ขั้นตอนการตรวจคนเข้าเมืองของประเทศจีน: คู่มือการเดินทางมาถึง การลงทะเบียน และการพำนัก

ขั้นตอนการตรวจคนเข้าเมืองของประเทศจีนเริ่มต้นก่อนที่คุณจะเดินทางและดำเนินต่อไปจนกว่าคุณจะออกจากประเทศ บัตรขาเข้า การตรวจพรมแดน การลงทะเบียนที่พักชาวต่างชาติ การเปลี่ยนที่อยู่ การบริหารจัดการการพำนัก และการตรวจสอบวันที่เดินทางออกเป็นขั้นตอนแยกต่างหาก แม้ว่าจะเกิดขึ้นในการเดินทางครั้งเดียวกันก็ตาม คู่มือนี้จะติดตามไทม์ไลน์ดังกล่าวและอธิบายว่างานใดมักจะดำเนินการในระดับชาติและงานใดขึ้นอยู่กับเมือง ผู้ให้บริการที่พัก หรือสำนักงานความมั่นคงสาธารณะในท้องถิ่น การออกวีซ่าและสิทธิ์วีซ่าโดยละเอียดอยู่นอกเหนือขอบเขตหลัก แต่คู่มือนี้จะอธิบายว่าวีซ่า บันทึกการยกเว้นวีซ่า หรือใบอนุญาตพำนักของคุณส่งผลต่อขั้นตอนระหว่างการพำนักของคุณอย่างไร

สิ่งที่ขั้นตอนการตรวจคนเข้าเมืองของประเทศจีนครอบคลุม

สำหรับผู้มาเยือนชาวต่างชาติ การบริหารจัดการการตรวจคนเข้าเมืองในประเทศจีนคือห่วงโซ่ของบันทึกและการตัดสินใจ แทนที่จะเป็นการลงทะเบียนเพียงครั้งเดียว ข้อมูลบางส่วนจะถูกส่งก่อนเดินทางมาถึง บางส่วนจะถูกตรวจสอบที่ท่าเรือ และบางส่วนจะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นหลังจากที่คุณมีที่อยู่ในประเทศจีน

ความแตกต่างระหว่างขั้นตอนการตรวจคนเข้าเมืองและบริการวีซ่า

บริการวีซ่าจัดการเป็นหลักว่าบุคคลนั้นได้รับเอกสารการเดินทางหรือไม่และอย่างไร ขั้นตอนการตรวจคนเข้าเมืองของประเทศจีนกว้างกว่านั้น ซึ่งรวมถึงการเตรียมข้อมูลการเข้าเมือง การตรวจพรมแดน การลงทะเบียนที่พัก การจัดการการพำนักหรือใบอนุญาตพำนัก การอัปเดตบันทึกหลังจากการย้ายถิ่นฐาน และการออกเดินทางก่อนที่การพำนักที่ได้รับอนุญาตจะสิ้นสุดลง

วีซ่า บันทึกการเข้าเมืองแบบยกเว้นวีซ่า การอนุญาตให้เข้าเมืองชั่วคราว หรือใบอนุญาตพำนัก เป็นพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการพำนักของบุคคลนั้น บัตรขาเข้าไม่ได้แทนที่พื้นฐานดังกล่าว ในทำนองเดียวกัน การลงทะเบียนที่พักยืนยันว่าชาวต่างชาติพำนักอยู่ที่ไหน โดยไม่ได้ให้วีซ่า ขยายเวลาพำนัก อนุญาตการจ้างงาน หรืออนุญาตการศึกษา

พื้นฐานทางกฎหมายระดับชาติตั้งไว้โดย กฎหมายการบริหารการเข้าและออกเมืองแผนกความมั่นคงสาธารณะและการเข้าออกเมืองในท้องถิ่นสามารถจัดหาระบบออนไลน์ หน้าต่างบริการ คำแนะนำเกี่ยวกับเอกสาร หรือขั้นตอนการปฏิบัติงานที่แตกต่างกันได้ สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับที่พักส่วนตัว ซึ่งสำนักงานที่ถูกต้องจะขึ้นอยู่กับที่อยู่และความครอบคลุมของบริการในท้องถิ่น

ไทม์ไลน์จากการเตรียมตัวจนถึงการเดินทางออก

ใช้ขั้นตอนการทำงานต่อไปนี้เพื่อแยกงานที่สับสนได้ง่าย ตารางนี้เป็นคู่มือการวางแผน บันทึกที่ใช้บังคับและกระบวนการท้องถิ่นขึ้นอยู่กับประเภทการเข้าเมือง ที่พัก และสถานะของคุณ

คู่มือการเข้าสู่ประเทศจีนอย่างง่าย (กระบวนการทางการ 6 ขั้นตอน)

บัตรขาเข้าและการตรวจพรมแดนเป็นขั้นตอนการเข้าเมืองระดับชาติ ในขณะที่การลงทะเบียนที่พักและบริการออนไลน์มักจะมีเลเยอร์การดำเนินงานในท้องถิ่น โรงแรมอาจส่งข้อมูลผ่านระบบของตนเอง ในขณะที่เจ้าบ้านส่วนตัวอาจต้องใช้สถานีตำรวจ บริการออนไลน์ของเทศบาล หรือหน้าต่างบริการความมั่นคงสาธารณะ ให้ถือว่าที่อยู่ใหม่แต่ละแห่งหรือการเปลี่ยนแปลงสถานะเป็นเหตุการณ์ด้านการบริหารใหม่อาจเกิดขึ้นได้

ก่อนเข้าเมือง: เตรียมตัวสำหรับบัตรขาเข้าและพิธีการพรมแดนของประเทศจีน

การเตรียมตัวที่ดีช่วยลดข้อผิดพลาดที่ชายแดนและทำให้การลงทะเบียนในภายหลังง่ายขึ้น รายละเอียดที่สำคัญที่สุดคือรายละเอียดเดียวกันกับที่ปรากฏบนหนังสือเดินทาง การจองการเดินทาง การอนุญาตให้เข้าเมือง และที่อยู่แรกในประเทศจีน

บัตรขาเข้าประเทศจีนทางออนไลน์: ตรวจสอบช่องทางการยื่นเอกสารอย่างเป็นทางการ

ช่องทางออนไลน์อย่างเป็นทางการที่ระบุไว้สำหรับข้อมูลขาเข้าของประเทศจีนคือ การกรอกบัตรขาเข้า NIA พอร์ทัล ใช้ชื่อบริการและที่อยู่1ที่แสดงบนสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองแห่งชาติปัจจุบันหรือหน้าเพจของรัฐบาลอย่างเป็นทางการอื่นๆ ก่อนที่จะป้อนข้อมูลหนังสือเดินทาง การเดินทาง หรือที่อยู่ ให้ยืนยันว่าคุณอยู่บนบริการอย่างเป็นทางการแทนที่จะเป็นหน้าแอปพลิเคชันเชิงพาณิชย์ที่มีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมหรือขอข้อมูลที่ไม่จำเป็น

คำแนะนำวิธีส่งบัตรขาเข้าประเทศจีนทางออนไลน์ - คู่มือทีละขั้นตอน

การส่งบัตรขาเข้าออนไลน์คือขั้นตอนข้อมูลการเข้าเมือง ไม่ใช่ใบสมัครวีซ่า ใบสมัครใบอนุญาตพำนัก การรับประกันการเข้า หรือการอนุญาตให้อยู่เกินระยะเวลาที่หน่วยงานพรมแดนให้ไว้ หน้าจอยืนยันหรือหมายเลข้างอิง หากระบบมีให้ ควรบันทึกไว้ แต่ไม่สามารถแทนที่หนังสือเดินทางหรือการอนุญาตเข้าเมืองของคุณได้

อย่าคิดว่านักเดินทางทุกคนใช้แบบฟอร์มเดียวกัน พอร์ทัลจะแสดงคำแนะนำสำหรับหมวดหมู่ต่างๆ รวมถึงเส้นทางแยกต่างหากสำหรับผู้ถือใบรับรองถิ่นที่อยู่ตามชายแดนบางประเภท นักเดินทางที่ใช้การเปลี่ยนเครื่องโดยตรง เรือสำราญ กรุ๊ปทัวร์ ลูกเรือ ผู้มีถิ่นที่อยู่ถาวร ผู้มีถิ่นที่อยู่ตามชายแดน หรือข้อตกลงพิเศษอื่นๆ ควรอ่านคำแนะนำในหมวดหมู่ที่แสดงโดยบริการอย่างเป็นทางการและปฏิบัติตามคำ指示ของท่าเรือหากเส้นทางออนไลน์ไม่สามารถใช้ได้

รายละเอียดการเดินทางที่ต้องเตรียมก่อนการเดินทาง

เตรียมข้อมูลที่เสถียรจำนวนเล็กน้อยก่อนเริ่มกรอกแบบฟอร์ม เก็บเอกสารต้นฉบับไว้ให้พร้อมขณะป้อนข้อมูล เนื่องจากการสะกดผิดเล็กน้อยหรือความไม่ตรงกันของวันที่อาจทำให้เกิดคำถามในการเช็คอินหรือการตรวจพรมแดน

• เอกสารการเดินทาง: ใช้หนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่นๆ ที่คุณจะแสดงเพื่อเข้าเมือง และตรวจสอบหมายเลข ชื่อ สัญชาติ และวันหมดอายุ
• พื้นฐานการเข้าเมือง: เตรียมวีซ่าที่เกี่ยวข้อง พื้นฐานการเข้าเมืองแบบยกเว้นวีซ่า ใบอนุญาต หรือการอนุญาตอื่นๆ ให้พร้อม บทความนี้ไม่ได้กำหนดว่านักเดินทางรายใดจะมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับเส้นทางเหล่านี้หรือไม่
• รายละเอียดการขนส่ง: เตรียมข้อมูลเที่ยวบิน รถไฟ เรือ หรือข้อมูลการมาถึงอื่นๆ ที่ร้องขอโดยแบบฟอร์มปัจจุบัน
• ที่อยู่ในประเทศจีน: เก็บบันทึกชื่อและที่อยู่ของโรงแรมแห่งแรก ที่พักให้เช่า เจ้าบ้านส่วนตัว มหาวิทยาลัย นายจ้าง หรือผู้ให้บริการที่พักอื่นๆ ของคุณไว้
• รายละเอียดการติดต่อ: มีหมายเลขโทรศัพท์ที่ใช้งานได้ และในกรณีที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลติดต่อของเจ้าบ้านหรือผู้ให้บริการที่พัก

ตรวจสอบชื่อ หมายเลขหนังสือเดินทาง วันที่ และที่อยู่เทียบกับเอกสารก่อนส่ง หากแผนการเดินทางหรือที่อยู่แรกของคุณเปลี่ยนแปลงหลังจากส่งแล้ว ให้ใช้ขั้นตอนการแก้ไขอย่างเป็นทางการหรือขั้นตอนของท่าเรือในปัจจุบันแทนที่จะพึ่งพาการยืนยันแบบเก่า นักเดินทางที่ไม่สามารถกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ให้เสร็จสิ้นควรปฏิบัติตามคำแนะนำที่สนามบินขาออก สายการบิน หรือท่าเรือของประเทศจีน ควรใช้เส้นทางดิจิทัลหรือกระดาษในสถานที่เมื่อมีการเสนออย่างเป็นทางการเท่านั้น

ที่ท่าเรือเข้าเมือง: ดำเนินขั้นตอนพรมแดนให้เสร็จสิ้น

ที่ท่าเรือ ข้อมูลการมาถึงจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจพรมแดนที่กว้างขึ้น การตัดสินใจของเจ้าหน้าที่และบันทึกการเข้าเมืองจะควบคุมจุดเริ่มต้นและระยะเวลาของการพำนักที่ถูกกฎหมาย

การตรวจพรมแดนและจุดเริ่มต้นของการพำนักที่ได้รับอนุญาต

การตรวจพรมแดนอาจเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบตัวตน เอกสารการเดินทาง การอนุญาตเข้าเมือง แผนการเดินทาง ข้อมูลที่ประกาศ และวัตถุประสงค์หรือเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับเส้นทางเข้าเมือง การส่งบัตรขาช่วยให้ข้อมูล แต่ไม่ได้กำหนดว่าจะได้รับอนุญาตให้เข้าเมืองหรือไม่

การพำนักที่ได้รับอนุญาตจะพิจารณาจากบันทึกการยกเว้นวีซ่า วีซ่า ใบอนุญาตเข้าเมืองชั่วคราว เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการพำนัก หรือบันทึกการเข้าเมืองอย่างเป็นทางการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ไม่ได้พิจารณาจากวันที่ส่งบัตรขาเข้าเพียงอย่างเดียว ระยะเวลาความถูกต้องของวีซ่าสำหรับการเข้าเมืองอาจแตกต่างจากระยะเวลาการพำนักที่ได้รับอนุญาตหลังเข้าเมือง ดังนั้นอย่าใช้วันหมดอายุของวีซ่าแทนวันที่พำนักที่ได้รับอนุญาต

ที่ชายแดน ให้ระบุวันที่คุณต้องเดินทางออกหรือดำเนินการตามขั้นตอนสถานะทางกฎหมายอื่น ๆ ให้เสร็จสิ้น ขึ้นอยู่กับเส้นทางเข้าเมือง วันที่นั้นอาจปรากฏในบันทึกการเข้าเมือง การใส่คำอธิบายประกอบในเอกสาร บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ หรือการสื่อสารอย่างเป็นทางการ บันทึกภาพถ่ายหรือบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรของข้อมูลที่เกี่ยวข้องในกรณีที่ได้รับอนุญาต และเก็บไว้กับบันทึกหนังสือเดินทางของคุณ

หากเจ้าหน้าที่ขอคำชี้แจงเกี่ยวกับที่พักหรือแผนการเดินทางของคุณ ให้ตอบให้สอดคล้องกับเอกสารและแผนการเดินทางปัจจุบันของคุณ หากจุดหมายปลายทางจริงเปลี่ยนแปลงหลังจากเข้าเมือง ให้จัดการกับบันทึกที่พักสำหรับที่อยู่ใหม่แทนที่จะคิดว่าบัตรขาเข้าจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

ข้อยกเว้นและหมวดหมู่การเข้าเมืองพิเศษ

ประเทศจีนมีข้อตกลงการเข้าเมืองที่แตกต่างกันสำหรับนักเดินทางและแผนการเดินทางที่แตกต่างกัน บุคคลที่ใช้เส้นทางพิเศษไม่ควรคิดว่ากระบวนการบัตรขาเข้า การสัมภาษณ์ที่ชายแดน หรือกระบวนการจัดการการพำนักแบบปกตินั้นใช้ในลักษณะเดียวกันทุกประการ

ตัวอย่างที่อาจมีคำแนะนำแยกต่างหาก ได้แก่ การเปลี่ยนเครื่องโดยตรง การท่องเที่ยวทางเรือ การเดินทางเป็นกลุ่ม การเดินทางของลูกเรือ เอกสารผู้มีถิ่นที่อยู่ถาวร และเอกสารผู้มีถิ่นที่อยู่ตามชายแดน ประกาศหรือพอร์ทัลอย่างเป็นทางการที่เกี่ยวข้องควรระบุว่าจำเป็นต้องมีบัตรขาเข้าหรือไม่ เงื่อนไขการเปลี่ยนเครื่องเฉพาะเจาะจงใช้หรือไม่ และต้องแสดงข้อมูลใดบ้างที่ท่าเรือ แผนการเดินทางที่เปลี่ยนจากการเปลี่ยนเครื่องที่มีการควบคุมเป็นการพำนักปกติสามารถเปลี่ยนแปลงกระบวนการที่ใช้บังคับได้

การยกเว้นจากบัตรขาเข้าไม่ได้หมายความว่าการลงทะเบียนที่พักหรือข้อผูกพันอื่น ๆ ระหว่างการพำนักจะถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงควรตรวจสอบประเภทการเข้าเมืองและข้อตกลงที่พักแยกต่างหาก หากเส้นทางของคุณไม่ธรรมดา ให้สอบถามสายการบินหรือหน่วยงานท่าเรือที่เกี่ยวข้องก่อนออกเดินทางและเก็บคำแนะนำที่คุณได้รับไว้

การลงทะเบียนที่พักสำหรับชาวต่างชาติในประเทศจีน

การลงทะเบียนที่พักเป็นหนึ่งในขั้นตอนการลงทะเบียนชาวต่างชาติในประเทศจีนที่สำคัญที่สุดหลังจากเดินทางมาถึง โดยจะบันทึกว่าชาวต่างชาติพักอยู่ที่ไหนและแยกจากบัตรขาเข้าและระยะเวลาการพำนักที่ได้รับอนุญาต

โรงแรมเทียบกับที่พักส่วนตัว

เกณฑ์มาตรฐานระดับชาติคือโรงแรมจะลงทะเบียนแขกชาวต่างชาติผ่านระบบความมั่นคงสาธารณะเมื่อพวกเขาพักที่โรงแรม โดยปกติแล้วโรงแรมจะเก็บรวบรวมข้อมูลหนังสือเดินทางหรือเอกสารการเดินทางที่ยอมรับระหว่างการเช็คอิน และส่งหรือบันทึกรายละเอียดที่พักผ่านกระบวนการที่กำหนด

เคล็ดลับการเข้าประเทศจีน #1: การลงทะเบียนที่พักของคุณ | คู่มือออนไลน์ + ออฟไลน์

สำหรับการเข้าพักที่ไม่ใช่โรงแรม ชาวต่างชาติและเจ้าบ้านหรือผู้ให้บริการที่พักต้องปฏิบัติตามกระบวนการลงทะเบียนในท้องถิ่น กำหนดเวลามาตรฐานของชาติคือภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากการเช็คอิน ซึ่งสามารถนำไปใช้กับอพาร์ตเมนต์ให้เช่า บ้านส่วนตัว บ้านของเพื่อน ห้องพักในหอพัก ที่พักของมหาวิทยาลัย ที่พักที่นายจ้างจัดหาให้ หรือข้อตกลงอื่น ๆ ที่ไม่ใช่โรงแรม อพาร์ตเมนต์ที่มีบริการหรือเกสต์เฮ้าส์ไม่ควรได้รับการปฏิบัติโดยอัตโนมัติว่าเป็นโรงแรมเพียงเพราะเป็นที่พักที่มีค่าใช้จ่าย ให้สอบถามผู้ให้บริการว่าใช้เส้นทางลงทะเบียนใด

คำแนะนำ คำแนะนำการลงทะเบียนที่พัก NIA อธิบายความแตกต่างระหว่างโรงแรมและที่พักที่ไม่ใช่โรงแรม ไม่ควรปฏิบัติกฎ 72 ชั่วโมงเป็นค่าเริ่มต้นระดับชาติทั่วไป หากคุณพักอยู่นอกโรงแรม ให้สอบถามเจ้าบ้านหรือหน่วยงานความมั่นคงสาธารณะในท้องถิ่นเกี่ยวกับวิธีดำเนินการและดำเนินการให้เสร็จสิ้นหรือยืนยันการลงทะเบียนภายในกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้อง โดยปกติคือ 24 ชั่วโมงหลังการเช็คอิน

เก็บบันทึกการลงทะเบียนที่พักแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือพิมพ์ไว้เมื่อมีการออกให้ อาจมีประโยชน์เมื่อเปลี่ยนที่อยู่ สมัครบริการพำนักหรือที่พัก เช็คอินที่พักอื่น หรืออธิบายความไม่ตรงกันของบันทึก การยืนยันการจองโรงแรมอย่างเดียวไม่ได้แปลว่าเป็นบันทึกการลงทะเบียนที่พักเสมอไป

การลงทะเบียนที่พักออนไลน์และตัวเลือกแบบพบหน้า

การลงทะเบียนตรวจคนเข้าเมืองออนไลน์ของประเทศจีนไม่ใช่พอร์ทัลที่พักทั่วประเทศสำหรับทุกที่อยู่ หน่วยงานความมั่นคงสาธารณะของเทศบาลและท้องถิ่นอาจจัดหาระบบ กฎเกณฑ์การมีสิทธิ์ และช่องบริการที่แตกต่างกัน ระบบออนไลน์อาจยอมรับเฉพาะเอกสารบางประเภทหรือครอบคลุมเฉพาะเขตและข้อตกลงที่พักที่เลือกไว้เท่านั้น

ตัวอย่างเช่น คำแนะนำของเทศบาลปักกิ่งอธิบายถึงโมดูลการลงทะเบียนที่พักออนไลน์ที่เข้าถึงได้ผ่านบัญชีการบริหารการเข้าออกเมืองสำนักงานความมั่นคงสาธารณะเทศบาลปักกิ่งอย่างเป็นทางการ คำแนะนำอย่างเป็นทางการเรียกว่าบริการลงทะเบียนที่พักออนไลน์ ใช้คำแนะนำปัจจุบันของเทศบาลและตรวจสอบว่าบริการครอบคลุมที่อยู่ ประเภทหนังสือเดินทาง และการจัดเตรียมเจ้าบ้านของคุณหรือไม่

เซี่ยงไฮ้มีตัวอย่างท้องถิ่นที่แตกต่างกันผ่านระบบประกาศตนเองสำหรับการลงทะเบียนที่พักบุคลากรต่างชาติ ระบบที่ใช้ในเซี่ยงไฮ้ไม่ควรอนุมานว่าจะทำงานได้สำหรับที่อยู่ ในปักกิ่ง กว่างโจว เฉิงตู พื้นที่ชนบท หรือเมืองอื่น ๆ ชื่อ เส้นทางเข้าสู่ระบบ เอกสารที่ยอมรับ และความครอบคลุมของบริการอาจแตกต่างกัน

หากแอปพลิเคชันออนไลน์ไม่พร้อมใช้งาน ถูกปฏิเสธ อยู่นอกพื้นที่ครอบคลุม หรือไม่สามารถประมวลผลเอกสารของคุณได้ ให้ใช้วิธีสำรองที่ระบุโดยหน่วยงานท้องถิ่น ซึ่งอาจเป็นสถานีตำรวจในละแวกบ้าน หน้าต่างบริการความมั่นคงสาธารณะ หรือสถานีบริการที่ได้รับอนุญาต นำหนังสือเดินทาง บัตรประจำตัวหรือรายละเอียดการติดต่อของเจ้าบ้านเมื่อมีการร้องขอ และหลักฐานที่อยู่หรือการจัดเตรียมที่พักของคุณมาด้วย สอบถามวิธีที่คุณจะได้รับหลักฐานการเสร็จสิ้นก่อนออกจากสำนักงานหรือปิดเซสชันออนไลน์

การย้ายไปที่อยู่ใหม่และการเก็บบันทึกการลงทะเบียน

การย้ายไปที่อยู่ใหม่อาจสร้างเหตุการณ์การลงทะเบียนที่พักใหม่ อย่าคิดว่าการลงทะเบียนที่โรงแรมแรกหรืออพาร์ตเมนต์ก่อนหน้าจะติดตามคุณโดยอัตโนมัติ แจ้งโรงแรมใหม่ เจ้าบ้าน มหาวิทยาลัย นายจ้าง หรือผู้ให้บริการที่พักว่าคุณเป็นชาวต่างชาติและสอบถามว่าเส้นทางลงทะเบียนใดใช้กับที่อยู่ใหม่

ใช้รายการตรวจสอบการย้ายนี้:

1. บันทึกที่อยู่เดิม วันที่เช็คเอาท์ และหลักฐานการลงทะเบียนที่พักที่มีอยู่
2. ให้ข้อมูลเอกสารการเดินทางที่จำเป็นสำหรับบันทึกใหม่แก่ผู้ให้บริการที่พักรายใหม่
3. ดำเนินการหรือยืนยันการลงทะเบียนที่พักใหม่ผ่านช่องทางออนไลน์หรือแบบพบหน้าในท้องถิ่น
4. หากคุณถือใบอนุญาตพำนักหรือสถานะอื่นที่ผูกติดกับรายละเอียดที่ลงทะเบียนไว้ ให้สอบถามหน่วยงานเข้าออกเมืองในท้องถิ่นว่าจำเป็นต้องมีการอัปเดตที่อยู่หรือใบอนุญาตแยกต่างหากหรือไม่
5. เก็บบันทึกสำหรับทั้งที่อยู่เดิมและที่อยู่ใหม่ รวมถึงวันที่ส่งและคำตอบอย่างเป็นทางการใดๆ

การลงทะเบียนที่พักและการแก้ไขใบอนุญาตพำนักเป็นขั้นตอนที่แตกต่างกัน แบบฟอร์มที่พักใหม่ไม่ได้เปลี่ยนที่อยู่หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่บันทึกไว้ในใบอนุญาตพำนักด้วยตัวเอง หลังจากการย้าย ให้รับบันทึกที่พักใหม่และสอบถามหน่วยงานเข้าออกเมืองในท้องถิ่นว่าบันทึกใบอนุญาตพำนักจำเป็นต้องได้รับการอัปเดตด้วยหรือไม่ รวมถึงเอกสารและกำหนดเวลาใดที่ใช้กับสถานการณ์ของคุณ

การจัดการการพำนักระยะยาวหรือการเปลี่ยนแปลงสถานการณ์

การพำนักระยะยาวอาจต้องใช้เส้นทางบริหารที่แตกต่างจากที่ใช้สำหรับการเยี่ยมเยียนระยะสั้น คำถามสำคัญคือคุณกำลังขยายระยะเวลาการพำนักตามวีซ่าปัจจุบันหรือกำลังสมัคร เปลี่ยนแปลง หรือต่ออายุใบอนุญาตพำนัก

เมื่อขั้นตอนการขยายเวลาพำนักวีซ่ามีความเกี่ยวข้อง

การขยายเวลาพำนักวีซ่าเป็นขั้นตอนการบริหารที่แยกต่างหากจากการขอวีซ่าเดิม โดยดำเนินการโดยแผนกเข้าออกเมืองที่มีอำนาจของหน่วยงานความมั่นคงสาธารณะของจีน และผู้สมัครจะต้องจัดเตรียมวัสดุสนับสนุนที่จำเป็นสำหรับกรณีเฉพาะนั้น ๆ

คำแนะนำการเข้าออกเมืองและการพำนักของ NIA ระบุว่าชาวต่างชาติที่ต้องการขยายระยะเวลาพำนักที่ระบุไว้ในวีซ่าควรสมัครเจ็ดวันก่อนที่ระยะเวลานั้นจะหมดลง คำแนะนำการเข้าออกเมืองและการพำนักของ NIA ควรอ่านร่วมกับคำแนะนำของสำนักงานเข้าออกเมืองท้องถิ่นที่จะรับใบสมัคร เนื่องจากข้อตกลงการบริการและข้อกำหนดด้านเอกสารประกอบอาจแตกต่างกัน

อย่ารอจนถึงวันสุดท้ายจึงค่อยเริ่มกระบวนการ ก่อนสมัคร ให้ระบุสำนักงานที่มีเขตอำนาจ วิธีการนัดหมายหรือการยื่นเรื่อง เอกสารประกอบที่จำเป็น และวันที่ต้องยอมรับใบสมัคร จนกว่าหน่วยงานจะยืนยันช่วงเวลาที่ถูกกฎหมายอื่น ๆ อย่าคิดว่าการส่งใบสมัครจะขยายเวลาการพำนักของคุณโดยอัตโนมัติ ใบสมัครที่ล่าช้าไม่ควรได้รับการปฏิบัติเป็นการรักษาอาการอยู่เกินกำหนด

หากวัตถุประสงค์ในการเดินทาง นายจ้าง โรงเรียน เจ้าบ้าน หรือสถานการณ์อื่น ๆ ของคุณเปลี่ยนแปลงไป ให้ชี้แจงการเปลี่ยนแปลงนั้นต่อหน่วยงานแทนที่จะเลือกขั้นตอนที่อิงตามแผนการเดินทางเดิมเท่านั้น คู่มือนี้ไม่ได้กำหนดว่าหมวดหมู่วีซ่าใดหรือเหตุผลในการขยายเวลาใดที่มีผล แต่จะนำคุณไปยังขั้นตอนการขยายเวลาพำนักอย่างเป็นทางการที่ตรงกับบันทึกของคุณ

ใบอนุญาตพำนักและการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดที่ลงทะเบียน

ใบอนุญาตพำนักจะมีความเกี่ยวข้องเมื่อชาวต่างชาติมีพื้นฐานที่ได้รับการอนุมัติสำหรับการพำนักระยะยาว แทนที่จะเป็นการพำนักระยะสั้นที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น การบริหารจัดการใบอนุญาตพำนักอาจรวมถึงการออก การขยายเวลา การเปลี่ยนแปลง และการออกใหม่ โดยดำเนินการผ่านการบริหารจัดการเข้าออกเมืองที่เหมาะสม โดยกระบวนการที่แน่นอนจะขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการพำนักของบุคคลนั้นและหน่วยงานท้องถิ่น

เหตุการณ์ทั่วไปที่อาจต้องมีการสอบถาม ได้แก่ การเปลี่ยนหนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่นๆ การเปลี่ยนแปลงข้อมูลประจำตัว การเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์ในการพำนัก หรือการเปลี่ยนแปลงรายการที่ลงทะเบียนอื่นๆ ตัวอย่างเหล่านี้ไม่ใช่รายการตรวจสอบทางกฎหมายที่สมบูรณ์ หน่วยงานต้องพิจารณาว่าเหตุการณ์ดังกล่าวจำเป็นต้องมีการแก้ไข การออกใหม่ ใบสมัครใหม่ หรือเพียงแค่บันทึกสนับสนุนหรือไม่

ใช้เส้นทางการตัดสินใจง่ายๆ นี้:

• หากคุณกำลังเดินทางมาเยือนระยะสั้น ให้เริ่มต้นด้วยการพำนักที่ได้รับอนุญาตที่แสดงในบันทึกการเข้าเมืองและทำการลงทะเบียนที่พักที่จำเป็นให้เสร็จสิ้น
• หากคุณมีใบอนุญาตพำนักที่ได้รับอนุมัติ ให้ใช้ใบอนุญาตนั้นและข้อมูลวันหมดอายุเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการบริหารการพำนัก
• หากที่อยู่ หนังสือเดินทาง วัตถุประสงค์ในการพำนัก หรือรายละเอียดที่ลงทะเบียนอื่นๆ ของคุณเปลี่ยนแปลง ให้ติดต่อหน่วยงานบริหารการเข้าออกเมืองในท้องถิ่นเกี่ยวกับขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงแยกต่างหาก

ใบอนุญาตพำนักไม่ได้แทนที่การลงทะเบียนที่พัก ในทำนองเดียวกัน แบบฟอร์มการลงทะเบียนที่พักไม่ได้ขยายเวลาใบอนุญาตพำนักหรือเปลี่ยนวัตถุประสงค์ที่บันทึกไว้ในนั้น สอบถามแผนกเข้าออกเมืองท้องถิ่นสำหรับคำแนะนำเฉพาะกรณีเดียวก่อนที่จะพึ่งพาเอกสารเก่า

บทบาทของเจ้าบ้าน โรงแรม โรงเรียน และนายจ้าง

ผู้ให้บริการที่พักและสถาบันมักช่วยชาวต่างชาติทำขั้นตอนการบริหารให้เสร็จสิ้น แต่การมีส่วนร่วมของพวกเขาไม่ได้เปลี่ยนสถานะการตรวจคนเข้าเมืองพื้นฐาน โรงแรมอาจเก็บรวบรวมรายละเอียดหนังสือเดินทางและลงทะเบียนแขกในระหว่างการเช็คอิน มหาวิทยาลัยอาจนำทางนักศึกษาในที่พักในวิทยาเขตไปยังช่องทางการลงทะเบียนที่กำหนด นายจ้างหรือเจ้าบ้านส่วนตัวอาจช่วยจัดเตรียมการลงทะเบียนสำหรับอพาร์ตเมนต์ให้เช่าหรือการเข้าพักแบบมีเจ้าบ้าน

ใช้ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นคำถามเชิงปฏิบัติมากกว่าระบอบกฎหมายแยกต่างหาก:

• โรงแรม: สอบถามว่าการลงทะเบียนโรงแรมเสร็จสิ้นแล้วหรือไม่ และคุณจะได้รับหรือดูบันทึกได้อย่างไรหากคุณต้องการในภายหลัง
• ที่พักของมหาวิทยาลัย: สอบถามสำนักงานระหว่างประเทศหรือสำนักงานที่พักว่ามีการส่งข้อมูลที่พักหรือไม่ หน่วยงานท้องถิ่นใดเป็นผู้จัดการ และนักศึกษายืนยันการเสร็จสิ้นอย่างไร
• เจ้าบ้านส่วนตัวหรือนายจ้าง: สอบถามว่าใครจะไปที่สถานีตำรวจหรือใช้บริการออนไลน์ เอกสารที่อยู่ใดบ้างที่จำเป็น และบันทึกสุดท้ายจะพร้อมใช้งานเมื่อใด

เก็บสำเนาของคุณเองแม้ว่าสถาบันจะจัดการการส่งก็ตาม ความช่วยเหลือในการลงทะเบียนของสถาบันไม่ได้ขยายเวลาการพำนักที่ได้รับอนุญาตของคุณ อนุญาตให้ทำงาน อนุญาตให้ศึกษา หรือแทนที่บริการวีซ่าหรือใบอนุญาตพำนักที่จำเป็น หากสถาบันให้คำแนะนำที่แตกต่างจากกระบวนการที่เผยแพร่ของหน่วยงานท้องถิ่น ให้สอบถามหน่วยงานเพื่อชี้แจงว่าบันทึกใดที่จำเป็น

ก่อนออกเดินทางและเมื่อพลาดข้อกำหนด

การปฏิบัติตามข้อกำหนดการเดินทางออกขึ้นอยู่กับวันที่แนบมากับบันทึกการตรวจคนเข้าเมืองปัจจุบันของคุณ ไม่ใช่แค่การจองดั้งเดิมหรือวันที่พิมพ์บนวีซ่า หากปรากฏปัญหาการลงทะเบียนหรือเอกสาร ให้จัดการผ่านหน่วยงานที่เกี่ยวข้องแทนที่จะพึ่งพาคำแนะนำที่ไม่เป็นทางการ

ตรวจสอบการพำนักที่ได้รับอนุญาตก่อนออกจากประเทศจีน

ระบุวันที่เดินทางออกที่ถูกกฎหมายล่าสุดจากบันทึกการเข้าเมือง การอนุญาตยกเว้นวีซ่า บันทึกการพำนักที่เกี่ยวข้องกับวีซ่า ใบอนุญาตชั่วคราว หรือใบอนุญาตพำนักที่ใช้กับคุณ สำหรับการเยี่ยมเยียนระยะสั้น วันที่สำคัญมักจะเป็นระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตหลังจากเข้าเมือง สำหรับผู้ถือใบอนุญาตพำนัก ให้ตรวจสอบความถูกต้องของใบอนุญาตและบันทึกการเข้าเมืองหรือการพำนักที่เกี่ยวข้อง ความถูกต้องของวีซ่าสำหรับการเข้าประเทศจีนไม่ใช่กำหนดเวลาเดินทางออกขั้นสุดท้ายโดยอัตโนมัติ

ดำเนินการตรวจสอบวันที่ก่อนจองหรือยืนยันการเดินทางออกที่ไม่สามารถขอคืนเงินได้:

• จดวันที่พำนักที่ได้รับอนุญาตหรือวันหมดอายุของใบอนุญาตพำนัก
• เปรียบเทียบกับวันที่และเวลาท้องถิ่นของการเดินทางออกที่คุณวางแผนไว้
• คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงเที่ยวบิน รถไฟ เส้นทางเชื่อมต่อ หรือการข้ามพรมแดน
• ตรวจสอบว่าการขยายเวลาที่ได้รับอนุมัติ การเปลี่ยนเอกสาร หรือการเปลี่ยนแปลงสถานะได้สร้างวันที่ใหม่หรือไม่
• เก็บบันทึกที่เกี่ยวข้องและการยืนยันอย่างเป็นทางการให้พร้อมขณะเดินทางไปที่ท่าเรือ

หากวันที่ได้รับอนุญาตและแผนการเดินทางของคุณขัดแย้งกัน ให้แก้ไขปัญหากับหน่วยงานเข้าออกเมืองอย่างเป็นทางการหรือหน่วยงานที่มีอำนาจอื่น ๆ ก่อนที่ระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตจะหมดอายุ อย่าคิดว่าการจองที่ถูกยกเลิก ใบสมัครที่รอดำเนินการ การเปลี่ยนแปลงสายการบิน หรือความล่าช้าสั้นๆ จะสร้างช่วงเวลาผ่อนผัน ผลพวงของการอยู่เกินกำหนดขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงและการตัดสินใจของหน่วยงาน ดังนั้นบทผลลัพธ์ของรายบุคคลจึงไม่สามารถคาดเดาได้ในบทความนี้

สิ่งที่ต้องทำหลังจากการลงทะเบียนล่าช้าหรือบันทึกไม่ตรงกัน

กรอบอย่างเป็นทางการถือว่าความล้มเหลวในการลงทะเบียนที่พักที่ไม่ใช่โรงแรมที่จำเป็นเป็นเรื่องการบริหารซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการตักเตือนและอาจส่งผลให้ถูกปรับ การตอบสนองอาจขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริง ระยะเวลาของความล่าช้า เอกสารที่เกี่ยวข้อง และการตัดสินใจของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง อย่าพึ่งพารายงานจากฟอรัมที่ระบุผลลัพธ์คงที่สำหรับนักเดินทางทุกคน

ใช้ลำดับการยกระดับที่สงบ:

1. แก้ไขบันทึก: ติดต่อผู้ให้บริการที่พัก สถานีตำรวจในท้องถิ่น หน้าต่างบริการความมั่นคงสาธารณะ หรือบริการออนไลน์ที่รับผิดชอบที่อยู่นั้น
2. อธิบายข้อเท็จจริง: ระบุวันที่เช็คอิน ที่อยู่ ประเภทที่พัก และสาเหตุที่การลงทะเบียนล่าช้าหรือไม่ถูกต้อง
3. นำเอกสารมาด้วย: นำหนังสือเดินทาง วีซ่าหรือใบอนุญาตพำนัก สัญญาเช่าหรือเอกสารของเจ้าบ้าน ข้อมูลโรงแรม และหลักฐานการลงทะเบียนหรือการส่งก่อนหน้ามาด้วย
4. สอบถามเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป: หากปัญหาส่งผลกระทบต่อการพำนัก ใบอนุญาตพำนัก หรือวันที่เดินทางออก ให้สอบถามว่าแผนกเข้าออกเมืองต้องตรวจสอบด้วยหรือไม่
5. บันทึกการตอบกลับ: เก็บบิล ใบรับรองที่แก้ไขแล้ว ข้อความอย่างเป็นทางการ บันทึกการนัดหมาย หรือคำแนะนำที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่คุณได้รับไว้

หากปัญหาคือการอยู่เกินกำหนด อย่าถือว่าเป็นเพียงปัญหาที่พัก ติดต่อหน่วยงานเข้าออกเมืองที่เกี่ยวข้องทันทีและปฏิบัติตามคำแนะนำของพวกเขา เช่นเดียวกันเมื่อหมายเลขหนังสือเดินทาง ที่อยู่ ชื่อ วันที่เช็คอิน หรือวันที่พำนักที่ได้รับอนุญาตในบันทึกไม่ตรงกับเอกสารพื้นฐาน

วิธีตรวจสอบข้อกำหนดปัจจุบันและเก็บบันทึก

บริการออนไลน์และคำแนะนำในท้องถิ่นสามารถเปลี่ยนแปลงได้เร็วกว่าสรุปทางกฎหมายระดับชาติ กระบวนการที่เชื่อถือได้ใช้หน่วยงานที่เชื่อมต่อกับงานเฉพาะและเก็บบันทึกส่วนตัวว่าส่งอะไรไปและเมื่อใด

ยืนยันหน่วยงานที่ถูกต้องและขั้นตอนออนไลน์ปัจจุบัน

เริ่มต้นด้วยสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองแห่งชาติสำหรับข้อมูลระดับชาติและบริการบัตรขาเข้าปัจจุบัน สำหรับงานเฉพาะเมืองหรือที่อยู่ ให้ใช้การบริหารความมั่นคงสาธารณะของเทศบาลหรือการเข้าออกเมืองที่เกี่ยวข้อง ท่าเรือ โรงแรม มหาวิทยาลัย นายจ้าง เจ้าบ้าน หรือผู้ให้บริการที่พักอาจทราบด้วยว่าช่องทางท้องถิ่นใดจัดการการลงทะเบียนทันที แต่หน่วยงานอย่างเป็นทางการยังคงเป็นสถานที่ที่ดีที่สุดในการแก้ไขความไม่แน่นอน

ก่อนใช้ระบบลงทะเบียนตรวจคนเข้าเมืองออนไลน์ ให้ยืนยันห้าประเด็น:

• ข้อมูลประจำตัวของระบบ: ตรวจสอบชื่อปัจจุบันและลิงก์บนหน้าเว็บ NIA หรือรัฐบาลเทศบาลอย่างเป็นทางการ
• ความครอบคลุม: ยืนยันว่าบริการครอบคลุมเมือง เขต ที่อยู่ ประเภทที่พัก และเอกสารการเดินทางของคุณ
• เอกสาร: ตรวจสอบว่าต้องอัปโหลดหรือแสดงหนังสือเดินทาง ใบอนุญาต สัญญาเช่า เจ้าบ้าน หรือเอกสารผู้ให้บริการใดบ้าง
• กำหนดเวลา: ระบุว่ากำหนดเวลาเชื่อมต่อกับการมาถึง การเช็คอิน การย้าย การหมดอายุของใบอนุญาต หรือเหตุการณ์อื่นๆ หรือไม่
• วิธีสำรอง: ค้นหาสถานีตำรวจ หน้าต่างความมั่นคงสาธารณะ เคาน์เตอร์ท่าเรือ หรือทางเลือกอย่างเป็นทางการอื่น ๆ หากกระบวนการออนไลน์ล้มเหลว

การรายงานการตรวจคนเข้าเมืองของประเทศจีนไม่ได้หมายความว่าผู้มาเยือนชาวต่างชาติทุกคนต้องส่งรายงานประจำแบบสากล ในทางปฏิบัติ คำนี้อาจหมายถึงการประกาศการมาถึง การลงทะเบียนที่พัก การเปลี่ยนแปลงที่อยู่หรือใบอนุญาตพำนัก หรือรายงานที่กำหนดโดยเฉพาะตามสถานที่หรือสถานะของบุคคล อย่าคิดค้นกำหนดการรายงานที่เกิดขึ้นซ้ำจากเว็บไซต์ทั่วไป ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเป็นทางการที่ผูกติดกับประเภทการเข้าเมือง ที่อยู่ และบันทึกการตรวจคนเข้าเมืองของคุณเอง

เก็บบันทึกขั้นตอนการตรวจคนเข้าเมืองส่วนบุคคล

บันทึกส่วนตัวทำให้ขั้นตอนในภายหลังง่ายขึ้นและช่วยระบุความไม่ตรงกันได้อย่างรวดเร็ว จัดเก็บสำเนาอย่างปลอดภัย ทั้งในตำแหน่งดิจิทัลที่ได้รับการป้องกัน และเมื่อใช้งานได้จริง ในตำแหน่งออฟไลน์แยกต่างหาก

• การยืนยันบัตรขาเข้าหรือหมายเลขอ้างอิง หากบริการมีให้
• หน้าข้อมูลประจำตัวหนังสือเดินทาง วีซ่า บันทึกการเข้าเมือง ใบอนุญาตชั่วคราว หรือใบอนุญาตพำนัก
• หลักฐานการลงทะเบียนโรงแรมหรือแบบฟอร์มการลงทะเบียนที่พักที่ไม่ใช่โรงแรม
• ข้อมูลที่อยู่ เจ้าบ้าน สัญญาเช่า มหาวิทยาลัย นายจ้าง หรือผู้ให้บริการที่พักที่ใช้สำหรับการลงทะเบียน
• วันที่เช็คอิน วันที่เช็คเอาท์ วันที่ย้าย วันที่ส่ง และชื่อของสำนักงานหรือระบบที่ใช้
• วันที่พำนักที่ได้รับอนุญาตหรือวันหมดอายุของใบอนุญาตพำนัก และบันทึกการขยายเวลาที่ได้รับอนุมัติใดๆ
• ใบเสร็จการนัดหมาย บันทึกที่แก้ไขแล้ว อีเมลอย่างเป็นทางการ ข้อความ หรือคำตอบที่เป็นลายลักษณ์อักษร

เมื่ออัปโหลดเอกสารประจำตัวหรือสัญญาเช่า ให้ใช้พอร์ทัลอย่างเป็นทางการหรือช่องทางที่ระบุโดยหน่วยงานที่มีอำนาจ ตรวจสอบที่อยู่เว็บไซต์ก่อนป้อนข้อมูลส่วนบุคคล หลีกเลี่ยงการส่งภาพหนังสือเดินทางไปยังตัวกลางที่ไม่รู้จัก และเก็บข้อมูลประจำตัวการเข้าใช้งานไว้เป็นความลับ อัปเดตบันทึกหลังจากการย้าย ขยายเวลา การเปลี่ยนใบอนุญาต หรือการแก้ไขทุกครั้ง

เก็บบันทึกขั้นตอนการตรวจคนเข้าเมืองส่วนบุคคล

ขั้นตอนการตรวจคนเข้าเมืองของประเทศจีนจัดการได้ง่ายที่สุดตามไทม์ไลน์ เตรียมข้อมูลการมาถึงและเอกสารการเดินทางก่อนออกเดินทาง ดำเนินการตรวจสอบพรมแดนให้เสร็จสิ้น ตรวจสอบวันที่พำนักที่ได้รับอนุญาต และจัดการลงทะเบียนที่พักที่ที่อยู่แรก โดยทั่วไปโรงแรมจะลงทะเบียนแขกของตน ในขณะที่เจ้าบ้านส่วนตัวหรือชาวต่างชาติต้องปฏิบัติตามกระบวนการที่ไม่ใช่โรงแรมในท้องถิ่น โดยปกติภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากการเช็คอิน

การลงทะเบียนที่พักออนไลน์เป็นแบบท้องถิ่นมากกว่าบริการสากลเพียงบริการเดียว และการย้ายอาจต้องมีทั้งบันทึกที่พักใหม่และการสอบถามใบอนุญาตพำนักแยกต่างหาก สมัครขอขยายเวลาพำนักวีซ่าผ่านแผนกเข้าออกเมืองที่มีอำนาจตามเวลาที่กำหนด และอย่าคิดว่าใบสมัครจะขยายเวลาการพำนักที่ถูกกฎหมายโดยอัตโนมัติ เก็บบันทึกอย่างเป็นทางการ ยืนยันหน่วยงานปัจจุบันสำหรับแต่ละงาน และจัดการกับการลงทะเบียนล่าช้า ความไม่ตรงกัน หรือความขัดแย้งของวันที่ทันที