Indonesiens ambassad: platser, tjänster, visum och kontakter (2025-guide)
Indonesiens ambassad och dess konsulat världen över hjälper resenärer, utländska invånare och indonesiska medborgare att få tillgång till viktiga tjänster. Denna guide förklarar var du hittar en representation, hur du bokar tid, och vilka handlingar du kan behöva. Den klargör också när en apostille accepteras jämfört med när ambassadlegalisering krävs. Använd den som en praktisk referens innan du besöker ambassaden eller ansöker online.
Vad Indonesiens ambassad gör
Indonesiens ambassader och konsulat tillhandahåller centrala statliga tjänster utomlands och representerar Republiken Indonesien i bilaterala och multilaterala sammanhang. För allmänheten erbjuder de visum, pass och civilrättsliga handlingar. För institutioner och samhällen stöder de utbildning, kultur, näringsliv och diasporaengagemang. Många representationer hanterar också krisrespons och dygnet runt-stöd för indonesiska medborgare. Även om tjänsteutbudet ofta är likartat internationellt kan bokningsregler, avgifter och handläggningstider variera mellan platser, så kontrollera alltid detaljer med den specifika beskickning som täcker din bostadsort.
Grundläggande konsulära tjänster (visum, pass, legalisering)
Indonesiska ambassader och konsulat handlägger flera visumkategorier, inklusive turistvisum, affärsvisum och begränsade uppehållsvisum. Vissa resenärer kan ansöka online via e-VOA-portalen för behörighet till Visa on Arrival, medan sponsorbaserade e-Visum stöder längre eller särskilda vistelser. För indonesiska medborgare hanterar posten passförnyelse och utbyte, tar biometriska uppgifter och utfärdar nödresedokument vid behov. Konsulära diskonter hjälper också till med civilregisterärenden—såsom registrering av födslar eller äktenskap utomlands—och kan bistå med vägledning för att underlätta ansökningar om polistämpel (SKCK) med instruktioner om blanketter och fingeravtryck.
Dokumenttjänster inkluderar vägledning om apostille och kvarvarande legaliserings- eller notariella tjänster där det är tillämpligt. Sedan 4 juni 2022 erkänner Indonesien apostiller från medlemsländer, vilket eliminerar behovet av ambassadlegalisering för många offentliga handlingar. Poster erbjuder dock fortfarande legalisering för handlingar från icke-apostillländer eller för handlingstyper som kräver det. Sökande bör notera att lokala bokningskrav och betalningsmetoder varierar per post; vissa accepterar kort eller banköverföring enbart, medan andra fortfarande tar emot kontanter. Jurisdiktionsregler gäller också: du måste vanligtvis vända dig till den ambassad eller det konsulat som täcker din lagliga bostadsort.
Offentlig diplomati, näringsliv, utbildning och kulturellt utbyte
Utöver konsulära diskar främjar det indonesiska ambassadnätverket handel, investeringar, turism och personliga kontakter. Ekonomiska avdelningar samarbetar med indonesiska handelskontor (ITPC) och investeringsministeriet för att koppla ihop företag, dela marknadsinformation och stödja utställningar. Poster håller också nära kontakter med indonesiska diasporasamfund för väljarinformation, medborgerligt engagemang och samhällstjänster.
Exempel inkluderar KBRI Singapura, som regelbundet samarbetar med ITPC Singapore och branschorganisationer för att anordna handelsgenomgångar och sektorsinriktade nätverksevenemang, samt underlättar BIPA-klasser och kulturella festivaler som lockar studenter och yrkesverksamma. I Washington, D.C., engagerar Indonesiens ambassad tankesmedjor och universitet genom seminarier, policypresentationer och konstprogram, samtidigt som de kopplar amerikanska företag med indonesiska motparter under investeringsforum och handelsmässor. Dessa aktiviteter kompletterar medieutåtgärder och samarbetsprogram som förklarar Indonesiens politik och främjar långsiktigt samarbete.
Hitta en indonesisk ambassad eller ett konsulat nära dig
Indonesien upprätthåller ett brett nätverk av ambassader, generalkonsulat och hederskonsulat. För att få rätt information, identifiera först den representation vars jurisdiktion täcker din bostad eller där du kommer att lämna in din ansökan. Granska sedan dess bokningssystem, checklistor för handlingar och betalningsinstruktioner. Sammanfattningarna nedan lyfter fram tre ofta sökta platser—USA, Singapore och Kuala Lumpur—tillsammans med praktiska anmärkningar om adresser, öppettider och onlinesystem. Verifiera alltid detaljer på den officiella missionswebbplatsen innan du reser, eftersom lokala helgdagar, säkerhetsrutiner eller systemuppdateringar kan påverka tillgängligheten för tjänster.
USA: Indonesiens ambassad i Washington, D.C. och 5 konsulat
Indonesiens ambassad i Washington, D.C. ligger på 2020 Massachusetts Avenue NW. Typiska kontorstider är måndag–fredag under arbetsdagen, och bokning rekommenderas för de flesta tjänster. För visum använder många sökande sponsorbaserade e-Visum (evisa.imigrasi.go.id) eller e-VOA (molina.imigrasi.go.id) där de är berättigade, vilket kan minska behovet av personliga ärenden. För konsulära köer, kontrollera ambassadens webbplats och ministeriets bokningsportal om den är listad. Ta alltid med utskrivna bokningsbekräftelser och giltig ID.
Använd tabellen nedan som en snabb orientering och bekräfta slutlig jurisdiktion på varje posts webbplats. Kom ihåg att representationer i USA vanligtvis är stängda både på indonesiska och amerikanska helgdagar, så planera inlämningar med hänsyn till sammanslagna stängningsdagar.
| City | Primary regional coverage (summary) |
|---|---|
| Washington, D.C. (Embassy) | Federal huvudstad; arbetar nationellt med centrala myndigheter; vissa konsulära tjänster för invånare inom ambassadens jurisdiktion |
| New York (Consulate General) | Nordoststaterna (t.ex. NY, NJ, CT, MA, PA) och närliggande områden |
| Los Angeles (Consulate General) | Södra Kalifornien och närliggande delstater (t.ex. AZ, HI), enligt officiell jurisdiktion |
| San Francisco (Consulate General) | Norra Kalifornien och nordvästra Stilla havet (t.ex. WA, OR), enligt officiell jurisdiktion |
| Chicago (Consulate General) | Mellanstaterna (t.ex. IL, MI, OH, IN, WI), enligt officiell jurisdiktion |
| Houston (Consulate General) | Texas och närliggande golf-/södernstater, enligt officiell jurisdiktion |
Singapore: Indonesiens ambassad (KBRI Singapura)
Adress: 7 Chatsworth Road, Singapore 249761. KBRI Singapura tillhandahåller visum, pass för indonesiska medborgare och dokumenttjänster. De flesta tjänster använder ett onlinebokningssystem där du väljer en tjänst, laddar upp handlingar och väljer en tid. Många besökare, affärsresenärer och sökande för långtidsvistelse kan använda e-VOA (molina.imigrasi.go.id) eller sponsorbaserat e-Visum (evisa.imigrasi.go.id), vilka kan minska eller ersätta personliga steg beroende på ärendet.
Arbetstider och kontaktuppgifter publiceras på representationens officiella webbplats; konsulära diskor brukar vara öppna på vardagar under ordinarie kontorstid. Räkna med säkerhetskontroll vid entrén; kom i tid och ta med utskriven bekräftelse, legitimation samt originalhandlingar med kopior. Tidiga bokningspass rekommenderas för att undvika köer. Om du behöver hjälp att välja rätt visumkategori eller bekräfta dokumentkrav, granska den specifika vägledning som finns länkat från ambassadens servicesidor.
Malaysia: Indonesiens ambassad i Kuala Lumpur
Adress: No. 233, Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur. Som en stor regional nav hanterar Indonesiens ambassad i Kuala Lumpur stora volymer migrations- och arbetsrelaterade tjänster tillsammans med visum, pass och civilrättsliga handlingar. De flesta tjänster kräver tidbokning; sökande bör ta med originalhandlingar och angivet antal kopior. Vissa immigrationsprocesser använder också nationella onlinesystem, såsom M-Paspor-ansökan för indonesiska medborgare, utöver handläggning på ambassaden.
Vägledningen skiljer sig för utländska sökande (visum, legalisering) och indonesiska medborgare bosatta i Malaysia (pass, civilregister, SKCK-förmedling). Ambassaden samordnar täckning över malaysiska delstater och vid behov med närliggande indonesiska representationer. Kontrollera ambassadens webbplats för öppettider, nödvändiga blanketter, betalningsmetoder (kort, överföring eller kontanter där det accepteras) och eventuella mobila utsändningar för hög efterfrågan i samhällen.
Visum och konsulära tjänster: hur du ansöker
Att ansöka via en indonesisk ambassad eller ett konsulat innebär att välja rätt tjänst, boka tid, förbereda handlingar och betala korrekt avgift. Vissa resenärer kan slutföra de flesta steg online med e-VOA eller sponsorbaserade e-Visum, vilket förkortar eller eliminerar behovet av att besöka disk. Andra—särskilt de i specialkategorier, komplexa ärenden eller med legaliseringsbehov—bör avsätta tillräckligt med tid för personlig handläggning. Stegen och tidsramarna nedan hjälper dig att förbereda dig och undvika vanliga förseningar.
Steg-för-steg: boka en tid
Identifiera först rätt representation och typ av tjänst för ditt ärende. Skapa konto eller logga in i den officiella portal som används av den representationen. Många poster kräver att du laddar upp handlingar i förväg, väljer datum och tid, och sedan mottar bekräftelse via e-post eller SMS. Betalningsmetoder varierar: vissa tar kort eller banköverföring, medan andra accepterar kontantbetalning vid disken. Spara referensnummer, QR-koder eller kvitton för entré och uppföljning.
Om du inte har internetåtkomst, fråga representationen om vägval via telefon, information för drop-in på begränsade dagar eller gemenskapsstödssessioner. På bokningsdagen, anländer 10–15 minuter tidigare för säkerhetskontroll. Ta med ditt pass, bokningsbevis och original av alla handlingar. Om din situation förändras, omboka via portalen istället för att missa din tid.
- Välj rätt representation och tjänst (visum, pass, legalisering).
- Skapa/kontrollera inloggning till representationens officiella bokningssystem.
- Ladda upp nödvändiga handlingar och välj en lämplig tid.
- Notera betalningsinstruktioner; spara ditt kvitto eller QR-kod.
- Anländ i tid med originalhandlingar, ID och bokningsbekräftelse via e-post/SMS.
Nödvändiga handlingar och handläggningstider
För visum inkluderar vanliga krav ett pass med minst sex månaders giltighet, ifylld ansökan, ett aktuellt foto, reseplan, bevis på medel och returbiljett eller vidareresa. Syfteshandlingar kan inkludera sponsorbrev eller företagsinbjudan; sjukförsäkring krävs ofta. För indonesiska medborgare som förnyar pass, ta med ditt nuvarande pass, indonesisk ID eller relevanta civilhandlingar och var beredd på biometrisk registrering. Förlorade eller skadade pass kräver vanligtvis ytterligare intyg eller polisanmälan.
Typisk handläggningstid för visum är cirka 3–10 arbetsdagar efter att representationen tagit emot en komplett handling. Ansök 2–4 veckor innan resan för att ta höjd för säsongstoppar och helgdagar. Tidsramar kan skilja sig mellan e-VOA eller e-Visum och personliga inlämningar, och ofullständiga handlingar pausas tills korrigeringar tillhandahålls. Lokala checklistor kan kräva ytterligare handlingar beroende på visumtyp och sökandes nationalitet, så bekräfta alltid exakta krav på representationens webbplats och säkerställ att dina kopior och översättningar uppfyller angivet format.
Apostille vs legalisering: vad du behöver veta
Att förstå om en apostille är tillräcklig eller om ambassadlegalisering krävs kan spara tid och pengar. Indonesien anslöt sig till apostillesystemet med verkan från 4 juni 2022, vilket förändrar hur många offentliga handlingar accepteras för användning i Indonesien. I allmänhet behöver offentliga handlingar från apostille-medlemsländer endast en giltig apostille utfärdad av behörig myndighet i utfärdelandet landet. För icke-apostille-länder gäller fortfarande traditionell legalisering genom utrikesministeriet och den indonesiska ambassaden. Kommersiella och tullrelaterade handlingar kan följa andra regler beroende på syftet och mottagande myndighet.
När apostille räcker
Indonesien erkänner apostiller från medlemsländer, vilket innebär att många civila och akademiska handlingar inte längre kräver ambassadlegalisering. Exempel inkluderar födelse- och äktenskapsbevis, universitetsdiplom och domstolshandlingar, förutsatt att de har en giltig apostille från den behöriga instansen i utfärdarlandet. Om handlingen inte är på indonesiska kan en certifierad översättning också krävas av mottagande institution.
Apostillen måste utfärdas av den behöriga myndigheten i dokumentets ursprungsland; fotokopior eller ej intygade skanningar godtas vanligtvis inte. Krav kan variera mellan indonesiska institutioner, så bekräfta godkännandet med den specifika myndigheten—såsom ett universitet, en domstol eller en statlig instans—innan inlämning. Det undviker omtagningar och problem med översättning eller format.
När ambassadlegalisering fortfarande krävs
Handlingar från icke-apostille-länder kräver vanligtvis ambassad- eller konsulatlegalisering för användning i Indonesien. Vissa kommersiella och tullrelaterade handlingar—såsom fakturor eller ursprungsintyg som används i handel—kan också fortfarande kräva legalisering även om en apostille finns, beroende på mottagarens regler. Den klassiska sekvensen är notarisering, autentisering av utfärdarlandets utrikesministerium, och slutlig legalisering av den indonesiska ambassaden eller konsulatet.
Procedurer kan skilja sig mellan platser. Till exempel kan en amerikanskt utfärdad kommersiell faktura kräva notarisering, delstats- eller federal autentisering beroende på fallen, och validering av den indonesiska ambassaden eller ett lämpligt konsulat. I Malaysia kan handlingar som härstammar där men är avsedda för Indonesien behöva autentisering av Malaysias utrikesministerium innan legalisering vid Indonesiens ambassad i Kuala Lumpur. Avgifter, handläggningstider och inlämningsfönster varierar per post, så granska varje missions vägledning noggrant.
Nödassistans för indonesiska medborgare utomlands
Indonesiens ambassader och konsulat erbjuder dygnet runt-nödstöd till medborgare som drabbas av akuta situationer utomlands. Typiska scenarier inkluderar förlorade eller stulna pass, olyckor, allvarlig sjukdom, frihetsberövanden, katastrofer och oroligheter. Konsulära tjänstemän kan inte kringgå lokala lagar, men de kan bistå med information, samordna med lokala myndigheter inom lagens ramar och hjälpa till med dokumentation eller nödresor när det är lämpligt. Medborgare uppmanas att ha missions nödnummer till hands och följa lokala uppdateringar som ambassaden eller konsulatet utfärdar.
Dygnet runt-hjälplinje och krisstöd
Varje representation publicerar en nödhjälplinje för indonesiska medborgare. Tjänsten omfattar brådskande hjälp med dokument, underrättelser om frihetsberövanden, koordinering vid katastrofer och krisråd. Vid storskaliga nödsituationer kan poster aktivera nätverk av wardener eller samhällsledare för att snabbt sprida information och organisera stöd.
För att få snabba uppdateringar bör medborgare registrera sig i eventuella lokala varningssystem som upprätthålls av representationen eller värdlandet. Spara hjälplinje-nummer och e-postkontakter offline så att de är åtkomliga vid avbrott i uppkopplingen. Om du är i säkerhet men behöver hjälp, ange din position, kontaktinformation och en kort beskrivning av din situation för att hjälpa tjänstemän att prioritera ärenden effektivt.
Juridiska och medicinska remisser
Ambassader och konsulat har listor över lokala advokater, översättare och medicinska anläggningar som kan delas med medborgare på begäran. Dessa är endast remisser; representationer tillhandahåller inte juridiskt ombud, betalar böter eller påverkar domstolsutslag. Konsulära tjänstemän kan besöka frihetsberövade där det är tillåtet, underrätta familjemedlemmar efter samtycke och ge information om lokala procedurer.
Vid medicinska nödsituationer, ring alltid värdlandets nödnummer först. Representationerna kan ge information om sjukhus, stöd till offer och översättningsresurser. Sekretess och samtycke gäller: representationen kommer endast att dela dina personuppgifter med tredje part—inklusive familj—om du godkänner det eller om det krävs enligt tillämplig lag. Förvara kopior av pass och nyckeldokument säkert om originalen försvinner.
Näringsliv, investering och utbildningstjänster
Indonesiens utlandsrepresentationer är ingångar för företag och studenter som undersöker möjligheter i Indonesien. Ekonomiska team samordnar med handelskontor och investeringsministeriet för att vägleda investerare om tillstånd, incitament och sektortrender. Utbildnings- och kultursektioner hanterar stipendier, språkkurser och kulturutbyten som kopplar samman människor och institutioner. Genom att förbereda kortfattade profiler och dokumentation i förväg kan sökande och företag göra möten mer produktiva och snabba upp uppföljningar efter evenemang och genomgångar.
Handel och investeringsstöd
Ekonomiska avdelningar och indonesiska handelsfrämjandecenter (ITPC) erbjuder marknadsinformation, B2B-matchning och stöd på handelsmässor. De samarbetar med investeringsministeriet/BKPM för att förklara licensvägar och incitament i sektorer som energi, tillverkning, livsmedelsförädling, hälso- och sjukvård och digitala tjänster. Representationer organiserar ofta delegationers besök, investeringsseminarier och produktpresentationer för att länka köpare och leverantörer.
Innan du träffar ambassad- eller ITPC-tjänstemän bör företag förbereda ett kort en-sidig dokument som beskriver produkter eller tjänster, målmarknader, certifieringar och efterlevnadsdokument (till exempel företagsregistrering, HS-koder eller relevanta standarder). Detta hjälper tjänstemän att identifiera rätt indonesiska partners och rekommendera lämpliga evenemang eller regioner. Ta med visitkort och en tydlig uppföljningsplan för att få ut det mesta av presentationerna.
Kulturella och språkliga program
Stipendiemöjligheter inkluderar Darmasiswa, som vanligtvis öppnar ansökningar en gång per år för icke-examen studier i indonesiska språk och kultur, samt Indonesian Arts and Culture Scholarship (IACS), som erbjuder fördjupad konstträning. Ansökningsfönster ligger vanligtvis mellan slutet av året och tidig vår för nästa akademiska cykel, och behörighet kräver i allmänhet icke-indonesiskt medborgarskap, ifylld ansökningsblankett och god hälsa. Kontrollera alltid senaste behörighet och datum på officiella kanaler eftersom datum kan flyttas årligen.
Vanliga frågor
Hur bokar jag en tid på en indonesisk ambassad eller ett konsulat?
Boka via representationens officiella webbplats med hjälp av det onlinebokningssystemet. Välj tjänst (visum, pass, legalisering), välj datum/tid, ladda upp nödvändiga handlingar och bekräfta. Ta med originalhandlingar och betalningssätt på dagen. Ankom 10–15 minuter tidigt för säkerhetskontroll.
Vilka handlingar behöver jag för en indonesisk visumansökan på ambassaden?
Du behöver vanligtvis ett giltigt pass (minst 6 månaders giltighet kvar), ifylld ansökan, ett aktuellt foto, resplan, bevis på medel och syfteshandlingar (till exempel inbjudan eller hotellbokning). Vissa visum kräver sjukförsäkring och returbiljett. Kontrollera den lokala ambassadsidan för exakta och uppdaterade listor.
Hur lång tid tar det att få ett indonesiskt visum på ambassaden?
Typisk handläggning är 3–10 arbetsdagar efter att en komplett inlämning mottagits. Expressalternativ kan finnas på vissa platser. Högsäsonger och helgdagar kan förlänga tidsfristerna. Ansök alltid minst 2–4 veckor före resan.
Accepterar Indonesien apostille-handlingar eller krävs fortfarande ambassadlegalisering?
Indonesien accepterar apostille-handlingar från medlemsländer sedan 4 juni 2022. De flesta civila och affärsrelaterade handlingar med apostille behöver inte längre ambassadlegalisering. Vissa kommersiella/tullhandlingar kan fortfarande kräva ambassadlegalisering. Verifiera handlingstyp och mottagande myndighet innan inlämning.
Var ligger Indonesiens ambassad i Washington, D.C., och i vilka amerikanska städer finns konsulat?
Ambassaden ligger på 2020 Massachusetts Avenue NW, Washington, D.C. U.S.-konsulat finns i New York, Los Angeles, San Francisco, Chicago och Houston. Varje post täcker regionala konsulära tjänster. Kontrollera respektive posts webbplats för jurisdiktion, öppettider och bokningslänkar.
Var ligger Indonesiens ambassad i Singapore och hur kontaktar jag den?
Indonesiens ambassad i Singapore (KBRI Singapura) hanterar visum-, pass- och legaliseringstjänster för sökande i Singapore. Kontaktuppgifter, öppettider och bokning finns på ambassadens officiella webbplats. Använd onlinesystemet för snabbare handläggning och statusuppdateringar.
Kan indonesiska medborgare förnya pass på ambassaden och hur lång tid tar det?
Ja, indonesiska medborgare kan förnya eller byta pass på ambassader och konsulat. Handläggning tar vanligtvis 3–10 arbetsdagar efter biometriska uppgifter och dokumentkontroll. Nödresedokument kan utfärdas i brådskande fall. Ta med giltigt pass, ID och bevis på bosättning om det krävs.
Vilka är typiska arbetstider för indonesiska ambassader och krävs tidsbokning?
De flesta ambassader är öppna måndag–fredag under kontorstid och stängda på indonesiska och värdlandets helgdagar. Många tjänster kräver tidbokning för att hantera kapacitet. Verifiera alltid öppettider och bokningskrav på den lokala missionssidan innan besök.
Slutsats och nästa steg
Indonesiens ambassader och konsulat erbjuder viktiga tjänster för resenärer, boende och medborgare utomlands, från visum och pass till legalisering, näringslivsstöd och nödhjälp. Börja med att identifiera rätt representation och granska dess bokningssystem, lokala checklistor och betalningsmetoder. Vid tvekan om apostille kontra legalisering eller om jurisdiktion, bekräfta med mottagande myndighet och representationens webbplats för att undvika förseningar.
Välj område
Your Nearby Location
Your Favorite
Post content
All posting is Free of charge and registration is Not required.