Cách khởi nghiệp kinh doanh tại Philippines: Hướng dẫn từng bước

Hiểu về môi trường kinh doanh của Philippines

Môi trường kinh doanh của Philippines được coi là một bối cảnh sôi động và năng động. Với vị trí chiến lược tại Đông Nam Á và nền kinh tế đang phát triển, quốc gia này mang đến một cơ hội độc đáo cho sự tăng trưởng kinh doanh. Chính phủ đã khởi xướng nhiều cải cách khác nhau, ưu tiên các chính sách kinh tế giúp tăng cường sự thuận lợi trong kinh doanh. Bao gồm tinh giản các thủ tục hành chính và số hóa đăng ký kinh doanh, khuyến khích các dự án kinh doanh và đầu tư nước ngoài.

Dân số, với lực lượng lao động trẻ đông đảo, cũng góp phần tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn này. Dân số này kích thích cả tiêu dùng và nguồn lao động có tay nghề, lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn mở rộng hoặc đổi mới. Hiểu được sự đa dạng văn hóa và tiềm năng kinh tế của Philippines là rất quan trọng đối với các doanh nhân và nhà đầu tư muốn thành lập các dự án kinh doanh thành công.

Lựa chọn thực thể kinh doanh của bạn

Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là hình thức cấu trúc doanh nghiệp đơn giản nhất tại Philippines. Đây là hình thức lý tưởng cho các doanh nhân cá nhân muốn kiểm soát toàn bộ doanh nghiệp của mình. Quy trình đăng ký rất đơn giản; yêu cầu phải đăng ký tên doanh nghiệp với Bộ Thương mại và Công nghiệp (DTI). Mặc dù dễ thành lập, nhưng thực thể này không cung cấp bảo vệ trách nhiệm pháp lý, nghĩa là tài sản cá nhân có thể gặp rủi ro nếu doanh nghiệp mắc nợ hoặc các vấn đề pháp lý.

Đối với những người khởi nghiệp kinh doanh nhỏ hoặc kinh doanh tại nhà, hình thức sở hữu duy nhất mang lại sự linh hoạt và ít thủ tục hành chính. Tuy nhiên, người ta nên lưu ý đến những tác động của trách nhiệm cá nhân không giới hạn và cân nhắc đến bảo hiểm hoặc biện pháp bảo vệ pháp lý phù hợp để giảm thiểu rủi ro.

Quan hệ đối tác

Quan hệ đối tác ở Philippines được hình thành bởi hai hoặc nhiều cá nhân đồng ý chia sẻ lợi nhuận và trách nhiệm trong một doanh nghiệp. Có thể là quan hệ đối tác chung, trong đó tất cả các đối tác đều có trách nhiệm không giới hạn hoặc quan hệ đối tác hạn chế, trong đó một số đối tác có sự tham gia và trách nhiệm hạn chế. Cấu trúc này có lợi cho việc kết hợp các nguồn lực và chuyên môn.

Đăng ký quan hệ đối tác đòi hỏi phải nộp hồ sơ lên Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC) và số vốn tối thiểu là 3.000 PHP. Các đối tác nên soạn thảo một thỏa thuận rõ ràng nêu rõ vai trò, chia sẻ lợi nhuận và trách nhiệm của họ để tránh xung đột tiềm ẩn. Quan hệ đối tác hoạt động tốt nhất đối với các doanh nghiệp coi trọng quản lý hợp tác và chia sẻ rủi ro.

Tập đoàn

Các công ty là các thực thể pháp lý riêng biệt với chủ sở hữu của họ, cung cấp cho họ sự bảo vệ trách nhiệm hữu hạn. Cấu trúc này yêu cầu phải đăng ký với SEC, mang lại lợi thế là kế thừa vĩnh viễn và khả năng huy động vốn thông qua việc bán cổ phiếu. Vốn điều lệ tối thiểu thường là 5.000 PHP, nhưng một số ngành công nghiệp nhất định có thể có yêu cầu cao hơn.

Bộ luật Công ty sửa đổi của Philippines cho phép các cấu trúc sáng tạo như Công ty một thành viên (OPC), chỉ yêu cầu một người thành lập, và Công ty khép kín phù hợp với các doanh nghiệp gia đình. Các công ty cung cấp một khuôn khổ vững chắc cho các doanh nghiệp cần nguồn tài chính vốn chủ sở hữu đáng kể và uy tín cao hơn trên thị trường.

Thiết lập Văn phòng Chi nhánh

Các công ty nước ngoài có thể thành lập một văn phòng chi nhánh tại Philippines, tạo ra một con đường để mở rộng trực tiếp hoạt động kinh doanh vào khu vực. Thiết lập này đòi hỏi vốn tối thiểu được giao là 200.000 đô la Mỹ. Tuy nhiên, yêu cầu này được hạ xuống còn 100.000 đô la Mỹ nếu công ty sử dụng ít nhất 50 công nhân Philippines hoặc tham gia vào công nghệ tiên tiến.

Thực thể này cung cấp lợi ích của hoạt động hợp lý hóa và quản lý hợp nhất với công ty mẹ. Việc thành lập văn phòng chi nhánh thường có lợi cho các doanh nghiệp nước ngoài muốn khám phá thị trường Philippines mà không cần thành lập một thực thể trong nước riêng biệt.

Quy trình đăng ký

Đăng ký DTI cho Doanh nghiệp tư nhân

Để bắt đầu một doanh nghiệp tư nhân, bước đầu tiên là đăng ký tên doanh nghiệp của bạn với DTI. Quá trình này có thể được thực hiện trực tuyến thông qua Hệ thống Đăng ký Tên Doanh nghiệp của DTI. Sau khi có được Giấy chứng nhận Tên Doanh nghiệp, các bước tiếp theo bao gồm đảm bảo Giấy phép Barangay từ văn phòng barangay địa phương, nơi xác minh hoạt động của doanh nghiệp trong khu vực của mình.

Sau đó, bạn phải xin Giấy phép của Thị trưởng từ đơn vị chính quyền địa phương. Việc đăng ký của Cục Thuế vụ Nội địa (BIR) là điều cần thiết để có được Mã số thuế. Nếu tuyển dụng nhân viên, bạn phải bắt buộc đăng ký với Hệ thống An sinh Xã hội (SSS), PhilHealth và Quỹ Tương hỗ Phát triển Nhà ở (Pag-IBIG). Thuê các chuyên gia hoặc cố vấn địa phương để đẩy nhanh các yêu cầu này một cách hiệu quả.

Đăng ký SEC cho các công ty

Thành lập công ty đòi hỏi phải nộp một số tài liệu cho SEC. Bắt đầu bằng cách xác minh và giữ tên công ty của bạn. Chuẩn bị Điều lệ công ty, Điều lệ và các tài liệu bắt buộc khác như Tuyên thệ của Thủ quỹ. Mở một tài khoản ngân hàng cho công ty và gửi vốn ban đầu đã thanh toán để có được chứng chỉ ngân hàng.

Nộp các tài liệu thành lập này cho SEC để xin Giấy chứng nhận thành lập. Các bước tiếp theo bao gồm đăng ký BIR và đảm bảo các giấy phép địa phương cần thiết, chẳng hạn như Giấy phép Barangay và Giấy phép của Thị trưởng. Khi đã hoạt động, hãy đăng ký SSS, PhilHealth và Pag-IBIG, đặc biệt nếu công ty của bạn có nhân viên. Hãy chủ động đảm bảo tuân thủ để tránh bị phạt.

Giấy phép và Giấy chứng nhận bắt buộc

Việc xin giấy phép và giấy chứng nhận phù hợp là một phần quan trọng trong việc hợp pháp hóa doanh nghiệp của bạn tại Philippines. Các yêu cầu thường bắt đầu bằng Giấy phép Barangay, xác nhận sự chấp thuận của barangay địa phương cho hoạt động kinh doanh của bạn. Tiếp theo là xin Giấy phép của Thị trưởng, biểu thị sự tuân thủ các quy định của chính quyền địa phương.

Đăng ký với BIR là bắt buộc để đảm bảo Giấy chứng nhận đăng ký. Điều này bao gồm đăng ký Sổ kế toán và thẩm quyền in biên lai và hóa đơn chính thức. Các giấy phép thiết yếu khác có thể bao gồm Giấy chứng nhận kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy từ Cục Phòng cháy chữa cháy và nhiều loại đăng ký khác nhau với SSS, PhilHealth và Pag-IBIG nếu bạn tuyển dụng nhân viên. Các loại giấy phép đặc biệt là cần thiết cho các ngành cụ thể, chẳng hạn như các doanh nghiệp thực phẩm cần Giấy phép vệ sinh hoặc Giấy chứng nhận tuân thủ môi trường cho hoạt động sản xuất.

Tuân thủ thuế và yêu cầu tài chính

Hệ thống thuế của Philippines yêu cầu tuân thủ một số loại thuế và biện pháp tuân thủ. Các loại thuế chính bao gồm Thuế thu nhập doanh nghiệp, được thiết lập ở mức chuẩn là 25% nhưng giảm xuống còn 20% đối với các công ty nhỏ có thu nhập và cơ sở tài sản thấp. Các công ty cũng phải quản lý Thuế giá trị gia tăng (VAT), một loại thuế tiêu dùng được cố định ở mức 12% và Thuế phần trăm, một loại thay thế 3% cho các đơn vị không chịu thuế VAT.

Các tổ chức có nghĩa vụ tuân thủ Thuế khấu trừ và thuế doanh nghiệp địa phương, thay đổi tùy theo thành phố. Các thông lệ kế toán phù hợp bao gồm duy trì Sổ kế toán đã đăng ký và nộp tờ khai thuế hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Các công ty cũng được yêu cầu lập báo cáo tài chính đã kiểm toán. Việc điều hướng các yêu cầu phức tạp này thường đòi hỏi phải tham khảo ý kiến của một kế toán viên hoặc chuyên gia thuế được chứng nhận để đảm bảo tuân thủ đầy đủ và chính xác.

Quy định và giới hạn sở hữu nước ngoài

Các doanh nhân nước ngoài tìm kiếm cơ hội tại thị trường Philippines phải hiểu bối cảnh pháp lý liên quan đến quyền sở hữu. Danh sách đầu tư nước ngoài bị hạn chế (FINL) nêu rõ các lĩnh vực đầu tư bị hạn chế. Một số lĩnh vực nhất định, như phương tiện truyền thông đại chúng và bán lẻ quy mô nhỏ, bị hạn chế hoàn toàn đối với sự tham gia của nước ngoài, trong khi các tiện ích công cộng và giáo dục cho phép sở hữu nước ngoài lên đến 40%.

Đầu tư nước ngoài thường phải tuân thủ yêu cầu về vốn tối thiểu là 200.000 đô la Mỹ, mặc dù được giảm xuống còn 100.000 đô la Mỹ đối với các công ty sử dụng công nghệ tiên tiến hoặc có lực lượng lao động địa phương đáng kể. Các dự án trong các ngành công nghiệp bị hạn chế một phần phải tuân thủ Luật chống đầu cơ, luật này điều chỉnh các thỏa thuận sở hữu danh nghĩa. Thị thực thường trú của nhà đầu tư đặc biệt có thể tạo điều kiện nhập cảnh cho các khoản đầu tư nước ngoài đủ điều kiện, đảm bảo tuân thủ các chính sách nhập cư.

Cơ hội nghề nghiệp cụ thể tại Philippines

Nền kinh tế Philippines đang chín muồi với các cơ hội cụ thể cho từng ngành đang sẵn sàng cho sự tăng trưởng và đổi mới. Ngành Công nghệ thông tin và Quản lý quy trình kinh doanh (IT-BPM) là một trong những ngành phát triển nhanh nhất, được thúc đẩy bởi sự sẵn có của các chuyên gia trẻ có tay nghề cao. Các ngành sản xuất, hậu cần và xây dựng đang mở rộng để đáp ứng các dự án cơ sở hạ tầng của chính phủ theo sáng kiến 'Xây dựng, Xây dựng, Xây dựng'.

Nông nghiệp vẫn là xương sống của nền kinh tế, với chế biến thực phẩm và xuất khẩu mang lại tiềm năng lợi nhuận đáng kể. Ngành du lịch và dịch vụ lưu trú đang được phục hồi, tận dụng cảnh quan đẹp như tranh vẽ và di sản văn hóa của đất nước. Năng lượng tái tạo đang nổi lên như một ngành công nghiệp quan trọng, được khuyến khích bởi các chính sách phát triển bền vững. Các doanh nhân sẽ tìm thấy sự hỗ trợ rộng rãi từ các cơ quan như Bộ Thương mại và Công nghiệp, nơi cung cấp hướng dẫn khai thác các lĩnh vực sinh lợi này.

Những câu hỏi thường gặp

Phải mất bao lâu để đăng ký doanh nghiệp ở Philippines?

Toàn bộ quá trình đăng ký có thể kéo dài từ một đến ba tháng, tùy thuộc vào hiệu quả và mức độ đầy đủ trong việc đảm bảo tất cả các tài liệu cần thiết.

Người nước ngoài có thể sở hữu toàn bộ một doanh nghiệp ở Philippines không?

Quyền sở hữu nước ngoài hoàn toàn được phép trong một số lĩnh vực, đặc biệt là các doanh nghiệp xuất khẩu. Tuy nhiên, một số ngành có hạn chế về vốn chủ sở hữu nước ngoài theo Danh sách hạn chế đầu tư nước ngoài.

Các loại thuế phổ biến mà doanh nghiệp cần chuẩn bị là gì?

Các doanh nghiệp phải chịu Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế GTGT hoặc Thuế phần trăm, Thuế khấu trừ và thuế doanh nghiệp địa phương, tuân thủ theo các quy tắc do BIR nêu ra.

Tôi có cần giấy phép đặc biệt để bán thực phẩm ở Philippines không?

Có, các doanh nghiệp thực phẩm cần có Giấy phép vệ sinh và các phê duyệt khác về sức khỏe và an toàn. Các giấy phép bổ sung có thể tùy thuộc vào bản chất và quy mô hoạt động.

Có ưu đãi nào cho việc khởi nghiệp kinh doanh ở Philippines không?

Chính phủ đưa ra nhiều ưu đãi như miễn thuế, miễn giảm thuế và khấu trừ thuế, đặc biệt đối với các ngành công nghiệp phù hợp với mục tiêu phát triển quốc gia.

Kết luận và các bước tiếp theo

Bắt đầu một dự án kinh doanh tại Philippines mang lại nhiều cơ hội, nhờ vào môi trường kinh tế và pháp lý hỗ trợ. Hiểu được các yêu cầu thủ tục chính, chẳng hạn như lựa chọn cấu trúc kinh doanh phù hợp và tuân thủ các quy trình đăng ký, là rất quan trọng để thành công. Tận dụng các sáng kiến của chính phủ và các cơ hội cụ thể theo ngành để định vị doanh nghiệp của bạn một cách có lợi.

Để đảm bảo hành trình suôn sẻ, hãy cân nhắc tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý và tài chính để tìm hiểu các quy định phức tạp, đặc biệt là đối với các nhà đầu tư nước ngoài và các mô hình kinh doanh phức tạp. Với kế hoạch chu đáo và tuân thủ các bước bắt buộc, bạn có thể thành lập một doanh nghiệp thịnh vượng tại Philippines. Hãy luôn cập nhật thông tin bằng cách truy cập các trang web chính thức của chính phủ để nắm bắt mọi thay đổi về quy định và các cơ hội kinh doanh mới nổi.