Een bedrijf starten op de Filippijnen: Een stap-voor-stap handleiding

Het Filippijnse ondernemingsklimaat begrijpen

Het Filippijnse ondernemingsklimaat wordt beschouwd als een levendig en dynamisch landschap. Met zijn strategische ligging in Zuidoost-Azië en een bloeiende economie biedt het land een unieke kans voor zakelijke groei. De regering heeft verschillende hervormingen geïnitieerd en prioriteit gegeven aan economisch beleid dat het zakendoen gemakkelijker maakt. Hieronder vallen het stroomlijnen van bureaucratische procedures en het digitaliseren van bedrijfsregistratie, wat ondernemerschap en buitenlandse investeringen aanmoedigt.

De demografie van de bevolking, met een grote jonge beroepsbevolking, draagt ook bij aan dit aantrekkelijke bedrijfsklimaat. Deze demografie stimuleert zowel de consumptie als de beschikbaarheid van geschoolde arbeidskrachten, ideaal voor bedrijven die willen uitbreiden of innoveren. Het begrijpen van de culturele diversiteit en het economisch potentieel van de Filippijnen is cruciaal voor ondernemers en investeerders die een succesvolle onderneming willen opzetten.

Uw bedrijfsentiteit kiezen

Eenmanszaak

Een eenmanszaak is de eenvoudigste bedrijfsstructuur in de Filipijnen. Het is ideaal voor individuele ondernemers die volledige controle over hun bedrijf willen. Het registratieproces is eenvoudig; er is een bedrijfsnaamregistratie nodig bij het Department of Trade and Industry (DTI). Deze entiteit is gemakkelijk op te richten, maar biedt geen bescherming tegen aansprakelijkheid, wat betekent dat persoonlijke bezittingen in gevaar kunnen komen als het bedrijf schulden maakt of juridische problemen krijgt.

Voor mensen die een klein bedrijf beginnen of een onderneming aan huis, biedt een eenmanszaak flexibiliteit en minimaal administratief papierwerk. Men moet echter rekening houden met de implicaties van onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid en de juiste verzekering of wettelijke bescherming overwegen om de risico's te beperken.

Vennootschap

Een partnerschap in de Filippijnen wordt gevormd door twee of meer individuen die overeenkomen om de winsten en verantwoordelijkheden in een bedrijf te delen. Het kan een vennootschap onder firma zijn, waarbij alle partners onbeperkte aansprakelijkheid hebben, of een commanditaire vennootschap, waarbij sommige partners beperkte betrokkenheid en aansprakelijkheid hebben. Deze structuur is gunstig voor het combineren van middelen en expertise.

Het registreren van een partnerschap vereist registratie bij de Securities and Exchange Commission (SEC) en een minimumkapitaal van 3.000 PHP. Partners moeten een duidelijke overeenkomst opstellen waarin hun rollen, winstdeling en verantwoordelijkheden worden beschreven om mogelijke conflicten te vermijden. Partnerschappen werken het best voor bedrijven die waarde hechten aan gezamenlijk management en gedeelde risico's.

Corporatie

Een vennootschap is een juridische entiteit die losstaat van de eigenaar en die beperkte aansprakelijkheid biedt. Deze structuur vereist registratie bij de SEC en biedt het voordeel van eeuwigdurende opvolging en de mogelijkheid om kapitaal te verzamelen door de verkoop van aandelen. Het minimum gestort kapitaal is over het algemeen 5.000 PHP, maar bepaalde bedrijfstakken kunnen hogere eisen stellen.

De Revised Corporation Code van de Filippijnen staat innovatieve structuren toe zoals de One Person Corporation (OPC), waarvoor slechts één oprichter nodig is, en Close Corporations die geschikt zijn voor familiebedrijven. Corporaties bieden een robuust kader voor bedrijven die behoefte hebben aan substantiële aandelenfinanciering en een grotere geloofwaardigheid op de markt.

Vestiging bijkantoor

Buitenlandse bedrijven kunnen een filiaal vestigen in de Filippijnen, waardoor ze hun bedrijfsactiviteiten direct kunnen uitbreiden naar de regio. Voor deze opzet is een minimum toegewezen kapitaal van USD 200.000 nodig. Deze eis wordt echter verlaagd naar USD 100.000 als het bedrijf ten minste 50 Filippijnse werknemers in dienst heeft of zich bezighoudt met geavanceerde technologie.

Deze entiteit biedt het voordeel van gestroomlijnde activiteiten en geconsolideerd management met het moederbedrijf. Het opzetten van een filiaal is vaak voordelig voor buitenlandse bedrijven die de Filippijnse markt willen verkennen zonder een aparte binnenlandse entiteit op te zetten.

Registratieproces

DTI-registratie voor eenmanszaken

Om een eenmanszaak te beginnen, is de eerste stap het registreren van uw bedrijfsnaam bij het DTI. Dit proces kan online worden gedaan via het DTI Business Name Registration System. Na het verkrijgen van het bedrijfsnaamcertificaat, zijn de volgende stappen het verkrijgen van een Barangay Clearance van het lokale barangaykantoor, dat de activiteiten van het bedrijf in het gebied verifieert.

Hierna moet je een Burgemeester's Permit verkrijgen van de lokale overheidseenheid. De registratie bij het Bureau of Internal Revenue (BIR) is essentieel voor het verkrijgen van een fiscaal identificatienummer. Als je werknemers in dienst neemt, is het verplicht om je te registreren bij het Social Security System (SSS), PhilHealth en het Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG). Doe een beroep op lokale experts of consultants om deze vereisten efficiënt af te handelen.

SEC-registratie voor bedrijven

Voor het oprichten van een bedrijf moeten verschillende documenten worden ingediend bij de SEC. Begin met het controleren en reserveren van je bedrijfsnaam. Bereid de statuten, het huishoudelijk reglement en andere vereiste documenten voor, zoals de verklaring van de penningmeester. Open een bankrekening voor de vennootschap en stort het gestorte kapitaal om een bankcertificaat te verkrijgen.

Dien deze oprichtingsdocumenten in bij de SEC om je Certificate of Incorporation te verkrijgen. De volgende stappen zijn registratie bij de BIR en het verkrijgen van de benodigde lokale vergunningen, zoals Barangay Clearance en Mayor's Permit. Zodra je bedrijf operationeel is, schrijf je je in bij SSS, PhilHealth en Pag-IBIG, vooral als je bedrijf werknemers heeft. Zorg er proactief voor dat u zich aan de regels houdt om boetes te voorkomen.

Vereiste vergunningen en licenties

Het verkrijgen van de juiste vergunningen en licenties is een cruciaal onderdeel van het legitimeren van uw bedrijf in de Filippijnen. De vereisten beginnen meestal met een Barangay Clearance, die de goedkeuring van de lokale barangay voor uw bedrijfsactiviteiten bevestigt. Dit wordt gevolgd door het verkrijgen van een Mayor's Permit, wat betekent dat u voldoet aan de lokale overheidsvoorschriften.

Registratie bij de BIR is verplicht voor het verkrijgen van een Certificaat van Registratie. Dit omvat de registratie van boekhouding en de bevoegdheid om officiële ontvangstbewijzen en facturen af te drukken. Andere belangrijke vergunningen zijn een certificaat van brandveiligheidsinspectie van het Bureau of Fire Protection en verschillende registraties bij SSS, PhilHealth en Pag-IBIG als je personeel in dienst hebt. Speciale vergunningen zijn nodig voor specifieke bedrijfstakken, zoals voedingsmiddelenbedrijven die een sanitaire vergunning nodig hebben of milieuvergunningen voor productieactiviteiten.

Naleving van belastingwetgeving en financiële vereisten

Het Filippijnse belastingsysteem vereist de naleving van verschillende soorten belastingen en nalevingsmaatregelen. Tot de belangrijkste belastingen behoort de vennootschapsbelasting, die is vastgesteld op een standaardtarief van 25%, maar is verlaagd tot 20% voor kleine bedrijven met een lage inkomsten- en activabasis. Bedrijven moeten ook belasting op de toegevoegde waarde (btw) betalen, een verbruiksbelasting van 12%, en een procentuele belasting, een alternatief van 3% voor entiteiten zonder btw.

Organisaties moeten zich houden aan bronbelastingen en lokale bedrijfsbelastingen, die per stad verschillen. Een goede boekhouding omvat het bijhouden van een geregistreerde boekhouding en het indienen van maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse belastingaangiften. Verder moeten bedrijven gecontroleerde jaarrekeningen opstellen. Om aan deze complexe eisen te kunnen voldoen, moet je vaak een gecertificeerde accountant of belastingprofessional raadplegen.

Regels en beperkingen voor buitenlands eigendom

Buitenlandse ondernemers die op zoek zijn naar mogelijkheden op de Filippijnse markt moeten de regelgeving met betrekking tot eigendom begrijpen. De Negatieve Lijst van Buitenlandse Investeringen (Foreign Investment Negative List - FINL) schetst beperkte investeringsgebieden. Bepaalde sectoren, zoals massamedia en kleinschalige detailhandel, zijn volledig beperkt voor buitenlandse betrokkenheid, terwijl openbare voorzieningen en onderwijs tot 40% buitenlands eigendom toestaan.

Voor buitenlandse investeringen geldt meestal een minimumkapitaalvereiste van USD 200.000, hoewel dit wordt verlaagd naar USD 100.000 voor bedrijven die gebruikmaken van geavanceerde technologie of die veel lokale werknemers in dienst hebben. Ondernemingen in industrieën die gedeeltelijk aan beperkingen onderhevig zijn, moeten voldoen aan de Anti-Dummy Wet, die nominale eigendomsregelingen reguleert. Speciale Investor's Resident Visas (verblijfsvisa voor investeerders) kunnen de toegang voor in aanmerking komende buitenlandse investeringen vergemakkelijken, zodat het immigratiebeleid wordt nageleefd.

Branchespecifieke kansen in de Filippijnen

De Filippijnse economie is rijk aan sectorspecifieke mogelijkheden die klaar zijn voor groei en innovatie. De sector Informatietechnologie en Business Process Management (IT-BPM) is een van de snelst groeiende sectoren, gedreven door de beschikbaarheid van geschoolde jonge professionals. De productie-, logistiek- en bouwsector breiden zich uit in reactie op infrastructuurprojecten van de overheid in het kader van 'Build, Build, Build'-initiatieven.

Landbouw blijft de ruggengraat van de economie, waarbij voedselverwerking en export potentieel bieden voor een aanzienlijk rendement. De toerisme- en gastvrijheidssector ondergaat een revitalisering, waarbij wordt geprofiteerd van de schilderachtige landschappen en het culturele erfgoed van het land. Hernieuwbare energie is in opkomst als vitale industrie, aangemoedigd door het beleid voor duurzame ontwikkeling. Ondernemers vinden uitgebreide ondersteuning van instanties zoals het ministerie van Handel en Industrie, dat begeleiding biedt bij het aanboren van deze lucratieve sectoren.

Vaak gestelde vragen

Hoe lang duurt het om een bedrijf in de Filippijnen te registreren?

Het hele registratieproces kan één tot drie maanden duren, afhankelijk van de efficiëntie en volledigheid bij het verkrijgen van alle benodigde documenten.

Kunnen buitenlanders volledig eigenaar zijn van een bedrijf in de Filippijnen?

Volledig buitenlands eigendom is toegestaan in verschillende sectoren, vooral in exportbedrijven. Sommige sectoren hebben echter beperkingen op buitenlands aandelenbezit zoals uiteengezet in de Negatieve Lijst Buitenlandse Investeringen.

Wat zijn de meest voorkomende belastingen waar bedrijven zich op moeten voorbereiden?

Bedrijven moeten rekening houden met vennootschapsbelasting, btw of procentuele belasting, bronbelasting en lokale bedrijfsbelastingen, volgens de regels van de BIR.

Heb ik een speciale vergunning nodig om voedsel te verkopen in de Filippijnen?

Ja, voedselbedrijven hebben een sanitaire vergunning en andere gezondheids- en veiligheidsgoedkeuringen nodig. Aanvullende vergunningen kunnen afhankelijk zijn van de aard en omvang van de activiteiten.

Zijn er stimulansen voor het starten van een bedrijf in de Filippijnen?

De overheid biedt verschillende stimulansen zoals belastingvrijstellingen, vrijstelling van invoerrechten en verbeterde aftrekposten, vooral voor industrieën die op één lijn liggen met nationale ontwikkelingsdoelen.

Conclusie en volgende stappen

Het starten van een zakelijke onderneming in de Filippijnen biedt talloze mogelijkheden dankzij een ondersteunende economische omgeving en regelgeving. Het is cruciaal voor succes om de belangrijkste procedurele vereisten te begrijpen, zoals het kiezen van de juiste bedrijfsstructuur en het voldoen aan registratieprocessen. Maak gebruik van overheidsinitiatieven en sectorspecifieke mogelijkheden om uw bedrijf gunstig te positioneren.

Om de reis soepel te laten verlopen, kun je overwegen om juridische en financiële experts te raadplegen om de complexe regelgeving te navigeren, met name voor buitenlandse investeerders en ingewikkelde bedrijfsmodellen. Met doordachte planning en naleving van de voorgeschreven stappen kunt u met succes een bloeiende onderneming opzetten in de Filippijnen. Blijf op de hoogte door de officiële websites van de overheid te bezoeken om op de hoogte te blijven van wijzigingen in de regelgeving en nieuwe zakelijke mogelijkheden.