Indonesias ambassade: lokasjoner, tjenester, visa og kontakter (2025-guide)
Den indonesiske ambassaden og dens konsulater verden over hjelper reisende, utenlandske bosatte og indonesiske statsborgere med å få tilgang til viktige tjenester. Denne guiden forklarer hvor du finner en representasjon, hvordan du bestiller time, og hvilke dokumenter du kan trenge. Den klargjør også når apostille godtas kontra når ambassadelegalisering kreves. Bruk den som en praktisk referanse før du besøker ambassaden eller søker online.
Hva den indonesiske ambassaden gjør
Indonesias ambassader og konsulater yter kjerneoffentlige tjenester i utlandet og representerer Republikken Indonesia i bilaterale og multilaterale sammenhenger. For publikum gir de visa, pass og borgerlige dokumenter. For institusjoner og lokalsamfunn støtter de utdanning, kultur, forretningssamarbeid og diaspora-innsats. Mange poster håndterer også kriserespons og 24/7 bistand for indonesiske statsborgere. Selv om tjenestetilbudet ofte ligner mellom steder, kan regler for timebestilling, gebyrer og saksbehandlingstider variere med lokasjon, så bekreft alltid detaljer med den konkrete representasjonen som dekker ditt bosted.
Kjerne konsulære tjenester (visa, pass, legalisering)
Indonesiske ambassader og konsulater behandler flere visakategorier, inkludert besøksvisa, forretningsvisa og begrensede oppholdstillatelser. Noen reisende kan søke online via e-VOA-portalen for Visa on Arrival-berettigelse, mens sponsebaserte e-Visa-løsninger støtter lengre eller formålsspesifikke opphold. For indonesiske statsborgere håndterer postene passfornyelse og -erstatning, tar biometriske data og utsteder nødreisedokumenter ved behov. Konsulære skranker bistår også med registrering i folkeregisteret—som innføring av fødsler eller ekteskap i utlandet—og kan hjelpe til med anmodninger om politattest (SKCK) med veiledning om skjemaer og fingeravtrykk.
Dokumenttjenester inkluderer veiledning om apostille og gjenstående legalisering eller notarielle tjenester der det er aktuelt. Siden 4. juni 2022 anerkjenner Indonesia apostiller fra medlemsland, noe som fjerner behovet for ambassadelegalisering for mange offentlige dokumenter. Likevel tilbyr postene fortsatt legalisering for dokumenter fra ikke-apostille-jurisdiksjoner eller for dokumenttyper som fortsatt krever det. Søkere bør merke seg at lokale krav til timebestilling og betalingsmåter varierer etter post; noen godtar kun kort eller bankoverføring, mens andre fortsatt tar kontanter. Jurisdiksjonsregler gjelder også: du må normalt sende inn til ambassaden eller konsulatet som dekker ditt lovlige bosted.
Offentlig diplomati, næringsliv, utdanning og kultur
Utover konsulære tjenester fremmer det indonesiske ambassadenettverket handel, investeringer, turisme og folk-til-folk-bånd. Økonomiske seksjoner samarbeider med indonesiske handelskontorer (ITPC) og investeringsministeriet for å koble selskaper, dele markedsinformasjon og støtte utstillinger. Postene opprettholder også tette bånd til den indonesiske diasporaen for velgerinformasjon, sivilt engasjement og samfunnstjenester.
Eksempler inkluderer KBRI Singapura, som regelmessig samarbeider med ITPC Singapore og bransjekamre for å arrangere handelsbriefinger og nettverksarrangementer, og som legger til rette for BIPA-klasser og kulturfestivaler som tiltrekker studenter og fagfolk. I Washington, D.C. engasjerer Indonesias ambassade tenketanker og universiteter gjennom seminarer, policy-briefinger og kunstprogrammer, samtidig som den kobler amerikanske selskaper med indonesiske motparter under investeringsfora og handelsmesser. Disse aktivitetene utfyller medieutbredelse og samarbeidsprogrammer som bidrar til å forklare Indonesias politikk og fremme langsiktig samarbeid.
Finn en indonesisk ambassade eller konsulat nær deg
Indonesia har et omfattende nettverk av ambassader, generalkonsulater og æreskonsulater. For å få riktig informasjon, identifiser først representasjonen hvis jurisdiksjon dekker din bosted eller hvor du skal sende inn søknaden. Deretter gå gjennom dens timebestillingssystem, dokumentlister og betalingsinstrukser. Oppsummeringene nedenfor fremhever tre ofte søkte lokasjoner—USA, Singapore og Kuala Lumpur—sammen med praktiske notater om adresser, åpningstider og online systemer. Verifiser alltid detaljer på den offisielle nettsiden til representasjonen før du reiser, da lokale helligdager, sikkerhetsprosedyrer eller systemoppdateringer kan påvirke tjenestetilgjengeligheten.
USA: Indonesias ambassade i Washington, D.C. og 5 konsulater
Indonesias ambassade i Washington, D.C. ligger i 2020 Massachusetts Avenue NW. Vanlige åpningstider er mandag–fredag i arbeidstiden, og timer anbefales for de fleste tjenester. For visa bruker mange søkere sponsebasert e-Visa (evisa.imigrasi.go.id) eller e-VOA (molina.imigrasi.go.id) der dette er aktuelt, noe som kan redusere behovet for personlig oppmøte. For konsulære køer, sjekk ambassadens nettside og departementets timebestillingsportal hvis angitt. Ta alltid med utskrift av timebekreftelser og gyldig ID.
Bruk tabellen nedenfor som en rask orientering og bekreft endelig jurisdiksjon på hver posts nettside. Husk at representasjoner i USA vanligvis er stengt både på indonesiske og amerikanske offentlige helligdager, så planlegg innsendinger rundt kombinerte fridager.
| City | Primary regional coverage (summary) |
|---|---|
| Washington, D.C. (Embassy) | Federal hovedstad; arbeider nasjonalt med sentrale etater; noen konsulære tjenester for bosatte innen ambassadens jurisdiksjon |
| New York (Consulate General) | Nordøstlige delstater (f.eks. NY, NJ, CT, MA, PA) og nærliggende områder |
| Los Angeles (Consulate General) | Sør-California og nærliggende delstater (f.eks. AZ, HI), i henhold til offisiell jurisdiksjon |
| San Francisco (Consulate General) | Nord-California og Stillehavs-Nordvesten (f.eks. WA, OR), i henhold til offisiell jurisdiksjon |
| Chicago (Consulate General) | Mellomvestlige delstater (f.eks. IL, MI, OH, IN, WI), i henhold til offisiell jurisdiksjon |
| Houston (Consulate General) | Texas og nærliggende Gulf-/sørstater, i henhold til offisiell jurisdiksjon |
Singapore: Indonesias ambassade (KBRI Singapura)
Adresse: 7 Chatsworth Road, Singapore 249761. KBRI Singapura tilbyr visa, pass for indonesiske statsborgere og dokumenttjenester. De fleste tjenester bruker et online timebestillingssystem hvor du velger en tjeneste, laster opp dokumenter og velger et tidspunkt. Mange besøkende, forretningsreisende og søkere om langtidsopphold kan bruke e-VOA (molina.imigrasi.go.id) eller sponsebasert e-Visa (evisa.imigrasi.go.id), noe som kan redusere eller erstatte personlige trinn avhengig av saken.
Arbeidstider og kontaktinformasjon publiseres på representasjonens offisielle nettside; konsulære skranker er vanligvis åpne på ukedager i standard kontortid. Forvent sikkerhetskontroll ved inngang; møt opp tidlig og ta med utskrifter av bekreftelser, legitimasjon og originaldokumenter med kopier. Tidlige timer anbefales for å unngå høytiltak i køene. Hvis du trenger hjelp til å velge riktig visakategori eller bekrefte dokumentkrav, gå gjennom den spesifikke veiledningen som er lenket fra ambassadens tjenestesider.
Malaysia: Indonesias ambassade i Kuala Lumpur
Adresse: No. 233, Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur. Som et viktig regionalt knutepunkt håndterer Indonesias ambassade i Kuala Lumpur store volumer migrasjons- og arbeidsrelaterte tjenester i tillegg til visa, pass og borgerlige dokumenter. De fleste tjenester krever timebestilling; søkere bør ta med originaldokumenter og det angitte antall kopier. Noen innvandringsprosesser bruker også nasjonale online systemer, som M-Paspor-applikasjonen for indonesiske statsborgere, i tillegg til behandling på ambassaden.
Veiledningen varierer for utenlandske søkere (visa, legalisering) og indonesiske statsborgere bosatt i Malaysia (pass, folkeregister, SKCK-bistand). Ambassaden koordinerer dekning på tvers av malaysiske delstater og ved behov med nærliggende indonesiske poster. Sjekk ambassadens nettside for åpningstider, nødvendige skjemaer, betalingsmetoder (kort, overføring eller kontant der dette er akseptert) og eventuelle mobile utplasseringsplaner for områder med stor etterspørsel.
Visa og konsulære tjenester: hvordan søke
Å søke via en indonesisk ambassade eller konsulat innebærer å velge riktig tjeneste, bestille time, forberede dokumenter og betale korrekt gebyr. Noen reisende kan fullføre de fleste trinn online ved hjelp av e-VOA eller sponsebaserte e-Visa-systemer, noe som forkorter eller fjerner behovet for å møte opp. Andre—spesielt de med spesialkategorier, komplekse saker eller legaliseringsbehov—bør beregne nok tid for personlig saksbehandling. Trinnene og tidslinjene nedenfor hjelper deg å forberede deg og unngå vanlige forsinkelser.
Trinnvis: bestille en time
Først, identifiser riktig representasjon og tjenestetype for din sak. Opprett konto eller logg inn på den offisielle portalen som brukes av den representasjonen. Mange poster krever at du laster opp dokumenter på forhånd, velger dato og tid, og deretter mottar bekreftelse via e-post eller SMS. Betalingsmetoder varierer: noen godtar kort eller bankoverføring, mens andre aksepterer kontant ved skranken. Ta vare på referansenummer, QR-koder eller kvitteringer for adgang og sporing av status.
Hvis du ikke har internett-tilgang, spør representasjonen om hotline-bestilling, informasjonsskranker for drop-in på bestemte dager, eller lokale støttesessioner. På time dagen, møt opp 10–15 minutter tidlig for sikkerhetskontroll. Ta med passet ditt, bevis for time og originaldokumenter. Hvis situasjonen din endrer seg, avbestill eller ombestill via portalen i stedet for å utebli fra timen.
- Velg riktig representasjon og tjeneste (visa, pass, legalisering).
- Opprett/logg inn på representasjonens offisielle timebestillingssystem.
- Last opp nødvendige dokumenter og velg et passende tidspunkt.
- Merk betalingsinstruksene; behold kvittering eller QR-kode.
- Møt opp tidlig med originaler, ID og bekreftelse via e-post/SMS.
Nødvendige dokumenter og saksbehandlingstider
For visa inkluderer vanlige krav et pass med minst seks måneders gyldighet, utfylt søknadsskjema, nylig bilde, reiserute, bevis på midler og returbillett eller viderereise. Formålsdokumenter kan inkludere sponserbrev eller invitasjon fra selskap; helseforsikring kreves ofte. For indonesiske statsborgere som fornyer pass, ta med ditt nåværende pass, indonesisk ID eller relevante borgerlige dokumenter, og vær forberedt på biometrisk registrering. Tapte eller skadede pass krever vanligvis tilleggserklæringer eller politirapporter.
Vanlig behandlingstid for visum er omtrent 3–10 virkedager etter at representasjonen mottar en komplett sak. Søk 2–4 uker før reise for å ta høyde for sesongmessige topper og offentlige helligdager. Tidslinjer kan variere for e-VOA eller e-Visa versus personlige innleveringer, og ufullstendige filer stopper behandlingen inntil korrigeringer er levert. Lokale sjekklister kan kreve flere dokumenter avhengig av visatype og søkerens nasjonalitet, så bekreft alltid nøyaktige krav på representasjonens nettside og sørg for at kopier og oversettelser møter angitt format.
Apostille vs legalisering: det du trenger å vite
Å forstå om en apostille er tilstrekkelig eller om ambassadelegalisering kreves kan spare tid og kostnader. Indonesia tilsluttet seg apostille-systemet med virkning fra 4. juni 2022, noe som endrer måten mange offentlige dokumenter godtas for bruk i Indonesia. Generelt trenger offentlige dokumenter fra apostille-medlemsland kun en gyldig apostille utstedt av kompetent myndighet i utstedelseslandet. For ikke-apostille-land gjelder fortsatt tradisjonell legalisering gjennom utenriksdepartementet og den indonesiske ambassaden. Kommersielle og toll-dokumenter kan følge andre regler basert på formål og mottakende myndighet.
Når apostille er nok
Indonesia anerkjenner apostiller fra medlemsland, noe som betyr at mange borgerlige og akademiske dokumenter ikke lenger krever ambassadelegalisering. Eksempler er fødsels- og vigselsattester, universitetsgrader og rettsdokumenter, forutsatt at de har en gyldig apostille fra den autoriserte instansen i utstedelseslandet. Hvis dokumentet ikke er på indonesisk, kan en sertifisert oversettelse også kreves av den mottakende institusjonen.
Apostillen må være utstedt av kompetent myndighet i dokumentets opprinnelsesland; fotokopier eller usertifiserte skanninger er vanligvis ikke akseptable. Krav kan variere mellom indonesiske institusjoner, så bekreft aksept med den spesifikke myndigheten—som et universitet, en domstol eller et offentlig kontor—før innsending. Dette unngår gjentatte besøk og problemer med oversettelse eller formatering.
Når ambassadelegalisering fortsatt kreves
Dokumenter fra ikke-apostille-land krever vanligvis ambassade- eller konsulatlegalisering for bruk i Indonesia. Visse kommersielle og tollrelaterte dokumenter—som fakturaer eller opprinnelsessertifikater brukt i handel—kan fortsatt kreve legalisering selv om apostille finnes, avhengig av mottakende myndighets regler. Den klassiske rekkefølgen er notarbekreftelse, autentisering av utenriksdepartementet i utstedelseslandet, og sluttlig legalisering ved den indonesiske ambassaden eller et konsulat.
Prosedyrer kan variere etter lokasjon. For eksempel kan en amerikansk utstedt kommersiell faktura kreve notarisering, statlig eller føderal autentisering etter behov, og validering av den indonesiske ambassaden eller et passende konsulat. I Malaysia kan dokumenter som stammer derfra, men er ment for bruk i Indonesia, kreve autentisering av Malaysias utenriksministerium før legalisering ved Indonesias ambassade i Kuala Lumpur. Gebyrer, behandlingstider og innleveringsvinduer varierer etter post, så gjennomgå hver posts veiledning nøye.
Nødassistanse for indonesiske statsborgere i utlandet
Indonesias ambassader og konsulater yter 24/7 nødassistanse til statsborgere som står overfor akutte situasjoner i utlandet. Typiske scenarioer inkluderer tapte eller stjålne pass, ulykker, alvorlig sykdom, arrestasjoner, katastrofer og borgerlige uroligheter. Selv om konsulære ansatte ikke kan omgå lokale lover, kan de bistå med informasjon, koordinere med lokale myndigheter innen lovens rammer, og hjelpe med dokumentasjon eller nødreisedokumenter når det er passende. Statsborgere oppfordres til å ha nødnumre fra representasjonen for hånden og følge lokale oppdateringer utstedt av ambassaden eller konsulatet.
24/7 hotline og krisestøtte
Hver representasjon publiserer en nødhotline for indonesiske statsborgere. Tjenesten dekker akutt dokumentassistanse, varsling ved arrestasjoner, koordinering ved katastrofer og kriseråd. Ved større kriser kan poster aktivere warden-nettverk eller lokale ledere for rask informasjonsformidling og organisering av støtte.
For å motta rettidig oppdatering bør statsborgere registrere seg i eventuelle lokale varslingssystemer som opprettholdes av representasjonen eller vertslandet. Lagre hotline-numre og e-postkontakter offline slik at de er tilgjengelige ved nettverksbrudd. Hvis du er i sikkerhet, men trenger hjelp, oppgi din posisjon, kontaktinformasjon og en kort beskrivelse av situasjonen for å hjelpe ansatte med å prioritere henvendelser effektivt.
Juridiske og medisinske henvisninger
Ambassader og konsulater fører lister over lokale advokater, oversettere og medisinske fasiliteter som kan deles med statsborgere på forespørsel. Dette er kun henvisninger; representasjonene gir ikke juridisk bistand, betaler bøter eller påvirker rettsavgjørelser. Konsulære ansatte kan besøke tilbakeholdte personer der dette er tillatt, varsle familiemedlemmer med samtykke, og gi informasjon om lokale prosedyrer.
Ved medisinske nødstilfeller, ring alltid vertslandets nødnummer først. Representasjonene kan gi informasjon om sykehus, støtteordninger for ofre og oversetterressurser. Personvern og samtykke gjelder: representasjonen deler kun personopplysninger med tredjeparter—inkludert familie—hvis du gir tillatelse eller hvis lov pålegger det. Oppbevar kopier av pass og viktige dokumenter sikkert i tilfelle originalene går tapt.
Næringsliv, investering og utdanningstjenester
Indonesias utenlandske representasjoner er inngangsporter for selskaper og studenter som utforsker muligheter i Indonesia. Økonomiske team koordinerer med handelskontorer og investeringsministeriet for å veilede investorer om tillatelser, insentiver og sektortrender. Utdannings- og kulturseksjoner administrerer stipender, språkprogrammer og kulturutveksling som knytter mennesker og institusjoner. Ved å forberede konsise profiler og dokumentasjon på forhånd kan søkere og virksomheter gjøre møter mer produktive og fremskynde oppfølgingshandlinger etter arrangementer og briefinger.
Handel og investeringsfasilitering
Økonomiske seksjoner og Indonesian Trade Promotion Centers (ITPC) tilbyr markedsinnsikt, B2B-matching og støtte på handelsmesser. De samarbeider med investeringsministeriet/BKPM for å forklare lisensieringsveier og insentiver i sektorer som energi, produksjon, agroprosessering, helse og digitale tjenester. Poster organiserer ofte delegasjebesøk, investeringsseminarer og produktvisninger for å knytte kjøpere og leverandører.
Før møter med ambassaden eller ITPC-tjenestemenn bør selskaper forberede en kortfattet én-siders oversikt som beskriver produkter eller tjenester, målmarkeder, sertifiseringer og etterlevelsesdokumenter (for eksempel selskapsregistrering, HS-koder eller relevante standarder). Dette hjelper tjenestemenn med å identifisere riktige indonesiske partnere og anbefale passende arrangementer eller regioner. Ta med visittkort og en klar oppfølgingsplan for å få mest mulig ut av introduksjonene.
Kultur- og språkprogrammer
Stipendmuligheter inkluderer Darmasiswa, som vanligvis åpner for søknader en gang i året for ikkekandidatstudier i indonesisk språk og kultur, og Indonesian Arts and Culture Scholarship (IACS), som tilbyr fordypet opplæring i kunst. Søknadsperioder faller ofte mellom slutten av året og tidlig vår for neste akademiske syklus, og kvalifikasjonskrav krever vanligvis ikke-indonesisk statsborgerskap, utfylt søknadsskjema og medisinsk egnethet. Sjekk alltid siste krav og frister på offisielle kanaler, da datoer kan endres årlig.
Ofte stilte spørsmål
How do I make an appointment at an Indonesian embassy or consulate?
Book through the mission’s official website using the online appointment system. Select the service (visa, passport, legalization), choose a date/time, upload required documents, and confirm. Bring originals and payment method on the day. Arrive 10–15 minutes early for security screening.
What documents do I need for an Indonesia visa application at the embassy?
You generally need a valid passport (6+ months remaining), completed application, recent photo, itinerary, proof of funds, and purpose documents (for example, invitation or hotel booking). Some visas require health insurance and return tickets. Check the local embassy page for exact and updated lists.
How long does an Indonesia visa take to process at the embassy?
Typical processing is 3–10 business days after a complete submission. Express options may be available in some locations. Peak travel seasons and holidays can extend timelines. Always apply at least 2–4 weeks before travel.
Does Indonesia accept apostille documents or still require embassy legalization?
Indonesia accepts apostille documents from member countries since 4 June 2022. Most civil and business documents with apostille no longer need embassy legalization. Some commercial/customs documents can still require embassy legalization. Verify document type and destination authority before submission.
Where is the Indonesian Embassy in Washington, D.C., and which U.S. cities have consulates?
The Embassy is at 2020 Massachusetts Avenue NW, Washington, D.C. U.S. consulates are in New York, Los Angeles, San Francisco, Chicago, and Houston. Each covers regional consular services. Check each post’s website for jurisdiction, hours, and appointment links.
Where is the Indonesian Embassy in Singapore and how can I contact it?
The Embassy of Indonesia in Singapore (KBRI Singapura) serves visa, passport, and legalization services for Singapore-based applicants. Contact details, hours, and appointment booking are on the embassy’s official website. Use the online system for faster processing and status updates.
Can Indonesian citizens renew passports at the embassy and how long does it take?
Yes, Indonesian citizens can renew or replace passports at embassies and consulates. Processing commonly takes 3–10 business days after biometrics and document verification. Emergency travel documents may be issued for urgent cases. Bring current passport, ID, and proof of residency if required.
What are typical working hours for Indonesian embassies and are appointments required?
Most embassies operate Monday–Friday during business hours and close on Indonesian and host-country public holidays. Many services require appointments to manage capacity. Always verify hours and booking requirements on the local mission page before visiting.
Konklusjon og neste steg
Indonesias ambassader og konsulater gir viktige tjenester for reisende, bosatte og statsborgere i utlandet, fra visa og pass til legalisering, næringslivsarbeid og nødstøtte. Start med å identifisere riktig representasjon og gjennomgå dens timebestillingssystem, lokale dokumentlister og betalingsmåter. Når du er i tvil om apostille versus legalisering eller om jurisdiksjon, bekreft med mottakende myndighet og representasjonens nettside for å unngå forsinkelser.
Velg område
Your Nearby Location
Your Favorite
Post content
All posting is Free of charge and registration is Not required.