengan sistem identitas digital Vietnam, siapkan dan verifikasi akun jauh sebelum perjalanan sehingga Anda tidak menyelesaikan langkah identitas sambil berdiri di terminal.

  1. Instal dan buka aplikasi identitas digital (VNeID) di ponsel Anda.
  2. Cari opsi layanan check-in maskapai di aplikasi.
  3. Tinjau dan beri persetujuan untuk berbagi informasi yang diperlukan untuk verifikasi.
  4. Lanjutkan ke alur check-in Vietnam Airlines (aplikasi atau proses tertaut).
  5. Selesaikan verifikasi identitas (eKYC) jika diminta.
  6. Selesaikan check-in dan simpan boarding pass Anda dalam format yang ramah offline.
  7. Di bandara, gunakan jalur biometrik jika tersedia dan ikuti instruksi staf.
  • Selesaikan pengaturan dan verifikasi akun jauh sebelum hari perjalanan.
  • Pastikan izin kamera diaktifkan untuk pemeriksaan identitas.
  • Jaga notifikasi aktif agar Anda tidak melewatkan prompt verifikasi.
  • Konfirmasikan Anda memiliki akses jaringan yang andal (paket data seluler atau roaming jika diperlukan).

Jika prompt izin diblokir atau kamera tidak terbuka, perbaiki sebelum berangkat dari rumah. Masalah ini lebih mudah diselesaikan di luar lingkungan bandara.

Bahkan saat menggunakan ID digital, bawa paspor atau ID fisik sampai pemrosesan biometrik diadopsi luas di semua pos pemeriksaan yang akan Anda gunakan.

Masalah umum dan rencana cadangan yang aman

Titik gesekan umum untuk alur biometrik dan ID digital termasuk lupa kata sandi, kinerja aplikasi lambat, dan masalah konektivitas jaringan. Bandara bisa ramai, dan jaringan seluler mungkin padat, yang dapat menyulitkan verifikasi waktu nyata. Jika aplikasi gagal dimuat atau Anda tidak dapat menyelesaikan eKYC, jangan terus mencoba berulang kali saat mendekati batas waktu.

Preview image for the video "Panduan check in online lewat aplikasi VneID | Vietnam Airlines | Vietjet Air".
Panduan check in online lewat aplikasi VneID | Vietnam Airlines | Vietjet Air

Rencana cadangan yang aman adalah beralih ke prosedur standar lebih awal. Bawa identitas fisik, simpan detail pemesanan mudah diakses, dan menuju ke konter berawak atau meja bantuan jika verifikasi tidak selesai. Periode adopsi awal sering melibatkan peluncuran parsial, jadi normal bagi beberapa pelancong menggunakan jalur biometrik dan lainnya menggunakan antrean standar untuk penerbangan yang sama.

  • Masuk ulang dan konfirmasi kata sandi atau metode pemulihan Anda.
  • Perbarui aplikasi ID digital dan aplikasi Vietnam Airlines sebelum bepergian.
  • Beralih jaringan (data seluler vs Wi-Fi) jika pemuatan lambat.
  • Mulai ulang aplikasi jika fitur kamera atau pemindaian macet.
  • Tiba lebih awal dari biasanya jika Anda berencana mengandalkan pemrosesan biometrik.

Jalur eskalasi: coba perbaikan sendiri terlebih dahulu (masuk ulang, perbarui, ganti jaringan), lalu pergi ke meja bantuan maskapai atau konter check-in jika masalah tetap ada, dan akhirnya minta bantuan staf bandara jika Anda tidak yakin di mana jalur biometrik berada.

Tujuannya bukan memaksa teknologi tertentu bekerja. Tujuannya adalah menyelesaikan check-in dan mencapai gerbang dengan cukup waktu untuk boarding.

Situasi Penumpang Khusus dan Permintaan Layanan

Beberapa situasi penumpang memerlukan verifikasi atau koordinasi ekstra yang sulit diselesaikan melalui saluran swalayan. Ini termasuk bepergian dengan bayi, mengatur layanan anak tanpa pendamping, dan meminta bantuan mobilitas atau medis. Dalam kasus ini, check-in di konter bandara sering menjadi rencana paling aman karena staf dapat mengonfirmasi dokumen, menjelaskan prosedur, dan mengoordinasikan dukungan di bandara.

Bahkan ketika permintaan dapat dimasukkan secara online, konfirmasi akhir mungkin masih perlu dilakukan secara langsung. Jika Anda termasuk kategori khusus, rencanakan waktu tambahan dan susun dokumen agar mudah diakses sehingga Anda dapat menyelesaikan check-in dan melewati bandara tanpa terburu-buru. Bagian-bagian berikut menjelaskan perubahan umum dan cara mempersiapkan.

Bepergian dengan bayi, anak, dan anak tanpa pendamping

Bayi di bawah 2 tahun biasanya memerlukan check-in di konter karena pemesanan dan penanganan layanan dapat melibatkan langkah verifikasi tambahan. Staf mungkin perlu mengonfirmasi status perjalanan bayi, meninjau dokumen, dan memastikan kebutuhan tempat duduk dan keselamatan terpenuhi. Keluarga harus merencanakan tiba lebih awal dibandingkan perjalanan solo domestik, terutama jika membawa banyak tas, stroller, atau barang khusus.

Preview image for the video "Anak tanpa pendamping | Terbang sendiri | IndiGo 6E".
Anak tanpa pendamping | Terbang sendiri | IndiGo 6E

Layanan anak tanpa pendamping umumnya memerlukan pengaturan sebelumnya dan dokumentasi khusus. Aturan usia dan persyaratan dapat berbeda menurut jenis rute (domestik vs internasional), dan prosedur dapat mencakup langkah serah terima khusus pada keberangkatan dan kedatangan. Wali harus mengonfirmasi detail penjemputan dan pengantaran, membawa dokumen otorisasi yang diperlukan, dan memberi waktu tambahan untuk pengarahan dan koordinasi staf.

Kelompok usiaDeskripsi tipikalPerlu konter
BayiDi bawah 2 tahunYa, umumnya diperlukan untuk verifikasi dan penanganan layanan
AnakAnak bepergian dengan wali dewasaSering direkomendasikan jika dokumen atau penataan tempat duduk perlu diperiksa
Remaja / minor bepergian sendiriKategori layanan anak tanpa pendamping mungkin berlakuYa, biasanya memerlukan pendaftaran sebelumnya dan pemrosesan di konter
  • Konfirmasi ejaan nama sesuai dokumen anak.
  • Periksa dokumen ID yang diperlukan untuk rute.
  • Siapkan rincian kontak wali dan kontak darurat.
  • Konfirmasi rincian penjemputan dan pengantaran jika layanan anak tanpa pendamping berlaku.
  • Tinjau kebutuhan bagasi untuk barang anak dan simpan keperluan penting di bagasi kabin.

Sebagai aturan waktu, konfirmasikan rencana setidaknya 24 jam sebelum keberangkatan jika berlaku. Ini membantu Anda menghindari tiba di bandara dan menemukan bahwa permintaan layanan memerlukan langkah tambahan.

Pada hari perjalanan, jaga dokumen tetap bersama dan mudah diakses. Keluarga sering kehilangan waktu di konter karena dokumen tersebar di beberapa tas atau ponsel.

Penumpang yang membutuhkan bantuan atau penanganan khusus

Permintaan bantuan dapat mencakup dukungan mobilitas, kebutuhan medis, dukungan penglihatan atau pendengaran, atau layanan lain yang memerlukan koordinasi dengan tim bandara. Kasus-kasus ini mungkin memerlukan check-in di konter bandara agar staf dapat mengonfirmasi detail permintaan, memverifikasi informasi yang diperlukan, dan mengoordinasikan dukungan pada waktu dan lokasi yang tepat. Bahkan jika Anda sudah memiliki boarding pass dari check-in online, lebih aman berbicara dengan staf lebih awal untuk mengonfirmasi rencana bantuan.

Preview image for the video "Cara menggunakan bantuan kursi roda di bandara".
Cara menggunakan bantuan kursi roda di bandara

Beberapa permintaan dapat direkam secara digital, seperti preferensi makanan tertentu, sementara yang lain mungkin memerlukan konfirmasi langsung tergantung situasinya. Misalnya, bantuan mobilitas sering membutuhkan informasi jelas tentang apakah Anda dapat menggunakan tangga, seberapa jauh Anda bisa berjalan, dan apakah Anda membawa perangkat mobilitas sendiri. Tiba lebih awal memberi staf waktu untuk mengoordinasikan tanpa terburu-buru, yang meningkatkan keselamatan dan mengurangi risiko kehilangan koneksi di dalam bandara.

  • Bantuan mobilitas (dukungan kursi roda, bantuan ke gerbang)
  • Kebutuhan medis (peralatan, permintaan terkait kondisi, diskusi kelayakan terbang)
  • Kebutuhan koordinasi layanan (dukungan meet-and-assist jika tersedia)
  • Preferensi makanan khusus (jika ditawarkan pada rute Anda)
  • Bepergian dengan peralatan tambahan (perangkat mobilitas, perangkat medis)

Siapkan diri untuk mengomunikasikan kebutuhan Anda dengan jelas dan konsisten. Jika dokumen pendukung relevan untuk situasi Anda, bawa dalam format yang mudah ditunjukkan, sambil menghindari mengemas dokumen penting di bagasi terdaftar.

Jika Anda tidak yakin apakah permintaan Anda memerlukan check-in konter, anggap itu mungkin dan rencanakan sesuai. Biasanya lebih mudah menyelesaikan check-in lebih awal dan kemudian menunggu dengan nyaman daripada terburu-buru mendekati waktu tutup.

Pemesanan grup, beberapa penumpang, dan penerbangan yang dioperasikan mitra

Pemesanan grup dapat memicu keterbatasan praktis pada saluran swalayan. Sesi check-in online mungkin hanya memproses hingga jumlah penumpang tertentu, umumnya hingga 9, yang dapat memaksa pemesanan besar untuk check-in dalam beberapa putaran. Kios juga dapat memiliki batas ukuran grup dalam beberapa panduan, seperti lebih dari 4 penumpang untuk kasus penggunaan kios domestik tertentu, yang membuat konter berawak lebih praktis bagi kelompok yang ingin duduk bersama atau mengoordinasikan bagasi.

Preview image for the video "Jangan lakukan ini jika anda memesan penerbangan sambungan dengan beberapa maskapai".
Jangan lakukan ini jika anda memesan penerbangan sambungan dengan beberapa maskapai

Penerbangan yang dioperasikan mitra menambah lapisan lain. Bahkan dengan nomor tiket Vietnam Airlines, maskapai pengoperasi mungkin mengatur aturan check-in dan prosedur bandara. Ini umum pada pengaturan codeshare, di mana maskapai pemasar dan pengoperasi berbeda. Dalam kasus ini, Anda mungkin diarahkan untuk check-in melalui situs/aplikasi maskapai pengoperasi atau di konter bandara maskapai pengoperasi, bukan Vietnam Airlines.

Cara mengetahui siapa yang mengoperasikan penerbangan Anda: periksa detail itinerary untuk kata-kata seperti "operated by" di samping nomor penerbangan. Baris ini biasanya indikator paling dapat diandalkan mengenai saluran check-in maskapai yang berlaku di bandara.

  • Tiba bersama sebagai kelompok dan tunjuk satu orang untuk mengoordinasikan dokumen dan boarding pass.
  • Simpan paspor/ID dan detail pemesanan dalam satu folder atau dompet terorganisir.
  • Konfirmasi tujuan penataan tempat duduk lebih awal, karena ketersediaan kursi menyempit menjelang keberangkatan.
  • Rencanakan waktu ekstra untuk pemrosesan bagasi jika banyak penumpang yang memeriksa bagasi.

Jika Anda harus check-in dalam beberapa sesi online, pastikan setiap pelancong menerima dan menyimpan boarding pass mereka sebelum beralih ke kelompok berikutnya. Jangan mengira boarding pass satu orang mencakup seluruh kelompok.

Untuk penerbangan yang dioperasikan mitra, hindari kebingungan menit terakhir dengan mengonfirmasi saluran check-in yang benar sehari sebelum keberangkatan dan mencatat konter yang menangani maskapai pengoperasi di terminal keberangkatan Anda.

Kursi dan Manajemen Pemesanan Saat Check-In

Pemilihan kursi dan manajemen pemesanan terkait erat dengan check-in karena banyak pelancong menyelesaikan detail tepat sebelum perjalanan. Bergantung pada jenis tarif, kelas kabin, dan ketersediaan, Anda mungkin dapat memilih kursi saat pemesanan, nanti melalui fungsi manage-booking, atau lagi selama check-in online atau kios jika kursi masih tersedia. Memahami kapan opsi kursi muncul membantu Anda menghindari terpisah dari anggota keluarga atau kehilangan zona tempat duduk yang diinginkan.

Saat mendekati check-in, jumlah kursi yang tersedia biasanya berkurang, dan perubahan tertentu mungkin menjadi terbatas. Berguna memperlakukan manajemen pemesanan sebagai garis waktu: konfirmasi detail penting lebih awal, lalu gunakan check-in untuk mengunci sisa yang tersisa. Menyimpan catatan tentang tambahan berbayar dan konfirmasi mengurangi kebingungan jika sistem tidak menampilkan pilihan Anda dengan benar di bandara.

Kapan dan bagaimana memilih kursi sebelum check-in

Pemilihan kursi dapat ditawarkan pada beberapa tahap: saat pemesanan awal, kemudian melalui fungsi manage-booking, dan saat check-in online atau kios jika kursi masih tersedia. Opsi yang Anda lihat dapat bergantung pada keluarga tarif, kelas kabin, status loyalitas, dan peta kursi operasional untuk pesawat. Jika pemilihan kursi penting untuk kenyamanan atau perjalanan kelompok, sebaiknya tinjau opsi lebih awal daripada menunggu hingga periode check-in.

Preview image for the video "Pesan kursi keluarga bersama Vietnam Airlines gratis".
Pesan kursi keluarga bersama Vietnam Airlines gratis

Beberapa kebijakan menyebut batas waktu pemilihan kursi yang dapat lebih awal daripada jendela check-in, umumnya hingga sekitar 6 jam sebelum keberangkatan dalam beberapa kasus. Ini berarti pelancong yang menunggu sampai saat terakhir mungkin menemukan pilihan lebih sedikit meskipun check-in masih dibuka. Pendekatan praktis adalah meninjau opsi kursi setelah pemesanan, konfirmasi lagi sebelum hari perjalanan, dan kemudian gunakan check-in untuk mengunci pilihan terbaik yang tersisa.

Garis waktu pemilihan kursi: tahap pemesanan (rentang pilihan terbaik) → manage booking (waktu yang baik untuk penyesuaian) → check-in (kesempatan terakhir, ketersediaan terbatas).

Jenis kursi (kategori tipikal)Yang perlu dipertimbangkan
StandarPilihan seimbang; mungkin memiliki ketersediaan terluas
Zona pilihanSering lebih dekat ke depan; dapat membantu waktu turun pesawat
Ruang kaki ekstraLebih banyak ruang; periksa pembatasan dan kecocokan untuk kebutuhan Anda

Pemilihan kursi gratis vs berbayar sering bergantung pada aturan tiket. Tinjau ketentuan pemesanan Anda sehingga Anda memahami apakah pilihan kursi termasuk, opsional, atau dikenakan biaya.

Jika Anda memiliki kebutuhan khusus, seperti bepergian dengan anak atau memerlukan akses mudah, pilih kursi lebih awal dan konfirmasi pilihan tersimpan di ringkasan pemesanan Anda.

Mengganti kursi dan mengelola tambahan saat mendekati check-in

Saat mendekati waktu check-in, Anda sering masih dapat menyesuaikan item tertentu, tergantung aturan rute dan ketersediaan. Ini bisa mencakup mengubah kursi, menambah bagasi, dan meninjau detail penumpang. Namun, ketersediaan kursi biasanya menyempit seiring waktu, dan beberapa perubahan menjadi terbatas setelah check-in ditutup atau setelah batas operasional tertentu. Ketika perubahan online tidak memungkinkan, alternatifnya adalah meminta bantuan di kios atau konter berawak.

Preview image for the video "Cara Mengelola Pemesanan Vietnam Airlines 2022".
Cara Mengelola Pemesanan Vietnam Airlines 2022

Keluarga dan pelaku perjalanan bisnis mendapat manfaat dari memprioritaskan kebutuhan lebih awal. Untuk keluarga, prioritas mungkin duduk bersama atau dekat toilet. Untuk pelaku bisnis, mungkin kursi lorong untuk bergerak lebih mudah. Simpan tangkapan layar atau konfirmasi dari tambahan berbayar, karena itu bisa membantu menyelesaikan perbedaan jika sistem tidak menampilkannya dengan benar saat check-in atau di bandara.

  • Waktu terbaik memilih kursi: saat pemesanan atau segera setelahnya, saat ketersediaan tertinggi.
  • Waktu terbaik mengonfirmasi tambahan: sehari sebelum perjalanan, saat saluran dukungan lebih mudah dijangkau.
  • Waktu terbaik menambah bagasi: sebelum tiba di bandara, jika rute Anda mengizinkan.
  • Waktu terbaik menyelesaikan masalah: sedini mungkin pada hari perjalanan, bukan dekat penutupan konter.

Simpan bukti pembayaran dan konfirmasi untuk tambahan berbayar dalam format yang ramah offline. PDF yang tersimpan di perangkat biasanya lebih mudah ditunjukkan daripada mencari email di lingkungan konektivitas rendah.

Jika perubahan kursi penting tetapi tidak tersedia online, pergi ke bandara lebih awal dan minta di konter. Permintaan menit terakhir di gerbang kurang mungkin berhasil karena penerbangan mungkin penuh dan jadwal boarding ketat.

Menggunakan aplikasi atau situs Vietnam Airlines untuk menyimpan dan mengambil boarding pass

Check-in Vietnam Airlines dapat diakses melalui situs web dan aplikasi seluler, dan memiliki kedua opsi penting ketika satu saluran gagal. Misalnya, jika aplikasi lambat atau memerlukan pembaruan, browser seluler masih memungkinkan web check-in. Jika situs sulit diakses karena konektivitas, aplikasi mungkin bekerja lebih baik dengan data seluler. Tujuan utamanya adalah menyelesaikan check-in dan mengambil boarding pass dalam format yang dapat Anda sajikan di bandara.

Preview image for the video "Vietnam Airlines - Petunjuk fungsi check in pada semua perangkat seluler".
Vietnam Airlines - Petunjuk fungsi check in pada semua perangkat seluler

Dalam navigasi umum, carilah bagian seperti "Manage Booking", "Check-in", dan "Boarding pass". Setelah mengambil boarding pass, simpan dalam format yang ramah offline jika memungkinkan. Wi-Fi bandara bisa tidak dapat diandalkan, dan baterai rendah bisa membuat sulit menampilkan kode tepat saat diperlukan. Pendekatan praktis adalah menyimpan boarding pass di lebih dari satu tempat, misalnya di aplikasi dan sebagai file yang tersimpan.

  • Jika Anda tidak dapat mengambil boarding pass, konfirmasi Anda memasukkan format nama dan referensi pemesanan yang benar.
  • Coba saluran alternatif (aplikasi jika situs gagal, situs jika aplikasi gagal).
  • Perbarui aplikasi sebelum hari perjalanan untuk menghindari pengunduhan menit terakhir.
  • Periksa konektivitas dan jangan hanya mengandalkan Wi-Fi bandara.
  • Jaga ponsel tetap terisi dan pertimbangkan power bank.

Jika Anda masih tidak dapat mengakses boarding pass, gunakan kios untuk mencetak jika tersedia. Jika kios tidak tersedia atau Anda dibatasi, pergi ke konter berawak lebih awal dengan ID dan detail pemesanan Anda.

Untuk perjalanan internasional, ingat bahwa boarding pass saja mungkin tidak cukup jika verifikasi dokumen tambahan diperlukan. Perlakukan pengambilan boarding pass sebagai satu langkah dalam proses yang lebih besar.

Pertanyaan Yang Sering Diajukan

Apa perbedaan antara Vietnam Airlines online check in dan Vietnam Airlines web check-in?

Mereka merujuk pada ide yang sama: check-in sebelum tiba di bandara menggunakan saluran digital. Web check-in biasanya berarti menggunakan browser di situs maskapai, sementara online check-in dapat mencakup situs dan aplikasi. Hasil akhirnya biasanya boarding pass digital dan status check-in yang dikonfirmasi.

Jika saya check-in online, apakah saya masih perlu pergi ke konter?

Ya, Anda mungkin masih perlu ke konter jika Anda memiliki bagasi terdaftar atau jika rute Anda memerlukan verifikasi dokumen. Pelancong domestik tanpa bagasi kabin mungkin dapat langsung ke keamanan jika bandara menerima format boarding pass mereka. Pelancong internasional harus merencanakan kemungkinan verifikasi staf meskipun tanpa bagasi terdaftar.

Kapan saya harus tiba di bandara jika saya sudah memiliki boarding pass?

Anda tetap harus tiba dengan cukup waktu untuk drop bag (jika perlu), pemeriksaan keamanan, dan boarding. Waktu penutupan konter resmi bisa sedini sekitar 40 menit sebelum keberangkatan domestik dan sekitar 50 hingga 60 menit sebelum keberangkatan internasional dalam panduan tipikal. Tiba lebih awal dari batas ini lebih aman karena antrean dan waktu pos pemeriksaan tidak dapat diprediksi.

Bisakah saya menggunakan kios check-in untuk penerbangan internasional?

Kadang, ya, jika kios tersedia di bandara keberangkatan Anda dan jenis penumpang Anda memenuhi syarat. Perjalanan internasional sering melibatkan verifikasi tambahan, jadi kios mungkin tetap mengarahkan Anda ke staf untuk pemeriksaan dokumen. Selalu sediakan waktu untuk beralih ke konter jika kios tidak dapat menyelesaikan check-in Anda.

Mengapa check-in online kadang menunjukkan tidak tersedia untuk pemesanan saya?

Check-in online bisa tidak tersedia karena pembatasan bandara, jenis penerbangan, kategori penumpang, atau persyaratan verifikasi. Itinerary kompleks, bayi pada pemesanan, atau penerbangan yang dioperasikan mitra juga dapat memblokir pemrosesan online. Dalam kasus itu, rencanakan menggunakan kios jika tersedia atau pergi ke konter bandara lebih awal.

Apa yang harus saya lakukan jika nama di tiket tidak cocok dengan paspor saya?

Anda harus menghubungi maskapai atau pergi ke konter bandara secepat mungkin untuk menanyakan opsi koreksi. Ketidaksesuaian nama dapat mencegah verifikasi dokumen dan boarding, terutama pada rute internasional. Jangan menunggu sampai waktu boarding karena perubahan mungkin tidak memungkinkan dekat keberangkatan.

Daftar Periksa Akhir untuk Check-In Vietnam Airlines yang Lancar

Pengalaman check-in Vietnam Airlines yang lancar biasanya hasil dari penentuan waktu dan persiapan, bukan keberuntungan. Masalah paling umum dapat dihindari: tiba terlambat untuk batas penerimaan bagasi, melewatkan persyaratan dokumen untuk perjalanan internasional, atau tidak dapat menampilkan boarding pass karena baterai atau masalah konektivitas. Daftar periksa di bawah mengubah panduan dari bagian sebelumnya menjadi tindakan cepat yang dapat Anda ikuti.

Gunakan daftar periksa domestik untuk perjalanan dalam negeri dan daftar periksa internasional untuk penerbangan lintas batas. Jika sesuatu salah, langkah pemulihan membantu Anda beralih saluran dengan cepat (situs web, aplikasi, kios, konter) tanpa kehilangan waktu penting. Anggap waktu penutupan resmi sebagai batas keras dan rencanakan menyelesaikan langkah check-in jauh sebelum waktu tersebut.

Daftar periksa penerbangan domestik: waktu, bagasi, dan boarding

Perjalanan domestik seringkali lebih cepat, tetapi tetap bisa terganggu oleh terminal yang sibuk dan batas waktu singkat. Jika Vietnam Airlines online check in tersedia untuk penerbangan Anda, selesaikan lebih awal dalam jendela check-in sehingga Anda tidak memecahkan masalah di bandara. Jika Anda memiliki bagasi terdaftar, rencanakan kedatangan Anda mengacu pada batas waktu konter dan penerimaan bagasi, bukan waktu boarding yang tercetak pada pass.

Preview image for the video "Hal yang Perlu Anda Ketahui Saat Naik Penerbangan Domestik | Curly Tales #shorts".
Hal yang Perlu Anda Ketahui Saat Naik Penerbangan Domestik | Curly Tales #shorts

Rencanakan juga navigasi bandara. Bahkan di rute domestik, Anda mungkin perlu waktu menemukan area check-in yang benar, melewati keamanan, dan berjalan ke gerbang. Ikuti papan informasi dan pengumuman untuk perubahan gerbang. Jaga ID dan boarding pass agar mudah diakses sehingga Anda tidak menghalangi antrean saat mencari di tas.

  • T-24 jam: coba check-in online/web dan simpan boarding pass Anda.
  • T-2 jam: usahakan tiba di bandara jika Anda membawa bagasi atau mengharapkan antrean.
  • T-60m: siap memasuki keamanan dengan ID dan boarding pass tersedia.
  • T-40m: referensi tipikal untuk penutupan konter domestik; hindari tiba mendekati waktu ini.
  • Jangan lupa: ID, akses boarding pass, kesadaran jatah bagasi, dan pantau gerbang.
  • Jika memeriksa bagasi: simpan barang berharga dan kebutuhan penting di bagasi kabin dan pisahkan barang yang dibatasi.
  • Di bandara: konfirmasi penerbangan dan gerbang Anda di layar informasi.

Jika Anda bepergian selama periode puncak, tiba lebih awal dari rutinitas normal Anda. Pemrosesan domestik tetap melambat saat beberapa keberangkatan tumpang tindih.

Jika format boarding pass Anda tidak diterima di pos pemeriksaan, gunakan kios atau konter untuk mencetak boarding pass kertas daripada berdebat di antrean.

Daftar periksa penerbangan internasional: dokumen, verifikasi, dan batas waktu

Perjalanan internasional menambah langkah, dan check-in dapat mencakup verifikasi dokumen bahkan ketika Anda menyelesaikan Vietnam Airlines web check-in. Siapkan paspor dan persyaratan masuk lebih awal, dan anggap Anda mungkin perlu menunjukkan dokumen lebih dari sekali. Simpan barang penting di bagasi kabin sehingga Anda dapat menunjukkannya dengan cepat selama pemeriksaan tanpa membuka bagasi terdaftar atau menata ulang di konter.

Preview image for the video "PENERBANGAN INTERNASIONAL PERTAMA? : Tips Perjalanan Jalan di Bandara Persiapan Penerbangan | Jen Barangan".
PENERBANGAN INTERNASIONAL PERTAMA? : Tips Perjalanan Jalan di Bandara Persiapan Penerbangan | Jen Barangan

Rencanakan berdasarkan jendela konter internasional tipikal: konter sering dibuka sekitar 3 jam sebelum keberangkatan dan ditutup sekitar 50 menit sebelum keberangkatan dalam panduan umum, dengan beberapa bandara menggunakan waktu penutupan 1 jam. Rencana teraman adalah tiba jauh sebelum batas ini sehingga Anda memiliki waktu untuk verifikasi, drop bag, keamanan, dan imigrasi. Antrean internasional bisa lebih panjang dan lebih variabel daripada antrean domestik, terutama selama musim liburan.

  • Pemeriksaan dokumen: nama cocok dengan pemesanan, paspor dalam kondisi baik, dan periksa masa berlaku jauh-jauh hari.
  • Konfirmasi persyaratan masuk tujuan dan persetujuan yang diperlukan sebelum hari perjalanan.
  • Simpan bersama: paspor, boarding pass, rincian itinerary, dan dokumen pendukung.
  • Simpan barang penting di bagasi kabin selama langkah verifikasi (obat, barang berharga, perangkat kunci).
  • T-24 jam: selesaikan check-in online jika ditawarkan dan simpan boarding pass secara offline.
  • T-3 jam: sikap yang direkomendasikan untuk tiba pada pemrosesan internasional.
  • T-60m: sadari bahwa beberapa bandara mungkin menutup konter pada 1 jam.
  • T-50m: referensi tipikal untuk penutupan konter internasional di banyak bandara.

Proses internasional dapat mencakup check-in, keamanan, dan imigrasi, sehingga total waktu pemrosesan lebih lama daripada perjalanan domestik. Jangan merencanakan "tiba pada batas" dan masih menyelesaikan semua pos pemeriksaan tepat waktu.

Jika Anda ragu tentang dokumen, anggap itu alasan untuk tiba lebih awal dan berbicara dengan staf di konter.

Jika sesuatu salah: langkah pemulihan sebelum Anda kehilangan penerbangan

Saat masalah check-in terjadi, kecepatan dan urutan lebih penting daripada mencoba berulang kali. Pendekatan paling aman adalah beralih saluran dengan cepat dan terus bergerak menuju solusi yang menghasilkan boarding pass yang diterima dan menyelesaikan verifikasi yang diperlukan. Banyak pelancong kehilangan waktu dengan terus menyegarkan aplikasi atau menunggu Wi-Fi alih-alih berganti saluran atau mencari bantuan staf.

Preview image for the video "Panduan bandara untuk pelancong pertama kali | Langkah demi langkah dari masuk hingga boarding - Tripgyani".
Panduan bandara untuk pelancong pertama kali | Langkah demi langkah dari masuk hingga boarding - Tripgyani

Kegagalan umum termasuk check-in online tidak ditawarkan untuk bandara atau jenis pemesanan Anda, ketidakmampuan mengambil boarding pass, masalah verifikasi identitas, dan komplikasi bagasi menit terakhir seperti kelebihan berat. Rencana pemulihan di bawah dirancang untuk melindungi buffer waktu Anda. Gunakan lebih awal, bukan di menit-menit terakhir sebelum penutupan konter.

  • Jika check-in online gagal di aplikasi: coba situs web menggunakan browser.
  • Jika situs web gagal: coba aplikasi atau koneksi jaringan berbeda.
  • Jika Anda tidak dapat mengambil boarding pass: gunakan kios untuk mencetak (jika tersedia).
  • Jika check-in kios gagal atau Anda dibatasi: segera ke konter berawak.
  • Jika verifikasi identitas tidak lengkap: bawa ID fisik dan minta verifikasi staf.
  • Jika bagasi kelebihan berat: tata ulang lebih awal atau siap untuk proses biaya kelebihan bagasi.

Sikap buffer aman minimum: jangan target tiba pada waktu penutupan resmi. Usahakan menyelesaikan langkah check-in terakhir jauh sebelum itu, sehingga antrean atau pertanyaan dokumen tidak menjadi penyebab kehilangan penerbangan.

Di semua metode, pencegahan paling andal adalah tindakan awal: check-in saat jendela dibuka, konfirmasi dokumen sehari sebelumnya, dan tiba dengan cukup waktu untuk beralih ke pemrosesan konter jika opsi swalayan tidak berfungsi.

Check-in Vietnam Airlines paling mudah ketika Anda mencocokkan metode dengan rute dan kebutuhan: online/web untuk kecepatan, kios untuk cetak swalayan cepat di lokasi yang tersedia, dan konter untuk bagasi, verifikasi, dan situasi khusus. Perjalanan domestik mungkin memungkinkan progres lebih cepat setelah check-in online, sementara perjalanan internasional sering memerlukan pemeriksaan dokumen tambahan. Siapkan detail pemesanan dan dokumen Anda, simpan boarding pass secara offline-friendly, dan rencanakan mengacu pada waktu penutupan konter daripada berharap antrean pendek.

Go back to Vietnam

Your Nearby Location

Your Favorite

Post content

All posting is Free of charge and registration is Not required.