Wie man ein Unternehmen auf den Philippinen gründet: Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden

Das philippinische Geschäftsumfeld verstehen

Das philippinische Geschäftsumfeld wird als eine lebendige und dynamische Landschaft angesehen. Mit seiner strategischen Lage in Südostasien und einer aufstrebenden Wirtschaft bietet das Land eine einzigartige Gelegenheit für das Wachstum von Unternehmen. Die Regierung hat verschiedene Reformen auf den Weg gebracht und dabei einer Wirtschaftspolitik den Vorzug gegeben, die die Geschäftstätigkeit erleichtert. Dazu gehören die Straffung der bürokratischen Verfahren und die Digitalisierung der Unternehmensregistrierung, die unternehmerische Unternehmungen und ausländische Investitionen fördern.

Die demografische Entwicklung der Bevölkerung mit einer großen Zahl junger Arbeitskräfte trägt ebenfalls zu diesem ansprechenden Geschäftsklima bei. Diese Bevölkerungsstruktur regt sowohl den Konsum als auch die Verfügbarkeit von qualifizierten Arbeitskräften an - ideal für Unternehmen, die expandieren oder innovieren wollen. Das Verständnis der kulturellen Vielfalt und des wirtschaftlichen Potenzials der Philippinen ist für Unternehmer und Investoren, die erfolgreiche Unternehmen gründen wollen, von entscheidender Bedeutung.

Wahl der Unternehmensform

Alleinige Inhaberschaft

Ein Einzelunternehmen ist die einfachste Form der Unternehmensstruktur auf den Philippinen. Sie ist ideal für Einzelunternehmer, die die volle Kontrolle über ihr Unternehmen behalten wollen. Das Registrierungsverfahren ist unkompliziert; es erfordert eine Registrierung des Geschäftsnamens beim Ministerium für Handel und Industrie (DTI). Auch wenn die Gründung einfach ist, bietet diese Rechtsform keinen Haftungsschutz, d. h. das persönliche Vermögen kann gefährdet sein, wenn das Unternehmen Schulden hat oder rechtliche Probleme auftreten.

Wer ein kleines Unternehmen gründet oder von zu Hause aus arbeitet, ist mit einem Einzelunternehmen flexibel und hat nur wenig Verwaltungsaufwand. Allerdings sollte man sich über die Folgen der unbegrenzten persönlichen Haftung im Klaren sein und eine entsprechende Versicherung oder rechtliche Absicherung in Betracht ziehen, um die Risiken zu mindern.

Partnerschaft

Eine Personengesellschaft auf den Philippinen wird von zwei oder mehr Personen gegründet, die vereinbaren, Gewinne und Verantwortung in einem Unternehmen zu teilen. Es kann sich entweder um eine offene Handelsgesellschaft handeln, bei der alle Partner unbeschränkt haften, oder um eine Kommanditgesellschaft, bei der einige Partner nur beschränkt beteiligt sind und haften. Diese Struktur ist vorteilhaft für die Kombination von Ressourcen und Fachwissen.

Die Eintragung einer Partnerschaft erfordert eine Anmeldung bei der Securities and Exchange Commission (SEC) und ein Mindestkapital von 3.000 PHP. Die Partner sollten eine klare Vereinbarung treffen, in der ihre Aufgaben, Gewinnbeteiligung und Verantwortlichkeiten festgelegt sind, um mögliche Konflikte zu vermeiden. Partnerschaften eignen sich am besten für Unternehmen, die Wert auf gemeinsames Management und geteilte Risiken legen.

Unternehmen

Kapitalgesellschaften sind juristische Personen, die von ihren Eigentümern getrennt sind und ihnen einen begrenzten Haftungsschutz bieten. Diese Struktur erfordert eine Eintragung bei der SEC und bietet den Vorteil einer unbefristeten Nachfolge sowie die Möglichkeit, durch den Verkauf von Aktien Kapital zu beschaffen. Das eingezahlte Mindestkapital beträgt in der Regel 5.000 PHP, für bestimmte Branchen können jedoch höhere Anforderungen gelten.

Der Revised Corporation Code of the Philippines ermöglicht innovative Strukturen wie die One Person Corporation (OPC), die nur einen Gründer benötigt, und Close Corporations, die für Familienunternehmen geeignet sind. Kapitalgesellschaften bieten einen soliden Rahmen für Unternehmen, die eine umfangreiche Eigenkapitalfinanzierung und eine größere Glaubwürdigkeit auf dem Markt benötigen.

Einrichtung einer Zweigstelle

Ausländische Unternehmen können eine Zweigstelle auf den Philippinen gründen und so ihre Geschäftstätigkeit direkt in der Region ausweiten. Diese Niederlassung erfordert ein zugewiesenes Mindestkapital von 200.000 USD. Dieses Erfordernis wird jedoch auf 100.000 USD gesenkt, wenn das Unternehmen mindestens 50 philippinische Arbeitnehmer beschäftigt oder in der Spitzentechnologie tätig ist.

Diese Einheit bietet den Vorteil eines rationalisierten Betriebs und einer konsolidierten Verwaltung mit der Muttergesellschaft. Die Einrichtung einer Zweigstelle ist oft für ausländische Unternehmen von Vorteil, die den philippinischen Markt erkunden wollen, ohne eine separate inländische Gesellschaft zu gründen.

Registrierungsverfahren

DTI-Registrierung für Einzelunternehmen

Um eine Einzelfirma zu gründen, müssen Sie zunächst Ihren Firmennamen beim DTI registrieren lassen. Dieser Vorgang kann online über das DTI Business Name Registration System durchgeführt werden. Nachdem Sie das Zertifikat für den Geschäftsnamen erhalten haben, müssen Sie als Nächstes die Barangay Clearance vom örtlichen Barangay Office einholen, das die Geschäftstätigkeit des Unternehmens in seinem Gebiet bestätigt.

Danach müssen Sie eine Genehmigung des Bürgermeisters (Mayor's Permit) von der lokalen Regierungseinheit einholen. Die Registrierung beim Bureau of Internal Revenue (BIR) ist für die Erteilung einer Steueridentifikationsnummer unerlässlich. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, müssen Sie sich beim Sozialversicherungssystem (SSS), bei PhilHealth und beim Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG) anmelden. Beauftragen Sie lokale Experten oder Berater, um diese Anforderungen effizient zu erfüllen.

SEC-Registrierung für Kapitalgesellschaften

Die Gründung einer Gesellschaft erfordert die Einreichung mehrerer Dokumente bei der SEC. Beginnen Sie mit der Überprüfung und Reservierung Ihres Firmennamens. Bereiten Sie die Gründungsurkunde, die Satzung und andere erforderliche Dokumente wie die eidesstattliche Erklärung des Schatzmeisters vor. Eröffnen Sie ein Bankkonto für die Gesellschaft und zahlen Sie das eingezahlte Anfangskapital ein, um eine Bankbescheinigung zu erhalten.

Reichen Sie diese Gründungsdokumente bei der SEC ein, um Ihre Gründungsurkunde zu erhalten. Zu den weiteren Schritten gehören die BIR-Registrierung und die Einholung der erforderlichen örtlichen Genehmigungen, z. B. der Barangay Clearance und der Mayor's Permit. Sobald Sie den Betrieb aufgenommen haben, melden Sie sich bei SSS, PhilHealth und Pag-IBIG an, insbesondere wenn Ihr Unternehmen Angestellte hat. Seien Sie proaktiv bei der Einhaltung der Vorschriften, um Strafen zu vermeiden.

Erforderliche Genehmigungen und Lizenzen

Der Erwerb der richtigen Genehmigungen und Lizenzen ist ein wichtiger Bestandteil der Legitimierung Ihres Unternehmens auf den Philippinen. Die Anforderungen beginnen in der Regel mit einer Barangay Clearance, die die Genehmigung des örtlichen Barangay für Ihren Geschäftsbetrieb bestätigt. Darauf folgt die Erlaubnis des Bürgermeisters, die die Einhaltung der örtlichen Regierungsvorschriften bestätigt.

Die Registrierung beim BIR ist obligatorisch, um ein Certificate of Registration zu erhalten. Dazu gehört auch die Eintragung von Geschäftsbüchern und die Erlaubnis, offizielle Quittungen und Rechnungen zu drucken. Weitere wichtige Genehmigungen sind die Bescheinigung der Brandschutzbehörde (Bureau of Fire Protection) und verschiedene Registrierungen bei SSS, PhilHealth und Pag-IBIG, wenn Sie Personal beschäftigen. Spezielle Genehmigungen sind für bestimmte Branchen erforderlich, z. B. für Lebensmittelunternehmen, die eine sanitäre Genehmigung benötigen, oder Umweltzertifikate für Produktionsbetriebe.

Einhaltung von Steuern und finanziellen Anforderungen

Das philippinische Steuersystem erfordert die Einhaltung verschiedener Steuerarten und Compliance-Maßnahmen. Zu den wichtigsten Steuern gehört die Körperschaftssteuer, die mit einem Standardsatz von 25 % festgesetzt ist, aber für kleine Unternehmen mit geringen Einkünften und Vermögenswerten auf 20 % reduziert wird. Unternehmen müssen auch die Mehrwertsteuer (VAT), eine Verbrauchssteuer von 12 %, und die Prozentsteuer, eine Alternative von 3 % für Unternehmen, die nicht der VAT unterliegen, einhalten.

Organisationen sind verpflichtet, Quellensteuern und lokale Gewerbesteuern einzuhalten, die je nach Stadt variieren. Zu einer ordnungsgemäßen Buchführung gehören die Führung von registrierten Geschäftsbüchern und die Einreichung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Steuererklärungen. Unternehmen sind außerdem verpflichtet, geprüfte Jahresabschlüsse zu erstellen. Um diese komplexen Anforderungen zu erfüllen, ist es oft notwendig, einen Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater zu Rate zu ziehen, um eine vollständige und genaue Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Regeln und Beschränkungen für ausländisches Wohneigentum

Ausländische Unternehmer, die sich auf dem philippinischen Markt engagieren möchten, müssen sich mit den gesetzlichen Bestimmungen bezüglich der Eigentumsverhältnisse vertraut machen. Die Negativliste für ausländische Investitionen (Foreign Investment Negative List, FINL) umreißt eingeschränkte Bereiche für Investitionen. Bestimmte Sektoren, wie die Massenmedien und der kleine Einzelhandel, sind für ausländische Beteiligungen vollständig gesperrt, während öffentliche Versorgungsbetriebe und das Bildungswesen bis zu 40 % ausländisches Eigentum zulassen.

Für ausländische Investitionen gilt in der Regel eine Mindestkapitalanforderung von 200.000 USD, die jedoch für Unternehmen, die fortschrittliche Technologien einsetzen oder über eine große Zahl einheimischer Arbeitskräfte verfügen, auf 100.000 USD reduziert wird. Unternehmen in teilweise eingeschränkten Branchen müssen das Anti-Dummy Law einhalten, das nominelle Eigentumsverhältnisse regelt. Spezielle Investor's Resident Visa können die Einreise für qualifizierte ausländische Investitionen erleichtern und die Einhaltung der Einwanderungsrichtlinien sicherstellen.

Branchenspezifische Möglichkeiten auf den Philippinen

Die philippinische Wirtschaft ist reich an sektorspezifischen Möglichkeiten, die auf Wachstum und Innovation ausgerichtet sind. Der Sektor der Informationstechnologie und des Geschäftsprozessmanagements (IT-BPM) ist einer der am schnellsten wachsenden Sektoren, angetrieben durch die Verfügbarkeit von qualifizierten jungen Fachkräften. Das verarbeitende Gewerbe, die Logistik und das Baugewerbe expandieren als Reaktion auf die Infrastrukturprojekte der Regierung im Rahmen der "Build, Build, Build"-Initiativen.

Die Landwirtschaft ist nach wie vor das Rückgrat der Wirtschaft, wobei die Lebensmittelverarbeitung und der Export ein erhebliches Ertragspotenzial bieten. Der Tourismus- und Gastgewerbesektor erfährt eine Wiederbelebung und profitiert von den malerischen Landschaften und dem kulturellen Erbe des Landes. Erneuerbare Energien entwickeln sich zu einem wichtigen Wirtschaftszweig, der durch eine nachhaltige Entwicklungspolitik gefördert wird. Unternehmer finden umfassende Unterstützung bei Behörden wie dem Ministerium für Handel und Industrie, das sie bei der Erschließung dieser lukrativen Sektoren berät.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert es, ein Unternehmen auf den Philippinen zu registrieren?

Das gesamte Registrierungsverfahren kann zwischen einem und drei Monaten dauern, je nachdem, wie effizient und vollständig alle erforderlichen Unterlagen beschafft wurden.

Können Ausländer ein Unternehmen auf den Philippinen vollständig besitzen?

Vollständiges ausländisches Eigentum ist in mehreren Sektoren erlaubt, insbesondere bei Exportunternehmen. Allerdings gibt es in einigen Branchen Beschränkungen für ausländisches Kapital, die in der Negativliste für ausländische Investitionen aufgeführt sind.

Auf welche Steuern müssen sich Unternehmen in der Regel einstellen?

Unternehmen müssen die Körperschaftssteuer, die Mehrwertsteuer oder die prozentuale Steuer, die Quellensteuer und die lokalen Gewerbesteuern gemäß den vom BIR aufgestellten Regeln abführen.

Brauche ich eine besondere Genehmigung, um auf den Philippinen Lebensmittel zu verkaufen?

Ja, Lebensmittelunternehmen benötigen eine sanitäre Erlaubnis und andere Gesundheits- und Sicherheitsgenehmigungen. Weitere Genehmigungen können von der Art und dem Umfang der Geschäftstätigkeit abhängen.

Gibt es Anreize für die Gründung eines Unternehmens auf den Philippinen?

Die Regierung bietet verschiedene Anreize wie Steuerbefreiungen, Zollbefreiungen und erhöhte Abzüge, insbesondere für Branchen, die mit den nationalen Entwicklungszielen übereinstimmen.

Schlussfolgerung und nächste Schritte

Die Aufnahme einer Geschäftstätigkeit auf den Philippinen bietet dank eines günstigen wirtschaftlichen und rechtlichen Umfelds zahlreiche Möglichkeiten. Entscheidend für den Erfolg ist es, die wichtigsten verfahrenstechnischen Anforderungen zu verstehen, wie z.B. die Auswahl der geeigneten Unternehmensstruktur und die Einhaltung der Registrierungsverfahren. Nutzen Sie staatliche Initiativen und sektorspezifische Möglichkeiten, um Ihr Unternehmen vorteilhaft zu positionieren.

Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, sollten Sie sich von Rechts- und Finanzexperten beraten lassen, um die komplexen Vorschriften zu meistern, insbesondere für ausländische Investoren und komplizierte Geschäftsmodelle. Mit einer durchdachten Planung und der Einhaltung der vorgeschriebenen Schritte können Sie erfolgreich ein florierendes Unternehmen auf den Philippinen gründen. Bleiben Sie auf dem Laufenden, indem Sie die offiziellen Regierungswebseiten besuchen, um sich über alle Änderungen der Vorschriften und neue Geschäftsmöglichkeiten auf dem Laufenden zu halten.